长沙医院erp系统采购（长沙医疗设备有限公司）
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本文目录一览：
erp采购过程中涉及那些部门
采购主管，采购文员部门。
1、在erp系统中，采购主管主要负责：审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入，审核采购文员录入系统中的单据。
2、在erp系统中，采购文员主要负责：供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据，采购单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写，采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写等一些细节工作。
ERP的采购操作流程
采购标准流程图
具体操作流程：
1、制作请购单
从生产模块下达生产性物料的请购单，是本功能的主力推荐方式。
一般情况下，请购单必须先获得审核人的核准，然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单，才能进行采购业务。
2、采购订单
采购订单可以手工制作；也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单，会增加物料的在订量。
3、暂收送检单
采购订单下达后，就要开始收货了。不同的物料，其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程；有的物料则通过“直接收货”来完成。
4、采购验退单
暂收下来的物料，经过检验过后，可能会有一部分不合格或者其它未知的原因，需要退货，这样就要制作“采购验退单”，验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时，在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。
5、采购收货单
即只要从供应商处收到物料，就输入采购收货单。
当您输入采购收货时，系统将引起库存过帐(增加库存量)，并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的，则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时，财务中的数值也将更改。
6、采购退货单
针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用；
这里需要注意下：采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时，可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量)，同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。
7、采购调整单
一般不用，特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似，但概念完全不同；事先明确是赠送，可以走其它入库单的“赠送入库”；而用采购调整单是在对账以前使用的，为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证，调整单一般冲抵“制造费用”。
8、采购对账单
通常一段时间或一个月下来，采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量，以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况；
还可以和供应商核对数量，如发现差异，可以及时处理，为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。
erp系统关于采购怎么操作流程
各个企业虽然生产的产品千奇百怪，但是，其采购管理流程是类似的。企业大部分的采购管理流程如下：
请购——采购订单——采购收/退货——采购收退货对账单——应付发票——应付管理
一般，在生产企业中，请购作业由计划人员来做，也有的企业设有专门的生管部门，也可以由这个部门负责。
延伸：
请购单根据来源的不同，可以分为多种。
①MRP计划生成而来，这些材料都包括在产品的物料清单中，根据物料清单中的材料用量与销售订单或者生产计划的产品数量，计算出需求;
②根据安全库存模型，计算出来的库存补货单，这一般由仓库人员开立;
③一般请购，即没有来源的临时性物料需求。
ERP系统中采购模块有什么功能?
ERP系统中采购模块的功能有：
确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有：
a.供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。
b.催货（对外购或委外加工的物料进行跟催）。
c.采购与委外加工统计（统计、建立档案，计算成本）。
d.价格分析（对原料价格分析，调整库存成本）。
采购流程的ERP流程是什么?
ERP采购的流程:
(1)提出采购需求----（2）合并采购需求，生成采购订单----(3)到货后关联采购订单生成到货入库单
在系统里采购合同一般是直接录入，也可以根据采购订单合并生成，关联采购合同生成采购发票，然后做付款单
供应商资料维护一般的ERP软件都有专门的基础资料维护功能，可维护供应商编码、名称、信用度、地址、付款银行、税率等信息
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