财务oa（财务OA系统首页）

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本文目录一览：

• 1、如何利用OA进行财务管理
• 2、为什么财务OA如此重要
• 3、OA适合财务报销么？
• 4、OA系统如何实现财务共享

如何利用OA进行财务管理

在全管OA系统中带有财务管理功能，

现金银行

现金银行账户管理、新增资金转款单、资金转款单审批、资金转款单过账

费用报销

申请费用报销、费用报销审批、费用部门分摊、费用科目分摊、借款冲销

借款还款

职员借款申请、职员借款审批、职员还款冲销

出纳管理

出纳收款、出纳付款

为什么财务OA如此重要

为什么选择基于SaaS的费用管控及报销产品而不是传统的报销系统？本文将从五个方面重点介绍SaaS的优势特征，让更多的企业共享云技术快速发展带来的成果。基于SaaS的财务自动化办公，可全面优化企业的财务流程、更有力的强化合规及预算管控、全面提升财务工作效率、让费用数据更加透明可视、基于云大幅提升企业的业务响应性。

一、享受智能自动化带来的技术红利，全面优化企业流程

在以往企业的信息化建设及推进过程当中，所有的流程申请及审批均在电脑端完成，而今，伴随着移动智能终端的崛起，使得移动端随时随地的申请及审批成为可能，让企业主及员工享受前所未有的便捷。除此之外，柔性化配置的革命使得企业的变革成本更小，意味着企业信息化建设现在可以与组织结构或者流程的变革保持同步。当金字塔的组织架构不再适应企业的需求，扁平式的管理应运而出，流程的扁平式管理自然首当其冲，在过去，这意味着重新开发一套适应于扁平式组织架构的流程管理系统，而如今，同样的系统，只需在管理员后台轻松变更节点及流程，一套扁平式的系统自动生成。

全程费控融入更强大的审批流引擎，解决企业80%以上的办公流程事项，适应各类人群的利益诉求，解决行政、财务、采购、销售部门的所有流程事项，覆盖差旅、报销、采购、项目管理、销售管理各类场景。根据预设审批流程及审批规则自动流转，对接人事、OA、财务系统，无缝链接多个办公环节和处理步骤，全程记录并显示每一步流程，让流程更加清晰透明。

二、加强合规，更有力的执行预算

在企业中，经常会遇到员工不遵守企业的各类费用标准的情况，并不是因为员工不想依规执行，恰好相反，很多员工愿意遵循公司的规章办事，只是经常难以接触到这些规章标准，导致费用标准甚至制度成为一纸空文。一如既往，全程费控贯彻合规理念，基于灵活的审批流设置，在各个节点中全面嵌入企业的规章制度及费用标准，让员工零距离接触费用制度及标准并依规执行。

有时候我们为某个部门、项目甚至个人设置好了预算，但超预算情况依然严重，是预算本身设置的问题【某笔预算直接参考别的公司但好像并不太满足公司的实际情况】还是流程的问题【我们的预算设置是科学的，但是流程上没有很好的管控起来】我们无从知晓。在老套的手工统计、纸质审批的流程当中，一切的预算执行分析都变得更加繁琐困难。

全程费控融入了全面预算管理理念，帮企业一一解决预算执行及分析上的痛点难点问题。

基于3000+各行各业丰富的行业案例，给出企业在预算标准上更加科学的建议，设置好后再根据预算的执行情况适时调整。

在预算执行中我们纳入了强管控的理念【当然也允许某些更宽松的企业只做弱管控处理】，当员工预算超过我们给他设置的标准时，不允许再让他提交。这可自上而下让员工习得节流意识，合理的使用每笔预算支出。

除此之外，全程费控还将融入动态预算管理模块，让预算与员工ROI挂钩，通过预算奖赏式提升或惩罚式下降让员工养成竞争意识，形成正面循环。

三、全面提升财务效率，减少繁琐的手工操作

全程费控打造了财务人员的专属工作台，通过机器识别技术将手工变成自动化操作，通过软件集成将复杂的EXCEL处理变成自动导入导出，通过批量管理功能批处理财务所有事项。集成预算、报销、付款、备用金、发票管理等各个模块，最大限度减少财务人员的手工操作。

1、发票管理

基于OCR机器识别技术，扫描二维码即可自动录入费用，省却手动录入每笔费用的烦恼；实现价税分离，避免繁琐的手工记录及操作。

2、凭证管理

支持对接用友、金蝶、SAP等系统，实现财务凭证自动导入导出；无需繁琐的人工录入

3、批量自动化管理

批量管理员工银行帐号、批量审批员工各类单据；备用金实时冲销，借款自动抵扣，预算自动冻结，实现更智能的自动化管控。

四、数据透明，提高全员成本意识，帮助企业决策

无论是在做竞品、项目、财务、推广策略还是其他的任何商业分析中，对数据的掌控缺失是一种极为危险的行为，大数据时代更是如此。全程费控-集成各个平台的数据，并进行有效的整合汇总，轻松的转化为各类费用报告，有力的支持管理层做出各种决策。

我们可以通过合规数据引擎发掘那些守法公民及违规专业户，通过奖罚分明的方式，提升全员的成本及守规意识，从而实现有效的良性竞争。

我们可以通过对各个航班的价格进行汇总，筛选出低价省时的航段，供出行人做出性价比最高的决策。

通过软件，企业可以看到员工的日均差旅费用从800下降至600甚至更少，每一点数据的细微变化都揭示了在带来效率的同时，全程费控实现了更高层次的费用节省效用。

我们透明化所有数据，让各类型的使用者在第一时间掌握到最实时的数据，让管理者发现每一刻全程费控都在产生的巨大价值，让管理层更加轻松的做出各类型的决策。

五、基于云，全面提升效率及响应性

作为SaaS行业的较早进入者，全程费控拥有在云端上极为丰富的解决经验。

这使得租赁制、云部署、可扩展、迭代快成为我们区别于传统软件厂商的重要优势。

基于云端，企业可以实现按使用期限付费，无需一次性支付巨额的沉没成本，即可享受到更加灵活、好用、便捷的云办公软件，这就意味着若企业某天使用不佳或者员工怨声载道，可随时停用，不会再像以前一般，深陷于企业OA软件的泥沼中无可自拔。

云部署意味着一种更快更酷的部署方式，在我们的客户案例中，从需求提出到部署上线完成可以使用的最快仅需三天时间，科技带来的速度飞跃可见一斑。

OA适合财务报销么？

OA种财务报销：

1、如果单位里的这样财务报销单据很多，那对于财务工作人员来说工作量就太大，可以调整岗位职责，如把申请人的直系上级设置为票据审核人员，其他的审批人员可以不用看事务单据而直接审批OA数据，而实际票据瓶子则由直系上级传递给财务，财务收到传递来的报销凭证后就可以同OA种的单据一起办理了。

2、如果单位这样单据本来就很少，那就可以在流程中将财务设置为第一步骤为核单，最后一级也设定为财务为报销。这样不就解决问题了。

OA系统如何实现财务共享

财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合，进行集中式标准化、统一化管理，提升财务运营水平与效率，降低企业的整体运作成本，助力集团战略发展…泛微以OA系统为核心，通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。

以泛微为锦江集团打造的财务共享中心为例：

1、多系统集成，实现数据贯通

泛微OA系统将用友NC、ERP、HR、影像系统打通，实现数据集中化，极大提高了财务人员业务处理效率，帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。

（多系统交互）

主数据自动获取：人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取，OA流程自动带出数据，无需手工填写，方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取；OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工，按照层级、类别进行展现，一目了然。

用友NC财务系统集成：出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付，NC系统回写支付状态及资金凭证号，流程自动归档并生成总账凭证号。

用友NC财务系统集成帮助财务共享中心实现：数据的规划性、准确性、统一性；集团统一规则，有效将制度落实；报账全程信息化完成，规范标准；全程智能化操作，提高财务效率。

影像系统集成：泛微OA系统中打印二维码（含公司名称、部门、业务信息等）成封面，支持影像扫描进行识别，影像上传并质检完成。

（影像管理）

影像系统集成后能及时对实物影像进行上传和调用，提高了财务单据审核工作效率，便于财务人员对纸质单据形成电子档统一管理，也方便业务人员报销申请。

泛微财务共享平台完成系统的深度集成，实现从资金、总账、支付、影像数据集中处理，统一管理，让企业数据更具溯源性、透明性。

2、财务业务一体化，实现集中管控

泛微OA系统通过共享流程为锦江集团统一规划费用与总账目业务、工程类设备采购业务，让集团管理模式高度集中、一致，更加透明高效。

对内报销：费用与总账目业务：费用与总账业务主要针对于公司员工个人费用的处理，业务相对固化，金额较小。财务共享平台通过系统集成，自动化获取数据，解放财务人工审核，大大提高业务效率。

（业务流程总规划图）

集团员工在OA系统中提交的共享报销流程包含单据信息、费用报销明细、资金结算信息等。信息来源于各集成系统，完整准确，为管理者提供全面决策依据。同时，OA系统财务共享平台会根据共享流程信息生成对内报销共享报表，让管理者实时查看集团费用与总账目业务运营情况。

对外支付：工程类业务：工程类业务主要针对涉及生成的设备原料采购、管理业务；涉及业务复杂，金额大。财务共享平台统一集中管控可有效降低财务风险。

财务共享平台整合报账平台、采购平台，对工程类业务项目前、中、后期统一进行管理；同时，报账平台会自动关联OA系统合同审批流程，让工程类业务审批规范化、标准化。针对在建工程、资产类流程涉及金额巨大，泛微特别设置财务共享平台支持多种结算类型，包括电汇、银企直联、承兑汇票、挂账等，让支付更加灵活、便捷。

财务、业务的深度融合实现报账支付合并，保证数据的一致性，避免了错误带来的财务风险；完整的报表也让管控力度达到集团要求。

3、路由式权限设置，流程更加灵活

针对锦江集团公司分布广，业务复杂特点，考虑流程审批的灵活性，泛微OA系统为其财务共享流程进行路由式权限设置，建立审批条件路由表，进行统一配置，统一管理。支持集团在流程中添加适用单位，修改审批条件，满足各单位个性化审批需求，帮助企业财务制度的有效落地。

（路由式权限设置效果）

路由式权限设置让流程适用范围更加广泛，满足了各单位业务差异化审批需求。

4、任务池分配机制，实现业务处理责任制

针对锦江集团的业务平均分配需求，泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制，实现了集团下属公司业务处理责任制，同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务，形成一个任务池；再根据系统预设规则进行智能分配，有利于任务均衡，促进绩效考核的公平公正。

任务池分配机制前：由于业务难易程度的不同，个人能力差异等元素，随机共享的业务分配不平均，不利于共享的推广。

任务池分配机制后：每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置，任务池实时跟踪监控，及时调整；更加高效、人性化。

“思路决定出路，机制决定效率”是锦江的管理理念，任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合，帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

锦江集团财务共享中心价值

锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎，财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员，让他们将更多的精力投入到业务中，企业成本大幅降低。

财务业务深度融合，集中管理与监控，落实财务制度；透明化集中管控，资金、预算管理风险规避，成本低；智能化数据交互，电子化业务操作，效率、准确率高。

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