株洲金蝶软件做账案例(株洲云蝶会计软件有限公司)
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本文目录一览:
- 1、金蝶kis专业版销售后的折扣做账怎么做
- 2、使用金蝶软件做账的步骤是什么,全过程是怎样的?
- 3、金蝶软件的做帐基本流程是怎样的
- 4、在金蝶K3专业版中怎么过账,过完帐后干嘛,一般什么时候过账
- 5、金蝶财务软件的操作流程
- 6、求使用金蝶KIS标准版做账基本步骤,本人第一次使用
金蝶kis专业版销售后的折扣做账怎么做
我们知道所谓的“做
账”,就是指会计人员进行帐务处理的过程。一般把从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行帐务处理的过程,一般从填制凭证开
始到编制报表结束的整个过程也称会计实务。但是当我们使用财务软件,比如金蝶kis软件进行做账操作的时候,就需要遵循金蝶kis的软件操作规范来进行
了,四川东久软件科技有限公司将通过本文介绍到金蝶kis做账的全流程:
一、凭证录入
点击金蝶kis软件主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入。
凭证录入:
A.一般的业务凭证;
B.涉及往来业务的凭证;
C.涉及核算项目的凭证;
在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于删除键,删除这张凭证。
在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
二、凭证审核
在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
三、凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
四、凭证过帐
在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。
五、凭证查询
在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。
修改已过帐凭证:(方法)
1.红字冲销或补充登记;
2.反过帐(CTRL+F11)再修改凭证。
冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
六、凭证汇总
在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。
七、总帐查询
在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询。
八、明细帐查询
在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询。
九、多栏帐查询
在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增加多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。
数量金额帐在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询。
十、工资核算
工资公式设置-工资项目
步骤1:单击工资窗口“核算方法”按钮;
步骤2:单击“新增”按钮,增加“职员代码”等,有代表文字和数值的,按条件选择。
工资公式设置-工资公式
步骤:软件有给的条件来设定。
工资公式:在工资窗口中,单击“数据输入”按钮,按条件设定.
费用分配
在工资窗口中单击“费用分配”,自动生成凭证,把这张凭证过帐。
工资报表
在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮,可以查看所有的工资报表
十一、固定资产
固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮,进入变动资料录入界面,点击”增加按钮,录入新增的固定资产资料。
固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折旧与减值。
减少:和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。
其他:要修改固定资产到“其他”里有变动资料,可以修改各项。
十二、计提折旧
在固定资产处理窗口中,单击“计提折旧”按钮,自动生成折旧凭证。
十三、报表输出
在固定资产处理窗口中,单击“报表输出”按钮,查看所以报表。
十四、财务分析
是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。
十五、试算平衡表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮。
引申:金蝶k3软件及金蝶kis中试算不平衡的原因及解决方法
十六、科目余额表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮。
十七、自定义报表
①损益表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单击“损益表”按钮。
②资产负债表
在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单击“资产负债表”按钮。
③报表属性
步骤1:在工具栏的“新增”按钮;
步骤2:单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单位,日期等。
示例:金蝶kis专业版、金蝶kis标准版制作自定义报表
十八、期末结帐
在“期末处理”模块选择“期末结帐”点击“前进”系统会提示备份,备份完成后,就可以做下一个月的凭证。
组合快捷键:
CTRL+F12反结帐
CTRL+F11反过帐
CTRL+F7自动配平借、贷方金额
F7获取
参考资料:(金蝶kis做账全流程介绍)
使用金蝶软件做账的步骤是什么,全过程是怎样的?
金蝶软件做账的具体步骤如下:
1、进入软件后,点击“财务会计—总帐—凭证处理”。
2、进入凭证处理后,点击凭证录入。
3、进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,然后点击左上角的保存键。
4、每个月做完凭证后,在月底的时候来审核和过帐,点击凭证处理——凭证查询。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口,选择未过帐、未审核,然后点击确定。
6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证,在上端点击编辑,然后点击成批审批。
7、成批审核成功后,点击第二排的“过滤”按钮。
8、点击过滤后,会出现刚才窗口,选择已审核、未过帐。
9、过滤出已审核未过帐的凭证后,点击“编辑——全部过帐”。
10、全部过帐成功后,回到主界面,点击“总帐——结帐”。
11、点击结帐后,再点击“期末结帐”。
12、进入结帐界面后,点击开始按钮结帐就可以了,这样轻轻松松就做好一个月的帐了。
金蝶软件的做帐基本流程是怎样的
日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。
增加用户
由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单,再点“用户管理”,选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组”,用户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东”,安全码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”,点“是”,然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。
2、 参数设置
现在,我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的“账套选项”,点“凭证”标签:
把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。
在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。
其它参数可默认。
3、 凭证字设置
在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择“凭证字”,把默认的“收、付、转”三个凭证字删除,新增“记”字即可。
4、 凭证录入
凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加,无须手工干预,只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式:
获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]:F7。
录入负数:先录正数,再输“-”号。
从计算器回填数据:先按F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,最后再按Shift + F12回填数据。
复制上条分录摘要:将鼠标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次“.”号[不是句号]。
数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。
自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0。
5、 凭证过账
日常凭证全部录入完毕后,就可以直接点“凭证过账”了,无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账,主要是进行各科目数据的汇总,以生成各种账表。
6、 结转损益
日常凭证过账后,点“账务处理”模块中的“结转损益”,系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益,有三点需要注意:
平时手工录入凭证时,损益类科目必须在其余额方向上录入,不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方,则录入收入类科目时,必须在贷方录,不能在借方录,可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方,则录入费用类科目时,必须在借方录,不能在贷方录。
为保证损益表的正确,损益类科目结转到利润科目时,必须通过“账务处理”模块中的“结转损益”功能由系统自动结转,不能手工录入。
自动结转损益后,系统会生成一张新的凭证,注意还要再过一次账。也就是说,每个月至少要过两次账,一次是日常凭证过账,一次是自动结转损益凭证过账。
7、生成报表
全部凭证录入完毕并过账后,账薄和报表就会自动生成。初次打开报表,如资产负债表或损益表时,点一下F9或打开报表后执行“运行”菜单中的“报表重算”亦可。具体操作如下:
1)打开“资产负债表”,按F9重算后,点左上角的第一个工具按钮“保存”,然后点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“页眉页脚”,再选中“编制单位:”行并点该窗口下面的“编辑页眉页脚”即可进入表头设置窗口,请把“编制单位:”后的内容删除,并在“编制单位:”后手工输入:
公司全称 [会计年度]年 [报表期间]月
输入完毕,联系点两次“确定”退出到报表显示主页面,再点“预览”按钮,对报表进行预览并调整。如果要调整页边距,请点“文件”菜单中的“页面设置”,如果要对整张报表的行高进行设置,请点点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“外观”,调整“缺省行高”即可(如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表,则一般缺省行高为47)。
2)打开损益表,同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是,要在“编制单位:”后手工输入:
公司全称 [会计年度]年 [报表期间]月[最大日期]日
比资产负债表多了一个日期的设置。
注意:如果第一次打开资产负债表并重算后,发现报表不平,请在把本期的试算平衡表打印出来,然后对照资产负债表,看哪个单元格数据对不上,然后调整该单元的公式即可。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
8、 打印凭证、账薄、报表
凭证处理完毕,报表设置完毕,就可以把凭证、账薄和报表打印出来了。打印凭证,时下比较流行的是用空白的专用凭证纸(大小为24*14或24*12CM),如果用A4纸,则一张A4纸通常打印三张凭证,打印完毕后,须手工裁剪并装订。至于报表和账薄,用A4纸打印即可。
9、 期末结账
本期所有数据处理完毕并打印装订后,即可执行“期末结账”操作,以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意,期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。
在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“期末结账”,点“前进”,输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入),在点“完成”,选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份,备份完成,再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作。
10、 反结账、反过账、反扎账、反审核的操作方法
目前,金蝶KIS标准版和迷你版的反过账、反结账和反扎账操作都是隐藏的,并没有在软件界面上显示,其快睫方式为:
反过账:Ctrl + F11 反结账:Ctrl + F12 反扎账:Ctrl + F9
以上三种快睫操作都是在刚刚打开账套时的会计之家主窗口执行的。
反审核是审核操作的重复,即再审核一次就是反审核了。
在金蝶K3专业版中怎么过账,过完帐后干嘛,一般什么时候过账
一、金蝶专业版的做账流程是:记账-过账-结账。
二、结账的具体步骤:
1、输入“用户名”、“密码”登录金蝶软件;
1、进入金蝶的主页面,选择“账务处理”(开始结账,进行此步前先要确认本月的记账凭证已经全部审核过账);
2、点击“财务期末结账”;
3、在出现的期末结账对话框中选择“开始”(对结账操作不熟对话框中的内容请仔细阅读);
4、系统提示‘确定要开始期末结账吗?’选择“确定”(完成结账操作)
5、检查结账结果。结账完毕后金蝶软件的右下角可以看到:账务处理的时间变成下一个会计期间,说明结账成功。
三、结账注意事项
1、确认本月单据全部审核;
2、检查存货的核算避免遗漏;
3、如有固定资产模块记得计提折旧;
4、将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天(如2019年12月31日),进行轧账处理;
5、在年结之前一定要备份帐套数据;
6、最后进行结账处理。

金蝶财务软件的操作流程
操作流程分为以下两种情况:
1、有外币的操作流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-期末调汇-凭证审核-凭证过账-结账损益-凭证审核-凭证过账-期末结账
2、无外币的擦做流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-结转损益-凭证审核-期末调汇-期末结账
求使用金蝶KIS标准版做账基本步骤,本人第一次使用
录入凭证——计提折旧——凭证审核——凭证过账——结转损益——期末结账
需要强调的是凭证审核这个步骤,凭证审核要换个用户,而且这个用户要给与授权看到所有用户的权限才能给与审核。如果从第一步到最后一步都是由你一个人完成的话那就在系统维护——帐套选项中修改设置就可以不用凭证审核这个步骤了。
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