金蝶软件工贸版教程(金蝶商贸标准版使用教程)
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本文目录一览:
- 1、金蝶财务软件操作技巧及说明
- 2、如何自学金蝶K3软件
- 3、金蝶软件如何使用
- 4、如何正确使用金蝶软件
- 5、金蝶kis如何安装
金蝶财务软件操作技巧及说明
一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
2、会计科目栏
会计科目获取--F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
3、金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
4、金额借贷自动平衡--“CTR+F7”
5、凭证保存--F8
二、凭证审核
1、成批审核--先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批销章--先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;
三、凭证过帐
1、凭证过帐→向导
2、凭证反过帐--“CTR+F11”
四、期末结帐
1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐:CTR+F12
五、出纳扎帐与反扎帐
1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导
2、出纳反扎帐:CTR+F9
六、备份(磁盘或硬盘)
1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)
七、帐套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后打开→恢复为“AIS”帐套;
七、工具菜单
1、用户管理(用户增加、删除、授权);
2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);
3、计算器-F11
帐务处理流程:
1、凭证录入:
点击“主窗口”中 “凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。
模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的'“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。
注意!手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。
2、凭证查询
点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证
修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改
删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。
注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过帐状态下方可实现,如该凭证已审核并已过帐,则参照快捷方式及日常操作“反过帐”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态!
3、凭证审核
凭证输入完成后,更换操作员登陆金碟,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。
批量取消审核:用前面审核的操作员登陆,进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿,(不要点开任何凭证),单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。
注意,只可销章本人审核的凭证,其他操作员无权取消他人审核的凭证。
4、凭证检查:检查本期是否还有未过帐的凭证,如本题所有凭证均已过帐,点击该按纽,将出现“没有需要检查的凭证”否则,说明本期还有未过帐的凭证,需要补做未完工作。
5、凭证过帐:凭证审核完成以后,需要进行过帐,点击该项,将出现凭证过帐向导,按照提示操作。
注意:每期至少需要做两次过帐,第一次:结转损益前,对手工制作的所有凭证进行审核过帐,第二次:点击“结转损益”,根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过帐,有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证,审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。
6、本期所有的凭证均过帐以后,必须先查看报表和帐簿,才可做结帐工作
查询明细帐:主界面左边“帐务处理”→点击右边“明细帐”→弹出明细帐过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的黄色按纽,弹出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目”并选择项目类别→包括未过帐凭证(此项功能可在凭证未过帐状态查看即时明细帐帐目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细帐,如无发生额和余额,此明细科目帐簿不显示。其他帐簿,表格等均参照此方法进行过滤查看。
查询多栏式明细帐:“帐务处理”→“多栏式明细帐”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等,如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目,则在“核算项目类别”选择下设的核算项目,如“往来单位”等,(如此科目既未下设明细科目也无核算项目,不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息,→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。
注意!如已经设置过多栏账(如管理费用),之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目,则再次查询多栏式明细时,必须对此科目进行“修改”,重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细帐中,否则会缺少一部分数据。
查询总帐,总帐以及报表均须所有凭证都过帐以后才可显示打印总帐时必须勾选上“按科目分页显示”选项。,其他各帐务处理过程报表,如科目余额表试算平衡表等和各明细帐均可以在凭证未过帐状态即可查询即时帐簿情况。
如何自学金蝶K3软件
1、首先打开电脑,打开金蝶K3软件。
2、然后在金蝶K3界面点击“主控台”。
3、然后在“主控台”界面依次点击→“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”。
4、然后在“公共资料”界面找到“物料”模块。
5、然后鼠标右击“物料”模块,出现“添加到我的K3”点击,如此这样就设置好了。
6、然后就像上面那样在“我的K3”界面中,快速找到“物料”模块了。
金蝶软件如何使用
金蝶软件本身的使用方法比较简单。如果仅仅是软件功能的练习,可以建一个简单的账套,再在这个账套中进行操作。建账可以按以下流程:
日常处理可以按以下流程:
但是,软件本身只是一个工具,如何才能很好地发挥出作用,是需要与实际工作相结合才行。比如,在建账的过程就需要考虑多方面的因素:
哪些科目需要进行项目核算;
是否需要核算数量金额式明细;
哪些科目需要设置明细、设置哪些明细。
这些问题都必须要根据实际业务需要才能确定。如果只是简单使用软件,对这些问题还是没办法进行实际的操作的。
如何正确使用金蝶软件
套打设置
金蝶KIS7.5sp2为了满足您对某些单据和账表输出格式的特定需要,特别提供了一个功能强大、操作方便的套打设置功能,您只需先利用我们的金蝶套打设计2.0工具设计好凭证、总账、明细账、多栏式明细账、数量金额明细账、试算平衡表、增值税发票等19种单据类型的打印输出格式,然后在金蝶KIS7.5sp2中利用套打设置功能进行相应的套打设置,也可以在相应的界面中进行配置。
在提供了套打功能的模块的文件菜单中都有一个“使用套打(N)”的选项,如果数据库中含有此模块的套打数据则此选项是可选择的,否则为灰色,不可选择。如果此项可选,且已被选,则打印输出的将是套打数据,使用打印预览将看到的是红色表线的套打格式的预览,否则打印预览及打印输出的将是通常的表单,而非套打数据。另外,如果“使用套打(N)”被选时,单击工具菜单中的“套打设置(R)”将弹出“套打设置”的对话框,可对套打选项进行设置。
进行打印以前,最好先查看套打设置是否正确,单击“套打设置”按钮,进入套打设置窗口,用户可在此设置打印单据的纸张大小及选取相应的套打单据类型等,具体操作如下:
单击工具菜单中的套打设置,系统自动弹出如图10-52所示窗口。
图10-52
如果您是第一次使用套打设置,则在使用套打设置之前,你需要先进行“登记”,引入您事先设置好的凭证、账簿,总账、增值税发票等单据类型的格式。单击“登记”出现如图10-53所示的处理窗口:
图10-53
“引入文件路径”:保存有套打设置的文件。在此处输入将被引入的文件所处的路径。
“设置名称”:选取您所需要引入的套打设置文件的名称。
“新名称”:此处您可以重新命名,但如果您不想重新命名,则只需不填写,系统默认原来的名称为新名称。
填写完毕后,单击“登记”,系统将提示:登记单据“xxx”成功。再次确认即可。
如果您不小心选取了同一文件路径下的同一名称,点击“登记”后,系统将自动辨认,并给出提示:引入的设置已存在,是否覆盖。若选择“否”,则取消当前的引入操作;若选择“是”,系统将覆盖原引入的设置,重新进行登记。
“登记”完毕后,所有引入的设置格式都自动排列在图10-53的“列表”栏内。您可以在此处浏览您所需要的凭证、账簿等套打格式是否全部引入,只有先引入了某类套打格式,您才能进行相关的套打设置。
图10-54
完成上面操作后,要按您的要求打印输出凭证,账簿等的套打格式,您还需进行套打设置。以设置多栏账的套打格式为例,如图10-54所示:
单击“单据类型”处的下拉列表框窗口,将显示一系列的单据类型。从一系列单据类型中选取“单方多栏账”。
单击“对应套打设置”处的下拉列表框,选取其中某一类多栏账的套打格式(如Laser_多栏式明细账)。
在图10-54的右下角单击“使用套打”进行选取,标志为 ;如不想使用套打,只需再行单击取消标志即可。
“打印表格”:此选择与打印预览无关,打印预览时总是绘制表格线。如果选取,则在打印机打印时,打印出表格线,反之,则不打印表格线。
“左右偏移量”:用于打印位置的调整,正数为向右,负数为向左。
“上下偏移量”:用于打印位置的调整,正数为向下,负数为向上。
所有设置并没有在设置后立即生效,您还需在“确认”、“应用”、“取消”按钮之间进行选择。
选择“应用”,使设置生效,并可继续进行套打设置。
选择“确认”,使设置生效,退出图10-54套打设置窗口。
选择“取消”,取消先前设置,恢复原设置,退出窗口。
完成上述选择后,您就可以对总账进行套打格式的打印输出了。
其余的套打单据类型如凭证、明细账、数量金额明细账、多栏式明细账、试算平衡表等的使用,类似于总账,此处不再一一重述。
当然你也可以直接使用“自动设置”按钮,系统能够自动设置好每种单据类型的套打模版。
金蝶kis如何安装
金蝶kis安装的步骤如下:
1.打开百度浏览器,在百度搜索栏中输入金蝶财务软件官网,并下载金蝶KIS。然后开始解压金蝶KIS,打开金蝶KIS标准版V11.0文件夹,找到箭头所指的金蝶KIS标准版V11.0安装程序.exe文件。
2.鼠标双击连点金蝶KIS标准版V11.0安装程序.exe,在弹出金蝶KIS标准版安装页面中,点击箭头所指的立即安装。
3.在弹出的信息对话框中,点击右下角的确定按钮,进入下一步。
4.弹出KIS机密服务的对话框,这里如果已经购买的用户可以直接点击注册或者登录,只是体验直接点击右上角箭头所指的关闭键。
5.然后鼠标双击打开桌面已经存在的金蝶KIS标准版图标。出现连接网络加密服务器的对话框,直接鼠标点击箭头所指右上角的关闭选项。
6.然后会出现金蝶KIS标准版系统登录窗口,这里我们开始设置账套名称、用户名称以及用户密码,然后用刚刚设置的名称以及密码进行登录就可以了。这样我们就解决了金蝶kis安装的问题了。

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