财务岗位轮换(财务岗位轮换的优点和缺点)
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本文目录一览:
- 1、财务人员为什么要轮岗?
- 2、财务岗位几年一轮岗
- 3、财务人员轮岗是必须的吗
- 4、国家关于财务人员轮岗的规定
- 5、财务人员为什么要轮岗
财务人员为什么要轮岗?
一、什么是轮岗?为什么要轮岗? 很多企业的财务人员,企业老板比较信任,与老板的配合比较默契的情况下,会计的各个岗位,除了辞职和调离,基本上是固定不变的,几乎没做过这个轮岗的事儿,一是怕麻烦,二是怕出差错。财务人员轮岗时不是机械的将一个人的工作完全进行简单的互换,而是综合的调整。是有一定的优点的,例如: 提高工作的积极性,因为每个人长期做同一项工作定会产生一定的厌倦,通过轮岗可以使每个人对工作都会有新鲜的讲解,新的见解能使原来不完善的地方得以完善; 当然,存在缺点的地方也很明显,就是“增加了出错的可能性,每个月出报表的时候,都提心吊胆,仔细复核,因为生怕这些人弄错了。”
我觉得轮岗这个事儿,可能员工们都希望轮岗,为什么?因为这个轮岗的过程中,对财务人员来说可能有个更好的成长的途径和阶梯;也不一定所有人都希望轮岗,自己的岗位不好希望快点轮,如果自己的岗位还很好或者还没怎么做好,那时候他不希望很快的轮,一个财务部,满眼放去,发现就成本核算那个岗位还有点技术含量,那我就占着吧,一直等到以后升到主管的位置,千万也给我轮岗轮到报销那个位置上去,不同的人会有不同的想法。适时轮岗应该是利大于弊,比如说从企业的角度讲,能够调动不同的人的潜能,因为不同的能力,通过在轮岗的过程中你才能发现,合适的位置上才能够发挥更大的作用,比如说很内向很腼腆,那你说让他去处理税务局的关系;一个人可能善于分析,你每天让他去做这个报销的时候事务性的工作,他可能做得也不错,但是通过轮岗,有的时候能够发掘出人的最大优势,对企业也是有好处的。从企业的内部控制角度看,一个人长期做一个岗位,有时候容易出现腐败,所以轮岗也容易暴露问题,通过轮岗可能会突然发现这个人以前做的都是有问题的,但是他在自己这个位置上做的时候,别人很难发现他的问题的。
二、轮岗的目的?
财务基础工作是轮岗的一个前提,就是说轮岗这件事情为了打造财务部的团队的能力,轮岗,辞退,奖惩都是有利于员工的成长的。轮岗的目的,就是以打造财务能力为核心的一种手段,为了让财务团队越来越有能力,让每个人的水平提高,在轮岗的过程中,相互之间照应,大家相互之间的备份,把这个事情做的更好。让财务部的水平慢慢的提高,以后做出业绩,才是最重要的。
财务团队的能力的提升,是一个很策略性的事情,也是一个战略性的事情,就是说它影响长远的,是缓慢发生的,虽然每一次轮岗看不出变化,但是经过几轮、几年之后,财务人员的水平会潜移默化的提高
轮岗要做好二个基础工作。第一个财务部门的组织结构要清晰明显健全稳健。第二个是财务部的岗位职责要明确,每一个岗位,每一个人设置是一个岗位或者是一个人,他担负了两类的职能,每一个都得写的很清楚,这是基础工作,为以后的轮岗做一个铺垫,如果这二个基础工作做不好,就没有必要轮岗。
三、怎么轮岗?
轮岗这件事儿是财务团队管理过程中的一个很艺术性的管理手段,他不是一个很规范化的一门知识或者是学问, 第一个先看轮岗的机制建立和制度准备。在轮岗之前,有一些准备工作先要做好:比如写一个财务部门的轮岗制度。这个制度事先跟员工宣讲一下,让他们充分理解,有效的利用这个机会,能够正确的认识这件事情,要跟员工进行说明。第二就是基础工作,你的岗位职责组织架构是否健全等等
四、轮岗六步曲
第一轮岗计划
计划中,脑子中想象张三李四这个出纳,销售还是主管会计,你要有一个计划,准备在什么时间实施,要达到一个什么样的目的?
第二确定岗位和人选。就是我今年计划要有一次轮岗,到底是轮哪个岗位,谁参加这个轮岗,一般轮岗的时候,都是俩人,一个人没法轮,至少有两人变化或者是三个人四个人,相互之间的位置窜到那儿,哪个地方去,比如说成本的会计去做销售了,做销售的会计去做成本了。这要确定岗位和确定人选,这个为什么也称之为一个步骤,就是说因为根据你要达到的目的。要不要给张三轮岗?张三轮岗跟谁对换比较合适,张三应该下一步到哪个岗位上去做,你通常是都是由一个人开始做一个契端,然后再看另一个谁去跟他进行找他的对方,最佳。他是因为水平比较高,应该给他继续培养,给他升到一个更高的职位上去轮岗,还是他需要等全面的平级的轮到另外一个地方去锻炼,让另一个人去做他的时候,这时候你又考虑到另外一个人,谁被轮过来是合适的,能胜任的了这个位置,又在这时候轮岗是合适的,他已经工作了一段时间了,不能刚上岗三个月,你就轮他去了,那是不合适的。所以确定哪个岗位和确定哪个人员这件事情,你要仔细的斟酌,因为你要达到这个目的,这时候会有很多的负面影响。张三上个月刚轮完岗,又要轮,就会有问题,工作不稳定。其他的员工可能会有看法,那这种安排就是不行的,就是要仔细斟酌什么岗位和什么人员。
第三步就是确定利益相关人。确定利益相关人什么意思?就是当你进行?哪怕是两个岗位的对换中,可能都会影响很多人,比如说当你把那个销售会计自己盘算着想轮到那个成本会计那么,让成本会计去干销售,让他们两把这个工作调换调换的时候,那他们来的直线的上级主管,就是那个财务主管或者主管会计,就叫利益相关人员,这个利益相关人,就得你得考虑一下,你要不要事先通知他一下,要不要跟他商量一下,征询一下他的意见,看看他对这件事情有什么看法,或者是比如说那个成本会计是两个人,一个成本会计一个成本会计助理,那你要想把那个做销售的人轮到成本会计岗位的时候,你要不要跟那个成本会计的助理通一下气了,所以你要事先确定一下利益相关人,因为这个轮岗的过程进行完事之后,那你为了能保证那个工作能有效的进行下去,那这些相关的人也不能产生负面影响,就是他俩同意和高兴了,别人都不干了那也不行,尤其跟他们密接相关的他的上级,下级,助手,打交道的,辅助的,或者是一个活拆成两个相互配合的,那对方那家不高兴了,其实轮过来的这个人的工作是很难进行的,所以我们叫确定利益相关人,那没有那当然就无所谓了。
第四步,进行轮岗前的谈话。我想让张三和李四轮岗,成本会计和销售会计,那我要跟他们两都进行谈话,甚至跟他们的利益相关人也要进行谈话,谈什么?就是根据你今年年提出来的要求,我怎么给你轮岗了,那么轮岗这件事情我就这么安排的,你看看你有什么意思有什么想法,现在是不是改变了主意了,还是你这件事情有看法或者你不愿意,这就要说出来的,因为每一个员工都有大自己的想法,有他自己的看法,有他自己的职业发展,如果跟你设想的不匹配,那有时候就走到两个方向去了,如果跟你想的正好一致,我正好要干个那个活,领导照看着我,正好要做这些事儿,大家很高兴,那另一个人可能也许就不高兴,在这种情况下就是说,如果是这个人正好是因为干这个活儿,那当然好了,如果这时候他不愿意做这件事情,那你就得想你要不要轮岗,如果根据你的脾气秉性,这事儿要我安排就必须得轮岗,那你就得游说他,为什么要进行这次轮岗,这次轮岗对你有什么好处,这次轮岗对公司的财务部门有什么好处?我们为什么安排这次轮岗,轮岗意味着什么,有的时候员工得遵守公司的安排,公司得协调一致,不能你想干什么就干什么。我们这有这个安排,我们安排的道理是什么?充分理解,然后你要认可,然后最后你把工作做好,所以这个轮岗的谈话很重要,在这里面要发现问题,还要解决问题,真正在这个过程中要游说员工同意这种安排,让他充分的认识到这个安排是对公司有利的,可能对他个人也是有利的,这是叫轮岗前的谈话。
第五步叫工作交接和质量保障安排。什么叫工作交接,就是两个人工作互换,做成本的去做销售,做销售的去做成本。然后质量保障安排什么,就是你们两个先相互培训一下,你们两个在交接工作的时候,得做很多的准备,你把你的岗位职责得拿出来跟他讲解一下,我现在的活儿都是怎么干的,岗位职责原来是那么写的,但是现在已经干成这个样子了,我手里还有哪些事情在处理当中没处理完。然后我要给你一个清单,这是我的档案,这是我的会计凭证,这是我未办完的事项,这是我打交道的人,这是我手里的一堆在处理当中的发票,这些等等所有的东西,对你的底档文件备忘录各个方面,为了干好这个工作,跟工作相关的,跟公司相关的,你都得应该整理好,交给人家,对吧?有实物的,有那堆单子,有电脑上的密码,用户名可能是,也许是有这个相关的这种操作的步骤,你自己印在脑子里,但是人家不清楚,你要给人家写出来,所以要有一个工作交接清单,就得清单里面可能会我们要相互培训一下,相互指点一下,在一个月之内相互帮助一下,然后那个我打交道的人我要领他去见一下,跟我之间相关的事情我要给他看一下,然后我这个岗位相关的这些个资料,我全整理好你点一下数就给你了,你要去负责的,跟我没关系了。这可能还会有一个交接的监督人的,比如说财务经理,通常都是他们的直线上司,这一看OK了,你们俩赶快交接了,从下个月开始,你们各自从事新的岗位,负责新的事情,但是有什么事情不懂的要问原来的,我们管这种叫工作交接和质量保证安排。你要是没有刚才这些东西,那事情你做起来,没有相互的协调,都会做不好的。
第六步评估。就是交接之后,去新的岗位运行一段时间之后你要对他进行评估,干的行吗?适应吗?干好了吗?现在可不可以对象不用管你你就能做的来了。你对这个新的岗位有什么感觉和想法,这个时候往往需要他们的上级,就比如说财务主管或者是财务经理来给他们,比如说新的岗位不适应,要疏导他们的一些心理的想法和认识,他们有的时候对这些事情看法是不正确的。 有的时候他们拿了新工作之后做不好了的时候,可能也就把责任推究于上一任,我这一接受他这摊做的这么乱,都是原来大家做的不好,你看我交给他的多好,可能有些事情你没搞清楚,或者是你不习惯,但是你这种说法言词传到别人耳朵里对公司内部的,对这个财务部内部的相互之间的团队,协作合作是没有好处的。而且很多事情下是可能由于你认识不到造成的。所以这时候经过了一个月左右的交接之后,财务经理比较跟进谈话,就是对他的新的职位评估适应不适应,能不能干的来?干不来之后以后采取什么方法,都给他做几次培训,还是看一下别让他出问题,就是重来了,别换了怎么着的,都要有后续的手段的,所以交接工作之后,不是那个交接清单一签完了就完事了,因为你的目的是为了保障工作节节上升,他们的水平步步高升的,在这种情况下,你要对他交接完工作的事情进行一个把关,这是第六步。

财务岗位几年一轮岗
财务岗位几年一轮岗
财务岗位几年一轮岗,社会上各行各业都有一套制度和标准,无论我们身处哪个行业里,都要尽量去适应规则,还要擦亮眼睛以及摆正位置,尽快找准自己的角色定位,不断在日常的工作中提升自我 ,下面一起来了解一下财务岗位几年一轮岗?
财务岗位几年一轮岗1
财务人员实行三年轮换制度,即同一财务人员干同一岗位工作不得超过三年。
一般要求换岗,是为了让会计岗位人员适应不同的会计岗位,也是为了检查岗位工作的需要,因为换岗必须进行局部财产清查。
人事行政财务岗位职责:
1、负责公司人事工作,如员工入离职、调岗、调薪、转正等相关人事手续办理;负责员工的考勤、请假、五险一金办理;负责员工花名册的整理、更新,及档案的建立与管理;
2、负责公司的行政和日常事务,如访客接待、办公环境监督及管理等。负责办公用品和固定资产管理(采购、调拨、发放、盘点、报废等),行政费用统计;策划组织员工活动,和谐员工关系;
3、负责公司的财务管理工作,熟悉财务核算流程(包括应收款的管理、费用管理、发票管理等),负责与当地金融、税务、工商等部门的公共关系沟通协调工作;熟练操作EXCEL表格,对数据敏感,思路清晰,条理性强;
4、优化税务结构,及时完成税务申报及缴纳,协助筹划涉税方案;
5、完成上级领导交与的其他任务。
财务岗位几年一轮岗2
一、轮岗的目的:
1、合理配置,规避风险:根据内控要求,进行岗位轮换的方式防范管理风险;2、多岗锻炼,培养人才,通过内部的岗位轮换,提高员工多方面的能力,可以既经济又有效的培养复合型的人才;683、激励员工,开拓视眼:轮岗可以使员工积累经验,也发现自己的真正兴趣和能力所在,锻炼多方面的能力,真正做到“把合适的人放到合适的岗位”。
二、轮岗的对象:
1、特定岗位实行定期轮岗:主管会计、出纳、费用会计等;2、后备干部的轮岗制:根据关键岗位人才梯队建设的规划,对后备干部进行系统的轮岗;683、个人申请经财务处负责人批准同意可以申请轮岗:员工可以根据自身的职业生涯发展规划,结合单位的实际情况,申请岗位轮换。
三、轮岗程序:
1、根据单位的发展需要,财务部门编制本部门的年度岗位轮岗计划,报单位审批。计划的内容包括轮岗的岗位、人员名单、时间安排等。
2、根据年度的轮岗计划,财务部门与轮岗人员沟通,按月编写具体的岗位轮换方案,方案内容包括轮岗的时间安排,岗前培训,工作流程表、工作目标,考核指标等内容。
3、轮岗前工作的移交,第一,完整的工作岗位交接,由专人监督;第二目前进展中的工作移交,包括目前的进展程度,目标结果,如何继续此项工作;第三,工作资料移交,如档案资料文件等。
4、报到:按照规定的时间(1-2周内)到新岗位报到。工作考评:结合现岗位职责的考评内容进行。
财务岗位几年一轮岗3
轮换好了皆大欢喜
大部分受访会计人认同岗位轮换,认为岗位轮换可以使自己学到更多专业知识,掌握更多专业技能,并使自己的业务素质得到提升。
在某大型食品企业做了两年成本会计的卢辉,之前曾做过该企业的工资审核、税务会计等工作,按照岗位轮换周期,今年他应该被轮换到其他会计岗位。
卢辉非常支持公司财务部门内部的`岗位轮换制度。他认为大企业会计人的自身素质完全能够胜任所有的会计岗位。在他看来,轮岗不仅不存在业务生疏等障碍,还可以更全面地提高自身的综合素质。目前,他最希望被轮换到内部审计部门,“我对这个部门很感兴趣,并且一直在学习相关内容,希望有机会能进行实战。”从企业角度来看,岗位轮换是培养全能人才的一个有效途径。
“目前整个财务部门共有16人,财务人员主要还是在财务系统内轮换,轮换的岗位包括以核算为主的财务会计、以纳税筹划为主的税务会计以及熟悉业务、法律等的商务会计等。”深圳市中兴移动通信有限公司财务部部长赵守年向《中国会计报》记者介绍说,“轮岗这种方法很有效,至少在某个岗位的会计人请假时,在这个岗位工作过的其他会计人可以顶上来。”
在企业有了这种通过轮岗来提高人才综合素质的理念并使之形成制度后,会计人一般都会对岗位轮换表示欢迎。“当然,这与我们财务部门以年轻人居多、人才竞争相当激烈有很大关系。”对于岗位轮换,赵守年有亲身经历,这位年轻 的财务部长也正是通过岗位轮换,从内审到税务会计,再到财务会计,一步步被轮换到财务管理层的。
把控不严人财两空
在会计人从岗位轮换中受益的同时,企业也在轮换过程中发现了不少平时难以发现的漏洞。
《企业内部控制基本规范》中“企业关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度”的规定,是企业制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策中的一条依据,而会计岗位恰是企业的关键岗位,足以说明会计人的岗位轮换制度在企业管理战略中占据着重要地位。
刘畅是一家大型机电企业的财务部副部长,每年对财务报告内部控制的测试检查几乎都会给他所在的财务部门带来“麻烦”。
“这其实正说明我们的工作没有做好,在同一个岗位呆的时间长了,即使出现问题我们也很难发现,但是如果有岗位轮换制度的话,工作中的漏洞就会随着岗位人员的轮换而被察觉,企业也就可以避免相应的损失。”刘畅说。
在采访中,记者还听说了一个真实的案例。一家大型企业尽管有轮岗制度,但还是因轮换周期过长而在4年前发生了出纳卷款出逃的事件。“作案的出纳已经在企业工作了11年,只被轮换过一次
当时他通过内部消息得知即将被轮换到其他岗位,第二天就消失不见了。”有企业内部控制人员建议,企业财务部门在制定岗位轮换制度时应将轮换周期定为2年至3年,并且在轮换时要高度保密,更不能进行事前通知,否则制度就形同虚设了。
财务人员轮岗是必须的吗
财务人员轮岗是必须的吗
财务人员轮岗是必须的吗相信大家应该都清楚自己岗位的相关内容,每个人都会有自己的岗位工作,当然也有不少人做的是相同的工作,轮岗也是近几年才出现的,以下了解财务人员轮岗是必须的吗。
财务人员轮岗是必须的吗1
觉得轮岗的优点有:
1、可以提高大家的工作积极性,每个人长期作同一项工作一定会产生一定厌烦感,这也通过轮岗可以保持大家工作的积极性、
2、每个人对工作都会有新的见解,通过轮岗也可能使某项工作原来不完善的地方得以改进、
3、现在就业形势这么紧张,通过轮岗也能使一些刚毕业的学生得到各方面更多的工作经验,这样也利于他们自身将来的发展 、
不利的地方也很明显,就是增加了出错的可能性,每个月出报表时都需要提心吊胆,仔细复核
轮岗是好办法,不过有几点建议:
1、最好把轮岗做成一个经常性的工作,比如每一个月或者两个月都会有一两个人轮岗,这样出错的概率小,又让员工有盼头,比一次性一段时间都轮要稳,也达到你的目的
2、轮岗时一定要照顾有培养前途的人,(包括有限顺序,岗位的选择等)一个好将出现顶上若干个提不起来的兵,所以,要对某些人有计划有目的的轮岗,而不是针对所有人无计划的轮岗。
3、可以与其他部门配合,不仅在财务部内部轮岗,可以轮到外面,然后断里完再回来,比如:设个项目、到车间、或者到子公司、或者事业部等
4、刚毕业的学生轮岗要小心,一是看准人,二是不要过快,因为刚毕业的学生最缺的不是全面的会计核算业务技能,而是适应社会、理解社会、待人接物、沟通、碰壁等技能的培养,换句话说,在社会上怎么混就得学1年,更崩说理解自己的工作了,这样避免形成浮躁心理。
5、轮岗的过程中一定写好工作流程、工作职责、日常业务、档案和待处理事宜等文档,以及以前年的电子文档;既能发现问题,也可以避免出现问题,因为总比人离职的时候发现好
6、在轮岗的时候最能比较人的能力和团队合作精神,一定要充分利用这个机会沟通,平时很难判断究竟谁的效率高,因为工种不同嘛
财务人员轮岗是必须的吗2
财务人员轮岗利大于弊
促使员工实现自我
中国有色金属工业西安勘查设计研究院有限公司外派子公司党委委员、副总经理、总会计师赵富明表示,轮岗整体上利大于弊。从员工个人角度来看,员工的最高层次需要是自我实现,希望能通过工作途径实现理想,把个人才能发挥到极致,以此实现自我价值的最大化。
对于财会人员而言,如何快速成长、成才并实现自我价值尤为关键。这不仅影响着财会人员的需求满足,甚至决定着财会人员是处于乐观积极、勇于挑战的状态还是故步自封、怨天尤人。
实际上,财会轮岗制度能够有效打破财会人员“自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”的思维束缚,在激发财会人员“同理态”、理解其他岗位实操的同时,更能引导财会人员学习除本岗位以外如纳税申报、预算管理、成本核算、业务稽核、报表编制、决算审计等方面的技能。这种多技能的学习,能够很好地提升财会人员综合素质,激发自我、满足需求,创建健康、积极心态,有利于追求更高的目标。
武汉新芯集成电路制造有限公司助理财务总监胡刚也认为,财务人员的轮岗是利大于弊的。通常财务管理的职能定位包括但不限于财务管控、财务支撑(财务服务)及财务监督等内容,且根据业务发展需要及内控职务不相容要求会进一步细化分工。细化的不同工作岗位内容及责、权、利有明显差异。
一般情况下,企业根据发展阶段及管理需要定岗、定编、定员。财务人员的选留聘用除了外部引入,更需重视内部培养,轮岗交流对于财务队伍建设兼具技术可行性和经济可行性。
胡刚认为,无论是财务负责人,抑或会计、出纳,在“经济越发展,会计越重要”的时代,均需要承担更多责任。特别是在公司治理、内部控制日益健全的大背景下,财务除了具备基础的核算、预算、决算职能等,对经营和管理的介入深度和广度也随着技术变革和发展需要而扩展或升级。通过轮岗机制,能够让财务人员得到充分锻炼和能力展现,有利于形成良性竞争环境,也有利于选拔出财务领导者。
不过,赵富明指出,对于员工来说,轮岗存在一定弊端。如岗位与职责的变动容易引发安守现状的员工抵触甚至反抗心理,产生负面影响。在交接环节容易发生交接不清、新老人员产生抵触等问题,需提前做好新老人员思想工作。
助力企业健康有序发展
作为企业财务负责人,胡刚认为轮岗对于公司层面来说也是利大于弊的。从长远来看,健康、有序、规范的轮岗机制可给企业长期人才战略资源提供坚强的保障,建立源源不断的人才队伍,使得人才结构不断优化,专业技能与综合素质不断提升。同时,激活员工上进、乐观的精神状态,创建积极、奋进的.企业文化。从短期来看,当应急事件发生时,企业可立即调动其他合适人员顶替,避免无人可用的尴尬。
轮岗机制还会让不同人员对于同一岗位产生不同的认识,有助于企业管理层听取不同改进意见,优化组织结构与岗位职责设置。
同时,轮岗有助于企业防止舞弊机制的落实。当员工长期处于同一岗位,熟悉该岗位涉及的人、财、物,容易滋生内控风险。轮岗机制可以打破岗位固化,有助于防止舞弊。
赵富明认为,员工长期在同一岗位,日复一日干着重复而单调的事情,很容易束缚或固化其创新思维,最终不利于企业打造更健康的、可持续的复合型人才梯队。而员工通过获得不同岗位历练,既能丰富技能,熟悉不同岗位职责或业务,又能够让员工不断地挑战自我,接受新思想、新事物,有利于企业中长期人才队伍建设。
稳妥组织实施
谈到落实轮岗制度,赵富明表示,需要精准施策、做好思想工作、把控关键。精准施策就是要对资源、人才、职责等进行合理化配置;做好思想工作就是要引导员工居安思危、积极乐观、勇于奋进,乐于接受新挑战,做好心理疏导;把控关键就是要在关键环节、关键事项、关键岗位等方面做好风险把控,切实做到风险可防可控。
轮岗可采取定期与不定期相结合的方式进行。定期轮岗是指主要考虑员工在某一岗位工作2年或更长时间,对本岗位职责、业务、技能非常熟悉,安排新人在传帮带机制下学习并掌握该岗位能。待新人熟悉后安排其从事本岗位工作,老人轮岗至其他岗位,实施定期轮岗机制。
不定期轮岗则主要发生在一些员工晋升或是离开财务部门岗位后本岗位人员缺失的情况下。安排财务部门现有人员中相对熟悉本岗位员工快速交接。不定期轮岗机制能够很好解决临时性、突然性人员缺失问题。
据他介绍,无论定期轮岗还是不定期轮岗,考虑的因素主要有3个:一是财务人员长期职业规划与短期需求,二是不同岗位的职责及所需匹配的技能,三是轮岗交接环节中的“传帮带”落实。
“特别要指出的是,对于重要子公司的财务负责人,通常会定期或不定期轮岗,以避免管控风险。”胡刚补充道。
此外,胡刚指出,轮岗机制需要闭环管理,亦需要持续完善。它应该是一个可以提前预判状况并正确应对的柔性学习系统。正如在高速公路上行驶的汽车,需要监控其道路状况及车辆自身状况,及时根据预判情况,提前做出相应调整。在实践中,轮岗带来的影响也需要提前预判,并做好应对预案。
财务人员轮岗是必须的吗3
内部轮岗话短长
六大优势尽显价值
内部轮岗之所以被越来越多的企业采纳,是因为它有以下种种好处:
第一,培养人才。一个企业要想高速运转,各个部门就一定要协作配合。而现实当中,各部门间因扯皮产生内耗的现象在很多企业几乎是家常便饭。轮岗则可以使经理人亲身体验一下其它部门的工作,从而站在更高、更广的角度上思考问题,形成换位思考,增加协作精神,更好地把握公司总体战略目标,进而成为战略型人才。
日本企业是实行轮岗制度最普遍的,尤其在一些大中型公司,从比较基层的管理职务副课长起,就要开始轮岗。随着级别的升高,轮岗的范围也越来越广,目的就是为了给人才一个提高自身能力的机会,使其成为复合型人才。在一般情况下,一次轮岗的周期是三年,但如果干得不好,一年后就得回到原来的岗位上。
同时,轮岗还能挖掘一个人真正的才能。有些外企规定,经理人要有至少三次轮岗经历才有资格担任CEO。所以,对个人成长而言,轮岗可以强化沟通能力、扩展人脉关系、扩大视野范围、培养战略眼光,从而为升职做好准备;而对于企业来说,在轮岗中发掘优秀人才也是一大收获。
第二,激励员工,留住人才。功成名就是每个人都有的梦想,职位晋升一直是员工工作的动力之一。但是随着组织结构的扁平化,组织内部晋升的路线越来越短,高级职位的数目越来越少,员工晋升的机会也相应地减小,那么如何才能激励和留住人才呢?在企业内部进行横向调动的内部轮岗制不失为一种很好的办法,可以用来取代阶梯式的晋升制度,因为对员工来讲,不同的工作经历可以积累丰富的经验,也是一种激励。
在现今竞争激烈的人才市场上,工资的提升和福利的改进已经不能够完全满足企业最优秀员工的需求,工作内容和范围的扩大,拥有更大的决定权,承担更大的责任,得到对职业生涯更有帮助的培训机会,轮换到更有前景或是更具有吸引力的岗位上的机会,获得工作的新鲜感和挑战性等,都成为激励和保留人才非常有效的手段。
第三,节约招聘成本,提高录用信度。企业无论采用哪种面向外部人群的招聘形式,无可避免都会面临招聘成本、招聘期限、招聘准确率等问题或风险。
从招聘成本来看,如果招聘一名管理人才,不管是通过报纸、人才市场、电视、猎头等传统招聘渠道,还是通过招聘门户网站及自身网站等网络招聘渠道,雇主们为了找到理想中的人才都需要付出一定的招聘成本,尤其猎头服务的费用更是高达被推荐者年薪的30%;相反,如果建立了内部轮岗机制,则可以减少这笔开支,可以用最少的钱找到最适合的人。
从招聘周期来看,外部招聘耗时较长,从发布信息到收集简历、甄选面试,再到正式办完入职手续,最后到基本的入职培训结束,一般情况下至少也要一两个月;但是如果通过内部轮岗的形式,只要轮岗员工与离职及入职部门达成了协议,就可以大大地缩短招聘及入职培训的时间。
从招聘的准确性来看,在外部招聘的情况下,通过面试、笔试甚至是更专业的评价中心的考评,招聘的信度往往也达不到50%,还需要经过几个月的试用期才能判断招来的人是否能达到企业要求,一旦达不到预定要求,还得投入时间、人力、财力和物力来重新招聘;但是如果通过内部轮岗的形式选用人才,由于轮岗员工在企业的业绩表现、工作能力等方面都是人所共睹、有据可查的,其人才选聘的失败率就会大大降低。
当然,实施内部轮岗,并不能避免招聘新人,但是如果一个难招的岗位被内部轮岗人才顶替,空出来一个容易招的岗位再从外部招聘,不也在一定程度上降低了招聘的难度吗?
第四,促进部门沟通、提高办事效率。现代企业管理中,由于市场环境变化的加速,内部横向纵向的沟通变得越来越重要,而通过企业内部轮岗制度,将人才流动起来,企业的信息也就自然流动起来,信息的流动和扩散对于促进沟通非常有效;
而且员工在部门之间的流动可以促进部门之间的互相理解,使得上游部门更加清楚自己提供的服务对于下游部门来说意味着什么,也使得下游部门更好地了解上游部门的难处和希望得到的支持,这样的互相理解会使各方在沟通时能更多地换位思考,使沟通更加顺畅,进而提高企业的办事效率。
第五,控制风险、制约腐败。通常,一个人在某个岗位上如果工作了较长时间(特别是5年以上),都会积累很多资源,这就难免滋生腐败;而轮岗则有助于制约这种腐败,同时可以规避因资源被个人垄断而对企业利益形成的潜在危险。在日本,轮岗不仅适用于企业,社会各种组织中也都在进行轮岗,很多时候也是出于这一目的。
第六,变相淘汰。一方面,对于那些能力不足,但与企业文化比较融合的人,不如给他一次轮岗的机会,看他是否还有潜能可以挖掘,如果还不能达到企业要求,则可让他就此退出。另一方面,对于那些垄断资源对企业有威胁的人才,轮岗也是一种有效而温和的“削藩”手段,如果不接受轮岗或无法适应新岗位,企业则可顺理成章地将其清除。
三个弊端不可小觑
在通过内部岗位轮换取得上述竞争优势的同时,如果对于内部轮岗管理不当,也会给企业带来一些负面影响,常见的有以下三个弊端:
第一,近亲繁殖。对内部轮岗的管理不当可能会造成某个领导将自己的心腹都调换到自己所在部门,造成近亲繁殖,这样不但不利于企业内部的协调,更会造成小集团主义,进而危害到企业的整体利益。
第二,部门之间的恶性人才竞争。优秀人才是各企业、各部门都求之若渴的,如果内部轮岗机制没有设计好,或没有管理好的话,就会出现部门之间争抢人才的现象,更有甚者会引起部门之间的激烈矛盾,员工处在中间反而不好做人。
第三,影响他人的工作。如果一个公司大力倡导轮岗,但又没对轮岗的条件和资格有一个明确的限定,而是对提出轮岗要求的员工大开绿灯,在各部门、各岗位间不停地轮换,这样无论接受还是失去轮换员工的部门都会或多或少地受到一定冲击,对其他员工的正常工作无疑也会带来一定影响。
国家关于财务人员轮岗的规定
国家关于财务人员轮岗的规定包括:(1)外派到控股子公司的财务总监、财务部经理,一般3~4年轮岗一次。(2)公司财务部的科级干部,一般2~3年轮岗一次。(3)一般会计人员,一般2~3年轮岗一次。(4)出纳员在同一出纳岗位上工作满2年者,必须轮岗。(5)退休前两年的会计人员原则上不再轮岗。
财务人员为什么要轮岗
财务人员为什么要轮岗
财务人员为什么要轮岗,每一个岗位都有着不同的规范,在我们生活中有些财务工作千篇一律干久了就容易让人烦躁,因此推进轮岗这项事项会产生不同的效果,以下详细介绍财务人员为什么要轮岗
财务人员为什么要轮岗1
一、什么是轮岗?为什么要轮岗?
很多企业的财务人员,企业老板比较信任,与老板的配合比较默契的情况下,会计的各个岗位,除了辞职和调离,基本上是固定不变的,几乎没做过这个轮岗的事儿,一是怕麻烦,二是怕出差错。财务人员轮岗时不是机械的将一个人的工作完全进行简单的互换,而是综合的调整。
是有一定的优点的,例如: 提高工作的积极性,因为每个人长期做同一项工作定会产生一定的厌倦,通过轮岗可以使每个人对工作都会有新鲜的讲解,新的见解能使原来不完善的地方得以完善; 当然,存在缺点的地方也很明显,就是“增加了出错的可能性,每个月出报表的时候,都提心吊胆,仔细复核,因为生怕这些人弄错了。”
我觉得轮岗这个事儿,可能员工们都希望轮岗,为什么?因为这个轮岗的过程中,对财务人员来说可能有个更好的成长的途径和阶梯;也不一定所有人都希望轮岗,自己的岗位不好希望快点轮,如果自己的岗位还很好或者还没怎么做好,那时候他不希望很快的轮,一个财务部,满眼放去
发现就成本核算那个岗位还有点技术含量,那我就占着吧,一直等到以后升到主管的位置,千万也给我轮岗轮到报销那个位置上去,不同的人会有不同的想法。
适时轮岗应该是利大于弊,比如说从企业的角度讲,能够调动不同的人的潜能,因为不同的能力,通过在轮岗的过程中你才能发现,合适的位置上才能够发挥更大的作用,比如说很内向很腼腆,那你说让他去处理税务局的关系;
一个人可能善于分析,你每天让他去做这个报销的时候事务性的工作,他可能做得也不错,但是通过轮岗,有的时候能够发掘出人的最大优势,对企业也是有好处的。
从企业的内部控制角度看,一个人长期做一个岗位,有时候容易出现腐败,所以轮岗也容易暴露问题,通过轮岗可能会突然发现这个人以前做的都是有问题的,但是他在自己这个位置上做的时候,别人很难发现他的问题的。
二、轮岗的目的?
财务基础工作是轮岗的一个前提,就是说轮岗这件事情为了打造财务部的团队的能力,轮岗,辞退,奖惩都是有利于员工的成长的。轮岗的目的,就是以打造财务能力为核心的一种手段,为了让财务团队越来越有能力,让每个人的水平提高,在轮岗的过程中,相互之间照应,大家相互之间的备份,把这个事情做的更好。让财务部的水平慢慢的提高,以后做出业绩,才是最重要的。
财务团队的能力的提升,是一个很策略性的事情,也是一个战略性的事情,就是说它影响长远的.,是缓慢发生的,虽然每一次轮岗看不出变化,但是经过几轮、几年之后,财务人员的水平会潜移默化的提高
轮岗要做好二个基础工作。第一个财务部门的组织结构要清晰明显健全稳健。第二个是财务部的岗位职责要明确,每一个岗位,每一个人设置是一个岗位或者是一个人,他担负了两类的职能,每一个都得写的很清楚,这是基础工作,为以后的轮岗做一个铺垫,如果这二个基础工作做不好,就没有必要轮岗。
三、怎么轮岗?
轮岗这件事儿是财务团队管理过程中的一个很艺术性的管理手段,他不是一个很规范化的一门知识或者是学问, 第一个先看轮岗的机制建立和制度准备。在轮岗之前,有一些准备工作先要做好:比如写一个财务部门的轮岗制度。
这个制度事先跟员工宣讲一下,让他们充分理解,有效的利用这个机会,能够正确的认识这件事情,要跟员工进行说明。第二就是基础工作,你的岗位职责组织架构是否健全等等
财务人员为什么要轮岗2
会计 轮岗是什么
会计工作岗位,是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位。会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。接下来我就告诉你会计轮岗是什么。
良好的财务管理体制制度,离不开一系列财经法规制度的健全,离不开一批批具备出色业务素质的财会队伍。近几年来,随着财政部 《会计从业资格管理办法》《行政事业单位内部控制规范》《事业单位财务规则》等一系列会计法规制度的修订完善,彰显着国家对财务管理体制制度的高度重视。
同时,我们也欣喜地看到,目前我国 1 400 多万会计队伍中,一批批有学历、有素质的中高级职称人才队伍比例正在逐年上升,法规制度的健全完善,人才队伍的庞大增多,无不一一显示着为国家经济命脉保驾护航的决心。
党的十八大以来,一批批位高权重的官员经济【贪】污腐败的现状告诉我们,任何经济的腐败钻的都是财务监控的漏洞,这些漏洞涵盖单位内控制度的健全与否, 会计人员业务素质的高低,职业道德品行的好坏等,因此,防漏补缺是当务之急。 我们认为,若要从根源上遏制住腐败,不仅要从官员的权力上,可控的制度上,更要从会计岗位的轮换制度上加以有力控制和实施。
会计轮岗制度是单位内部控制制度的重要环节,伴随着当前经济的快速发展,会计职位在单位中的重要性逐渐显现,如何继续加强企事业单位会计的监督和财务管理职能是我们必须重视的问题,越来越多的人开始推崇会计人员轮岗的方式。
请教会计工作岗位可以轮岗
会计工作岗位可以轮岗。会计人员轮岗,不仅是会计工作本身的需要,也是加强会计人员队伍建设的需要。定期、不定期地轮换会计人员的工作岗位,有利于会计人员全面熟悉会计业务,不断提高业务素质,同时,也有利于增强会计人员之间的团结合作意识,进一步完善单位内部会计控制制度。
各单位会计工作岗位的设置应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。通常,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量较多的管理较严格的单位,会计机构会相应较大,会计机构内部的分工会相应较细,会计人员和岗位也相应较多;
相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量较少和管理要求不高的单位,会计机构相应较小,会计机构内部的分工会相应较粗,会计人员和岗位也相应较少,因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。一般而言,小型企业大都“一人一岗”和“一人多岗”,而大、中型企业“一岗多人”的情况则比较普遍。
会计与出纳轮岗工资是否需要调换
会计岗位分很多种,根据企业的实际需要,一般有主办会计,出纳,稽核,甚至还有专门做子公司合并报表的综合会计,专门做销售和入库的销售会计,专门报税缴税的税务会计等。
会计轮岗就是按照规定的时间和企业的实际情况,将以上岗位的会计人员进行岗位互换。
出纳发工资时应注意工资的计算、工时的计算以及每个员工对应的工资是否一致:
一、工资应当发放给劳动者本人。
二、工资应当及时足额的发放给劳动者本人。
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一、全方位提高
“轮岗制”实际上相当于多岗锻炼,应该说好处不少,比如可以进一步拓展知识面,有利于财务人员不断学习,接受新鲜事物。在经过一定时期后,通过努力和锻炼的人员就能成为单位财务的全能型人才;比如干到一定时候就要换新岗位,可以去除枯燥感,保持工作的激情与新鲜感;轮岗便于相互监督,保证所在单位的财务核算、管理质量得到有效提升。
会计是一门实践性的学科,只有通过实务才会发现问题。站在会计人的角度来看,轮岗制度对个人来说是利大于弊的,财务工作比较死板和机械,当你熟悉之后你会发现每天都是照着套路走,久而久之就会感到枯燥乏味。当然管理会计时代,财务岗位的工作越来越趋向于经营预测分析和支撑经营,轮岗到相关岗位学习工作,将会对于公司的业务模式更加熟悉
对于掌控流程将会起到事半功倍的效果。技多不压身,多掌握一项工作技能对于财务人员的将来很有好处,即使更换工作也是非常有利的。
会计内在逻辑性很强的,只有全方位的接触会计的不同岗位,才能对会计专业有更深的了解熟悉,财务部门设置的各个岗位的业务流程、工作规范和要求,体验其他财务岗位,提高财务人员自身综合专业能力,全方位的学习。一位网友简短明了的情景重现,让你立刻对轮岗的利弊看清楚。
轮岗可以救急如会计张三有事休假,李四由于有轮岗经验,可以及时顶上;根据木桶原理,轮岗可以提升团队水平,如张三,李四都长本事了,团队整体业务水平变强。
防止舞弊
轮岗对于公司来说,可以预防舞弊结党营私,不至于在一人离岗后无可替代人员,防止个别员工有意无意刁难企业;对于员工来说,增加了自己的谋生技能。
有好学的心态,还有能接收突然增加的工作以及工作的变动,总之,这个轮岗适合积极的人,如果有一方轮岗工作没有跟上的话,就会导致工作积压和增加其他岗位人员的负担。
既能够节约成本,又培养了全能型人才,参与轮岗的人员自身能力有限,承受压力能力也较弱,那么就不适合轮岗,也有可能造成不良的后果。总之,在条件充足允许的情况下,适当的轮岗是一种不错的方式。对管理要求高,制度不完善或形同虚设,程序流程不明确,根本就执行了不了轮岗。
“凡事都有两面性,轮岗也一样,有利也有弊。”
二、容易出错
轮岗容易出错,特别是刚开始对新岗位不熟悉,变动频繁,且财务工作对准确性要求高,工作负荷大,增加了额外的压力及出错的概率,有些人状态不佳,可能会抱怨或是出错;
另一方面的弊端是人员更换太勤,不利于企业账务的连续性,轮岗的人员水平高低不同,账务处理不一致。短期内会有一定的伤害,轮岗之后熟练度会下降,过分依赖某些人员。弄不好的话可能会存在有些事情没人管,工作效率降低,因此要计划周全不要影响日常运营稳妥推进。
不稳定
轮岗的不利之处就是工作交接过程中,工作量的加大,部分财务人员无法适应。轮岗可以杜绝舞弊,可以完善知识结构和体系,促进财务人员提高业务能力,熟悉单位业务;有一定的监督作用;但是轮岗交接最初的时间,需要轮岗人员尽快调整适应岗位要求,会增加工作量。
老财会人员没有轮岗的意愿和胜任能力,因此推进轮岗这项事项会产生心理和行为障碍,刚参加工作的财务人员不适合参与轮岗,轮岗条件要考虑周全。轮岗容易增加不稳定性,可能张三,李四都长本事了,就会骑驴找马了,老板肯定不愿意培养出来的人离开。
三、怎么轮岗很重要
轮岗需要确保每个岗位的AB角,可以保证工作离开任何人都可以不影响工作。但是前提是对整个团队的人员能力有一定的要求,不然会影响到工作效率,也要确保在不能出错的前提下。
轮岗有好处,但是容易造成人员流失,就看公司怎么取舍了。轮岗利大于弊,但是一定要事先对人员选择好,不是全部人员都适合轮岗。轮岗一般是人员富余的大企业才能轮岗,小企业一个人顶好几个人使,就不好轮岗了。
无论是从财务部门的人员角度,还是从公司的经营角度,亦或是个人发展的前瞻、业务思维逻辑,轮岗是财务部门稳定的好方法。轮岗对公司而言能考验流程的标准化,发现问题、锻炼队伍;
轮岗对个人而言,技术能力能得到提高,应该多多鼓励。各岗位人员得到了锻炼,实践应该能力得到丰富与完善,对于公司是一种保障,有突发应急事情,其他人员可以补充与调剂,突然离职也不用担心岗位空缺。
财务岗位轮换的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于财务岗位轮换的优点和缺点、财务岗位轮换的信息别忘了在本站进行查找喔。
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