金蝶软件商贸版流程(金蝶财务软件商贸版新手入门)
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今天给各位分享金蝶软件商贸版流程的知识,其中也会对金蝶财务软件商贸版新手入门进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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本文目录一览:
金蝶软件结账常见问题
金蝶软件结账常见问题汇总
金蝶软件结账常见问题有哪些你知道吗?你对金蝶软件结账常见问题了解吗?下面是我为大家带来的金蝶软件结账常见问题汇总,欢迎阅读。
金蝶KIS迷你版结账时提示“结账过程中发生错误,操作失败”
产生原因:检查其他账套无此错误,账套数据库出错。
解决办法:打开账套,使用账套“工具”中的“账套数据检查工具”检查数据库表的索引是否出错。检测结果“检查数据表:GLBal出现索引问题,与正常模板DataCheck.dat账套素引不一致。
1.将Glbal表中的所有数据复制粘贴到Excel中;
2.删除Glbal表(需要删除连带的关系);
3.在软件中新建一个空白帐套,什么也不做,直接结束初始化,作为标准帐套备用;
4.打开CHECK3000工具,用上一步中新建的帐套作为标准帐套,有问题的帐套作为目标帐套,点击自动执行,添加Glbal表,以及对应的索引和关系;
5.把Excel表中的数据粘贴回Glbal即可.
金蝶kis迷你版年结操作流程
1 进入金蝶kis迷你版账套--账务处理--凭证过账--结转损益(系统自动生成一张转账凭证)得出本年利润的余额。
2 凭证录入--手动输入一张把本年利润结转到未分配利润的凭证。
3 把系统生成的转账凭证和结转本年利润的凭证进行过账。
4 期末结账。
5 年末结账完成后,系统还会在原账套的存放目录下产生一个当前年度账套的副本。(例如:2016年度账套名称为“公司名2016.AIS”,则副本为“公司名2016.A16”)。
备注:迷你版、标准版年结后系统会自动生成一个新的账套,因为迷你版、标准版是一年一个账套,当2016年结后,账套日期会显示2017年,如果想要查看2016年的账套,则上述第5点里的.副本***.A16的账套便是2016年的账套。
资产负债表不平衡原因分析
1.重算报表
2.所有业务是否处理完成,例如:是否结转损益、凭证是否过账
3. 本期是否存在新增的一级科目
4. 检查比较容易出现错误的项目公式是否正确,例如:应收应付项目、预收预付、存货、未分配利润
5.与科目余额表对比检查
拓展内容: 金蝶财务软件介绍
一、金蝶优势
1.全球领先的中间件技术
金蝶Apusic通过JavaEE5.0认证,这是全球第4家获得JavaEE5.0认证授权的软件公司,标志着中国中间件技术已真正与世界先进水平同步。
2.全球成长最快的企业社交平台
云之家发布8个月用户达20万;来自Alexa的监控数据显示,截至2012年年底,云之家的日均PV值和IP值,超过其他国内企业微博产品的总和。
3.亚太最大在线会计应用平台
友商网付费用户数超过4万,连续四年成为中国在线会计软件领域的第一品牌,是亚太地区在线会计应用平台领导者。
二、版本介绍
1、金蝶EAS
金蝶EAS是集团企业的一体化全面管控解决方案,适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。金蝶EAS为资本管控型的多元化企业集团提供财务、预算、资金和高级人才的管控体系,为战略管控型的集团企业提供集团财务、企业绩效管理、战略人力资源、内控与风险的全面战略管控,为运营管控型的集团提供战略采购、集中库存、集中销售与分销、协同计划及其复杂的内部交易和协同供应链的集成管理。
2、金蝶K/3
金蝶K/3是为中小型企业量身定制的企业管理软件。金蝶K/3集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
3、金蝶KIS
金蝶KIS是面向小微企业的日常经营管理信息化研发的一系列软件的总称。软件种类齐全,能够全面满足小微企业的不同阶段、不同功能需求。帮助企业建立规范的业务流程,提升管理能力,降低管理、经营成本,增强企业竞争力生存力。2012年金蝶KIS产品采用最新的云计算、社交网络、移动技术,增加云管理服务功能应用,在原有软件的基础上开发了手机、ipad等移动应用。新一代金蝶KIS软件实现了所有客户端的全覆盖,可以随时、随地处理业务并及时了解自己的企业经营、库存等数据。同时很多管理流程也可以在手机上直接完成。[3]
金蝶KIS产品系列包括[3] :
(1)金蝶KIS财务系列:包含金蝶KIS记账王、金蝶KIS迷你版、金蝶KIS标准版、金蝶KIS行政事业版
(2)金蝶KIS商贸系列:包含金蝶KIS店铺版、金蝶KIS商贸版、金蝶KIS国际版、金蝶KIS零售版
(3)专业系列:包含金蝶KIS专业版
(4)金蝶KIS旗舰系列[3] :包含金蝶KIS旗舰版
4、金蝶K/3 Cloud
金蝶K/3 Cloud是互联网时代的新型ERP,是基于WEB2.0与云技术的新时代企业管理服务平台。整个产品采用SOA架构,完全基于BOS平台组建而成,业务架构上贯穿流程驱动与角色驱动思想,结合中国管理模式与中国管理实践积累,精细化支持企业财务管理、供应链管理、生产管理、HR管理、供应链协同管理等核心应用。技术架构上该产品采用平台化构建,支持跨数据应用,支持本地部署、私有云部署与公有云部署三种部署方式,同时还在公有云上开放中国第一款基于ERP的云协同开发平台。任何一家使用K/3 Cloud产品的企业,其拥有的是包含金蝶在内的众多基于同一个平台提供服务的服务伙伴。
金蝶 K/3 Cloud 除了具备纯 Web 应用、跨数据库应用、云应用等新兴特性外,该产品在多组织协同应用、多核算体系应用、多账薄应用、多会计政策应用、多组织结算应用、业务流程设计、弹性域与辅助属性应用等多个当代制造业管理焦点与难点应用上都做出了高价值创新,可深度且超预期支撑企业管理创新、技术创新、服务转型、内外部协同、核心竞争力再造等核心需求。
K/3Cloud以其独特的“标准、开放、社交”三大特性为企业提供开放的ERP云平台,支撑企业全生命周期管理需求,是中国“智”造“引擎”。并荣获首届中国电子信息博览会创新奖。
5、金蝶产品体验平台
为了让客户更好的体验金蝶ERP带来的便利,提供金蝶ERP产品免费在线体验。包括以下部分:
· 在线分角色体验金蝶ERP:帮助您轻松从企业管理的角色困惑出发,通过业务场景的模拟,让您轻松体验金蝶ERP提供的解决方案和为您带来的真正价值[4] 。
· 在线产品体验——金蝶K/3 Cloud:基于WEB2.0与云技术的一个开放式、社会化的新时代企业管理服务平台[5] 。
· 在线产品体验——金蝶KBI:系统包含管理驾驶舱、分析中心、功能中心和个人中心四大功能模块[6] 。
· 在线产品体验——云管理产品:利用移动互联网技术充分利用碎片时间,创新企业管理和经营模式[7] 。
6、金蝶ERP云服务(云ERP)
金蝶ERP云服务(云ERP)是金蝶基于划时代的ERP产品K/3 Cloud以及金蝶社交化产品云之家而发展起来的云服务解决方案,主要包括K/3 Cloud公有云服务以及云之家私有云服务两部分内容。
金蝶K/3 Cloud云服务(云ERP)作为金蝶ERP云服务(云ERP)的重要组成部分,是金蝶基于SaaS模式的全面业务管理解决方案,主要包括财务云、供应链云、电商云等标准模块及可根据企业具体情况定制开发,帮助企业超越传统IT架构界限,推动企业转型与发展。借助K/3 Cloud云服务(云ERP),企业能够以一种全新互联网的方式使用ERP软件,让企业以低成本和高效率实现企业信息化[8] 。
金蝶K/3 Cloud云服务(云ERP)特征:
——软件租赁服务
——用户按年付费
——金蝶提供IT设备与IT运维服务
——用户拥有数据所有权
三、软件功能介绍
金蝶财务软件功能齐全,包括总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。
四、应用范围
金蝶总公司已经是一家上市公司。金蝶软件被广泛的应用于各个领域。如it,教育,金融,服装,等。金蝶KIS系列是适合中小企业的基础版,主要功能有工资管理、固定资产管理、出纳管理、往来管理、财务处理、报表与分析;采购管理、销售管理、采购管理、资金管理、财务管理、初始信息及远程设置。适合很多正在发展中的企业。可以用于各地多用户管理。
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金蝶KIS商贸高级版操作常见问题解答
金蝶KIS商贸高级版操作常见问题解答
金蝶KIS商贸高级版操作常见问题有哪些你知道吗?你知道如何解决金蝶KIS商贸高级版操作常见问题吗?下面是我为大家带来的金蝶KIS商贸高级版操作常见问题解读的知识,欢迎阅读。
1、软件中成本计算功能的区别
功能说明:计算成本:在查询成本类报表时,系统会自动判断是否需要进行成本计算,如果在上一次计算成本后有业务发生,则从上次开始计算成本;重算本期成本:则是通过重新梳理本期的所有业务单据,确保消除无序的业务带来的成本变化和异常的影响,期末结账时,系统会自动进行一次重算本期成本的处理。
2 、销售收款请按下列步骤操作:
(1)、在KIS商贸版主界面,单击【资金管理】→【收款单】,打开【收款单】单据录入界面;(2)、选择对应的客户信息,在【单据类型】下拉列表中选择【销售收款】,选择对应的【结算账户】信息;(3)、在【源单编号】列按F7并双击选择对应的应收源单,系统将此单据上的单据金额、已核销金额、未核销金额等信息写入【收款单】录入界面;(4)、在单据头【本次核销】录入应核销的金额,在【本次收款】键入金额0;(5)、将【收款单】保存即可。
3 、已审核销售单查看不到请按下列步骤操作:
1、检查客户选择是否错误,应该是选择原来做销售单的客户;2、检查销售单中是否录入了本次收款金额,如果录入的金额为销售单的合计金额,此种销售方式相当于现销,不参与后续的`收款业务,因此选择不到销售单的源单。
4 、其他收款单单据类型中的收款结算和其他应收的区别功能说明:
收款结算:用于一般接受现金或支票入账等收款业务,处理日常非主营业务的收款结算,选择此类型即说明此款已经结算,没有后续的收款操作;其他应收:主要是处理同客户之间的其他收入比如运费代垫、装修费报销等需要收款或核销的业务,因此其他应收单据保存审核后可直接通过收款单参与后续收款核销流程,会把其他应收款中的金额转到应收账款中,后续可以做收款单。
5 、如何在销售单上冲抵预收账款解决方案:
在已经存在该客户的预收账款的情况下,键入销售单数据后,单击工具栏上的【冲预收款】按钮,选择源单,键入【本次核销】金额,即可冲抵预收账款。
6 、允许负库存出库功能说明:
商品的计价方法是分批认定法,分批认定法的商品不允许负库存出库,与参数设置无关。
7 、如何应用智能补货功能请按下列步骤操作:
1、单击【采购管理】→【智能补货】; 2、选择【建议采购量】的计算公式和【即时库存仓库范围】,单击【下一步】,选择要采购的商品,并建议实际采购量,单击【下一步】按钮; 3、键入采购单价,单击【生成采购订单】按钮。
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金蝶软件的日常操作流程
金蝶软件的日常操作流程
你知道金蝶软件的日常操作流程是怎样的.吗?你对金蝶软件的日常操作流程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶软件的日常操作流程,欢迎阅读。
一、新增凭证
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证录入】
快捷键:
基础资料内容的查询:【F7】
复制上一条摘要:【..】
复制第一条摘要 :【//】
借贷调平键:【Ctrl+F7】
空格键:调整借贷方向(英文状态下)
红字金额:先输数字,再输“负号”
二、修改、删除凭证
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】
a、修改:需选中错误凭证点【修改】按钮。
b、删除:
(1)如果凭证未保存想删除,点【还原】
(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中【删除】。
三、凭证审核
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】
a、单张审核:选中需审核的凭证→点击【审核】按钮→进入凭证后再点击【审核】按钮即可。
b、成批审核:编辑菜单下【成批审核】。
注意:
1.审核和制单人不能为同一人;
2.审核以后的凭证不能直接修改和删除;
3.原审核人员才可以取消审核(反审核);
四、凭证过账
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证过账】
注意:
1.过账时,凭证不能过账的原因:
(1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突
2.凭证错误后的修改方法:
a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
c已审核、已过账:
(1)在查询中冲销错误凭证
(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。
五、账簿的查询
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【账簿】→选择各类账簿(如:【总分类账】)
注意:
(1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。
(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。
(3)第一次使用多栏账要手工设计。
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金蝶KIS商贸版安装配置指南
金蝶KIS商贸版安装配置指南
本文以KIS商贸高级版V7.0为基础,编写了该系列产品的安装配置指南,适合希望了解熟悉KIS商贸系列V7.0安装配置相关信息的人员阅读。下面是我为大家带来的金蝶KIS商贸版安装配置指南,欢迎阅读。
一. 系统配置要求
1、服务器端
CPU 最低要求 1.6 GHz Pentium 4 处理器
推荐 3.0 GHz Pentium 4 处理器及以上
内存 最低 RAM 要求2G
推荐 8G 内存
硬盘 需要20GB以上的可用空间
驱动器 DVD-ROM 驱动器
显示 Super VGA(1024*768)或更高分辨率的显示器(32位真彩色)
鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
2、客户端
CPU 最低要求1.6 GHz Pentium 4 处理器
推荐 3.0 GHz Pentium 4处理器及以上
内存 最低 RAM 要求1G
推荐 4G内存
硬盘 需要10G 以上的可用空间
驱动器 需要DVD-ROM 驱动器
显示 Super VGA(1024*768)或更高分辨率的显示器(32位真彩色)
鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的'指点设备
二. 操作系统要求
Windows XP Professional(32位)(SP3)简体中文版
Windows Server 2003 Standard /Enterprise 简体中文版(32位/64位均支持)(SP2)
Windows 7 旗舰版 简体中文版 (32/64位均支持)
Windows Server 2008 Standard 简体中文版 (32/64位均支持)
Windows 8 企业版 简体中文版 (32/64位均支持)
Windows 8.1 专业版 简体中文版 (64位)
Windows 2012 企业版 简体中文版 (64位)
Windows10 企业版 简体中文版 (32/64位均支持)
不支持Windows 98、Windows 2000、 Windows XP Home版
三. 默认安装目录
KIS商贸高级版的默认安装目录为:
[Program Files]KingdeeKISprofessionCommerceLean
四. 安装组件
安装组件的分为“客户端”、“服务器端”。
客户端和服务器端安装都需要对环境进行检测。其中服务器端安装还需要针对是否已经安装了数据库(SQL serve, SQL 2008 Express)进行检测,若检测到没有安装可用的数据库,则安装程序自动安装SQL 2008 Express。
五. 安装过程
KIS商贸高级版有两种安装模式:单机模式安装和客户端-服务器模式。
安装前检查
1. 检查您所选用的计算机是否符合系统配置要求。
2. 检查您选用的计算机是否已经正确安装了符合要求的操作系统。
3. 检查您选用的计算机是否进行了网络虚拟网络配置。
4. 建议您在安装之前进行病毒检查。
5. 卸载旧版本前记的妥善备份有用数据。
安装注意事项
1、建议安装前先退出其他应用程序,和暂停使用防病毒软件和防火墙;
2、关闭防火墙;
操作步骤:开始菜单,控制面板(查看方式:图标或小图标),windows防火墙,关闭防火墙。
3、关闭数据执行保护;
操作步骤:win键+R键调出“运行”对话框,输入sysdm.cpl→确定→高级→第一个设置按钮→数据执行保护,选中“仅为基本windows程序和服务启用DEP”确定,重启电脑。
4、在win7/2008/8操作系统下,请使用administrator用户登录操作系统,进行安装使用;
5、第4点如果无法使用administrator用户登录操作系统,还有两种方法:
5.1、请确保用户帐户控制设置为最底下的从不通知;
操作步骤:win键+R键调出“运行”对话框,输入msconfig→确定→工具→更改UAC设置→启动,调到最底下的从不通知,确定,重启电脑。
5.2、以管理员身份运行程序;
操作步骤:桌面金蝶图标,鼠标右键,属性,兼容性,勾选“以管理员身份运行此程序”,确定。
6、目前可支持的数据库版本
SQL Server 2005 SP4
SQL Server 2008 SP2
SQL Server 2008 R2 SP2
SQL Server 2012 SP1
其中:如果在环境检测时,没有检查到系统中已经安装SQL,自动安装SQL 2008 Express。
数据库安装模式要求以混合模式安装。
关于数据库安装
1.金蝶KIS商贸高级版安装盘中自带了SQL 2008 Express数据库(在安装金蝶KIS商贸高级版服务器端时,可以根据操作系统的版本自动安装)。
2.如果并发用户在5用户之内,可以使用金蝶KIS商贸高级版自带的SQL 2008 Express数据库,如果希望获得更好的性能,建议使用中文版SQL server 数据库。
3.如果并发用户超过5个用户,不建议使用金蝶KIS商贸高级版自带的SQL 2008 Express数据库,建议使用中文版SQL server 数据库。
4.如果需要使用SQL Server 数据库,请先安装好SQL Server数据库,再安装金蝶KIS商贸高级版。
5.在安装SQL server时设置“身份认证模式”的地方,请选择混合模式。安装完数据库请一定重新启动机器。
金蝶KIS商贸高级版安装
1. 请通过金蝶网站下载安装程序。
2. 执行安装程序中的“金蝶KIS商贸高级版V7.0安装程序.exe”。
3. 选择需要安装的组件:客户端、服务器端;同时请阅读并同意“用户许可协议”,设置安装文件路径,点击【立即安装】,系统会自动根据您的选择与设置进行软件安装;
4. 如果选择了安装服务器端系统默认检测是否安装了需要的数据库,如果没有,金蝶安装程序会根据操作系统版本,自动帮客户安装上SQL 2008 Express数据库。
4. 如果安装过程中出现正在配置SQL,必须先重新启动系统的提示,这是SQL 2008 Express本身的提示,请点击“确定”按钮,重启电脑后,请按上述步骤重新执行安装程序,系统将继续进行金蝶KIS商贸高级版的安装。
六. 预置演示账套
服务器端安装时,安装程序自动恢复金蝶KIS商贸高级版演示账套,这样用户在初次使用的时候马上可以登录系统,不需要新建账套即可感受系统的简洁性。该账套的预设用户名为manager,密码默认为空。
七. 卸载金蝶KIS商贸高级版
警告:卸载将从您的计算机上移去所有与金蝶KIS商贸高级版有关的文件。卸载旧版本前记的妥善备份有用数据:账套、所有自行设置过的套打文件*.ndf 。
若您确认要卸载系统,有以下两种操作方式:
A)直接使用金蝶卸载程序。
单击“开始”-“程序”-“金蝶KIS商贸高级版”-“卸载金蝶KIS商贸高级版”。
B)使用操作系统的卸载应用程序的功能
1.单击“开始”-“设置”-“控制面板”。
2. 双击“添加/删除程序”图标。
3. 在“安装/卸载”标签中,选择“金蝶KIS商贸高级版”,然后单击“删除”。
4. 系统将询问您是否真的要删除本系统,选择“是”,系统将执行卸载操作。
5. 公共的动态连接库程序请在慎重考虑后确定是否删除。
注意:卸载完成后,请一定重新启动机器后再安装金蝶软件,否则容易出现意外错误。
八. KIS商贸高级版客户和维护人员必读
敬告:如果您是KIS商贸高级版客户,准备升级到KIS商贸高级版V7.0。在您卸载您的计算机上金蝶KIS商贸高级版之前,请一定妥善备份有用数据,包括:
1)、账套:请备份【开始】-【程序】-【金蝶KIS商贸高级版】-【系统管理】-【账套管理】所有有用账套
2)、套打模版文件:KIS商贸高级版安装目录下的所有业务套打模板文件和“[Program Files]KingdeeKISprofessionCommerceeCommonNOTEFILE”目录下的所有财务套打模板文件(以.ndf为文件名后缀)。
注意:KIS商贸高级版V7.0系统管理采用金蝶云通行证登录方式,如果客户系统管理员更换,请务必在进行工作交接时,通过【KIS商贸高级版-系统管理】-【用户管理】中进行“更换管理员”操作。
九. 常见问题处理
1、如果安装过程中出现如下提示信息:
请在安装完成软件后,按提示手工修改下图中对应的设置:
2、 安装演示账套不成功。
处理方法:
(1) 没有正常重新启动或其它意外情况,会出现演示账套不能够成功恢复。
(2) 可以手工在服务器上运行
[Program Files]KingdeeKISKISCommerceLean InstallDB.exe 完成演示账套恢复。
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金蝶软件操作流程
金蝶软件做账的具体步骤如下:
1、进入软件后,点击“财务会计—总帐—凭证处理”。
2、进入凭证处理后,点击凭证录入。
3、进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,然后点击左上角的保存键。
4、每个月做完凭证后,在月底的时候来审核和过帐,点击凭证处理——凭证查询。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口,选择未过帐、未审核,然后点击确定。
6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证,在上端点击编辑,然后点击成批审批。
7、成批审核成功后,点击第二排的“过滤”按钮。
8、点击过滤后,会出现刚才窗口,选择已审核、未过帐。
9、过滤出已审核未过帐的凭证后,点击“编辑——全部过帐”。
10、全部过帐成功后,回到主界面,点击“总帐——结帐”。
11、点击结帐后,再点击“期末结帐”。
12、进入结帐界面后,点击开始按钮结帐就可以了,这样轻轻松松就做好一个月的帐了。
扩展资料
金蝶系统的功能:
1、总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、 应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。
2、金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能。
3、通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。
4、提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。
5、既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用,提供更完整、全面的财务管理解决方案。
做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
收付款核对
1、收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
2、检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
参考资料来源:百度百科-金蝶财务软件
金蝶软件操作步骤账务处理流程
金蝶软件操作步骤账务处理流程
你知道金蝶软件操作步骤账务处理流程是怎样的吗?你对金蝶软件操作步骤账务处理流程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶软件操作步骤账务处理流程的知识,欢迎阅读。
问:会计从业金蝶软件账务处理流程操作详细步骤?
答:会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下:
1、凭证录入
点击“主窗口”中 “凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“……”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。
模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。
注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。
2、凭证查询
点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证。
修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改。
删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。
注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现,如该凭证已审核并已过账,则参照快捷方式及日常操作“反过账”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态!
3、凭证审核
凭证输入完成后,更换操作员登陆金蝶,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。
批量取消审核:用前面审核的操作员登陆,进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿,(不要点开任何凭证),单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。
注意,只可销章本人审核的凭证,其他操作员无权取消他人审核的凭证。
4、凭证检查
检查本期是否还有未过账的凭证,如本题所有凭证均已过账,点击该按纽,将出现“没有需要检查的凭证”否则,说明本期还有未过账的凭证,需要补做未完工作。
5、凭证过账
凭证审核完成以后,需要进行过账,点击该项,将出现凭证过账向导,按照提示操作。
注意:每期至少需要做两次过账,第一次:结转损益前,对手工制作的所有凭证进行审核过账,第二次:点击“结转损益”,根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过账,有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的`“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证,审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。
6、结账
本期所有的凭证均过账以后,必须先查看报表和账簿,才可做结账工作。
点击金蝶主界面左边蓝色导航栏上的“报表”→查看资产负债表/利润表/自定义报表→菜单栏内“!重算”将自动计算出本期报表,如发现报表错误,(如资产负债表不平衡)可退出报表进入账务处理界面,打印一张本期“科目余额表”,再进入报表系统进行核对,对相应错误科目进行报表公式验证,发现错误,进入菜单栏“”进行报表公式修改,修改完毕后,必须回车以后修改有效。
查询明细账:主界面左边“账务处理”→点击右边“明细账”→弹出明细账过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的黄色按纽,弹出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目” 并选择项目类别→包括未过账凭证(此项功能可在凭证未过账状态查看即时明细账账目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细账,如无发生额和余额,此明细科目账簿不显示。其他账簿,表格等均参照此方法进行过滤查看。
查询多栏式明细账:“账务处理”→“多栏式明细账”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等,如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目,则在“核算项目类别”选择下设的核算项目,如“往来单位”等,(如此科目既未下设明细科目也无核算项目,不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息,→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。
注意:如已经设置过多栏账(如管理费用),之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目,则再次查询多栏式明细时,必须对此科目进行“修改”,重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细账中,否则会缺少一部分数据。
查询总账,总账以及报表均须所有凭证都过账以后才可显示打印总账时必须勾选上“按科目分页显示”选项。其他各账务处理过程报表,如科目余额表试算平衡表等和各明细账均可以在凭证未过账状态即可查询即时账簿情况。
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