oa请款单(OA付款申请)

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本文目录一览:

erp怎么做请款单

ERP软件一般不会有请款单这样的单据,ERP主要针对的是公司业务与财务上的管控,请款单一般是由OA系统来实现的。

oa系统请款单可以重复打印吗?

一般OA系统的单据都是可以反复打印的。因为好多地方报账都是需要单据的,如果不能反复打印的话,会给工作造成一定的困扰,所以 OA系统的请款单应该可以重复打印。

想当领导,得分清这几个:OA,ERP,CRM的区别

OA是Office Automation的简称,即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

CRM即客户关系管理,是指企业用CRM技术来管理与客户之间的关系。通常所指的CRM,指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。CRM客户管理系统以客户为中心,将企业内部的商机、销售、商务、实施、服务等各个部门联系起来,以协同的方式进行部门的客户管理和服务支持,帮助企业有效的获取和管理客户,为客户提供最好的支持服务和提升客户价值。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。

ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP 是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

OA可以包含crm。

说白了,CRM是客户管理,OA是办公管理,ERP资源管理。

ERP与OA有本质上的区别,它们的区别体现在以下方面:

1、 系统定位的不同:

OA是一个整合了知识管理机制的门户。OA是个人的办公桌面,通过OA快速获取工作所需的各种有效信息,与组织成员随时随地进行实时工作协同、处理个人事务。

ERP内核是解决企业业务关系数据链,它的强大在于系统自身复杂的逻辑数据关系,能够为企业提供打开 “数据宝藏”的解决方案。

2、工作流定位的不同:

OA着重于行政结构上的审批,其中一个重要的特点之一就是强大的工作流定制功能,并且能提供一个较灵活的图形化定制工具,可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。

ERP产品的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流,对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说,ERP软件在这一方面就显得逊色。

3、适用性的不同

OA工作流定制的强手,属于普及型的大众应用;

ERP系统是挖掘企业内部业务数据的高手,属于专业化操作的应用。

4、工作流定制的不同

图形化界面配置流程、方便、灵活;ERP工作流定制工具庞大、边界条件多。OA满足多层次的审批结构和支持复杂的审批层次;ERP审批架构较为简单、审批层次较浅。

谁知道什么是OA工作流?

2. 固定流程。

所谓的固定流程指的是对于某个审批模板,先设定好其需要审批的流程,在审批的过程中,单据会按照设定的流程一步步走下去。

如:申请者-部门经理-总经理。

3. 自由流程

所谓自由流程说得简单点就是上一步决定下一步,由上一步的审批人在审批完成后,根据需要选定下一步由谁去审批或者结束流程。对于单位某个流程不太明确或者可变性非常大的比较适用。

4. 固定流程和自由流程的结合。

固定流程和自由流程相结合指的是:原则上流程已经设好了,应该一步步走下去,但是在某个位置,审批人可以选定下一步的审批

人,然后再按照预定的流程走下去。

如:申请者-部门经理-出纳-财务经理,对于大一点的公司,有多个出纳,哪个出纳在岗,就让哪个出纳审,那么就可以把出纳那步

设成自由流程,当部门经理审批完后,会自动列出所有的出纳,部门经理选择其中的一个出纳然后提交。

5. 条件流转

以请款单为例:金额小于3000元,审批流程是:普通员工-部门经理。如果金额大于3000元的审批流程是:普通员工-部门经理-总经

理,那么在流程定义的时候,需要根据单据的填写值进行判断,系统自动选择流程。

crm和OA分别是什么意思啊

一、CRM

我试着用最简单的一句话来解释一下CRM:一人公司和跨国企业都可以使用的管理软件。CRM,本来是客户关系管理的意思。但请你最好不要这样想,不要以为CRM是管客户,那只是手段,CRM是通过以客户为中心的管理模式,提升企业的销售力量来达到为企业赚钱的目的。

曾经有前辈说过,CRM的市场比ERP大十倍,因为ERP是适合大企业或已经成熟的企业应用的,而CRM,那怕你今天刚注册公司,刚组织了一个销售部门,你都能通过CRM找到你的应用点。

这么说吧,CRM能让你知道你的客户在哪(售前市场调查),CRM能让你知道你的产品哪个更畅销(产品销量分析),CRM能让你知道团队的工作情况(销售行动记录),CRM能让你知道哪个地区、哪个行业或哪种类型的客户更愿意和你合作(客户分析)、CRM能让你知道企业明年大概能赚多少钱(销售预测)、CRM能让你知道公司的整个运营情况(管理驾驶舱),CRM能让一个公司拥有完整而细致的记忆(比如去年做了什么销售量上了几个百分比,上个月的促销产生了多少商机和潜在客户),CRM销售流程管理能缩短销售周期(通过里程碑式的规范化销售阶段管理和流程优化)。

CRM将客户管理贯穿始终,通过以客户为中心点,实现内部管理的优化改革,外部市场的快速反应和决策,落实到团队、客户、销售、市场、流程等5个重要管理方面。

二、OA

OA,Office Automation,办公自动化的意思。可以说是中国最早成型的管理软件,发展到现在,也未见颓势。不过还是有企业不太明白OA的具体定义,以为他是万精油,包治百病,结果买回去,每天用他发公告。唉!

OA发展的早期确实面对的办公环境比较简单,只注重对文档的管理。因此有一段时间OA几乎成了发文和收文的代名词。其实不然,OA的工作核心其实是工作流。

比如你要出差请款,先到财务申请一请款单,填好了,你从座位上离开,跑到财务室,财务正在忙,你等了一下,然后又过去,把请款单给他,他看了一下,说,咦,你们部门经理没签字呀,先去签一下。你照办,然后再找过来,这下他看了没有问题,然后丢给另一个财务,那个财务看了一下,说,这个款子比较大,我要请示一下老总。然后请示老总,老总说,唉,这点钱你还问我,我不是说了,只要是这个人请款,不超过10000不要问我,直接给批了。财务点点头,给你批了,事成功的办完了,时间也成功的浪费了。

而OA,就是通过智能表单和工作流建立起这样一个自动化的工作序列,通过流程节点和分支流转,预先设定好处理机制,你只要打开电脑,一个申请过去,系统自动通知相关人员,不管节点多少,一层层处理审批。后面的事你不用管,你甚至不用看到某些人的苦瓜脸。你可以继续去工作或假装工作。直到系统给你通知反馈。可以看到,通过这样一个OA系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高。

因此,真正的OA,必然是以协同和工作流为核心的软件,没有工作流的OA都不是好OA。不要相信那些只能存存文档和员工资料的所谓OA。

OA系统的知识点

协同办公系统常规模块:

(1)电子公告;(2)电子邮件(有反馈的功能);(3) 通讯录; (4) 日程安排;(5)工作日志(有领导点评的功能,实现双向沟通);( 6)公文包(可以分权共享相关文档资料);( 8)手机短信(电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒);(9)信息管理;(10)会议管理;(11)审批常用语管理;(12)私章管理(13)任务管理等等(14)投票管理;(15)部门新闻管理(16)法律法规(17)聊天室 (18)bbs论坛

其它管理模块功能:

实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等

工作流审批功能:

除了正式的公文之外,其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。例如,请假单、请款单等等

(1)工作流从起草到审批全过程的管理,包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。

(2)工作流程可以自由定义,并且定义方法简单适用;

(3)工作流模版可以非常方便的自定义,并且定义方法简单适用,与大家熟悉的word做到无缝接合;

(4)工作流模块具体有以下的功能:1.工作单起草 2.审批管理3.审批结束4.部门工作单档案管理 5.待办事宜 6.工作单监控 7.手机短信息提醒

二.OA系统设置:

OA系统模块包括以下的功能:1.系统管理;2.部门管理;3.模块管理;4系统日志管理 ;5.角色管理;6.用户管理;7.权限管理;8.人员权限管理; 9.部门权限管理;10.角色权限管理;11.印章签名;12.工作流程设置;13.文档类别;14.发文种类;15.模板管理; 16 系统初始化

OA系统安全管理:

软件实现安全功能,并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。

1.权限组控制:不同的人员分配详细的不同的权限;

2.身份识别与验证:通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统,缺一不可。可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。

3.访问控制:通过硬件捆绑的方式限制登陆。

4.允许部分人员登陆系统时使用硬件加密锁

5.安全备份:数据库灾难恢复。

6.病毒黑客防范:防黑客,防病毒

7.用户数据库加密:用户数据加密存储;

8.系统日志管理

oa请款单的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于OA付款申请、oa请款单的信息别忘了在本站进行查找喔。

发布于 2026-02-04 06:59:47
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