长沙物业公司软件资料包括哪些（常用的物业管理软件都有哪些?）

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本文目录一览：

• 1、新老物业公司交接的资料明细是怎样的？
• 2、长沙物业软件谁专业？
• 3、注册物业管理公司需要哪些手续？
• 4、物业管理系统软件有哪些功能？
• 5、公司项目管理软件哪些是比较好用的
• 6、开办物业管理公司必须要具备哪些证件

新老物业公司交接的资料明细是怎样的？

1.物业资料

（1）物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。

（2）业主资料包括：

1）业主入住资料，包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；

2）房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录；

（3）管理资料：各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。

（4）财务资料包括：估定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单。

（5）合同协议书，之对内对外签订的合同、协议原件。

（6）人事档案资料，之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。

（7）其他组要移交的资料。

资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖章签名。

2.物业共用部位及公共设施设备管理工作的交接

（1）物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；

（2）共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；

（3）物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。

停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。

3.人、财、物的移交或交接

（1）人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。

（2）财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。

（3）物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等

长沙物业软件谁专业？

我之前接触过一家长沙的软件公司，他们物业软件、财务软件都做的很专业，交流起来很顺畅，他们的电话是：0731-88838116

注册物业管理公司需要哪些手续？

一、物业管理公司的创建分为营业执照和资质申报两个环节。

1。营业执照注册一般为有限责任公司。注册资金按物业公司的等级计算，开始的时候为“暂定三级”（目前已经取消了临时资质等级），一年内有效，一年内需要重新评级，不然资质作废。从“三级”开始。三级的物业管理注册资金为50万元。营业执照你找当地的工商局先核名，然后开始工商登记、股权确认等一系列的程序。但成立过公司的人都知道，注册一间公司的手续是非常极其繁琐的，自己去办理跑上10次、8次很正常，而且还不一定可以顺利办下来。所以，建议有些“钱”还是要给别人“赚”的。建议你找当地一家代理注册的公司，花几千元他们会帮你搞定一些，不用自己麻烦。如果楼主你没有50万的现金，他们注册公司可以帮你代堑，注册后他们会抽走资金。在广东注册一个50万的物业公司，连代堑资金在内，10000元左右注册代理公司会帮你搞定一切，你只需要配合提供资料就行了。工商登记、税务登记、法人印鉴等他们会一并帮你搞定的。

这时值得提醒的就是：如果你是让注册代理公司搞定50万的注册资金的话，其实这钱是不存在的，因为注册代理公司不可能“白”送你的，他们在你工商登记成功后，会将资金抽走的。所以在财务管理方面，应该是由楼主你或相关的股东向自己的公司借50元，签下借条留档，因为这50万是根本不存在的，在财务管理需要交待资金去向。即公司发生问题时，如有债务方面的纠分时，需要按照股权份额承担相应的风险。你的有限责任公司注册资金为50万元，即最大可能要承担50万元的风险。

二、物业公司资质申报条件，如下：

（三级资质）：

1.注册资本人民币50万元以上；

2.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中，具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称；

3.物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书

4.有委托的物业管理项目；

5.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统。

第六条 新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起30日内，持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质：

（一）营业执照；

（二）企业章程；

（三）验资证明；

（四）企业法定代表人的身份证明；

（五）物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同。

第七条 新设立的物业管理企业，其资质等级按照最低等级核定，并设一年的暂定期。

第九条 申请核定资质等级的物业管理企业，应当提交下列材料：

（一）企业资质等级申报表；

（二）营业执照；

（三）企业资质证书正、副本；

（四）物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同，工程、财务负责人的职称证书和劳动合同；

（五）物业服务合同复印件；

（六）物业管理业绩材料。

即你领取了营业执照后，需要先到国土房管局物业科办理“临时资质”申报，他们会给你一年的时间。一年内你要办理“临时资质”转“三级资质”。如果一年内，你没有达到相关资质申报的条件时，你有两条路可以选择：

1）无资质承接业务，目前这类型占物业公司总数的30%左右。但给物业科查到的话，要罚款，如果和当地物业科关系搞得不好的话，还可能被吊销“临时资质”。

2）给专业公司代办，有实力的物业管理公司代办企业和物业科有关系（代办理营业执照注册的代理公司一般办不了这项业务，因为需要和物业科和建设部有关系才办理得，如果注册执照的代理公司跟你说办得了，要“小心被骗”。由于国家的相关部门很“那个”的，所以，有钱就能解决问题，在广东，三级资质代办需要4-5万元出证。

三、

1、关于你公司的内部组织机构应该是你如何定经营方向才能决定的。常见的物业管理公司架构分为三种：直线职能制，事业部制、混合型架构。不同的架构模式适应不同的服务市场，故相应设定不同的专业部门。所以楼主你应该要了解你的物业公司的业务方面。用“专业”的眼光分析上述三种流行架构当中哪一种适合你公司本身才可以定出精确的部门组织，另外，哪些职能自己组建，哪些职能委托社会专业的公司，都直接决定了你公司的内部组织机构。

2、内部组织机构与你投入多少成本，如果维持公司总部的成本开支直接挂钩，即不同的投入会有不同的结果，正规化的物业公司多达10多个部门，小型的物业公司几个部门就组成了。这点没有定论，需要楼主你自己认真核算成本的。另外，根据物业管理这个行业的经验，“物业公司总部的支出应该与项目收入开支成本分计算，仅从项目摊分一定的合适比例”，这点是原则！请楼主你一定要注意了，因为这是两个完全不同的“账目”。

四、物业管理行业与其他行业不同，人力资源的配置是最讲究“内功”的。物业公司总部的人员配置与接管项目的人员配套又是两套分离的成本计算原则。最“阳光”的成本核算要考虑三大原则：人力成本支出、固定成本支出和变动成本支出，这三大支出都有一个最合适的“阳光比例”。所以如何策划人力资源，既要配合阶段性的发展计划，又要不违反“阳光比例”，在实操时，要处处节省。且人力资源的配置又与内部的组织架构是直接“挂钩”的，人力成本又要“对内对外”相比较。所以不是简单安上“几个部门”，请上几个总监或经理就行的。这是“战略”层面上的事情。

五、物业公司接管的项目当中，有些项目虽然表面利润不高，但有很多收入是“外行人”根本不知道和掌握不到的。所以近年，很多人看到“物业管理”行业“有利可图”和“长期饭票”，纷纷在这个“朝阳产业”里面“挖金”。但要知道，真正的物业管理需要有“良好的内功和操作经验”，而且物业管理本身是“高风险高责任”的行业，在众多服务业当中，风险是排在第一位的。所以，除非有充足的准备和经验，不然贸然入市的话，本人真心奉劝“慎之、慎之！”

物业管理系统软件有哪些功能？

比如，物业资料管理，住户管理，住户投诉管理，物业设备维修管理，物业收费管理，物业收费项目管理，对小区住户管理有报表生成导出功能等等，具体还是要看物业本身的需求，对应开发才好

公司项目管理软件哪些是比较好用的

现在有8Manage PPM、SAP、Oracle、project这些都是比较好的项目管理软件。我公司经过考虑预算、一体化、实用性等方面最终选择了8Manage，介绍一下他们的功能解决方案：

1、流程严谨规范

从项目立项、执行到交付验收，通过一个页面就可以了解动态项目全局，实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理，提高业务与项目管理效率。

2、数据真实可靠

值得一提的是，8Manage最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构，彻底改变了原来项目管理的表单架构，让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时，保证信息的准确性和透明度，从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力，提升项目管理效益。

3、界面简洁灵活

此外，软件界面UI做得更是不错，不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合，更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动，非常流程便捷，多方位满足企业各个职能部门的管理需求。

4、移动化应用

另外，针对企业项目管理的移动办公需求，提供手机APP功能，用户可通过手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等，经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策，极大地提高了项目跟进的效率，并有助于及时发现项目管理过程中的问题，确保项目可以如期交付。

开办物业管理公司必须要具备哪些证件

开办物业管理公司必须要具备哪些证件?办理物业管理公司首选要办理营业执照，其次是开户许可证和物业管理资质，其中最难和最麻烦是物业资质证书。只有先取得营业执照才能办理后面的证件。物业公司作为居民的服务部门，关系人们的居住安全。要想获得国家认可，取得合法地位，就必须将各类证件都申报齐全，涉及的部门不止包括工商局。下面和曼德企服一起来详细看看怎么办理这三个证件。

一、营业执照

不管哪种类型的公司，都需要办理营业执照，开物业管理公司也不例外，办理营业执照这是公司注册的第一步。新注册的物业公司，在办理营业执照之前，需要先核名，到工商局申请公司名称。

申请的营业执照一般都是“企业法人营业执照”，采用有限责任公司的形式注册，其中记载的事项包括：企业名称、住所、经营范围、注册资本、组织形式、法定代表人等。

只有取得营业执照，物业管理公司才代表取得了经营权，代表企业是合法的机构。

二、开户许可证

开户许可证是由银行办理的证件。物业公司要想方便运营，必须有自己的银行账户，以便进行资金往来。因此，应当选择一个银行开基本账户，在开户的同时，银行会向企业颁发开户许可证。只不过，需要等待几天，因为只有中国人民银行才有权力办理开户许可证，那么企业选择的开户银行需要将资料上报。

三、物业资质证书

物业资质证书，是由住房城乡建设部门审批的证书，有三个等级。新注册的物业公司，应当按照三级资质的要求来办理，同时有一年的暂定期。物业资质的作用，主要是为了用来承接业务，物业公司比较特殊，光有营业执照还不能开业，必须取得资质许可。办理物业资质，首先要配置人员，其次准备申报材料，最后按照当地要求提出申请。

综上所述，开办物业公司必须要具备三个证件：营业执照，开户许可证，物业资质证书，三个证件缺一不可。

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