装订会计凭证视频教程(会计凭证装订使用教程)

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今天给各位分享装订会计凭证视频教程的知识,其中也会对会计凭证装订使用教程进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

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本文目录一览:

如何手工装订会计凭证视频

会计凭证装订前的准备

会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积

与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要

会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积

大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一

张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据

尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻

撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针

别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量

多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在

记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排

序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册

,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起

讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章

。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证

号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时

查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注

明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册

号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭

证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于

戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或

若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在

凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的

位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间

的厚度一致。

有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步

骤如下:

(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一

张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均

匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个

方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过

的。

3

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

会计凭证怎么装订

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

下一页

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

会计凭证如何装订 会计凭证装订步骤

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

装订凭证的方法和步骤

左上角包角装订法:

左上角包角装订法步骤如下:

第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

装订会计凭证如何穿线?

装订步骤:

1、将线从凭证正面往凭证背面穿,线头保留在凭证背面那一面。

2、然后在凭证背面的时候,在同一个孔中将线往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。

3、再从凭证正面往凭证背面穿下去,同一个孔往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。

4、这时如图所示,将线头尾两边,离得近一边的侧边绕过,将两线头在凭证正面系牢打结,用剪刀将多余的线做一下修剪即可。

拓展资料:

如何装订凭证?

将填写完成后的凭证装订起来,既美观,又方便收纳,也方便之后能够快速找到要用到的凭证。

方法

1

将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2

在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。

3

然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4

针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。

5

固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠。

6

然后反到背面继续整齐折叠,利用刚刚涂上的固体胶将它们粘在一起。

7

这样,凭证九装订完成了。

装订会计凭证视频教程的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于会计凭证装订使用教程、装订会计凭证视频教程的信息别忘了在本站进行查找喔。

发布于 2022-12-07 02:12:15
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