金蝶软件怎么读(金蝶软件怎么引出数据)
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金蝶KIS专业版初始化流程
金蝶KIS专业版初始化流程
初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要,在软件中进行相应设置,并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程。初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的数据信息交接。财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步,是整个管理工作的基础,所以设置尤为重要。下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版初始化流程的知识,欢迎阅读。
金蝶初始化步骤流程如下:
1、使用金蝶软件,第一步就是安装金蝶软件,然后配置好环境。如果使用的人数不多,可以不装数据库,专业版自带桌面数据库,如果用户量超过5个以上,需要安装SQLSERVER数据库管理器,方便后台管理。
软件安装很好后,首先新建账套,账套本身就是一个数据文件,保存了企业所有的信息和资料。账套是和软件分开的,独立的存在,很多人误以为数据在软件里,担心重装软件后,数据就没了,实际上企业的数据资料是保存在账套里,金蝶专业版只是负责打开这个账套的一个软件而已。就好像OFFICE文档一样,你写了一个文档,就算删除了office系统,也不要仅,但如果要打开这个文档,就必须装上office系统。
新建账套的步骤步骤:“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”
点新建账套,确立账套名称,保存路径即可。
2、账套建立后,首先是确定好系统会计期间,这个一旦确立,就不能修改,但是参数上会以灰色显示,灰色代表不可修改,这也是符合会计工作的严谨性。之后引入科目,设置好系统参数,用户授权。
3、基础资料的设定,包括计量单位,核算项目,物料信息,部门、员工信息,使用权限。注意,这里的用户授权和第二步略有不同,第二步一般是粗略的授权,目的是让用户有权限设置基础资料,这一步的.授权是根据企业的规定,进行详细的权限设置。
4、初始数据录入,期初时的财务数据和业务数据的金额、数量和余额。多年前,有些客户以为软件是神仙,买过来就能查看数据。现在大家都明白,软件这东西,你必须录进去,才会有数据,录得越准确,查询的数据就越对。初始数据的工作相当重要,如果前期的余额搞出了,后面出来的所有的数据都会失准。
有些客户购买软件,货比八家,每家软件公司,都声称自己的软件最符合企业的需求。金蝶用友打品牌战,小软件公司打价格战,或多或少都会贬损对方。用友金蝶都有专门的团队研究对方的缺陷,搞出一个文档,供销售人员参考,其他小品牌更不用说,他们将大品牌失败的项目罗列一二,时不时透露给客户。其实,很多所谓的缺陷,都是过时了的,金蝶用友彼此都知道对方攻击点,自然会在新版本号上做出调整。仔细看那些对手政策的文档,无所不用其极,甚是可笑。比如,用友笑金蝶S-HR软件扯淡,国际上没见人用过这样的名字,屎-HR,言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的产品NC系列,NC这个大家都懂的名词也被人谈为笑柄。
那些小公司,在给销售人员做培训时,把金蝶用友说得只是牌子而已,华而不实。我认识的一些小公司的软件的销售员,就说出了一大段关于金蝶的坏话。
眼花缭乱后就不知道如何选择,所以很多公司买软件时花了很长时间,合同一签,就急冲冲的做初始化工作,催着软件公司培训指导,但前期准备工作都没做好,短时间整理的数据,难免出错。
啰嗦了半天,再次提醒,初始数据录入很重要,前期工作一定要提前准备好。
5、结束初始化,之后就可以开始录入凭证和业务单据了。
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金蝶软件的日常操作流程
金蝶软件的日常操作流程
你知道金蝶软件的日常操作流程是怎样的.吗?你对金蝶软件的日常操作流程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶软件的日常操作流程,欢迎阅读。
一、新增凭证
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证录入】
快捷键:
基础资料内容的查询:【F7】
复制上一条摘要:【..】
复制第一条摘要 :【//】
借贷调平键:【Ctrl+F7】
空格键:调整借贷方向(英文状态下)
红字金额:先输数字,再输“负号”
二、修改、删除凭证
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】
a、修改:需选中错误凭证点【修改】按钮。
b、删除:
(1)如果凭证未保存想删除,点【还原】
(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中【删除】。
三、凭证审核
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】
a、单张审核:选中需审核的凭证→点击【审核】按钮→进入凭证后再点击【审核】按钮即可。
b、成批审核:编辑菜单下【成批审核】。
注意:
1.审核和制单人不能为同一人;
2.审核以后的凭证不能直接修改和删除;
3.原审核人员才可以取消审核(反审核);
四、凭证过账
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证过账】
注意:
1.过账时,凭证不能过账的原因:
(1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突
2.凭证错误后的修改方法:
a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
c已审核、已过账:
(1)在查询中冲销错误凭证
(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。
五、账簿的查询
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【账簿】→选择各类账簿(如:【总分类账】)
注意:
(1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。
(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。
(3)第一次使用多栏账要手工设计。
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金蝶软件操作步骤账务处理流程
金蝶软件操作步骤账务处理流程
你知道金蝶软件操作步骤账务处理流程是怎样的吗?你对金蝶软件操作步骤账务处理流程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶软件操作步骤账务处理流程的知识,欢迎阅读。
问:会计从业金蝶软件账务处理流程操作详细步骤?
答:会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下:
1、凭证录入
点击“主窗口”中 “凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“……”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。
模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。
注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。
2、凭证查询
点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证。
修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改。
删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。
注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现,如该凭证已审核并已过账,则参照快捷方式及日常操作“反过账”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态!
3、凭证审核
凭证输入完成后,更换操作员登陆金蝶,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。
批量取消审核:用前面审核的操作员登陆,进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿,(不要点开任何凭证),单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。
注意,只可销章本人审核的凭证,其他操作员无权取消他人审核的凭证。
4、凭证检查
检查本期是否还有未过账的凭证,如本题所有凭证均已过账,点击该按纽,将出现“没有需要检查的凭证”否则,说明本期还有未过账的凭证,需要补做未完工作。
5、凭证过账
凭证审核完成以后,需要进行过账,点击该项,将出现凭证过账向导,按照提示操作。
注意:每期至少需要做两次过账,第一次:结转损益前,对手工制作的所有凭证进行审核过账,第二次:点击“结转损益”,根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过账,有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的`“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证,审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。
6、结账
本期所有的凭证均过账以后,必须先查看报表和账簿,才可做结账工作。
点击金蝶主界面左边蓝色导航栏上的“报表”→查看资产负债表/利润表/自定义报表→菜单栏内“!重算”将自动计算出本期报表,如发现报表错误,(如资产负债表不平衡)可退出报表进入账务处理界面,打印一张本期“科目余额表”,再进入报表系统进行核对,对相应错误科目进行报表公式验证,发现错误,进入菜单栏“”进行报表公式修改,修改完毕后,必须回车以后修改有效。
查询明细账:主界面左边“账务处理”→点击右边“明细账”→弹出明细账过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的黄色按纽,弹出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目” 并选择项目类别→包括未过账凭证(此项功能可在凭证未过账状态查看即时明细账账目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细账,如无发生额和余额,此明细科目账簿不显示。其他账簿,表格等均参照此方法进行过滤查看。
查询多栏式明细账:“账务处理”→“多栏式明细账”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等,如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目,则在“核算项目类别”选择下设的核算项目,如“往来单位”等,(如此科目既未下设明细科目也无核算项目,不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息,→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。
注意:如已经设置过多栏账(如管理费用),之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目,则再次查询多栏式明细时,必须对此科目进行“修改”,重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细账中,否则会缺少一部分数据。
查询总账,总账以及报表均须所有凭证都过账以后才可显示打印总账时必须勾选上“按科目分页显示”选项。其他各账务处理过程报表,如科目余额表试算平衡表等和各明细账均可以在凭证未过账状态即可查询即时账簿情况。
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金蝶是什么软件?是什么概念性的软件
金蝶是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268),中国软件产业领导厂商,亚太地区管理软件龙头企业,全球领先的中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商。金蝶以帮助顾客成功,让中国管理模式在全球崛起为使命,为世界范围内超过80万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。
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