项目管理oa（项目管理OA小程序）

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本文目录一览：

• 1、如何做好大型OA系统的项目管理
• 2、项目管理系统和OA协同办公系统的区别在哪里？
• 3、oa管理系统与项目管理流程有何区别？
• 4、OA系统如何实现项目管理
• 5、泛微OA项目管理实践

如何做好大型OA系统的项目管理

可以通过下面这个案例来看一下大型OA系统的项目管理是如何实施的：

以专业优势占据行业链顶端的设计研究院，一直在创新：三十年前，他们用手工画图，靠设计立身市场；二十年前，他们用电脑绘图，靠技术占据顶端；现在，他们引入OA办公系统从强化管理入手，借力泛微OA系统进行工程项目统筹管理，实现组织价值最大化…

需求分析：

在国家EPC项目大力推行的背景下，专注交通、建筑、市政工程等领域的设计研究院，业务逐渐向上下游延伸；承接的项目金额大、周期长、审批严，这让设计研究院实现组织规范化管理之路问题重重：

时间进度问题：出图时间、实施进度难把控

财务收支问题：项目收支、合同信息查阅难

质量检测问题：技术文档、项目标准难贯彻

信息共享问题：技术图纸、工程方案共享难

（设计研究院“项目-合同-技术文档”管理思路）

OA系统为设计研究院打造规范化项目管理平台，打通设计人员、施工人员、管理人员之间的信息通道，让项目、合同、文档的审批符合国检要求、过程可追溯。

一、设计研究院项目亮点

1、项目统筹管理，策划、校审标准化

设计研究院每年大大小小的工程不仅要考虑行业规范、国家标准、工程质量，还要规范合同、进度、审批的管理过程，加强项目管控。

泛微OA围绕“立项、策划书、图纸”三大因素，让设计研究院在守规范、重标准的前提下实现项目统筹管理。

搭建项目库形成项目台帐

项目立项后，通过表单建模功能结合项目类型对设计研究院的大小项目进行分类，形成专属项目库；在OA系统的流程功能作用下，关联合同信息、项目过程信息，确保项目信息记录准确、高效。

同时，相关人员在OA系统的项目台账内，根据项目分类就能快速查阅具体项目的基本信息、进度安排、负责人等信息，方便及时对项目情况做出判断。

项目策划书评审

立项后的项目，相关人员依照制度和现场勘察情况，在系统提交项目策划书，填写项目策划详情、明确项目产值分配、制定工程进度及项目具体组成人员。

（工程项目策划书）

一旦审核通过，项目经理严格按进度开始执行，流程执行标准化、责任落实到人、保证工程进度。

图纸三级校审

设计研究院的图纸审核严，泛微OA结合行业要求落实“图纸校核、图纸审核、图纸审定”三级校审流程，形成出图审批单，不仅提高了校审效率，还能便捷查阅图纸。

小结：OA系统以流程规范项目审批，详细记录过程信息，不仅提高各节点执行效率，还能让信息有效共享，让工程保质增效。

2、合同管理分类全，收支明细随时查

多项目同时进行很难保证合同执行进度，有时项目执行到一半首款还没到、想查看具体项目的合同，又无从获取…

泛微OA结合合同会签流程、表单建模等功能规范合同审批流程，形成详细的合同台账，信息查询方便，审核标准化。

合同会签审批

提交合同基本信息，经相关人员会签审批后归档形成合同记录。

合同台账

合同流程归档，信息自动录入系统形成合同卡片，金额、编号、项目经理、客户信息一目了然。

小结：泛微OA通过信息准确、分类清晰的合同管理功能，帮助管理层随时获悉项目具体收支情况，为决策提供有利依据的同时，让合同信息透明化、规范化。

3、技术文档有序归档，质检、查阅有保障

项目过程中的技术文档作为设计研究院内部有效的项目审查依据，国检要求极高。实现按标准归类、按需求查阅，对于项目推进至关重要。

OA系统通过规范、清晰的流程，按照国家标准规范，实现项目过程中的所有技术文档的全过程管理，依照项目需求、进度及时变更文档信息，防止项目需求、技术文档两张纸的现象。

确保一个项目，一个文档库，项目相关人员只需按照项目维度就能查阅项目过程中提交的审批流程及所有文档记录信息，信息准确、追踪方便、责任清晰。

小结：泛微OA将项目过程中的策划书、图纸、审批单等技术性文档形成组织特色知识文库，实现信息收集、变更、分享、再应用过程，充分发挥组织知识体系价值。

二、设计研究院项目具体实施价值

项目过程的标准化管理作为设计研究院创新升级的重要一环，将从智能化管理上不断优化项目实施过程。

泛微作为专业OA软件供应商，以高效的管理、规范的程序实现设计研究院标准化、流程化、信息化的“三化”管理模式，实现价值最大化：

标准化：遵守国家质检标准，流程、审批、信息规范执行

流程化：流程贯穿项目全程，记录、流转、校审一套程序

信息化：项目信息详细记录，文档、合同、进度随时监督

项目管理系统和OA协同办公系统的区别在哪里？

1、技术大多是想通的，主要区别提现在业务和受众层面，OA协同专注人事，行政类业务为主，毫无疑问是以行政部门为主导全公司人员都要使用的系统;而项目管理毫无疑问专注处理项目(看企业业务特性，可能是研发项目，也可能是工程项目，也可能是投资项目或其他项目)，毫无疑问这是业务部门主导而行政部几乎不会参与的系统;

2、两者的联系在哪呢，主要在单点登录和系统集成，现在企业内部系统太多了，除了OA，项目管理，还有采购管理，文档管理，等等，员工记不住这么多账号密码的，所以最好是基于一个平台实现统一管控，特别的如果企业还在规划阶段，建议基于BPM快速开发平台去构建系统群，天翎，普元，等都是专注这一块十几年的厂商，也有很多实际案例可以借鉴，最大程度减少企业信息系统功能重叠，数据分散，流程断点和数据孤岛等问题。

oa管理系统与项目管理流程有何区别？

首先它们的目标不同，OA主要目标是企业日常运营服务，项目管理系统则侧重对项目的管理。其次它们的功能不同，OA主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息，项目管理系统相对而言会更加严谨，可以做到精细化管理。最后它们的投入不同，如今OA管理系统已经过了教育期，推行起来比较快，易于操作，而项目管理系统则需要进行相应的普及与培训才能使用。在众多企业中，钉钉的项目管理流程在行业中独树一帜，钉钉是免费强大的移动办公门户，让办公平台免费化、智能化、移动化，目前已有1000万家企业组织，2亿人正在使用钉钉实现数字化。过去花50-100万购买OA，现在阿里巴巴普惠企业实现数字化工作方式，钉钉通用OA功能全部免费。

OA系统如何实现项目管理

传统的项目管理主要偏重于大型项目的计划安排执行、资源的调配、风险的控制和收入费用的控制；

OA系统中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理：指多个人在一起协助完成一个活动，针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享，因此也很难做到类似大楼建设项目管理要求。

OA系统围绕项目管理四大要素（时间、质量、成本、风险），以流程为枢纽，将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统，让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。

1、项目信息存、查、用一体化、高效共享

OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统，所有信息随流程变动而更新，借门户集中呈现给用户，让信息存、查、用于一体。

2、流程化审批环境，全方位掌控项目过程

以项目执行周期为基础，围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素，以电子流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。

3、项目成本多维度汇总，财务状况及时掌控

为了准确的把控项目成本，OA系统以项目为核心，从多个维度将各类成本汇总，比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等，让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计，为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。

泛微OA项目管理实践

学过PMP的同学都知道，对于预测型项目一般来说项目可分为4个阶段5个过程组。

第一阶段，开始项目阶段，这个阶段主要目标是以项目章程的形式宣告项目正式成立并任命项目经理，初步确认项目范围，概要里程碑及主要干系人。

第二阶段，组织与准备阶段，这阶段由项目经理牵头建立项目团队，通过各种工具和技术，对项目做完整的规划，产出完整项目管理计划及各个子计划，包括范围管理计划，进度计划，成本管理计划，质量管理计划，以及资源管理计划，沟通计划，风险管理计划，采购计划及干系人管理计划。

第三阶段，执行阶段，这阶段按计划执行项目的各项工作，并监控项目的执行过程。

第四阶段，结束项目阶段，这个阶段主要工作为对项目进行正式收尾。

泛微OA实施项目，典型的实施步骤如下：

对比泛微的我们可以发现，泛微OA项目实施项目步骤中，特别突出了需求调研阶段，但是对其他的子管理计划的编制，如进度计划、成本计划，沟通计划，资源计划等，并未特别提出。这些内容都统一汇总在调研阶段结束时产出的实施方案蓝图中。

项目管理oa的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于项目管理OA小程序、项目管理oa的信息别忘了在本站进行查找喔。