长沙金蝶erp系统使用教程的简单介绍
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本文目录一览：
金蝶财务软件的操作流程
操作流程分为以下两种情况：
1、有外币的操作流程：录入凭证-审核凭证-凭证过期-期末调汇-凭证审核-凭证过账-结账损益-凭证审核-凭证过账-期末结账
2、无外币的擦做流程：录入凭证-审核凭证-凭证过期-结转损益-凭证审核-期末调汇-期末结账
谁有金蝶K3ERP操作流程
K/3系统操作流程图
金蝶软件 (中国)有限公司
实施部
二零零五年元月
目录
一、流程图符号说明： 4
二、K/3系统基础操作流程图： 5
A、“中间层—账套管理” 5
B：系统基础资料 8
C：系统初始化资料录入 9
D：系统期末结账处理 11
三、各模块日常业务处理流程： 12
A、总账系统： 12
1、总账总体流程： 12
2、总账初始化处理： 13
3、新增凭证： 14
4、凭证修改： 15
5、单张凭证审核： 16
6、多张凭证审核： 17
7、单张凭证反审核： 18
8、成批凭证反审核： 19
9、单张凭证过账： 20
10、成批凭证过账 21
11、单张凭证反过账： 22
12、成批凭证反过账： 23
13、总账系统的期末处理： 24
B、现金管理系统： 25
1、初始化处理： 25
2、复核记账： 26
3、登现金日记账： 27
4、库存现金盘点处理： 27
5、现金对账处理： 28
6、登银行存款日记账： 29
7、登银行对账单处理： 29
8、银行存款对账： 30
9、新开账户处理： 31
C、固定资产系统： 32
1、固定资产初始化操作： 32
2、新增卡片类别资料： 33
3、日常新增固定资产卡片操作： 34
4、单张固定资产变动处理： 35
5、成批固定资产变动： 36
6、固定资产清理： 37
D：报表系统 38
1、自定义报表的建立 38
2、公式定义 39
E、应收款管理系统 40
1、初始化数据录入 40
2、应收款管理系统总体流程 41
3、日常操作－发票录入 42
4、日常操作－其它应收单录入 43
5、日常操作－应收票据录入 44
6、日常操作－收款单录入 45
7、单据核销管理 46
8、期末结账 47
F、应付款管理系统 48
1、初始化数据录入 48
2、应付款管理系统总体流程 49
3、日常操作－发票录入 50
4、日常操作－其它应付单录入 51
5、日常操作－应付票据录入 52
6、日常操作－付款单录入 53
7、单据核销管理 54
8、期末结账 55
G：采购管理系统 56
1、初始化处理 56
2、总体业务处理流程 57
H：仓存管理系统 58
1、总体业务处理流程 58
2、入库处理 59
3、出库处理 60
4、月末盘点 61
I：存货核算系统 62
1、总体处理流程 62
2、暂估处理 63
3、成本计算 64
4、凭证处理+期末处理 65
一、流程图符号说明：
表示流程图起止说明
表示操作或数据流向
表示对本业务流程的辅助说明
表示对非本业务流程辅助说明
左上角表示关键操作点或单据名称
右上角表示操作界面或操作人
下半部表示对此次操作的重要说明
二、K/3系统基础操作流程图：
A、“中间层—账套管理”
1、 建立新账套：
2、 备份套账：
3、 恢复账套：
B：系统基础资料
C：系统初始化资料录入
1、 初始化余额录入：
说明：除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
2、结束初始化操作：
说明：结束初始化的顺序为总账最先，应收应付及其它财务模块次之，存货系统最后。
D：系统期末结账处理
说明：期末结账的顺序为存货系统最先，应收应付及其它财务模块次之，总账系统最后。
三、各模块日常业务处理流程：
A、总账系统：
1、总账总体流程：
2、总账初始化处理：
3、新增凭证：
说明：新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行，方法如上。
4、凭证修改：
5、单张凭证审核：
说明：审核人与制单人不为同一人；
6、多张凭证审核：
7、单张凭证反审核：
8、成批凭证反审核：
9、单张凭证过账：
10、成批凭证过账
方式一：
方式二：
11、单张凭证反过账：
12、成批凭证反过账：
13、总账系统的期末处理：
B、现金管理系统：
1、初始化处理：
2、复核记账：
3、登现金日记账：
4、库存现金盘点处理：
5、现金对账处理：
6、登银行存款日记账：
7、登银行对账单处理：
8、银行存款对账：
9、新开账户处理：
C、固定资产系统：
1、固定资产初始化操作：
2、新增卡片类别资料：
说明：新增或编辑变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点的方法类似卡片类别的设置。
3、日常新增固定资产卡片操作：
说明：1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似，只是不需生成凭证。
2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。
4、单张固定资产变动处理：
5、成批固定资产变动：
6、固定资产清理：
、
D：报表系统
1、自定义报表的建立
2、公式定义
E、应收款管理系统
1、初始化数据录入
2、应收款管理系统总体流程
、
3、日常操作－发票录入
4、日常操作－其它应收单录入
5、日常操作－应收票据录入
6、日常操作－收款单录入
7、单据核销管理
8、期末结账
F、应付款管理系统
1、初始化数据录入
、
、
、
、
2、应付款管理系统总体流程
、
、
、
、
3、日常操作－发票录入
4、日常操作－其它应付单录入
5、日常操作－应付票据录入
6、日常操作－付款单录入
7、单据核销管理
8、期末结账
G：采购管理系统
1、初始化处理
2、总体业务处理流程
H：仓存管理系统
1、总体业务处理流程
2、入库处理
3、出库处理
4、月末盘点
I：存货核算系统
1、总体处理流程
2、暂估处理
3、成本计算
4、凭证处理+期末处理
ERP软件的使用步骤是怎样的，学习ERP软件难吗？
ERP系统业务操作流程
一、目的
通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。
二、基础档案设置和录入
1、项目档案：《销售立项审批表》批准后，市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后，修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。
2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。
3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。
4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构
5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。
6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。
7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。
三、采购业务系统操作流程
根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下：
1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。
2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。
3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”（为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便）。
4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联（第一联入库联、第二联采购报帐联）。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。
5、稽核：财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。
6、来票：提供增值税专用发票；临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出发票，采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。
7、付款：供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。
8、退货：已入库退货，录入红字“采购入库单”退货。
9、月结：财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。
四、库存业务系统操作流程
1、材料出库
——填单：由领料员填写一式三联的（必须注明生产令号）手工领料单（第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联），经部门经理审批后（生产领料由生产计划批准），交仓管员录入材料出库单据，作为领取材料的依据。
——出库：仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，输入的内容为：收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号（销售项目号）等项目，并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后，拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料，仓管员核对后签字发料，并审核库存系统中的材料出库单。
——稽核和核对：材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存，材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9：00之前交与财务部，第三联仓库联仓管员进行实物核对，确认库系统中的数据并装订保存，第四联领料联留领料部门作领用材料依据。
2、产品入库业务：
产品主机完工，质量部贴好合格证，由生产部指定人员在当天办理入库，填写“产成品入库单”，仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字，录入“产品入库单”，输入内容为：收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。
五、销售业务系统操作流程
1、发货清单：由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。
2、发货通知：计划部跟踪销售合同，财务部收到符合发货条件的货款时，以书面形式通知计划部，计划部根据“销售订单”生成销售发货单，与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。
3、发货：仓库根据销售订单备货，填写实发数量，发货员认可签字后，票据员在系统中进行审核生成销售出库单。
4、补货：由计划部填写发货单到财务部盖放行证章，发货流程同上。
5、发票：财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据，发票类型与实际发票保持一致，录入的发票保存时注意仓库的正确性，录入的发票保存后进行复核。
6、会计处理：在应收系统中对发票审核，收款时发票与收款单据核销处理，同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核，在存货核算中对销售出库单据记帐，生成销售成本结转凭证。
六、禁令
不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作，因此而贻误工作，视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。
ERP是一种新型企业管理模式，实施ERP也是个相当大的工程，其中有调研、选型、规划、培训、功能调节等等不同的阶段。实施ERP软件可以优化企业的业务流程，提高企业管理水平；缩短产品交期，提高客户服务水平；降低成本，提高盈利能力；提高产品品质；提高企业核心竞争力等等作用。
金蝶软件操作流程
金蝶软件做账的具体步骤如下：
1、进入软件后，点击“财务会计—总帐—凭证处理”。
2、进入凭证处理后，点击凭证录入。
3、进入凭证录入界面后，根据原始单据手工录入凭证，然后点击左上角的保存键。
4、每个月做完凭证后，在月底的时候来审核和过帐，点击凭证处理——凭证查询。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口，选择未过帐、未审核，然后点击确定。
6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证，在上端点击编辑，然后点击成批审批。
7、成批审核成功后，点击第二排的“过滤”按钮。
8、点击过滤后，会出现刚才窗口，选择已审核、未过帐。
9、过滤出已审核未过帐的凭证后，点击“编辑——全部过帐”。
10、全部过帐成功后，回到主界面，点击“总帐——结帐”。
11、点击结帐后，再点击“期末结帐”。
12、进入结帐界面后，点击开始按钮结帐就可以了，这样轻轻松松就做好一个月的帐了。
扩展资料
金蝶系统的功能：
1、总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、 应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。
2、金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计，是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能。
3、通过独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。
4、提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。
5、既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用，提供更完整、全面的财务管理解决方案。
做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册，妥善保管。
收付款核对
1、收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
2、检查的项目主要是：核对凭证编号；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。
参考资料来源：百度百科-金蝶财务软件
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