erp系统操作流程图(仓库erp系统操作流程图)
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本文目录一览:
谁有金蝶K3ERP操作流程
K/3系统操作流程图
金蝶软件 (中国)有限公司
实施部
二零零五年元月
目录
一、流程图符号说明: 4
二、K/3系统基础操作流程图: 5
A、“中间层—账套管理” 5
B:系统基础资料 8
C:系统初始化资料录入 9
D:系统期末结账处理 11
三、各模块日常业务处理流程: 12
A、总账系统: 12
1、总账总体流程: 12
2、总账初始化处理: 13
3、新增凭证: 14
4、凭证修改: 15
5、单张凭证审核: 16
6、多张凭证审核: 17
7、单张凭证反审核: 18
8、成批凭证反审核: 19
9、单张凭证过账: 20
10、成批凭证过账 21
11、单张凭证反过账: 22
12、成批凭证反过账: 23
13、总账系统的期末处理: 24
B、现金管理系统: 25
1、初始化处理: 25
2、复核记账: 26
3、登现金日记账: 27
4、库存现金盘点处理: 27
5、现金对账处理: 28
6、登银行存款日记账: 29
7、登银行对账单处理: 29
8、银行存款对账: 30
9、新开账户处理: 31
C、固定资产系统: 32
1、固定资产初始化操作: 32
2、新增卡片类别资料: 33
3、日常新增固定资产卡片操作: 34
4、单张固定资产变动处理: 35
5、成批固定资产变动: 36
6、固定资产清理: 37
D:报表系统 38
1、自定义报表的建立 38
2、公式定义 39
E、应收款管理系统 40
1、初始化数据录入 40
2、应收款管理系统总体流程 41
3、日常操作-发票录入 42
4、日常操作-其它应收单录入 43
5、日常操作-应收票据录入 44
6、日常操作-收款单录入 45
7、单据核销管理 46
8、期末结账 47
F、应付款管理系统 48
1、初始化数据录入 48
2、应付款管理系统总体流程 49
3、日常操作-发票录入 50
4、日常操作-其它应付单录入 51
5、日常操作-应付票据录入 52
6、日常操作-付款单录入 53
7、单据核销管理 54
8、期末结账 55
G:采购管理系统 56
1、初始化处理 56
2、总体业务处理流程 57
H:仓存管理系统 58
1、总体业务处理流程 58
2、入库处理 59
3、出库处理 60
4、月末盘点 61
I:存货核算系统 62
1、总体处理流程 62
2、暂估处理 63
3、成本计算 64
4、凭证处理+期末处理 65
一、流程图符号说明:
表示流程图起止说明
表示操作或数据流向
表示对本业务流程的辅助说明
表示对非本业务流程辅助说明
左上角表示关键操作点或单据名称
右上角表示操作界面或操作人
下半部表示对此次操作的重要说明
二、K/3系统基础操作流程图:
A、“中间层—账套管理”
1、 建立新账套:
2、 备份套账:
3、 恢复账套:
B:系统基础资料
C:系统初始化资料录入
1、 初始化余额录入:
说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
2、结束初始化操作:
说明:结束初始化的顺序为总账最先,应收应付及其它财务模块次之,存货系统最后。
D:系统期末结账处理
说明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应付及其它财务模块次之,总账系统最后。
三、各模块日常业务处理流程:
A、总账系统:
1、总账总体流程:
2、总账初始化处理:
3、新增凭证:
说明:新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行,方法如上。
4、凭证修改:
5、单张凭证审核:
说明:审核人与制单人不为同一人;
6、多张凭证审核:
7、单张凭证反审核:
8、成批凭证反审核:
9、单张凭证过账:
10、成批凭证过账
方式一:
方式二:
11、单张凭证反过账:
12、成批凭证反过账:
13、总账系统的期末处理:
B、现金管理系统:
1、初始化处理:
2、复核记账:
3、登现金日记账:
4、库存现金盘点处理:
5、现金对账处理:
6、登银行存款日记账:
7、登银行对账单处理:
8、银行存款对账:
9、新开账户处理:
C、固定资产系统:
1、固定资产初始化操作:
2、新增卡片类别资料:
说明:新增或编辑变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点的方法类似卡片类别的设置。
3、日常新增固定资产卡片操作:
说明:1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似,只是不需生成凭证。
2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。
4、单张固定资产变动处理:
5、成批固定资产变动:
6、固定资产清理:
、
D:报表系统
1、自定义报表的建立
2、公式定义
E、应收款管理系统
1、初始化数据录入
2、应收款管理系统总体流程
、
3、日常操作-发票录入
4、日常操作-其它应收单录入
5、日常操作-应收票据录入
6、日常操作-收款单录入
7、单据核销管理
8、期末结账
F、应付款管理系统
1、初始化数据录入
、
、
、
、
2、应付款管理系统总体流程
、
、
、
、
3、日常操作-发票录入
4、日常操作-其它应付单录入
5、日常操作-应付票据录入
6、日常操作-付款单录入
7、单据核销管理
8、期末结账
G:采购管理系统
1、初始化处理
2、总体业务处理流程
H:仓存管理系统
1、总体业务处理流程
2、入库处理
3、出库处理
4、月末盘点
I:存货核算系统
1、总体处理流程
2、暂估处理
3、成本计算
4、凭证处理+期末处理
用友ERP系统,U9操作流程图
用友ERP系统,U9操作流程及图解
ERP企业资源需求计划,即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信文库息实时在系统生成、传递与流转。
例:销售部接到理蜜儿156牌号3吨的销售订单,从框架图可以看出以下业务流程:
一.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部。
二.在二期生产管理子系统上线后,生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划,计算物料需求,并在U9里制作物料需求单传递给采购部。
三.采购部人员根据物料需求单据去采购,在U9里录入采购单传递给物流部。
四.物流部仓库人员。
1.在验收物料入库后在U9里制作收货单,传递给财务。
2.生产或研发领料生成杂发单。
3.成品入库生成杂收单。
4.成品发货时生成出货单。
五.财务人员。
1.根据收货单生成应付单。
2.根据出货单生成应收单并开具发票。
3.根据银行收款电汇回单录入收款单。
4.根据付款回单录入付款单。
5.财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销,并反馈收款信息给销售部。期末,财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。
扩展资料:
按规模分类
1.C/S架构下的ERP软件。即客户机与服务器结构,是将系统的操作功能合理分配到Client端和Server端,此类架构下的ERP适合于企业内部使用局域网的情况,有局限性,保密性相对较强。
2.B/S架构下的ERP软件。B/S架构,即浏览器和服务器结构,用户的工作界面可以通过www浏览器来实现,从适用范围来讲,B/S架构的ERP软件不但适用于企业内部局域网,也适用于外部的广域网。
即,在保证企业指定电脑保密需求的同时,满足互联网下的无区域限制办公,适应企业全球化管理的需求。
按企业发展的分类
1.成品套装的ERP软件
这类系统是定型的ERP软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。
2.在开发型平台上研发的ERP软件
此类ERP软件在开发平台上按用户功能需求来设计开发,包括财务管理、成本管理、项目管理、人力资源管理等。开发手段为编程,建设速度慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的ERP软件,成本略高。
3.在应用设计平台下的ERP软件
此类系统按照用户需求进行个性化设计,包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。
开发手段为设计,可应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决因二次开发周期过长而带来的ERP系统不能与业务变更同步完成的问题。

ERP的采购操作流程
采购标准流程图
具体操作流程:
1、制作请购单
从生产模块下达生产性物料的请购单,是本功能的主力推荐方式。
一般情况下,请购单必须先获得审核人的核准,然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单,才能进行采购业务。
2、采购订单
采购订单可以手工制作;也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单,会增加物料的在订量。
3、暂收送检单
采购订单下达后,就要开始收货了。不同的物料,其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程;有的物料则通过“直接收货”来完成。
4、采购验退单
暂收下来的物料,经过检验过后,可能会有一部分不合格或者其它未知的原因,需要退货,这样就要制作“采购验退单”,验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时,在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。
5、采购收货单
即只要从供应商处收到物料,就输入采购收货单。
当您输入采购收货时,系统将引起库存过帐(增加库存量),并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的,则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时,财务中的数值也将更改。
6、采购退货单
针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用;
这里需要注意下:采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时,可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量),同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。
7、采购调整单
一般不用,特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似,但概念完全不同;事先明确是赠送,可以走其它入库单的“赠送入库”;而用采购调整单是在对账以前使用的,为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证,调整单一般冲抵“制造费用”。
8、采购对账单
通常一段时间或一个月下来,采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量,以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况;
还可以和供应商核对数量,如发现差异,可以及时处理,为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。
如何画企业ERP流程图呢?
其实这是ERP的标准的流程一般的erp都是这么走的,随便找那家的软件的系统流程图都是这么画的,这里不能贴附件,txt实在没办法,给你个链接,你下载看看吧,一般是ppt的也可以修改。如果想要visio的,网上应该也会有的!
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如果不合适,再站内留言吧!
参考资料:;aid=429116
ERP企业财务系统的流程图是怎样的
ERP企业财务系统的流程是各个模块流程构成的,具体如下:
1)工资核算流程:
工资核算流程核算工资的调整、计算及发放。劳资部门负责工资政策,并在月初通知各单位的工资政策变动情况,各单位(包括地区公司本部、二级单位、基层单位等)考勤记录本单位的工时。工资为月工资制。月初,劳资部门召开工资会,然后各单位根据考勤等做工资,劳资主管部门批准审核工资表。工资会计做凭证,经会计主管批准,出纳负责将工资支票交工资开户银行。银行按工资清单将工资打入员工银行帐号中。
2)预算和资金流程
预算和资金流程是集团公司重要的财务核算流程,任何资金的支出都必须有预算才能执行,预算编制通常在9月便开始由二级单位编制,并层层汇总,逐级上报,1月份完成。
预算的内容包括:损益预算、资本支出预算、现金流量预算、债务预算。预算责任明确,即集团公司总部主要负责编制筹融资预算、债务预算、现金流量预算;各二级单位主要编制收入预算、成本支出预算、资本支出预算、现金流量预算和财务费用预算;预算资金的审批和使用、资金管理均采用集中管理形式,收支两条线,收支有专门的帐户管理,支出有严格的稽核制度和手续;预算编制程序, 预算采取自上而下、自下而上、上下结合的方式进行。
3)员工借款及费用报销核算流程
员工借款及费用报销流程是员工先凭出差任务单借款,然后根据报销政策,经所在部门主管签字,到财务部报销,领取现金或补回未用完的现金。
4)税款处理核算流程
实施ERP系统的企业作为一个所得税纳税人,实行所得税合并纳税,所得税由总部统一交纳;地区公司在当地办理税务登记,按照现行纳税体制办理流转税的纳税申报,并自行完税。其二级单位交纳的流转税等,通过复印税票上报油田本部,期末汇总清交。
5)产品销售核算流程
可以实现各类产品和服务的销售管理,主要包括:计量、运输,并编制销售日报;财务部门根据销售单开具销售发票和收款处理,销售货款统一指定到专门帐户,集中结算。
6)支付流程
支付流程主要包括对集团公司外单位的支付及对内部单位的结算支付。
7)固定资产核算流程
固定资产的核算流程包括固定资产的购买、验收、折旧、处置等。采购计划由下而上统一审批、统一预算,最终由集团公司总部决定,形成正式计划,统一购买。
8)项目核算流程
项目核算流程主要是分类归集在建工程的成本费用,支付工程款,结算工程,并做转资处理。
9)总帐报表流程
总帐报表流程主要是关帐处理和会计报表的编制,核对会计报表,内部往来交易的对帐和会计报表的合并等。
erp工作流程
ERP系统中的每一个环节,如数据准备、设计修改、编制物料清单(BO)、签订销售合同、主生产计划、物料需求计划、库存盘点、能力计划、车间作业操纵、采购、成本计算等等都要制订各自的工作准则与工作规程。下面以主生产计划(PS)为例来说明工作准则与工作规程,作为参考,企业应根据自己的具体情况制定。在工作准则与工作规程文件的封面要说明文件号、标题、编制人、编制日期、审批人、批准日期、版次和修改说明等。内容如下(具体数值仅为举例)。1.主题例:主生产计划(MPS)。2. 目的说明提供什么保证或规定哪些办法。例:说明MPS的工作程序和平衡客观需求与企业资源的原则与办法,保证实现销售合同对客户的承诺(具体内容请参阅有关MPS的章节,根据企业具体情况制订)。3. 范围本部分规程包括什么和不包括什么。例:MPS确定出厂产品的交货数量和完工日期。产品的发运计划由物料部制定。4.文件说明使用的数据来源和工作依据的文件。例:MPS运行的依据全部来自市场经营部的集成信息。包括销售合同、服务网点的备件和维修件以及预测、参展品。出口产品信息数据统一由市场经营部归口。损害性试验产品,由质量部门制订正式文件,由生产计划部按厂部‘损害试验暂行方法’的规定列入MPS。需求变动依据市场经营部提出的‘需求变动通知’。5.工作准则说明处理各种事务或问题的原则或方针。例:(1)主生产计划员每月复核NIPS是否符合销售与运作规划(SOP)的要求。(2)确认的MPS必须是可执行的。(3)MPS时段在近3个月内不得大于周,计划期不小于6个月。(4)正常情况下每月运行一次全重排,计划更改必须运行全重排。(5)需求时界内的需求变动或设计更改,由市场经营部或设计部门提出。在生产副厂长主持下,会同设计、生产计划、采购、车间、财务等有关部门钻研分析影响的范围和程度,确定计划变动后的可行性,根据经部批准后的‘需求变动通知’执行。(6)需求时界范围内,毛需求取合同与预测中之大值,即合同量冲消预测值。需求时界与计划时界之间,取合同与预测值二者之中的大值。(7)显现能力矛盾时,首先修改交货期或分批交货,再考虑订货量,修改必须得到市场经营部同意。6.责任关系说明责任部门和具体责任人及权限。例:(1)MPS由主生产计划员负责编制,主生产计划员的直属领导是生产计划部部长。(2)主生产计划员只负责MPS的可执行性,需求信息的准确性由市场经营部负责。(3)MPS不能满足SOP规划时,主生产计划员有责任发现问题,及时向部门主管报告,但调整工作由市场经营部负责。(4)保证可供销售量信息准确。7.工作规程说明工作的流程。例:MPS的日常工作如下:(1)复核预测信息,根据销售管理确定复核间隔期,可能是每月一次。(2)复核销售管理的集成信息,包括合同、备品备件、参展品、试验品等需求, 确定需求方的优先级别,每天要了解变用情况。(3)复核库存水准及现有库存量、批量规则、安全库存、提前期。若有异议,需 要会同物料及生产部门钻研。(4)确定每种产品的需求时界和计划时界。(5)核查参数设置(时段、计划接收量定义)。(6)编制初步MPS。(7)会同生产部门核定关键工作中心能力,运行粗能力计划。(8)同销售和市场经营部协商,调整初步MPS。(9)完成MPS计划,经厂部批准后执行。
8.工作流程图工作流程图按照工作顺序绘制,如图27.3所示,每一步要说明以下内容:(1)负责部门及负责人。(2)工作任务与内容。(3)使用的系统程序或指令号。(4)执行时间。 (5)用菱形判定框说明例外情况的处理流程。9.附件报表格式、文件格式、单据、凭证等例:从略。
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