北京erp企业信息化系统(北京ERP开发应用)

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本文目录一览:

ERP系统如何实现,用什么语言?

你这个问题问的就太大了啊,主要的语言是JAVA加相关的技术开发的。

北京乾元坤和的ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP管理系统解决方案,充分考虑企业的应用需求,构造全面的管理体系,通过办公管理、CRM客户资源管理、供应链管理、采购管理、财务管理、机构信息管理等帮助企业构建信息管理平台,实现数字企业资源信息的有效整合,提高企业管理层的工作和服务质量

(示意图)

ERP管理平台建设目的:

1、提供一个安全的资料信息集中存储、共享、交流的平台。

2、提供一个管理中心,规范企业流程。

3、提供一个统一的数据资源中心。

4、遵循统一的数据标准,实现有效的数据共享,消除网络环境下的信息孤岛。

5、建立信息与应用规范,统一应用访问接口,实现相互访问数据和功能,并有效组织和管理多个应用系统。

6、提供集成的个性化的服务,统一的访问资源和应用的接口。

ERP系统业务流程

根据对企业现有实际情况进行调查和分析,我们提出了一套完整的解决方案,构建出一个真实有效、及时快捷的分层管理模式,将事务工作和管理工作分离,让管理者脱身于繁琐工作,更多进行统计、分析等管理工作。

企业ERP管理系统解决方案,既满足对资源进行内容管理、数据整合、门户整合、应用整合,又支持将不同类型信息综合检索。

(示意图) 

1.  通过办公、人事管理,实现办公管理自动化、无纸化,减少时间提高办公效率,掌握留学人才信息,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、留学地区、职称、单位等,便于人才管理。

2. 通过CRM客户管理,掌握客户信息,了解联系人,跟踪项目。

3. 通过供应链管理,掌握企业内物料库存,产品滞留情况,货品运输成本等。

4.通过财务管理,了解掌握各级机构的收益明细、项目成本,人力成本等。

5.通过系统管理,设置系统权限信息、系统登录用户信息、查看系统登录日志。

关键需求概括分析

销售管理方面

销售工作的简单化,网上下订单,订单通过营销部门直接转化到生产部门,转化成生产计划。通过销售系统,可以对销售情况从多方面、多角度统计分析,并可以分析销售情况、利润情况等,可以对客户进行详细的管理;能仔细功能设定每个客户的运输周期、送货方式等多方面信息,记录客户每次成交情况及成交价格,能把每个客户的每种产品订单进行自动跟踪,能准确及时提醒每个客户回款情况,并根据回款情况自动更新客户的信誉等级等。

采购管理方面

能准确描写供应商的详细信息,把历史成交价格清楚记载,能自行设定每个供应商的信誉等级、原材料的限量方式、采购周期、检验方式等,能根据把供应商供货情况更新信誉等级。能够及时提醒 。能够对供应商进行多角度统计分析。能够对采购计划和采购合同及时跟踪,并通过价格档案、货源档案、最高限价、比质比价等多种手段降低采购成本,并保证采购到货。

仓库管理方面

可以对仓库进行多方位管理,对每种物品多个仓库存储的情况,能够直接跟踪,及时调整库存结构,降低整个集团的库存量。能根据公司情况对仓库进行分类管理,能满足公司异地仓库的管理。能从仓库、材料、产品、产品的状态、地区等多方面进行统计,并能够对仓库的材料价值进行核算,并对仓库中超储、短缺、过期等多种情况的物资给与预警提示。

财务管理方面

能使财务数据更方面、更快捷的处理,尽量减少财务人员的工作量。通过对财务的对角度核算,满足财务分析的需要。通过财务分析、财务预算、财务审计等多种手段是财务人员从核算会计转化为管理会计,从而能从整个集团的整体上掌握集团财务运营情况,监控集团资金流向,调控资金,提供集团资金利用率。

人力资源方面

能准确了解公司员工各方面对信息,主要涉及到员工档案、薪资管理、培训管理、招聘管理、福利管理、内部调动等情况。能够从多角度对员工的各种情况进行分析、统计。

erp办公系统

ERP(企业资源管理计划)——英文Enterprise Resources Plannig的缩写,是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。

ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。

1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品机器完工后,即可给客户发货。

2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。

3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。

4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。

5、财务:进行成本计算。

经常有学生问我什么是ERP,简单地讲ERP就是企业资源计划系统.ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。

什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外

部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。

了解什么是erp后,我们再年看看中国企业ERP的历史在中国,企业信息化和ERP 应用已经风风雨雨渡过了二十多年,从1981 年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP Ⅱ软件的时候,没有几个人知道什么是erp.两十几年来,ERP 在中国的应用与推广经历了从起步、索到逐渐成熟的风雨历程。早在1986 以前,绝大多数的中国企业都不知道什么是ERP ,大约在1985 年到1990 年的时候,许多管理专家、学者包括中国的企业家就开始研究国际上先进的管理模式是什么样的,应该如何来帮助中国企业提高管理竞争力,这期间诞生了一些ERP 应用的试点企业。到了90 年代,全球许多著名的ERP 厂商纷纷涌进中国市场,有更多

的企业试用或购买了ERP 产品。但令我们失望的是,ERP 在中国企业的成功率并不是很高,这样的结果对中国企业打击很大,以致到现在还有很多的企业心有余悸,不敢上马ERP 应用。

伴随着WTO 的加入以及企业信息化的飞速进展,ERP 在中国也进入广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是erp.erp应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP 正为广大的中国企业所期盼。

然而,目前国内的ERP 应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP 上呈现出不平衡的发展趋势。各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP 管理系统的企业并不是很多。其原因在于:一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP 选型错乱,实施风险失控。二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP 市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP 产品的怀疑。

一、落后的企业管理水平将严重制约ERP 的运用

ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP 的产生历程来看,ERP 的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。在20 多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰。而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的。

在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求。很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题。同时,大量企业尚未建立现代企业制度,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题。这些问题的存在,将严重制约ERP 在我国的运用。

二、企业纵向管理的不成熟将严重影响ERP 的运用

ERP的运用为企业提高管理水平提供了更为广阔的空间。ERP应用具有范围扩展性,并逐渐形成针对行业的解决方案,来满足不同行业业务的特殊需求。而这一切成为现实的前提是,管理视角和管理高度的全面集成。尤其是,ERP 中财务系统应能实时收到来自所有业务过程、分析系统和交叉功能子系统的触发信息,并执行监控功能,敏捷做出快速决策。只有这样,才能使ERP 能更加综合的为企业运行进行支持和诊断。本文章什么是erp严禁抄袭.而我国企业目前在销售、采购、生产、财务等各环节严重脱节,是很常见的现象,尤其是成长较快的企业,脱节更为严重。如采购和生产之间的不协调经常造成停工待料;有时财务和销售环节的衔接不良,造成应收账款不能收清等现象。造成这种情况的原因在于,企业缺乏整体考虑,尤其体现在不能集成“三流”(资金流、物流、信息流),进而造成计划与控制不能统一,各部门业务不能协调等。这是ERP 在我国发展面临的第二个考验。

三、ERP 软件生存周期的缺陷将严重制约ERP 的运用

ERP 是综合应用了C/S 或者B/S 体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以现代管理思想为灵魂的软件产品。ERP 成熟的产品应该具备实现数据完全按逻辑集成、提供业务流程模型、具有开发接口、可实现

客户化配置等功能。技术和应用的完美结合应该是ERP成熟的一个表现,但是,我国ERP 软件目前存在的以下三个方面的问题将严重影响ERP 软件的生存周期,进而制约ERP 的运用。

企业信息化系统怎样建设

ERP年会征文7:企业如何成功实施ERP系统

今天

企业要发展,就不能与信息化完全脱离,企业信息化的唯一目的是提高企业的市场竞争能力。企业信息化已成为带动企业各项工作创新和升级的突破口。利用信息化技术可以加强企业新产品开发、资源的优化利用,进而达到产品上市快(T,Time to Market)、质量好(Q,Quality)、成本低(C,Cost)、服务好(S,Service)的目标。党的十六大提出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的选择,要坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”。因此企业实施信息化工程是新形势下的必然趋势和新的要求,对企业信息化的全面理解有助于企业信息化的成功实施。

要进行信息化建设,就不能不过问ERP

ERP(企业资源计划,Enterprise Resources Planning)是企业进行有效管理的最基本的模式。ERP是企业信息化的重要组成部分,但不是唯一内容,只是管理信息化的范畴。企业信息化应该是CAD / CAE / CAPP / CAM / PDM / SCM / CRM /OA /eB等信息的全面集成和与自动化设备或生产线的信息交换。由于资源计划系统“可以确认的和可操作的”好处,在这种软件系统商品化以后的30年里,今天处于领先地位的企业一直都在积极地实施MRPⅡ/ERP系统。在2004年被AMR(先进制造系统研究机构)所调查的大约60000个美国企业中,有58000个都实施了某一类MRPⅡ软件。全球500强企业有90%实施ERP,在国内大中型企业用户已有2000余家。MRPⅡ/ERP对企业的业务带来的影响是非常广泛的,ERP把各个部门集成在一起,减少了出错率,精简了机构,预测和计划的功能加强,可以大大降低成本、提高效率,增加企业经济效益。

据AMR预测,全球ERP市场在近五年内将以年综合增幅37%的速度发展。由此可以看出,ERP无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。ERP是一股来势汹汹的潮流,更是一种后劲十足的趋势,它无疑会给我们在市场经济大潮中奋力搏击的众多企业注入新的血液,产生新的动力。

但也有人对以上问题持否定态度,据美国、德国等国家的行业性权威调查研究机构就(MRPⅡ/ERP)问题在90年代推出了几份著名的评估报告表明:MIS在企业中取得成功的概率不足50%,最近《计算机世界》提到MRP、ERP从诞生到现在已经30年,实施成功率极低,美国大概45%,中国大概20%。也有报告甚至痛心惊呼,在人类奋斗的历史中,没有象今天(MIS)付出这么多的代价,却取得如此少的成果。

信息系统在我国相对起步较晚,不少企业在信息化建设上投资规模很大,而收效甚微,稍为成功的企业管理中也只是停留在以简单、重复的大数据处理为核心的部门和领域,在流程较为复杂的企业管理和企业制造环节,计算机管理信息系统的建设和应用始终充满了不稳定性和多样性。今天的企业信息化,已不仅仅是一个企业管理技术的问题,而是涉及到产品运营和资本运营的企业战略轴心。

ERP管理思想和方法是以管理实践为基础的,从最初的物料需求计划(MRP)到专注于制造加工资源计划(MRPⅡ),到企业资源计划(ERP)都是随着企业管理的实际需要发展而来的。ERP管理模式几乎覆盖了企业管理的主要方面,涉及销售管理系统、财务管理系统、采购管理系统、物料管理系统、生产管理系统、人力资源管理系统、设备管理系统、质量管理系统等等。ERP系统是对企业内部生产制造、工程技术、质量控制、财务、市场营销、服务维护、对竞争对手的监视管理等子系统的全面集成。

鉴于ERP系统的思想、方法和所涉及的管理范围,企业上马ERP系统是大势所趋、成功实施ERP是众望所归,实施ERP系统成了众多企业“信息化”所追求的目标。但企业在真正实施ERP过程中,并不是一帆风顺的或者很快就能达到理想目标的,有些企业在ERP方面进行了巨额的软硬件投资及人力投资并不能给企业带来预期的管理效率,陷入了一种不断投入却无法得到合理产出的投资漩涡。如何减少实施风险,增大成功率,在实施中应考虑哪些问题是我们要探讨的话题。

如何在一个企业里成功实施ERP项目?这是从事ERP事业的人员关心的话题,也是准备或正在实施ERP项目的企业关心的话题。在很多的报刊、杂志以及咨询管理的网站,我们可以看到各种各样的文章,经验总结、失败教训、统计分析等等,林林总总,五花八门。在这里,我根据自己十几年从事企业信息化管理的经验从不同方面做一下总结,与各位进行交流。

1、提出问题,明确需求,进行可行性分析

企业在准备应用ERP系统之前,需要理智地进行立项分析,明确企业的需求:企业是不是到了该应用ERP系统的阶段?企业当前最迫切需要解决的问题是什么,ERP系统是否能够解决?ERP系统的投资回报率或投资效益的分析?在财力上企业能不能支持ERP的实施?上ERP的目的所在,到底为什么?系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP之前让咨询公司帮助理顺、人员的素质够不够高?另外要考虑对此需求,企业内部是否已经形成共识,主要决策人是否给予足够的重视?然后将分析的结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报告。这个报告中,必须有项目可行性的论证和分析。

企业实施ERP项目为什么要进行可行性分析?

企业对ERP项目的实施进行可行性分析,是企业对ERP系统进一步了解与正确认识的过程,是企业对本身进行重新认识与解剖的过程,是决定企业是否具备实施ERP项目所要求的条件的科学论证,也是企业立项后对ERP软件选型的重要依据。

实施ERP前没有科学的可行性分析,企业对自身的内、外部环境认识不够,准备不足,仓促实施,带有一定的盲目性。可行性分析是企业成功实施ERP的重要前提,是实施ERP项目必不可少的步骤。

因此,企业在实施ERP项目前,是否做科学的可行性分析,直接决定着ERP项目实施的结果——成功、失败。

●可行性分析的原则:

全面性;层次性;科学性;可操作性。

●可行性分析内容:

人员的可行性;经济上的可行性;技术上的可行性;企业管理机制与组织行为的可行性。

●可行性分析的参与人员:

企业的领导(一把手);高中管理决策层;企业的技术人员;一线工作人员代表。

●可行性分析的工作内容:

企业当前的管理基础;企业当前的技术水平;资金预算;人员素质评估;企业的业务流程测评;企业管理中存在的问题;基础数据的规范;企业和管理机制与组织行为 。

●可行性分析的结果:

可行性分析是企业成功实施ERP的重要前提,是实施ERP项目必不可少的步骤。通过可行性分析,从而做出是否上ERP项目的正确决策。

2、确立合理可行的项目实施目标

在确立目标的过程中企业必须自省建立ERP系统的初衷是什么?作为ERP项目的发起者或是项目的主管,或是未来项目的负责人,必须将已经形成并得到企业内部一致认同的明确的远景规划和近期实现目标落实成文字,明确体现业务目标,实现周期,预期收益等内容。这一份文件将是整个项目实施过程中最有价值的文件之一,它既是项目启动前企业对ERP项目共同认识的文字体现,也是实施进程中的目标和方向,同时也是在项目实施完成后评估项目成功的重要衡量标准。

企业信息化的目标设计,就是要通过:⑴对本企业发展战略进行分析,⑵对本行业的产业结构和产品大类分析,⑶行业领导者、行业竞争者分析。对企业信息化,从管理分析、产品营销和资本运营三个层面进行分析和定位,找出适合本企业实际发展需求和可能的信息化建设目标。

在制订企业信息化战略目标时,要考虑近期和远期相兼顾的原则。要坚持“总体规划、分步实施、量力而行、务求实效”的方针,防止一哄而起、走形式主义。

总体规划就是管理信息化建设要充分考虑企业发展战略的要求,在硬件和软件选用、网络建设等信息化基础设施上既要满足企业现实要求,又要有较好的扩展性和兼容性;

分步实施就是找准管理信息化建设的突破口,从影响企业发展最突出的问题如财务、销售、采购环节入手,实施重点突破,确保首战告捷;

量力而行就是在管理信息化建设上要从企业实际需求和能力出发,在软、硬件选用上坚持“先进、适用”的原则,避免盲目攀比;

务求实效就是要始终明确管理信息化建设的目的不是追时尚、赶潮流,更不是摆花架子、做表面文章给人看。

3、 高层管理者的理解与支持

企业一旦确定上ERP项目,必须得到高层领导的支持。ERP系统实施所影响到的部门和企业高层领导应成为项目的发起人或发起的参与者。ERP系统的实现目标、业务范围等信息应当经由他们传递给相关部门和人员。管理者公开表现的对项目的理解与支持对推动项目的进程是十分必要的。

过去,人们常常强调的“一把手原则”来说明领导在ERP项目实施中的重要性。引进信息系统时需要企业一把手亲自参与,信息系统与企业战略息息相关,企业发展战略、经营战略是对企业方向的把握,离开高层管理者的支持,就不利于系统的建设。

建设一套企业神经系统,企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论和比较来开阔眼界,提高认识,统一意见,明确需求。其中关键的是一把手要认识到位,决心到位。企业管理信息化是企业头号的“一把手工程”,它涉及到战略更新,流程重组、资源投入、利益调整、难题攻坚、矛盾协调、制度保证等方方面面,没有一把手和管理班子的清醒与坚定,是肯定做不好的。

4、让业务驱动ERP项目的实施

ERP系统的项目实施是以业务和管理为核心的,是为了建立一套以企业资源计划为核心的管理体系,因此ERP系统的实施应当是以业务过程来驱动的,而不是IT技术。

ERP不但要考虑企业内部的各种业务,如订单输入、生产计划、采购供应、发货管理和行政管理等,还要考虑企业在竞争中的客户化价值的创造和交付。

5、有效控制变更管理

项目实施不可避免地会使业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。也就是企业过程重组和流程再造的BPR(Business Process Re-engineering)。如何将这些变化带来的消极影响降到最低,如何能够使企业内所有相关部门和人员认同并接受这一变化是项目负责人将面临的严重挑战。不仅如此对于新系统的实施还需要考虑对业务用户的各种培训,以及为配合新流程的相应的外部管理规定的制定等内容,这些都是成功实施项目所要把握的因素。

变更管理所包含的内容相当广泛,企业必须以积极的态度来分析、处理系统实施带来的变化,对系统上线会影响的人员和部门以及需要协作配合的部门,及时通报实施进展状况,最大程度上争取他们的理解和支持,使企业实现系统上线的平稳过渡。

6、项目实施组织结构的建立

实施ERP系统人是项目成功很重要的因素。因为实施ERP系统不只是单纯地使用掌握一套计算机软件系统,而是实施一个以计算机为工具的人机交互的管理系统。要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须有企业高层领导的充分重视、参与以及必要的组织保证。因此,企业ERP项目实施由企业项目实施领导组直接领导,项目组成员由用户实施领导组、ERP实施小组以及软件公司人员组成。

在整个项目的组织机构中,实施领导组、实施小组和软件公司项目组在整个项目的进展过程中,分别担负不同的责任和扮演不同的角色。具体地说:

实施领导小组是以企业主管领导为首的决策机构,该机构应站在企业经营战略的高度,从计算机应用与企业经营管理的长远规划出发,提出企业管理信息系统的目标和要求。

实施小组负责制订和下达分期项目实施计划,解决和协调实施过程中遇到的各类具体问题,定期向实施领导组汇报计划执行情况,指导各业务部门、车间的项目实施工作。

软件公司项目组负责与用户实施小组共同制订项目实施的具体计划,对用户的管理人员进行培训,指导用户进行规范化的实施工作。基于各个小组的职责不同,根据多年的实施经验,建议人员构成情况如下:

1)、实施领导小组构成:

实施领导组组长:总经理

副组长:副总经理、信息主管

成员:部门经理、副经理

2)、实施小组构成:

实施组组长:信息主管

副组长:业务部门主管

成员:由产品设计、工艺技术、生产、分厂、物资、销售等部门的具有丰富工作经验,协调能力并熟悉本部门业务的管理人员以及计算机开发,维护人员组成。

3)、软件公司项目组构成:

系统分析员、数据库设计人员、程序开发人员、系统实施人员

在ERP项目实施过程中,必须建立一个有实效的项目小组,否则项目会被无期限推迟、最终使项目实施失败。

ERP系统实施是需要大量的人力来完成的。只有保证人力资源的充足才能保证项目按期、按质、按量地完成。

保证项目组成员的稳定性也是项目成功的关键因素之一。人员的流动会对项目实施带来负面影响。最常见的问题是离开的人员曾经参与系统的各类培训对系统的实现功能十分了解,且参与了新系统的流程定义过程,了解流程定义的原因和理由,以及新流程与现有流程不同之处和改变原因。而新加入项目组的成员不但要花很长的一段时间熟悉系统,同时对新系统定义的前因后果也缺乏深入理解,由此可能会带来项目实施的拖期和企业内其他人员对项目实现结果和目标的怀疑。

7、 软件供应商与实施伙伴的选择

ERP软件系统有不少,各自间存在着不同程度上的差异,很多企业在选型过程中经过一轮又一轮的产品演示与讲解仍难以做出最后的抉择。针对这种情况,建议:①对软件的选择要依据企业对ERP系统的远景规划和近期实施目标结合起来进行。比较哪一个产品更能贴近自己的要求;②ERP系统最终拥有者是业务部门,因此选型工作必须有业务部门的紧密配合而不能简单地将工作分配给IT部门完成;③考虑系统的投资保护,在选择软件供应厂商时应注意其产品的开放性、技术支持能力和持续发展性。在计算机技术从集中式转向开放环境的发展趋势下,许多老牌的ERP软件商如SSA、JDE等被迫从昔日辉煌的集中式模式转向开放的计算模式,但由于技术的不稳定以及没有经过充分的时间验证,造成新版本的不成熟性,对其本身的市场地位造成不良影响。ORACLE是模块化的倡导者,率先实现所有模块可独立安装,并带有开放的应用程序接口;SAP则是最佳业务实践的鼻祖,有庞大的系统功能,可为每个用户提供量体定做的解决方案。国内ERP厂商也是风起云涌,如雨后春笋般,快速成长。比较知名的有北京的用友、北京的和佳、北京的利码、深圳的金蝶、济南的浪潮、上海的博科、杭州的新中大、西安的博通等,对不同行业他们各有千秋,都在国内市场上占有一席之地。

ERP软件选型过程就决定的ERP项目风险中软件风险的大小,所以选型时,要谨慎从事,不可轻听轻信。选型时应有遵循好用、实用、可发展的原则。

软件选型前要组建好选择软件的人选(实践经验最重要,学术、理论、权威都代替不了实践经验),界定软件厂商范围(国内、国外、大公司、小公司,一定做到货比三家),考虑软件的性能(管理功能、技术性能——安全性、速度、可操作性、可扩展性;实施服务质量、厂商合作态度),结合企业实际确定软件的价值范畴,确定与软件厂商合作,软件选型时,要充分与企业的实际情况结合。

企业选型普遍存在的误区:

对自身的需求与基础缺乏认识,盲目上马,目标不明确;

选型工作以IT部门为主导,计算机技术人员为骨干,业务部门漠不关心,高层领导迟迟不表态、不参与;

在制定选型标准时,以技术性代替业务/功能性;

对ERP项目的实施抱以过高期望、规划过于全面而脱离实际。

8、ERP项目实施

企业实施ERP项目是利用其中所包含的先进的管理思想与管理模式去规范企业,提高企业的管理水平和生存发展能力,而不是企业要求ERP软件,按现行管理方法进行计算机程序设计,来个手工操作大翻版。其次,在实施ERP项目时,企业应该建立全局的工程化的概念:实施ERP项目是一项长期的系统工程,从可行性分析到项目的售后服务,企业需要投入大量的人力、物力、资金,因此,为提高企业实施ERP项目的成功率,必须以工程观点来对待ERP的实施。

ERP项目的实施过程,是企业与软件厂商之间相互学习与合作的过程,合作的质量直接决定ERP项目的实施效果与进度。

项目小组在整个过程中起着最关键的作用。

●交流、沟通无时、无处不在,是保证项目实施时效最有效的方法

●在充分交流、沟通的基础上建立可操作性强的实施计划

●实施过程要有效地控制项目的实施进度(企业与软件厂都有责任)

●做阶段性分析,并根据实际情况及时调整实施计划

9、基础数据的准备

ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。

基础资料准备过程就是把企业的管理方针政策、规章制度从文本转换成数据的过程。要求数据规范、完整、准确、及时。规范就是按照ERP哲理对企业的数据进行收集、分析、处理;完整是收集、整理的数据必须满足系统运行要求,不能缺少,那么这些数据有体现企业制造资源各种信息;准确就是要求吻合系统要求也体现企业运作要求,否则“输进来是垃圾,输出来也是垃圾”。在项目实施过程中很有这样一句话:“三分技术、七分管理、十二分数据”,这样强调数据就是个原因。所以说,数据准备是系统实施过程中最直接最具体、最关键、任务最繁重的一节,就是基础数据的准备。

10、关于报表的问题

报表是很头痛的问题,因为纸张大小,排列组合,千奇百怪,所以收集分析,最后决定是否取消,合并,都很花工夫,之后开发费用高昂,ERP精神是利用荧幕即时查看资料并且经由产生的汇总资料逐层推展查出原始数据,因此报表除非是要向国家政府申报数据,否则应该尽量废止而采用标准分析格式。

11、培训工作

培训是成功实施ERP系统的重要因素。ERP培训有两个重要目的:一是增加人们对ERP相关知识的了解;二是规范管理人员的行为方式。通过培训要使用户的各级管理人员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业带来那些变化,并明确实施ERP后各个岗位的人员如何进行新的工作方式。培训将采用授课和现场培训的方式进行,将对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。通过培训使下列人员达到如下目标:

●决策人员:要贯穿企业发展目标和新的管理思想及管理理念,以建立现代企业制度,适应企业市场经济发展的需要和信息化发展的需要为前提;

●管理层:让他们形成共识,理解为什么要实施ERP,为什么ERP是管理改造项目,离不开各级领导的支持和业务人员的配合,并使他们对ERP有一个正确的理解和预期,对项目前景充满信心;

●技术人员:了解 ERP原理,理解系统中产品结构的组成和作用;会运用计算机熟练地输入、查询、修改产品的组成等。

●生产管理人员:懂得ERP运行原理,会操作菜单查询工单状态,熟悉工作规范,对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚,对缺料、拖期工单了解原因,并能进行处理。

●数据维护人员:理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途,能熟练操作菜单进行数据维护。

●系统管理人员:要让其参与开发的全过程,深刻理解ERP运行原理和各模块间的关系,能够为各业务部门提供咨询与培训,并能对系统进行管理、更新和日常维护。

●操作员:对ERP的基本概念和原理有一定了解;会正确使用菜单上的功能进行数据输入;熟悉数据输入的具体注意事项和规定;熟练地操作计算机。

●其他管理人员:根据自己的业务和权限,熟练操作菜单。

由此可见,培训是一个全员参与的过程,而不只是对某一部分人员的问题。

12、人机并行时间不宜过长

ERP系统实施过程中,并行时间越短,ERP项目的成功率就越大。有几个方面原因:

1) 并行时期,工作量是很大的,时间长了,业务人员都干疲了,甚至会对ERP系统产生反感情绪。

2) 并行时期业务部门一般都是先做旧系统的,再做ERP系统,这时他们并没习惯看ERP系统的数据,而仍是以旧系统数据为准,所以ERP系统的数据有可能得不到及时跟踪,时间长了,ERP系统数据的垃圾会越来越多,甚至变成了一套无用的系统。

3) 并行时期,为核对ERP系统余额与旧系统余额,必须指定截数点,将业务停下来进行核对。当出现差异时还需调整,这是要花费一定的时间的,所以每月都会有补数、入数的过程,相当于经常要将多天的工作压在一、两天内补做完成,如果月月如此,业务人员会很累的。

13、建立完善的规章制度和操作规程

ERP系统实施后,必须建立完善的规章制度和操作规程,这是系统不停顿运行的重要保证,没有制度的约束,业务的规范化,网络安全性、数据安全性以及数据的正确性就得不到保证,ERP系统的建设就达不到预期的目的,必然导致系统的瘫痪。

完善ERP需要改变原有的管理规则与制度,建立新的面向企业过程的业务流程,这些新的规则与制度包括:

⑴业务流程规则与制度;

⑵系统运行规则与制度;

⑶系统维护规则与制度。

实施ERP系统是一项深刻的管理革命,为了巩固改革的成果,必须用书面文件形式把新的业务流程明白无误地昭示于众,即制定工作规程与准则让全体员工严格照此执行。工作规程与准则说明每一项业务流程的目的要求,通过那些部门或岗位,由什么人在什么时间执行,运行系统的什么指令,遇到例外情况应按照什么原则处理等等。规程之后应附有各种表格、单据,这是管理规范化的保证。通过工作规程的制定,保证整个系统有条不紊的运行。

14、信息化项目监理

对于企业,ERP项目是一个高成本、高风险的系统工程项目,成功率不足30%,之所以说是高风险,这是因为,企业有效地应用ERP必然涉及到人们传统管理思想的转变、管理模式的改变、管理方法的改进、管理基础的加强、业务流程的重组、组织结构的调整、责权利的再分配、项目应用目标的制定、项目管理体制和运作机制的建立、应用软件的选择和项目的实施方法等一系列实际问题,从而使整个项目应用具有涉及面广、难度大、周期长和系统复杂等特点。因此引入科学化和专业化的项目技术咨询和监理也是实施制造业信息化工程的大势所趋。

对企业实施ERP过程进行全程咨询和监理,可以降低企业在ERP上的投资风险并大大提高成功率,并可以使企业在实施过程中少走弯路。

由于“信息不对称”的客观存在,造成软件商在信息化技术方面有明显优势,而企业处于相对劣势(IT技术、软件技术、技术服务协议的签订等方面)。因此,企业有必要聘请专业的第三方进行信息化建设方面的咨询和对软件商实施监控。

ERP项目咨询的内容与范围包括ERP项目全过程,而不仅仅是ERP项目的软件实施部分,主要包括以下12个方面:

1.对ERP项目企业需求分析的评估

2.对ERP项目总体规划的评估

3.对ERP项目工作规章制度的评估

4.对ERP项目培训计划的评估

5.对ERP项目基础数据准确率的评估

6.对ERP系统安全性的评估

7.对ERP项目软件选型的评估

8.对ERP项目实施方法与步骤的评估

9.对ERP项目实施进度计划的评估

10.对ERP项目阶段实施情况的评估

11.对ERP项目系统切换的评估

12.对ERP项目正式运行的评估

15、结束语

企业ERP系统实施成功受多方面因素制约,不只是一个单纯的计算机网络建设问题,而是一场涉及到企业发展战略、组织结构、工作流程、管理程序的重组和创新的管理革命。它是先进的管理理念、信息技术和计算机技术的有机结合。除了企业内部从决策层到管理层再到业务层的全员参与外,平台架构、软硬件选型、合作伙伴的选择、组织机构的设置、项目的规模、资金的落实、实施的方法、领导的参与程度、认识水平、制度的建立,以及人员的培训和系统实施后的维护等,都是左右和制约ERP项目实施成败的关键,应引起重视。如果任一环节出了问题,都有可能导致系统实施的失败。

如果企业在实施ERP项目时,能够按上述内容踏踏实实去做,会极大提高企业ERP项目的成功率。当然,不同的企业会有不同的情况,但上述内容是每个实施ERP项目的企业都必须做的工作。

以上十四条,是我多年从事信息化工作经验的总结,与大家分享,希望能够给你的ERP实施有所帮助,祝每个企业ERP系统实施都能成功!(E-works)

国内的ERP软件怎么选?

国内ERP软件:

(1)用友软件

用友公司成立于1988年,致力于把基于先进信息技术(包括通信技术)的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中,全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。用友软件股份公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,是中国软件业最具代表性企业。“用友牌ERP管理软件”是“中国名牌产品”。

优点:从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展,同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理。

(2)金蝶软件

金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间性软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。金蝶以引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命,为全球范围内超过50万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。

优点:高度集成了任何企业业单位都必需的账务处理、报表处理、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块,在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与世界优秀软件的接口等方面均有巨大的突破。她不仅继承了以前版的各种优点而且融合了众多特版的功能,实现了用户权限管理与账套捆绑、实现了单机版与网络看版的合二为一,优化了系统的效率并采用真正的Beta测试,在各方面均达到了以前版本所未有的高度。

(3)新中大软件

新中大软件股份有限公司是大型的先进管理软件开发商,互联网时代中高端管理软件领导厂商,是国家规划布局内重点软件企业,致力于帮助盟主企业成就电子商务先锋。新中大公司是精细化管理倡导者和URP思想的原创者,先进的管理模式赋予新中大软件思想的灵魂,在联盟体管理(URP)、政府理财、项目管理等领域居于市场领导者地位。通过举办“新中大先进管理学堂”系列讲学活动,使新中大公司员工及客户不断吸取最新管理思想,引领管理软件的潮流与发展。

优点:界面清晰操作方便,支持多种传输协议,基于消息复制技术,能够编排自动计划任务,使整个操做工做高度自动化,而且速度快、安全性高。无论是在线还是离线,均可方便快速地实现远程报账和消息传送,是一种安全、稳健而且经济、实用的网络化管理处理方案。

(4)和佳软件

北京和佳软件技术有限公司是目前国内最大的专业ERP软件提供商,为国内外用户提供包括管理咨询、ERP软件及实施、应用集成、系统集成在内的企业信息化整体解决方案。和佳总部设在北京,在上海、广州、济南、成都、洛阳、常州、南宁等地设有分公司或办事处,拥有全国范围的营销和技术服务体系。和佳拥有国内一流的企业管理与咨询专家、ERP专家、制造业和流通业专家、财务管理专家、办公自动化专家和计算机软硬件专家,在ERP领域有着十余年的产品研发和项目实施经验。

优点:模块相对独立性,客户可选择某一方向或某一层面的信息化,适应不同管理模式企业需求,操作灵活简单,实用性强,用户界面统一友好,统计报表美观大方,跨平台,支持多数据库,适应不同企业发展阶段管理需求

北京erp企业信息化系统的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于北京ERP开发应用、北京erp企业信息化系统的信息别忘了在本站进行查找喔。

发布于 2022-12-02 20:12:43
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