今天给各位分享长沙人力资源oa流程的知识,其中也会对人力资源OA进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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OA办公系统流程指的是什么
OA办公系统流程指的是,办公自动化,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。常用的使用流程包括,出差申请、出勤申请、费用报销、合同审批、入职离职、物品采购、业务接待、用车申请、用章申请等流程,加快了公司内部事务处理的速度和效率。
自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在多方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,主要推行一种无纸化办公模式。在低碳节能的同时,极大地缩短时空差距,节约人力资源,提高办公效率,推进了该院日常行政办公的规范化、精细化管理。
扩展资料
大型企业的OA选型
1、做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。
2、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。
3、系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。
4、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。
5、系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。
最后需注意,大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间,但其实也有着更大的风险,对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步。
参考资料来源:百度百科-OA系统
参考资料来源:人民网-横县法院:全面培训OA系统 推进无纸化办公

怎么去搭建OA办公系统的工作流程
OA系统可以通过用Excel智能构建流程,一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息,快速搭建流程:
1、流程导入
项目工程师在进行需求调研时,可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中,然后将该调研结果导入到OA系统中,生成对应的流程。
根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新,数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。
2、excel导入模板
流程模板功能,支持流程设定在组织架构中的复用和传递,使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定,大大减轻流程重复设定的工作量。
通过excel导入模板功能之后,可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息,OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息,并转换成可识别的内容,从而生成流程路径。
3、导入确认
OA系统在导入确认页面,可以修改节点名称,节点类型,出口名称,批次,节点顺序,进一步优化。如果导入的数据,系统无法识别,会提醒用户做修改,并在用户修改完成后进行再次解析。
如果流程已经存在节点和出口信息,导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成,会跳转到流程基本信息页面。
泛微OA通过大量的实践经验,围绕效率和质量两大关键因素,以更加直观、更易复制修改的方式,不断完善流程搭建过程。
oa请假流程申请
我们要输入用户名及密码进入OA系统; 用户名为自己姓名的拼音,密码默认为000000(已更改过的除外); 内网访问OA的地址为:7890。 一:进入模块 进入系统后,在首页中选择协同审批,进入协同审批模块。 二:选择流程 进入协同审批后,在屏幕左下的快捷工作流中选择对应部门,展开后就会出现相应的工作审批流程。 下面以请假申请流程作为演示。首先,我们在人力资源类中选择“请假申请流程”,左键单击进入流程表单。 三:填写申请单 按照表格内容逐项填写。审核栏在此刻是无法填写的。填写完成后,点击右上的“发送”键,进入后续步骤中的代班人签字的发送页面。 四:选择发送人员 在代班人签字的发送界面的选择人员栏的右下角,有个小小的“选择”,点击“选择”后进入人员选择框。下面的补充留言可以自行填写其他要求。 选择人员界面 选择人员时,可以从左边的组织结构树中选择人员相应的部门,当所选人员处于待选框内时,左键双击需要选择的人员的姓名,即可将人员选择至已选框,之后点击确定选择。或者直接从右上角的快速查找,找到所选人员,然后移动到已选框。然后确定。 这时我们能看到选择人员框内已经有代办人的姓名,让后点击确认发送,该流程就自动流转到代班人处,而且代班人处的OA小助手也会闪烁,提醒代班人进入OA系统办理流程。 五、代班人签字界面 请假申请流程到达代班人时,OA小助手会有相应的提醒。点击进入流程处理界面,首先需要点击左上角的“签收”按钮,只有在签收之后才能进行下一步的操作。 签收意见界面 进行“签收”之后,就可以进行相应的操作,可以点击选择同意、不同意,或者是已阅读进行缓办。点击同意之后,也可以在审核框内输入其他要求或者意见。 审核完成 代班人意见填写完毕后,由代班人点击右侧的发送键,转到下一个步骤,我们可以看到后续步骤是返回至发起人
怎么用OA系统进行人力管理?
人力资源主要包括6大核心部分:1、人力资源规划;2、招聘与配置;3、培训与开发;4、绩效管理;5、薪酬福利管理;6、劳动关系管理。
OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System)。简单的讲就是把线下做的相关工作转移到线上操作,目前国内大多数中大型企业都已运用OA系统服务企业管理,具体方案已经很成熟,因为具体细节较多,暂不在此处做深入解答,您可以直接咨询软件/系统服务商,他们会有免费详细的功能介绍。
本人经历多家单位,都有使用OA系统。例如培训工作,我们可以通过录制培训视频或购买培训课程放在OA平台,提供员工自主学习或分等级学习,记录员工学习记录,加入员工培训考试等。不但大家都方便,也能减少实体培训租用场地、多次聘请讲师的费用和时间支出等;再例如将员工考勤数据自动叠加到工资计算中,方便快捷的道出员工工资等。
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