单位erp系统(ERP糸统)
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什么是ERP系统?
ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)的简称。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。”
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发展历史
90年代的ERP并不是一个全新的系统,它是由1970年代的物料需求计划(MRP),1980年代的制造资源规划(MRP II)所逐渐演进而成。
以推动MRP , MRP II著名的APICS美国生产及存货管理协会在对ERP一词的解释中提到:一个ERP系统和典型的MRP II系统的差异在技术上的需求,例如图形用户界面(GUI),关系数据库,使用里外部都与客户供应商的集成,可视需要制作各式报告等。
ERP的概念是著名产业科技研究单位-Gartner Group 在90年代初期依据信息技术的发展及供应链管理所提出的观念,以推论制造业管理信息系统的发展趋势。 简单地说,ERP是“一个大型模块化、集成性的流程导向系统,集成企业内部财务会计、制造、进销存等信息流,快速提供决策信息,提升企业的营运绩效与快速反应能力。”它是e化企业的后台心脏与骨干,任何前台的应用系统包括EC、CRM、SCM等都以它为基础。
参考资料来源:百度百科:企业资源规划
什么是ERP系统?是干什么用的?
ERP,中文全名是企业资源计划,是一种企业资源管理与业务流程管理的计算机系统,侧重点在于对企业资源的利用、管理和整合。
ERP以一项计划为出发点,该计划可以是市场一个大订单,或是企业的一个战略目标。实现该订单或目标需要企业多项资源的支持,这些资源包括人力资源、生产资源、设备资源、财务资源、采购资源、客户资源等。
其作用是通过对这些资源进行有效的计划利用,即通过掌握、管理、控制等手段来实现预期的目标
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ERP系统适用范围
1、适用于销售管理。作为先进的管理软件,它的软件系统运用的是科学的统筹方法,因此在销售过程中从订单产生开始,开单,收款一直到合同打印。上传最后到销售统计报表还有客户对账单利润统计,这些都交给erp管理系统软件,能取得非常好的效果。
2、适用于生产管理方面。它包括生产订单.生产计划.BOM管理.研发设计,生产加工单,生产加工.生产监控等一系列先进的生产管理方面的问题,另外在生产中,erp管理软件还会把成本核算.生产统计等更多的问题纳入系统之中,最大程度的体现出系统的专业性。
3、适用于财务管理。安装erp管理系统的软件后,销售往来账,采购往来账,进项发票,销项发票,现金银行,财务报表,以及账户余额表等所有账目就会一目了然,账目更加精准,更加明确。
参考资料来源:百度百科——ERP系统
什么是ERP系统?它能给企业带来什么?
01 一、什么是ERP?
ERP全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划。所谓ERP,是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务及其他流程的软件和系统。ERP可用于自动化和简化整个企业或组织的各项活动,例如会计和采购、项目管理、生产管理、风险管理、合规性和供应链运营。
1964年,美国工具制造商Black Decker采用了第一个将物资采购需求与大型计算机相结合的物料需求计划(MRP)解决方案。
70年代,计算机技术得到发展,可处理制造业以外的业务活动,包括财务、人力资源数据和客户关系管理。
80年代,制造资源计划(MRPII)被开发出来,它具备“模块”功能并集成了核心制造组件,将制造任务集成到一个公用的共享数据系统中。
90年代,Gartner Group首次使用ERP一词,以区别于单纯的MRP系统。ERP系统经过扩展,可以在处理其他功能的同时包含销售自动化、营销自动化和电子商务。
2000-2005年,当ERP软件制造商创建“Internet Enabled”产品时,基于互联网的ERP软件解决方案问世,极大的推动和扩展了ERP软件的应用范围。
如今,软件即服务(SaaS)提供了新的ERP交付模式。云ERP解决方案的基于Web的远程访问提供了移动解决方案、安全性并集成了不断变化的行业和智能技术,包括物联网(IoT)、云计算(Cloud Computing)、大数据(Big Data)、人工智能(AI)乃至社交媒体的融合应用,极大的扩展了ERP的内涵和功能,从而为每个行业提供全面的解决方案。
尽管ERP诞生之初主要服务于制造业,但现在各行各业的企业都在使用它。无论是小型、中型还是大型企业,实施ERP系统都会带来可观的收益。
02 二、为什么企业要使用ERP?
第一个原因,ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源,可以实现数据一次输入、全局共享,并且自动连接跨业务部门流程。试想,如果你的采购部门使用一款软件来管理采购方面的内容,而财务部门用另一款软件来管理会计方面的内容,就很有可能会产生数据不统一的问题。为了解决系统和数据的不统一,财务部门就需要不断复制和更新供应商数据,以和采购软件中的数据保持同步,这便会造成大量资源的浪费。又或者,如果企业的管理者想要了解一个问题,比如他想知道某个特定的供应商的发票邮寄地址,那么采购软件中和财务软件中记录的信息可能就完全不一样,因为二者的信息没有实时更新、实时同步。而实施了ERP系统,就能避免类似问题的发生,它是一个统一的中央数据库,储存着各类“主数据”,为整个企业提供统一、可靠的数据来源。这将大大提高企业的运转效率和数据的准确性,使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。
第二个原因,ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。当企业成长到一定规模的时候,势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理,最大限度地保障企业的正常运转。例如,各类预算需企业汇总、报批至上一级单位,最后在集团层面汇总、平衡、调整、审批和下达,实际成本发生时都要受批准预算的控制,如果发生超预算业务,实现需要得到审批和追加预算。而实际成本是跟企业日常经营活动一起发生的,只有依靠ERP系统才能实现有效管控、事先预警。又比如,某个产品在企业接收或者付款之前,必须经过某些质检流程。这种种琐碎的流程,数量多如牛毛,在企业的运作中,如果没有一个统一的管理系统,而是由各个岗位上的员工“分而治之”,难免忙中出错。但借助ERP系统,企业可以建立起一套全面的、信息化的流程管理机制,可靠又省事。
第三个原因,ERP使部分业务可以自动化运转。比如,管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单,如果特定备品备件的库存水平低于某个值,可能影响电站生产运行,系统就自动把采购订单发送给供应商。ERP系统还可以内嵌业务规则,使业务流程只能在规定好的“跑道”才能运行,确保公司的管理规范落到实处,由系统自动检验,避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。
此外,ERP还为管理者做一些很细节的工作。比如跟踪所有的账单和付款单、实时查询仓库的可用库存商品、实时查询顾客提出的问题的解决进度、识别和跟踪一些关键的绩效考核指标、管理员工的薪资、对分配的任务进行实时跟进、获取维护计划的自动提醒、准备报价单、跟踪每一笔预算和支出。一些对外的信息还可以直接通过ERP发布到网站上。这些看似细枝末节的事务并非不重要,但如果没有一套完善的数字化管理系统,企业是心有余而力不足,根本无暇顾及它们,至于管理和改善则更无从谈起了。
ERP为企业提供了一个一体化的、统一的系统平台,一个完善的ERP系统可以在同一个系统中记录公司的所有业务交易,并且每一步业务操作都在系统中留痕、可追溯查询。借助ERP,企业业务的透明度将得到极大提升,管理者可以根据这些可靠的数据,对企业的发展做出很好的决策,从而保证企业在行业中的领先地位。总而言之,一套完整的ERP系统是企业管理者的强而有力的帮手,是保障企业良性发展的重要支柱。
03 三、提醒
首先,企业的管理者始终不应忘记ERP虽然强大,但终究只是一个工具,用于协助管控和提升管理的效率,而管理企业的核心还是在人。在实施ERP系统的过程中,要注意将企业文化、企业制度和工具有机结合起来,才能真正做好这个事情。
其次,跟实施顾问的沟通非常重要。如何去解决问题、提升管理效率,在这个过程中相互的配合就很重要。因为实施顾问对于ERP系统的功能虽然很了解,但是对于企业内部的一些流程、管理、运作模式并不一定清楚。那这就要求企业方及时将自身的想法、诉求,跟实施顾问对于信息化管理的看法相结合,形成一套适合本企业的管理制度,这样才能真正解决问题。
什么是erp系统?
①是全自动信息管理系统,主要包含的模块:物仓管理、货仓管理、物控管理、业务管理、技术品质、生产管理、外协管理、财务管理等,如果企业在以上模块没有全面运用起来,就还没有真正实现全面信息化管理。ERP是按企业运作模式去实现的一套管理工具。
②ERP是标准模版的信息管理系统,而每个企业的运作模式不一样,工艺、流程、管理模式都各不相同,所以绝大部分企业使用效果不尽相同;
③目前中国企业所使用的ERP,主要做进销存,让财务变得简单一些;在生产计划、销售预测、财务分析与核算、品质管理、技术管理等方面因为契合度原因,暂时使用较少,所以ERP目前在国内企业的运用情况,对提升管理效率方面效果有限。
④企业运用ERP有三个方向:一是企业可以适应的方面,就直接用起来;二是通过企业内部调整后可以适应的部分,那就尽量调整,再用起来;三是企业无法调整的方面,那就放弃用ERP,通过运用手工统计制表去完成;所以更适合中小企业的做法是:实行“半自动信息管理”,即ERP管理系统+手工统计制表。
⑤多数企业都没能真正把ERP管理系统做好,关键原因在于:没有一套科学规范的管理模式做支撑。一套好的管理模式要从系统的层面去设计,从年度经营计划——到组织结构的设计——到定岗定编定员定责——到流程制度的设计——到表单的设计——到数据的统计和分析,要建立一个完整的管理系统,ERP系统才有应用的基础。
⑥ERP系统的一个核心作用:建立企业核算体系,通过对投入、产出的分析,进行财务核算。
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