公司oa流程管理制度（oa系统审批流程）

今天给各位分享公司oa流程管理制度的知识，其中也会对oa系统审批流程进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

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本文目录一览：

• 1、OA公文管理流程
• 2、协同办公OA系统使用管理规定
• 3、办公自动化系统OA运行管理规定
• 4、谁有OA管理制度？
• 5、公司通达OA办公自动化系统管理制度
• 6、OA系统的全面业务流程管理体系是什么样的？

OA公文管理流程

办公流程

1、收发公文整合了流程管理，流程的定义以及各个步骤的办理请到流程管理里面执行。

2、公文管理包括公文一览、起草文件、登记文件。起草文件存放着发文处室已起草并且未进入审批流程的文件。收文登记存放本机构接收到的但未进入办理流程的公文。

3、公文管理整合了流程管理引擎，流程的定义以及各个步骤的办理均需到流程管理里面执行。也就是说，无论是收文或者发文，在完成起草文件、登记文件并提交申请后，能直接进入流程管理进行监督、催办、审批等环节。

4、支持附件上传,支持收文文件和公文文件的查询和操作。

5、收文流程结束以后(走完收文流程的所有步骤)，公文会自动归档进入档案管理模块。

我的批复

1、某项决定的作出，常常需要有关成员按照一定的顺序审批提案人提出的申请，以得出最后结论。

2、个人批复子系统，针对“申请提出，顺序审批”这一抽象的工作流程，对信息进行了分类，您可轻松地使用该子系统提出申请，追踪申请的批复过程，收取和批复他人给您的申请;同时系统还对信息进行了特殊处理，以防止他人窃取和篡改您的申请。

待办流程

1、待办流程是用来查看您现在要批复的流程。

2、在待批流程页面中，以符号来表示的列将显示流程状态(是否已读);未读流程显示为,已读流程显示为点号。以符号来表示的列表示流程是否带有附件,显示为则表示流程带有附件。要批阅或查看流程，点击流程标题。

批复流程

1、收到待办流程，点击具体流程标题，再点击[流程处理]，进入审批流程页面。

2、批复内容可在写入批复行中选择或直接输入，并输入登录密码(即是对批复人身份的验证)，点击[确定]，完成该流程的批复。可以输入相应的批复意见和建议.

返回流程

在必要情况下，批阅人有权直接退回流程。在审批流程页面中，批复人在[写入批复]行中选择[退回申请]或直接输入退回流程的.理由，下一步骤选择为否,并输入登录密码(即是对批复人身份的验证)，点击[确定]， 则该流程被退回至发出流程的员工处。

撤消发出申请

在流程审批过程，流程发出人可撤消发出的申请。前提是该流程至少已有一个人审阅过。

审毕批复

在审毕流程栏中，你可看到已经审批完毕的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。符号所在的列表示该流程是否带有附件。

被退申请

发出流程的人可以查看在批阅过程中被退回的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。

撤销流程

发出流程的人可以查看被自已撤消的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。

协同办公OA系统使用管理规定

协同办公OA系统使用管理规定

集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第一章 总 则

第一条 为加强集团协同办公平台系统(以下简称集团OA系统)管理(地址：)，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际情况，特制定本规定。

第二条 集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按线下纸质文件流转规定办理。

第三条 本办法适用于使用集团OA系统的集团总部各部门及下属各成员企业。

第二章 管理机构

第四条 集团信息管理部负责集团OA系统的规划、推广和系统日常运维管理，主要职责为:

(一)负责系统用户账号、用户权限、功能开发、系统配置等运维管理工作。

(二)征询各使用单位意见和建议，组织解决各使用单位在使用过程中出现的各类新需求、新问题，持续对系统功能进行优化升级。

(三)负责对系统用户进行培训指导和支持服务。

(四)其他技术支持工作。

第五条 集团OA系统的员工账户、组织架构和职级关系等信息由集团OA系统与eHR系统共同负责，相关信息以集团eHR系统为依据，由集团公司和各成员企业人力资源部门负责及时维护集团eHR系统，确保相关信息正确无误。集团eHR系统每天晚上自动将当天入职、离职、异动等信息传递到集团OA系统，并根据在eHR系统录入的相关信息，在集团OA系统中自动生成或注销用户账号。集团eHR系统的主要职责为：

(一)负责及时完成eHR系统上的入职、离职、异动信息录入。

(二)集团OA系统与eHR系统信息对接的其他相关工作。包括：部门名称、部门负责人、岗位信息、岗位上下级关系、员工姓名、手机、邮件地址、AD用户名等。

第六条 集团公共事务与品牌部负责集团OA系统“远大新闻“和”远大快讯“模块信息的发布管理，主要职责为：

(一)远大新闻发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部新闻。

(二)远大快讯发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部快讯。

第七条 集团管理审计委员会负责集团OA系统规章制度的发布管理，主要职责为：

(一)集团本部适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团本部相关制度文件。

(二)成员企业适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布成员企业管理相关制度文件。

第三章 使用单位

第八条 集团OA系统使用单位为集团总部各部门及下属各成员企业。

第九条 各成员企业应确定一名系统管理员负责集团OA系统在本企业的应用推广和日常使用管理，及时向集团总部反馈系统应用问题和相关需求，并指导本企业用户正确使用集团OA系统。

第十条 使用单位需变更系统中相关流程的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“审批流程变更申请”。

第十一条 使用单位需变更系统中现有账号权限的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“用户账户权限变更申请”。

第十二条 使用单位需提交系统问题或BUG的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“系统问题反馈表”。

第十三条 使用单位需提交系统新需求的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“新增业务需求申请”。

第四章 使用人员

第十四条 从事本系统运行、维护、管理的工作人员，应具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，遵守集团信息安全管理规定，妥善保管系统管理员的用户名和密码，尽职尽责，保证工作质量，维护集团OA系统信息安全。

第十五条 系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度和信息安全管理规定,按本规定第七章要求妥善保管个人账号和系统登录密码，熟练掌握集团OA系统的操作方法，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第十六条 为保证各类电子文件的及时收发，系统使用人员原则上应该全天在线，特殊情况下应保证至少每天上下午各登陆两次OA系统，接收各类文件，处理待办事项。使用人员如因出差或出差时间较长而无法处理待办事项的，应指定授权的代办人进行相关操作。具体业务规则参照本规定第五章和第六章的'要求。

第五章 电子公文

第十七条 在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位和集团行政办公室负责。

第十八条 公文带有不方便进行电子化处理的附件(如物品等)的，可按纸质公文交换的方式进行交换。公文正文仍以电子公文形式交换。

第十九条 电子公文的制发由电子公文制作、提交、审批、发布等环节组成，由跨部门多个工作人员完成。

第二十条 提交电子公文时，应选择公文的主送、抄送单位，并设置允许阅读、打印的权限。

第二十一条 系统完成公文审批操作的时间为电子公文的发布时间。

第二十二条 使用单位应按时接收、查阅电子公文。

第二十三条 打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。

第六章 其他业务管理规则

第二十四条 日常办公

(一)员工休假：员工请休病假、事假、年假等，须经集团OA系统填写请假单，提交领导审核。

(二)会议管理：会议的召开由会议发起人在OA上提前进行会议室预约。

(三)通知公告管理：OA系统的公告管理已经按权限下放到各职能部门管理，由各职能管理部门按照管理规定统一实行内部负责制管理。

(四)其他事项呈报和工作流管理：各单位需要呈报工作事项，须按事项类别正确选取相应的流程表单模板，在集团OA系统中提交审批。

第二十五条 使用单位应保证通过集团OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

第二十六条 系统各级使用人员应保证OA系统办公业务的响应时间，及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。网上公文及工作流审批涉及到的工作人员，除特殊情况外，其处理时间原则上不超过1个工作日。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，或者通过手机等移动客户端办公，不得延误流程的审批。

第七章 安全保障

第二十七条 集团OA系统使用人员应严格遵守集团信息安全管理规定，所有用户须对自己账号和密码的安全负责，应妥善保管个人用户账号和系统登录密码。

(一)所有OA系统用户应在登陆OA系统的第一时间修改默认初始密码，密码规则为6位以上(含6位)英文字符与阿拉伯数字的组合。

(二)系统使用人员应妥善保管个人用户账号和系统登录密码，并定期更改系统登录密码。用户账号和系统登录密码不得随意泄漏给无关人员。除集团总裁批准的特殊岗位外，其他任何人不得使用别人的账号和密码进行系统操作处理。

(三)使用人员若密码丢失，应及时与集团OA系统管理员取得联系，由系统管理员恢复系统默认初始密码，随后用户应及时登录系统按上述密码规则修改正式密码。

第二十八条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户，不得篡改和破坏系统信息。

第二十九条 未经同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许公司无关人员及外部人员下载集团OA信息。

第三十条 联入系统的计算机，应安装杀毒软件。使用外来移动数据盘应检测，以防病毒入侵。

第三十一条 使用单位应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与集团信息管理部联系，确保系统正常运行，不得乱设、私设系统的使用人员。

第三十二条 使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。

第三十三条 使用单位应加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守集团保密纪律与保密规定。

第三十四条 系统出现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，因技术因素导致系统不能正常工作的，使用单位应及时向集团信息管理部反馈。

第三十五条 信息传输工作应严格执行各项管理制度，遵循统一的技术规范。接收的信息，应按照时限要求办理，发送的重要信息应先经本单位负责人审批。

第三十六条 使用人员应严格执行有关操作规程。对不遵守规程、影响信息传输工作正常运行的网络成员单位，予以通报批评，造成事故的，应追究有关人员和相关领导的责任。

第三十七条 密级文件不得进入系统，按照现有公文线下流转方式处理，电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公文管理有关规定执行。

第八章 应急处理

第三十八条 系统出现故障，导致电子公文与信息无法在系统中进行正常交换的，应及时通知集团信息管理部。由集团信息管理部尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在24小时内做出响应。

若24小时内仍未排除故障，造成系统不能正常运行的，由集团信息管理部提出应急处理办法，同时报告集团相关领导，并通知使用单位，保障公文与信息交换工作的正常运行。

第三十九条 各单位在系统使用中遇到问题，应及时向集团信息管理部反馈，集团信息管理部应及时组织技术人员处理。

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办公自动化系统OA运行管理规定

1.目的

为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。

2.适用范围

2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

3.相关部门职责

3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。

3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。

4.文件发送与接收

4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的`各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。

4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。

4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。

5. 用户注册和注销

5.1总部新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和OA用户注册。总部OA用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及OA注销手续后，方可办理离职手续。

5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用OA系统的人员，由控参股企业、各销售公司（物流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部，人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。控参股企业、各销售公司（物流中心）OA用户离职前，需报集团人力资源部备案，并由集团办公室信息技术处办理OA注销手续后，方可办理离职手续。

5.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）对没配置专用电脑的OA用户，要合理安排电脑共用。

6.系统安全与维护

6.1 集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，OA系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。

6.2 集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

6.3 密级的文件不入OA系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

6.4所有OA系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

7. 文件共享与归档

7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在OA系统上发布，供用户学习、使用。

7.2 集团办公室对OA系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。

8. 附则

8.1 本规定自2006年1月1日起试行，原有关规定同时废止。

8.2 在试运行期间，公司除利用OA系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

8.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向集团办公室反映，以便对本规定进行修改。

谁有OA管理制度？

公司OA办公自动化系统管理制度

第一章 总 则

第一条 公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实

际，制定本规定。

第二章 OA的使用

1、员工上班后第一时间登陆OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。

2、各部门及各分店上报的公文（包括文件、通知、请示等）必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送。

3、发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

4、电子文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。

5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到。

6、严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。

7、严禁未经许可，IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。

第三章OA系统用户的开通和注销

1、由人力资源部负责现有用户、及新增用户的审核，并把需要开通的人员名单和使用权限，送至信息部办理开通。

2、由人力资源部提供需注销OA系统的人员名单，由信息部管理员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件。

第四章 系统模块

1、各部门按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。

2、本系统设定公告通知、紧急通知、公司新闻、文件柜、内部邮件等五

大主要功能模块。

a：公告通知模块：发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是公司全体员工。

b：文件柜模块：此模块的权限由各部门负责人负责本部门信息共享

设置。

c：紧急通知模块：发布离职、入职、请假员工名单及一些紧急交代事项。由人事部提供相关内容，信息部负责发布。

第五章 登陆规范

1、 系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公

文系统的正常流转和信息的及时传送。如不按时查看，导致相关通知等未及时传达到位，致使发送文件的人员工作没能如时开展，则可告知行政人事部，由行政人事部对收件人根据事情的严重性，给予20——100元的扣款。

2、多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以

免他人介入工作环境。

3、 登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

4、涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流

转。

第六章 处罚规定

OA用户严格按照此文件相关规定执行，违反相关规定给予20元以上扣款，给公司造成重要经济损失的情况追究当事人的经济和法律责任。

第七章 附则

1、 本规定未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

2、 本办法由公司行政人事部负责解释。

3、 本办法自发布之日起施行

公司通达OA办公自动化系统管理制度

oa系统流程管理：通过提供格式化的流程设计工具，帮助组织固化现有流程，管理和优化业务流程，并从优化的业务流程中创造更多的效益。

OA信息门户：基于企业公司整体层面的信息门户，实现及时将公司的新闻通告、管理制度等内容推送给每位员工。

oa办公知识管理：是企业在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念，一个基本的知识管理系统体系包括三部分：知识管理目标、知识管理组织和知识管理机制。

OA系统的全面业务流程管理体系是什么样的？

OA系统全面业务流程管理体系，帮助企业提高办公效率、加强企业内控管理。

全面业务流程管理体系的特色应用：

1、简约的门户平台

泛微OA系统可以结合企业特色，打造简洁的门户，让员工快速接受系统、熟悉系统，并逐步规划更多的门户。

1）通知、流程、新闻三大要素，配合宣传图片，精简化地展示了公司的动态和待办事项，快速进入办公状态，从“人找事”变成“事找人”。

2）企业重要日程安排得妥妥当当，公司所有人员日程安排在此统一管理，统一分享。

3）会议统一安排及执行：会议组织、会议室管理、会议签到、会议决议时实共享，既规范了会议执行过程，又提高了会议效率。

2、构建覆盖全业务的流程管制体系

为了有效管控企业风险，OA系统疏通企业工作流，打造全面覆盖财务、业务一体化的流程管控体系；覆盖企业常用流程，贯穿企业内部，规范企业审批制度、提高业务流转效率。

3、知识（文档）自动收集、利用

创新是企业发展的核心竞争力，而创新离不开公司各种知识文档的沉淀、积累和共享。

OA系统通过建立上百个知识文档目录，覆盖了业务、行政支撑等方面，实现了知识文档的电子化管理。80%的知识文档，无需人工归档，随流程流转即可自动完成收集和归档，大大减轻终端用户的工作量。

4、与多个信息化平台集成整合

OA系统能够与ERP、IMS、HR、VMS、CMS等信息平台集成，实现单点登录，通过OA系统进行统一身份认证，让OA成为重要信息展示的门户平台。为用户节省大量系统账户管理成本及时间。

集成中心将各大信息平台“联合”，高效抓取各个系统的信息，数据联动共享，为客户营销、人力资源管理、供应链等决策助力。

5、全面落地移动办公

为了让碎片化的时间发挥出价值，进一步提高公司的办公效率，OA将移动审批、移动新闻、移动日程、移动通讯、移动微博等功能放入手机。

不仅如此，OA系统移动门户实时获取各业务系统中的运营数据，手机端实时推送报表，方便管理者快速决策。

关于公司oa流程管理制度和oa系统审批流程的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。