工程部oa（工程部OGSM）

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本文目录一览：

• 1、什么是OA工程
• 2、建筑公司oa系统工程部怎么做
• 3、oa办公系统都有哪个好处？
• 4、OA系统能够通过哪些方式对工程施工进行有效的管理？
• 5、以OA为基础的工程项目数据管理平台有什么作用？
• 6、求一套适合工程类的OA系统，需要+项目管理的功能。

什么是OA工程

今天，办公自动化领域一系列的变革令人瞩目，其中之一便是OA的管理核心由正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公，换言之，知识管理是办公自动化的革命性进展，是新一代OA的发展方向，而OA将为知识管理提供基础环境，成为实现知识管理的协同工作平台。

OA管理核心的转变：知识管理

办公自动化系统经过十几年的发展，已经进入到新一代的协同OA时代。协同OA不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同，还能够很方便的将各种内外资源结合在一起，从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效；而接下来的问题就是：我们如何从现有的OA系统中挖掘更多的信息、创造更多的价值？我们的答案是引入知识管理思想。

事实上，知识管理正是新一代的OA区别于传统OA的应用之一。在传统OA中，企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的，而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作，在一定程度上提升业务效率。传统OA中的信息是以单纯的文档、或静态数据等形式存在，信息的覆盖面和覆盖深度十分有限，难以将其凝练成知识，更无法建立很好的知识管理体系。而新一代OA不仅提供基本的信息和事务管理平台，还关注这些信息和业务过程中所包含的知识，并利用一系列知识管理工具实现对其的获取、转化、存储和利用，以支持企业知识型组织的建立。应该说，引入知识管理是办公自动化领域的一场革命，必将给OA带来更高层面的应用价值。

在我们进一步探讨知识管理如何与OA应用相结合之前，我们不由要问：究竟什么是知识管理？

什么是知识管理

正如安德鲁.卡内基所说“在一个组织内，唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代，与工业经济时代不同，它的特征是社会生产能力和商品过剩，竞争异常激烈、客户需求变化频繁，对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力，而是知识。

那么什么是知识管理呢？引用斯维拜(Karl E Sverby)从认识论角度对知识管理的定义，便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。”也就是说，知识首先不同于传统的资产，它更多的以“无形”的形式存在，例如人的经验、心得，人所掌握的技能等，而无形的知识却是无价的，知识管理就是要用科学的方式获取、组织、分享、更新、创新这些知识，从而在企业组织中成为管理运营的智慧资本，给企业带来价值。

因而我们说，知识管理是一种全新的经营管理模式，它要求企业将知识视为企业最重要的战略资源，把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键；从实践的层面上来说，知识管理一方面需要及时获取存在于企业内外部的各种信息、数据、文档等，另一方面还需要对与知识相关的活动进行充分的管理和支持，这就需要把知识本身、使用知识的人、传播知识的活动等各方面的资源协调统一起来。

OA对知识管理的支撑

了解了知识管理的基本概念后，OA又该如何提供对知识管理的支撑呢？首先，我们来看一下知识管理所包含的基本要素：

知识来源：从内容上来分类，知识包括各种技能、专业、事实、能力、法则、规律等；从存在的形态来分类，知识包括显性知识(各种数据、文档、材料等)和隐性知识(人头脑中的思维方式、专业知识、掌握的技能技巧等)。

存储知识：知识的存储包括存储的场所、存储的形式、组织的方式等。

共享知识：知识的共享从另一个方面来说就是知识的分发、传播，让知识的使用者可以最大限度的获取知识，从而使知识通过共享实现自身价值。

利用知识：知识的利用就是要让知识在获取的同时，转化为人员的技能、能力，以及组织的智慧资本。

因此，相对应的，OA应该为知识管理的这些要素提供管理工具：

知识的获取：除了现成的文档资料外，知识更多的存在于的日常活动的过程中，并不断的在产生和更新的过程中。因此OA应扩大其对企业管理的涵盖面，深入企业的运营，同时将知识管理贯穿于企业运作的各个环节，让企业可以随时随地的关注、跟踪和攫取业务过程中产生的知识，并进行及时的记录，而不必从头撰写文档或单纯的以文档的形式展现。例如对一个客户从获得信息到签单的销售过程可以很方便的随时被记录，签单结束后便可自动形成知识库的一部分；另外就是OA也可以进一步扩展成为搜索、整合和组织各种外部信息的平台，并将其中的信息转化为知识供访问者共享。

知识的整理：知识的原始形态是杂乱无章的，因此需要对各种结构化和非结构化知识的有序管理。这包括提供对各种形式(PPT、EXCEL、WORKD、图片、扫描)文档的存储；对各种数据和信息的转化；提供可高度定义的知识目录；提供可细分的，多角度的共享权限安全设定；提供各种知识展现平台；提供知识与知识之间的关联等。

知识的分发：完成了知识的获取和整理后，下一步就需要将这些有价值的知识通过各种手段进行广泛的传播。因此一方面，知识可以以各种形式展现，例如内外网站、企业新闻、电子期刊、相关文档等；另一方面还可以通过知识订阅、交流社区、即时通讯、网络学校、工作流程等进行分发；分发对象可以为某个部门的人员，也可以为整个企业或外部的合作伙伴等。

利用知识：完成了知识分发后，下一步的工作就是促进人员有效的对知识进行汲取，并对知识的转化进行评估和分析。这包括知识的查询，如提供出色的信息检索功能、知识关联、知识地图等使企业在业务过程中可以迅速地获得需要查找的信息；学习评估和考核，提供各种学习和测验工具；知识分析和统计，从各种角度分析知识的结构、内容以及被阅读的情况，判别知识的价值和人员的趋向等。

创新知识：知识被汲取并加以利用后，又会在实践中产生新的知识。因此知识管理还需要利用创建、沟通、交流等手段让新的知识显性化，补充到原有的知识体系中，并重新进入知识获取、存储、共享、利用、创新的新一轮循环，以实现知识的不断更新和积累。这包括在日常工作中随时和便利的创建知识；新知识能够迅速进入原有的知识体系；与人力资源管理相结合，对知识积累的考核和激励；突破组织界限，进行动态的灵活的沟通交流，联合内外部的知识力量等。

总结而言，从知识管理的过程来看，它像是一个螺旋形，一方面，知识从获得、整理、分享、更新、利用、创新，再到获得，这是一个不断循环往复的过程；另一方面，知识通过这样的循环，知识本身得到不断的积累，知识量不断扩大，从而对组织产生越来越强的影响力。而从知识管理的平台来看，新一代OA将拓展和深化其应用，围绕整个的知识管理过程，提供内容管理、知识检索、知识推送、知识创建、知识激励、知识分析等一系列的工具，同时将知识管理从狭隘的文档管理扩展到企业的整个业务管理和运作环节中，并与其紧密的融合在一起，从而以知识管理有效的提升个人和组织的能力！

建筑公司oa系统工程部怎么做

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简洁务实的项目管理，易学易用

从项目进度、项目物料出入、项目预算、项目费用、应收应付等多角度管理项目，同时兼顾实用性和易用性，尽量减少信息化带来的负担。提供预设模版机制，创建项目时选择模版自动创建，提高效率。

oa办公系统都有哪个好处？

最大优点：符合公司运营模式，而且目前很多大企业都用OA。

当然也有很大缺点就是不够傻瓜式（相对于目前最流行的钉钉）

所有都要人为的设计（包过界面、流程等设计）。所以需要多个专业的专职的管理者。为什么是多个？比如说公司职能部有工程部、人事、财务等，你设置一个OA管理员意思是说让这个OA管理员知道公司全部内部资料？他负责所有的报表、流程、盖章格式设计？一人独大？想怎么审查修改就怎么改？所以OA系统不是一个人能完成，必须按职能部对应人员负责管理。

比如人事OA管理员负责人事报表、流程、制度、规则的设置

财务OA管理员负责印章、财务报表、流程、规则的设置

总管理员对OA界面外观、使用功能设置。

总结：OA办公系统信息化优点就是符合公司运营模式。钉钉就是符合小公司小管理模式，当然常用的还是有的，所以现在都是OA连接了钉钉，而钉钉又想办法做大。我觉得最后肯定是钉钉厉害，因为目前是免费，界面符合新时代而且傻瓜式。OA在没有管理员设置界面时，那就是WINDOW 98那年代的电脑界面，土到爆炸，跟不是时代步伐的产品迟早要被淘汰

手打好累，满意采纳喔

OA系统能够通过哪些方式对工程施工进行有效的管理？

“距离远、看不见、不了解”是卡在工程实施管理中的一道难题，现场情况全靠人工自觉汇报，实施中的问题常常因为漏报、迟报，而错过最佳修整时机，总部制定的施工管理制度离开监管，执行情况根本无法保证。

OA将ERP软件、BIM系统全面整合，用电子流程将整个公司正在实施的工程集中到一个平台来管理，数据库、指挥中心用OA一一串联，便捷监管仓形成。

“3大”特色板块，掌控施工一线

1、零距离监控施工

1）项目看板：直观呈现工程信息

所有在建工程信息都会从ERP软件同步到OA系统，按时间、区域、分部、状态等目录类型，清晰分类。

同时，OA把区域地图融入工程台帐，企业所有在建工程都能直观的从地图中锁定位置，有什么施工需求，及时规划路线，实现物资、人员快速调配，提高施工效率。

此外，管理人员每天可以从项目进度管理页了解项目施工情况，施工人员上传到系统的现场图片让施工情况更立体，简约的甘特图能从不同时间、任务维度直观呈现施工进度，执行到哪一阶段了，一目了然。

（现场图随时拍摄上传、甘特图直观展示进度）

2）安全管理：施工问题及时报，风险筛查快

施工人员每天都能把施工情况、遇到的问题用OA系统及时上报，形成“及时问、高效答”的协作模式，考虑到户外施工环境，为了提高问题筛查效率，施工员随时打开手机端应用，随手拍下现场图，就能上报问题。

为了帮助管理者快速了解工程实施中各类疑难问题的出现频次，OA手机端的智能报表可以随时帮你汇总集团所有项目、具体某一个项目的问题分布情况，随时做出整改方案。

3）质量管理：落实质量评分体系

通过OA电子化的流程每项质量考核标准都能落实，无论是工程的结构、防水性、实际测量评估还是目测评估，相关责任人可以定期把现场的勘察结果通过流程表单分类反馈给总部。所有勘察评分不及格的项目系统会自动汇总出一份整改名单，筛查智能、不遗漏不合格项目。

2、全方位现场管理

4）施工现场随时监控

为了帮助总部深入施工一线，OA系统帮助企业接入视频监控系统，现场情况通过监控视频实时回传到总部，即使在总部办公室，想了解哪个项目的现场情况，随时都能在OA系统里抽检、调阅，更详细的现场情况，打开施工员每天提交的施工日报就能了解情况。

5）设备、材料统一调配，优化成本

设备和材料的投放情况关系到整个项目的实施效率资金成本，通过OA系统，所有设备的使用、材料的采购需求都要经过系统统一审批、调配，一个工程投放了哪些设备、装拆情况、采购了哪些材料都能从系统查阅，不仅提高了资源的统一调配效率，还有利于降低管理成本。

3、高效化智能移动办公

施工人员是一线直接负责人，他们的工作情况直接关系到施工情况，OA系统让移动办公走进户外工作，让在外施工人员随时随地办公，无论是汇报工程进度还是请示施工方案，随时用手机就能进行。

6）特色“现场签证”，确保一事一签

通过OA移动端，随时拿出手机就能按照规定的表单模板随时签证，确保一次一签证、一事一签证，提高处理效率，提高甲乙双方满意度。

7）移动考勤，随时打卡

智能外勤打卡功能，化解室外工作办公难的麻烦，能让企业及时了解出勤情况，提高人事考核能力，更省心。

（移动考勤）

以OA为基础的工程项目数据管理平台有什么作用？

工程数据平台借助泛微OA电子化业务环境，把企业工程管理中涉及到的财务、项目、人事、合同等信息，统一接入到一个平台，经过整理、分析，借助BI报表智能呈现给用户，化解因信息孤岛而产生的资源浪费、安全隐患、执行效率等问题。

以OA为基础的工程项目数据管理平台的作用有以下几点：

一看项目详情：OA围绕项目周期做全程信息监控，超大屏数据页面可以对公司的所有工程项目进行数据汇总，随时根据企业监控需求直观展现重要信息，提高信息内部共享效率。

（项目大屏监控页面）

二看现场安全：施工安全、质量的监管是工程管理中的核心之一，OA为企业打造的工地管理平台，可以把系统中收集到的施工信息通过分析呈现给监管人员，智能呈现问题；施工现场直观呈现，安全问题智能分析，打通工地和总部、施工和管理层之间的信息壁垒。

三看合同信息：OA从信息监控与分析两个角度出发，为企业全面管理合同；电子化的合同管理环境，所有提醒、储存、分析工作都能在OA系统执行，更智能的服务体验，提升信息使用效率。

四看运营成本：项目数据管理平台随时监控项目成本，精细到让每个月的收支成本可视化，收付款情况、各个项目的盈亏率一目了然，及时采取降本措施。

五看员工效率：通过OA人员工程数据平台随时了解现场人员参与的项目、考勤信息、任务执行情况、薪酬等，掌握人员状态合理调配，随时根据项目成本优化人员配置。

并且可以通过移动应用端让数据应用自由化，随时随地打开手机应用就能找到想要的项目数据，更灵活的办公形式可以让户外施工、出差项目人员随时随地查数据做决策，提高整个工程条线的管理效率。

求一套适合工程类的OA系统，需要+项目管理的功能。

适合工程类的OA系统，需要+项目管理的功能建议使用8Manage OA+PPM项目管理软件。

8Manage OA最大的优势特点在于除了电子化的表单和流转外，更注重精细化的流程管理和协同管理，通过与实际业务实时连通，为各部门业务构建协作沟通的桥梁，促进各部门业务信息顺畅流转，达到高效运转。

OA自动化办公，打通内部审批流

通过8Manage OA系统，能够直接完成与项目相关的流程，如项目回款计划、项目产值计划、项目周报、项目里程碑周报、机台实施跟踪等，以及与行政、人事、采购相关的审批流，如出差和飞机票申请、专利申请、许可证申请、采购申请等。通过自定义表单和审批流程，加快企业内部运营效率，实现流程高速运转，极速提升办公效率，使企业能够更加关注重点业务的进行。

业务+项目一体化，端到端全业务流程管理

提供动态的业务+项目一体化管理模式。项目管理方面，可通过项目立项、变更、资源、问题跟踪、执行与监控以及项目人员绩效考核等功能，实现对项目全过程管理；业务合同方面，可进行合同相关信息管理、合同执行、开票申请与发票管理、合同监控以及统计分析。通过项目管控合同的执行，交付，成本以及收入，一个页面可清晰了解合同的成本与收入情况。

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