长沙erp系统pmc权限（erp权限管理）
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本文目录一览：
ERP管理制度
公司ERP运行管理制度
第一章：总则
1.1 ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。为确保相关人员确实动员起来，积极参与ERP的开展工作，使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。
1.2 本制度由ERP项目小组解释、修订，适用于**公司ERP管理工作。
第二章：ERP岗位责任制
2.0 ERP项目经理。
2.0.1 负责ERP项目全盘指挥工作。
包含整个项目的规划，跟进，检查和支持.
2.2 ERP项目组长
2.3 岗位说明：
序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人
1 负责ERP相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核 IT部
2 负责监督及跟踪相关部门是否有按照erp流程在操作。 IT部
3 负责整个网络的稳定和ERP系统的日常维护 IT部
4 ERP运行情况的工作汇报，及项目中的各项制度和文件的编写 IT部
2.3 营销中心：
序号
岗位说明
责任部门
责任岗位
责任人
1
维护客户资料：录入客户代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。 营销中心
2 负责客户订单BOM的修改维护工作 营销中心
3 将客户确认的产品需求在K/3系统中录入销售订单。 营销中心
3.1 在销售订单上选择购货单位，选择产品代码。 营销中心
3.2 录入产品数量和交货日期；选择业务员、部门。然后对销售订单进行保存。 营销中心
3.3 确认订单上相关信息，审核销售订单。 营销中心
4 选择销售订单，生成发货通知单。 营销中心
5 确认通知单上相关信息，审核发货通知单。 营销中心
6 查询销售订单执行情况。 营销中心
2.4工程部
岗位说明：
序号
岗位说明
责任部门
责任岗位
责任人
1 工程部根据研发部开发的新产品，对产品的基础资料进行维护，制定产品的物料清单（BOM） 工程部
2 对于工程物料清单（BOM）的更改，由需求部门申请，总经办审批。工程部按照审批单，在系统内录入工程变更单，执行BOM的更改。 工程部
2.5 PMC部
岗位说明：
序号
岗位说明
责任部门
责任岗位
责任人
1
维护MRP计划方案。 PMC部
2
MRP计算。 PMC部
3
MRP维护。 PMC部
4
MRP计算完成，生成外购、生产（或委外加工）计划订单，PMC对计划订单进行审核投放。 PMC部
5
对于需要超领的物料，生产部书面提出申请，PMC核定后，录入生产投料变更单。作为采购补料、生产超领和仓库办理超领物料出库的依据。 PMC部
6
查询跟踪生产任务单执行情况。 PMC部/生产部
2.6采购部
岗位说明：
序号
岗位说明
责任部门
责任岗位
责任人
1
维护价格资料
采购部
2
维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。 采购部
3
依据采购申请单，下推生成采购订单。或者对委外加工生产任务单确认下达。 采购部
3.1
确认采购订单的数量等信息，选择采购员。然后对采购订单进行保存。
采购部
3.2 确认订单上相关信息，审核采购订单。 采购部
3.3
确认订单上相关信息，审批采购订单。 总经办
2.7 仓库
岗位说明：
序号
岗位说明
责任部门
责任岗位
责任人
1
外购入库单：依据采购订单，生成外购入库单，并保存审核。 仓库课
2
生产领料单（或者委外加工出库单）：依据生产任务单（或委外加工生产任务单），生成生产领料单（或者委外加工出库单），并保存审核。 仓库课
3
产品入库单（或者委外加工入库单）：依据车间任务汇报单（或委外加工生产任务单），生成产品入库单（或委外加工入库单），并保存审核。 仓库课
4
非生产部领用物料，直接录入其他入库、出库单。 仓库课
5
销售出库单：依据发货通知单生成销售
出库单 仓库课
6
盘点作业。 仓库课
7
期末处理。 仓库课
2.8 生产部
岗位说明：
序号
岗位说明
责任部门
责任岗位 责任人
1 打印生产投料单 生产部
2 生产任务单汇报 生产部
3 生产任务单汇报审核 生产部
4 查询跟踪生产任务单执行情况 生产部
第三章：ERP实施处理规定
3.1. 各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料。
3.2 ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日结，不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那，这样不单是你本部门的进度跟不上步伐，还会直接影响到相关部门的进度，从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。
3.3 涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合，不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。
3.4 日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负。
3.5 为确保相关负责人对ERP操作的熟练度，ERP项目小组会根据具体的情况会安排培训工作，培训分为集中培训和单个培训，具体由ERP项目经理或组长定义。培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时，必须按照ERP指定规程进行操作，当遇到无法明确的操作业务时，不得擅自主张随意操作，必须向项目组提出，有ERP项目小组给予解答，并按解答之后的操作规范进行操作。
3.6 参加各项会议和培训相关人员请按时到位，不准迟到，早退和一切违反纪律的事情发生。培训中不能有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题。
3.7 为提高系统资源利用率，ERP系统用户在完成各项操作后，应及时退出ERP避免其他用户无法使用。
3.8 各项业务的审核人员应认真履行本岗位职责，每半天至少登录系统1次，及时处理相关业务，发现问题应及时沟通、反馈，避免造成工作延误。
3.9 为提高系统运行效率，各级审核人员应提高服务意识，入库、出库审核一般应在1个工作日内办理完毕，存在较多问题的入库业务处理应在2个工作日内办理完毕或给予答复；其他审核应在2个工作日内办理完毕，确保不影响审核业务的正常进行。
第四章 ： ERP系统用户权限及密码管理
4.1. 公司设ERP系统管理员2名，负责ERP系统用户权限的管理和维护。
4.2 各部门新增用户、用户权限变更，应提出书面申请，经本部门领导签认后，报ERP系统管理员进行设置。
4.3 ERP系统用户第一次登录系统后，必须修改个人的初始密码，密码长度不得小于5位。在使用过程中应不定期的修改个人密码，不得将用户名和密码借他人使用。
4.4 ERP系统用户出差或其它原因不能办理业务时，由本部门领导指定专人代理负责，并做好用户名、密码交接记录。指定代理人应按相应的岗位职责进行操作，ERP系统用户返回岗位时，应及时收回用户，并修改相应密码。
第五章：奖罚条例
5.1奖励条例
5.1.1对本制度学习非常透彻，考试成绩特别优秀者给予奖励50元一次（或按人力资源相关规定奖励）。
5.1.2平时表现突出，有很好的团队意识，定期完成工作任务且质量非常好给予奖励50元每次。
5.1.3对ERP系统操作熟练，积极参与发现问题，解决各种异常，给ERP实施工作带来和很好的利益奖励50元每次。
5.1.4及时发现相关部门在录入ERP系统资料时错误，并加于阻止使错误得以纠正，杜绝了给公司利益造成严重危害奖励100元每次。
5.1.5如果ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误，奖励50元每次。
5.2处罚条例
5.2.1本制度一经生效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核，不合格者处罚20元再进行补考直到合格为止（或按人力资源相关规定处罚）。
5.2.2 岗位责任制严格上是不能替代、调换，但遇有人事变动由ERP项目小组经理与部门负责人重新商讨另一名人员补充。如因私自替代、调换给ERP项目工作造成了实施故障罚 款50元一次。
5.2.3 ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计二次不能按计划完成工作罚款50元一次。
5.2.4因个人马虎大意，造成录入ERP系统数据错误，给公司带来经济损失，给予最少50元的处罚。
5.2.5凡因不按照操作规范操作的，给予严重警告，同时罚款50元一次。
5.2.6 会议、培训期间应自觉把手机做消音处理，如果因为手机声响影响会议或课堂秩序者，迟到超过十分钟者，罚款20元.。
5.2.8各级审核人员未认真履行职责，未发现单据错误，造成公司经济损失的，罚款100元。
第六章 附则
6.1本制度由ERP项目小组负责解释
6.2本制度自下发之日起开始试执行。
ERP系统中，生管具体有哪些权限，及怎么运用？
计划与排程，物料跟进，生产计划跟进。要清楚BOM。没料就是找生管。所以很痛苦，
ERP系统就是一个下单，生成厂内工单，还有就是生产进度和物料的明细查询。
具体的还是要靠自己，粗略的一点点介绍。希望有用
如何设计ERP系统 的数据权限？？
按照岗位体系建立 数据权限
应用：CRM
优点：1.设置简单，选择按照部门选择
缺点：1.需要维护一套岗位体系
2.不够灵活，不能看到跨部门数据（可以了解到其他部门的 价值 ） 也不能看到上级的数据（有个员工需要根据能力恒定自己的职业规划，那么他会以上级为参考点，去观察上级的销售数据如何）（人事 财务需要看到整个部门的数据，他们也不是领导，他们是专员，而且那些人也不是他们的下属 ，无论如何都看不到数据）
针对角色设置数据权限（实习公司也是这样处理：班主任， 助教， 管理员）
优点：不受岗位框架 影响，可以灵活设置，如果短期内 没有负责到这部分数据，我就取消对应角色权限即可，但不用删除掉这个角色以及权限；再比如 可以设置一个角色“宇宙总局xx指挥中心xx副局”，但实际上不存在这个岗位。
再比如，角色可以多层叠加，比如 华南地区xxx就可以看到华南地区的数据；华东地区xxx就可以看到华东地区的数据；总局可以看到xx所有数据，但是 我们不能让这个人看到所有数据， 只需要让他负责华南与华东即可，则给他两个角色 就好
怎么设置 角色权限呢？
采用 数据规则：规则编辑器
如：客户所在地区 等于 AS地区 且 客户状态 等于 带续签 ，输出结果： 交集
客户所在地区 等于 B地区 且 客户状态 等于 入住 或 客户所在地区 等于 K地区 且 客户状态 等于 签约，输出结果：并集
优点：1. 避免 与岗位直接绑定， 岗位变动 则 权限变动；
2.避免与岗位直接绑定， 僵化 管理，没有角色灵活
3. 可以适合 多种 特殊化场景 （临时需求居多），用完就释放 权限关系，避免数据泄露
缺点：1.需要维护角色 与权限关系
2.数据规则较为复杂，需要进一步管理
3.如果是多层计算，同样数据规则也很复杂
专化 岗位： 提供 岗位 方案 如：销售 （A,B,C都是销售，但A负责a课程的 物料，B负责b课程的人群转化以及转介绍，C负责d项目的引入 ）
不专化岗位：提供 角色 方案 如：销售 人事 （一个月前负责xx项目的招聘工作，一个月后负责xx项目的培训工作）
总结：
数据范围 划分清晰， 准确
尽量减少 维护成本（弄完一套规则体系后尽量不动 维持原态）
设置灵活（可塑，可拆，可整合）
名词解释：
直接下属：辖域 下面一层
所有下属：所有辖域，包括往下一层 往下二层 往下三层，，，
虚拟上级：一个节点
特殊情况处理：
人员变动： 判断人员是否 专化？ if 是，then 岗位；if 不是，then 角色 方案。
部门变动（几乎很少）：
并入新部门： 维持与新部门同个权限位置。
拆分： 经讨论分析，评判每个用户的角色等级。
移出： 撤销原有权限，载入并维持新权限。
ERP系统PMC模块是什么
PMC 是Product Material Control的缩写，即生产及物料控制，通常分为两个部分：
PC：生产控制或生产管制（台、日资公司俗称生管） 主要职能是生产的计划与生产的进度控制；
MC：物料控制（俗称物控） 主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。
ERP权限可以同时开通采购仓库和PMC吗
ERP中权限控制还是比较灵活的
一个人拥有多个岗位的权限是可以设置的
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