包含长沙oa审批短信的词条

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本文目录一览：

• 1、如何防止OA系统流程审批延误
• 2、OA系统如何加快流程审批
• 3、如何通过OA平台发信息
• 4、在OA系统里点催办给审批人，审批人会不会知道我催办这个行为
• 5、如何做好OA流程审批

如何防止OA系统流程审批延误

显然极大的提升了工作效率。

但也有人觉得，通过OA系统审批后，取消了纸质文档，看不见摸不着的，这会不会造成审批人未能及时看到审批单，而错过审批，从而进一步延误了审批时间呢？他们会问：

有这些疑问是正常的，这些问题也确实是OA系统应该解决的问题，为此华天动力OA系统为审批人提供了消息提醒、短信提醒、邮件提醒等多种提醒方式。

2、靠谱在华天动力OA系统中，当审批人接收到新的审批文件，或未做出及时审批时，可以收到系统自动发送的消息提醒，提醒方式包括桌面弹出窗口、桌面待办列表、桌面短消息、待我审批菜单等。

为此，有的企业将审批时限作为规章制度规范起来，要求审批人及时查看待办工作，如果不能够及时做出审批，就需要进行相应的处理。事实上，已经有不少企业将审批效率列为考核指标。

下图为华天动力OA系统中，审批提醒的设置界面和显示界面：3、故事会议室里砸开了锅。

起因是总经理赵华威称最近有位员工向他反映，发出去的申请经常被卡在经理那里，得不到及时审批，经常影响工作效率。

经理们纷纷表达自己的冤屈，有的说经常在客户那里，有的说经常在车间里，还有的说审批文件没那么紧急，不如攒一批一起批……总之是各有各的理由。

姜程直了直腰，干着嗓子说道：“我们的OA系统里面的审批文件有三种提醒方式：系统内部提醒、手机短信提醒和电子邮件提醒。在公司内办公的领导最好每天都登录OA系统，在首页面就能够看到弹出窗口提示，在‘待我审批’中也能够看到所有的待办审批，建议不要攒着，有文件及时批。对于经常不在办公室的领导，我们可以通过手机短信来提醒，可以直接提醒审批人，也可以同时提醒表单监控人和申请人，由他们来催办，只是手机短信的功能我们还没有开通，现在是否要开通呢？”

赵华威知道，这个问题在本质上是一个管理和习惯的问题，而不是技术问题，他说：“在座的都是经理，你们决定了公司的执行力，你们要是拖延，整个公司就会拖延，这是很可怕的。把手机短信功能开通，对经常外出的经理使用短信提醒，从现在开始必须及时审批文件，正常情况下上班第一件事先登录OA系统，早上没时间中午批，中午没时间晚上批。”

OA系统如何加快流程审批

OA系统极大的缩短了企业流程审批的周期，但也有人觉得，通过OA系统审批后，取消了纸质文档，看不见摸不着的，这会不会造成审批人未能及时看到审批单，而错过审批，从而进一步延误了审批时间呢？他们会问：审批人能够及时看到有文件需要自己审批吗?审批人如果没有及时看到需要自己审批的文件，或者忘记了审批怎么办?审批人长时间没有登录OA系统，如何提醒他审批文件?有这些疑问是正常的，这些问题也确实是OA系统应该解决的问题，为此华天动力OA系统为审批人提供了消息提醒、短信提醒、邮件提醒等多种提醒方式。2、靠谱在华天动力OA系统中，当审批人接收到新的审批文件，或未做出及时审批时，可以收到系统自动发送的消息提醒，提醒方式包括桌面弹出窗口、桌面待办列表、桌面短消息、待我审批菜单等。那么如果审批人不登陆OA系统怎么办呢，管理员可以选择电子邮件或手机短信的方式进行提醒和催办。关于OA系统的待办提醒机制，可以参见《全面提醒，看协同OA系统的提醒机制》一文。那么当审批人不登陆电子邮箱，或者不看手机短信怎么办呢?这时候，其实所有的技术手段都已经失灵了，即使有更高级的提醒技术，恐怕也会被各种借口所掩饰。这不是技术问题，而是管理问题了。为此，有的企业将审批时限作为规章制度规范起来，要求审批人及时查看待办工作，如果不能够及时做出审批，就需要进行相应的处理。事实上，已经有不少企业将审批效率列为考核指标。下图为华天动力OA系统中，审批提醒的设置界面和显示界面：3、故事会议室里砸开了锅。起因是总经理赵华威称最近有位员工向他反映，发出去的申请经常被卡在经理那里，得不到及时审批，经常影响工作效率。经理们纷纷表达自己的冤屈，有的说经常在客户那里，有的说经常在车间里，还有的说审批文件没那么紧急，不如攒一批一起批……总之是各有各的理由。信息部经理姜程坐在椅子上很不自在，他知道，不管什么原因，OA用不好，他有不可推卸的责任。姜程直了直腰，干着嗓子说道：“我们的OA系统里面的审批文件有三种提醒方式：系统内部提醒、手机短信提醒和电子邮件提醒。在公司内办公的领导最好每天都登录OA系统，在首页面就能够看到弹出窗口提示，在‘待我审批’中也能够看到所有的待办审批，建议不要攒着，有文件及时批。对于经常不在办公室的领导，我们可以通过手机短信来提醒，可以直接提醒审批人，也可以同时提醒表单监控人和申请人，由他们来催办，只是手机短信的功能我们还没有开通，现在是否要开通呢?”赵华威知道，这个问题在本质上是一个管理和习惯的问题，而不是技术问题，他说：“在座的都是经理，你们决定了公司的执行力，你们要是拖延，整个公司就会拖延，这是很可怕的。把手机短信功能开通，对经常外出的经理使用短信提醒，从现在开始必须及时审批文件，正常情况下上班第一件事先登录OA系统，早上没时间中午批，中午没时间晚上批。”

如何通过OA平台发信息

可以运用致远的OA办公软件来完成！

如果只是用一些通用的功能小规模的公司，致远协同A3就比较合适，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的揉入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。并且操作简单，适合各层次人员使用，10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。 如果是中型企业，部门偏多，这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。协同A8主要面向高端企业，涉外组织，主要有以下功能：支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批，有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转，支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现 ，支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型，支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型，全面支撑集团多模式交叉业务管控，两种部署方式：集中部署和分布式部署相结合，系统集成多应用整合，首创的多维信息空间（门户），一体化的集团知识管理应用，支持国际化多语言、支持跨平台多数据库，支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。

信息，指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象，泛指人类社会传播的一切内容。人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造世界。在一切通讯和控制系统中，信息是一种普遍联系的形式。1948年，数学家香农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出：“信息是用来消除随机不定性的东西”。

狭义上，讯息就是符号的排列的顺序。但作为一个概念，讯息的定义呈现出多定义而又无定义的局面。一般来说，与讯息这一概念密切相关的概念包括约束（constraint）、沟通（communication）、控制、数据、形式、指令、知识、含义、精神刺激、模式、感知以及表达。讯息是人们在适应外部世界并使这种适应反作用于外部世界过程中，同外部世界进行互相交换的内容和名称。

主要分类

世界是由物质组成的。物质是运动变化的。客观变化的事物不断地呈现出各种不同的信息。人们需要对获得的信息进行加工处理，并加以利用。

“信息无处不在，信息就在大家身边。”人们是通过五种感觉器官，时刻在感受来自外界信息的。人们感受到的各种各样的信息，按照参与获取信息的人来划分，可分为：参与前的信息和参与后的信息。

①参与前的信息是指获取信息的人没有参与情况下的信息。由于没有人为因素的参与，这个信息则是客观真实的，不存在真假的问题，只是存在着每个人的认知能力和认知水平问题。

②参与后的信息是指获取信息的人，参与了信息活动而获得的信息。由于有获取信息的人的参与，这个信息就会掺入一些人为因素在里面，就会使获取的信息，不再是原来状态下的信息了，这个信息就会或多或少地失去一些客观真实的内容。

文字、图形、图像、声音、影视和动画等不是信息，而文字、图形、图像、声音、影视和动画等承载的内容才是信息。

信息是指运动变化的客观事物所蕴含的内容。信息只是客观事物的一种属性。

在OA系统里点催办给审批人，审批人会不会知道我催办这个行为

在观辰OA系统中，点击工作流上的催办，系统会自动给审批人再发一条请审批流程的信息（通过系统内部消息或者是email邮件或者是手机短信 这三种形式）

审批人不会在意催办的这个行为的。

如何做好OA流程审批

一、建立完善的OA审批流程管理约定

电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯，甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候，其实所有的技术手段都已经失效了，目前恐怕没有更高级的提醒方式，以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式（例如使用电话催办）。可见，这已不是技术问题，而是企业管理上问题了。

二、启用各种OA流程审批的提醒

开启OA办公平台的消息提醒功能，OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等，可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时，首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时，自然会看到提醒消息，从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单，始终会存储在“待审待签”标签中，再以代签文件量的数字加以提醒，确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

三、通过其他方式提醒审批

那么，如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢，一些OA系统可以通过办公系统管理员（一般是系统超级用户）设置操作，可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。

四、通过外网登录OA，随时随地审批流程

如果企业领导或经理经常需要出差，最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此，无论审批人身处何地，只要是在可以上网的地方，就可以通过互联网进行OA流程审批。

为此，企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来，要求员工日常登录OA，审批人及时查看待办流程，及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批，就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。

关于长沙oa审批短信和的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。