erp系统的帮助(ERP的方法)
本篇文章给大家谈谈erp系统的帮助,以及ERP的方法对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
- 1、ERP系统在企业生产管理中发挥什么作用?
- 2、必看,ERP软件在企业中有哪些作用
- 3、ERP对企业有什么好处?
- 4、什么是ERP系统?它能给企业带来什么?
- 5、ERP系统能够帮助企业解决哪些问题?
- 6、ERP系统在企业管理中的作用
ERP系统在企业生产管理中发挥什么作用?
ERP系统 在企业生产管理中的作用可以概括为以下三点:
1.这是实现企业管理整体优化的基本保证
]车间管理是企业的保证正常生产和经营活动的基本管理,借助中科华智ERP系统对车间进行管理,不仅使管理人员可以通过ERP系统管理对重要场所进行计划,组织,协调和控制, 而且还要及时调整人员,机器,材料和场地的结合,以确保生产活动的有效进行,提高执行管理和决策的办公效率。
2.可以巩固生产车间在企业中的作用
众所周知,产品是在生产车间生产的; 产品质量,材料消耗量和收益水平在生产中实现。 在生产车间实行公司的各种管理措施。 生产车间是直接从事生产活动的地方。 从输入,转换到输出的整个过程在生产车间中完成,并且管理不是很简单。 因此,企业需要使用ERP系统进行车间管理,使生产中的主要因素能够合理地组织和运用到生产车间中,以实现高效率和高效益,并实现对各专业管理人员的全面协调。 生产车间,实现科学车间的管理,程序化,规范化。
3.它可以有效地帮助企业适应外部环境
在国内外市场竞争中,企业对弹性的要求越来越高,即生产过程中必须具有优良的产品质量,及时的交货期和优良的生产能力。 售后服务。 仅仅依靠人力管理是不够的。 借助中科华智生产管理ERP系统,它以标准化的生产管理流程运行,以解决诸如生产流程自动控制,流程管理,质量管理和部门协作之类的管理问题,并帮助公司快速适应外部环境 。
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管家婆软件业务一是可以随着发展而扩展的业务 企业版软件可帮助小型企业加强控制。 借助该软件,公司可以简化关键流程,深入了解公司运营,并根据实时信息制定决策,最终推动公司盈利能力的增长。
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必看,ERP软件在企业中有哪些作用
随着数字化时代的不断发展,ERP已经成为企业的不可或缺的管理工具。越来越多的企业都在寻找或者在使用适合自己的ERP系统。那么何谓“适合”呢?关于这点,很多企业都没有搞清楚。相信大家都看到过样的情况,万人级别的大中型企业用着多套管理系统,财务、仓库、采购、销售、售后等部门都有自己的独立的系统,有独立的IT部门,并且人员众多。还有一种是一个百人级别的小企业却希望使用一套从客户关系管理到生产工序管理的全方位系统。其实这些都是不合适的,ERP对不同企业有着明确的作用。
1.ERP对千万级企业的作用
千万级企业还处于发展阶段,企业的特点是灵活、高效率,企业的决策往往集中在管理者一个身上。所以,ERP针对这类企业的作用主要是数据的收集和核算。通过对销售订单、往来账款、仓库库存、制造费用等部门的数据的收集,使管理者能清晰的了解企业的运营现状。从而达到减少库存的积压、提高资金周转率、企业成本的分析、提高核算效率等等效果已经很不错了。如果过多的要求对管理细节管控,则可能导致成本增加、效率降低的结果。ERP对企业来说是要讲究投入产出比的,过多的细节管控势必会造成过多的投入,较少的产出,对企业来说就有点得不偿失了。
2.ERP对亿元级企业的作用
企业通过原始积累,规模过亿之后就需要考虑对流程的管控了。因为在这个阶段,企业的心态要从小型企业往大型企业转化,思维方式也要从个人英雄往团队作战转变。企业在发展的过程中,不可避免的会出现很多的诟病,这些诟病可能在初期是企业的优势,但到了一定规模之后就会成为企业的负担,必须进行改进。企业所有的流程必须制度化,所有的管理必须科学化,不能头疼医头,脚疼医脚,长此以往势必影响企业的发展,甚至毁掉企业。这个阶段的企业主要是目标是细化市场,提高自己的专业能力和竞争优势。通过ERP系统可以将企业所有管理流程固化到系统里,达到管理依托系统,系统跟随管理的效果。
3.ERP对十亿级企业的作用
企业进入十亿元年营业额的时候,工作重点将再次转移。随着企业的发展产品系列在不断完善,品牌强度不断完善,相应的决策依据就需要更立体化更科学化。首先数据的收集要详尽且快速,其次管理流程要更完善更系统,最后决策分析要全方位的,将企业内部的资源和外部的需求紧密的结合在一起。企业的发展要注重方法论,注重过程控制,这样才会达到正确的结果,学会用量化的数据去沟通、分析、决策,而避免一味的靠感觉。“把说不出来的说出来是文学,把说不清楚的说清楚是科学”,企业发展到现在这个阶段必须要靠科学,而ERP对现阶段的企业来说就是那个能把情况说清楚的管理体系。
综上,企业在不同阶段需要选择适合自己的ERP系统,既不能跟不上管理的要求,也不能盲目的追求大而全变成企业的负担。
ERP对企业有什么好处?
ERP 的优点主要体现在以下方面:缩短周转的时间;物流与资金流的集成;加强物料和生产计划;模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响。
增强企业对经营环境改变的快速反应能力;实现管理层对信息的实时和在线查询;为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;及时提供各种管理报告、分析数据;系统本身具有严格的内部控制功能。
扩展资料:
ERP 把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链,其核心管理思想主要体现在以下三个方面:
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想;
2、体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想;
3、体现事先计划与事前控制的思想。
ERP 应用成功的标志是:
1、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;
2、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;
3、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;
4、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。
ERP 具有整合性、系统性、灵活性、实时控制性等显著特点。ERP 系统的供应链管理思想对企业提出了更高的要求,是企业在信息化社会、在知识经济时代繁荣发展的核心管理模式。
参考资料来源:百度百科-ERP
什么是ERP系统?它能给企业带来什么?
01 一、什么是ERP?
ERP全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划。所谓ERP,是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务及其他流程的软件和系统。ERP可用于自动化和简化整个企业或组织的各项活动,例如会计和采购、项目管理、生产管理、风险管理、合规性和供应链运营。
1964年,美国工具制造商Black Decker采用了第一个将物资采购需求与大型计算机相结合的物料需求计划(MRP)解决方案。
70年代,计算机技术得到发展,可处理制造业以外的业务活动,包括财务、人力资源数据和客户关系管理。
80年代,制造资源计划(MRPII)被开发出来,它具备“模块”功能并集成了核心制造组件,将制造任务集成到一个公用的共享数据系统中。
90年代,Gartner Group首次使用ERP一词,以区别于单纯的MRP系统。ERP系统经过扩展,可以在处理其他功能的同时包含销售自动化、营销自动化和电子商务。
2000-2005年,当ERP软件制造商创建“Internet Enabled”产品时,基于互联网的ERP软件解决方案问世,极大的推动和扩展了ERP软件的应用范围。
如今,软件即服务(SaaS)提供了新的ERP交付模式。云ERP解决方案的基于Web的远程访问提供了移动解决方案、安全性并集成了不断变化的行业和智能技术,包括物联网(IoT)、云计算(Cloud Computing)、大数据(Big Data)、人工智能(AI)乃至社交媒体的融合应用,极大的扩展了ERP的内涵和功能,从而为每个行业提供全面的解决方案。
尽管ERP诞生之初主要服务于制造业,但现在各行各业的企业都在使用它。无论是小型、中型还是大型企业,实施ERP系统都会带来可观的收益。
02 二、为什么企业要使用ERP?
第一个原因,ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源,可以实现数据一次输入、全局共享,并且自动连接跨业务部门流程。试想,如果你的采购部门使用一款软件来管理采购方面的内容,而财务部门用另一款软件来管理会计方面的内容,就很有可能会产生数据不统一的问题。为了解决系统和数据的不统一,财务部门就需要不断复制和更新供应商数据,以和采购软件中的数据保持同步,这便会造成大量资源的浪费。又或者,如果企业的管理者想要了解一个问题,比如他想知道某个特定的供应商的发票邮寄地址,那么采购软件中和财务软件中记录的信息可能就完全不一样,因为二者的信息没有实时更新、实时同步。而实施了ERP系统,就能避免类似问题的发生,它是一个统一的中央数据库,储存着各类“主数据”,为整个企业提供统一、可靠的数据来源。这将大大提高企业的运转效率和数据的准确性,使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。
第二个原因,ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。当企业成长到一定规模的时候,势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理,最大限度地保障企业的正常运转。例如,各类预算需企业汇总、报批至上一级单位,最后在集团层面汇总、平衡、调整、审批和下达,实际成本发生时都要受批准预算的控制,如果发生超预算业务,实现需要得到审批和追加预算。而实际成本是跟企业日常经营活动一起发生的,只有依靠ERP系统才能实现有效管控、事先预警。又比如,某个产品在企业接收或者付款之前,必须经过某些质检流程。这种种琐碎的流程,数量多如牛毛,在企业的运作中,如果没有一个统一的管理系统,而是由各个岗位上的员工“分而治之”,难免忙中出错。但借助ERP系统,企业可以建立起一套全面的、信息化的流程管理机制,可靠又省事。
第三个原因,ERP使部分业务可以自动化运转。比如,管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单,如果特定备品备件的库存水平低于某个值,可能影响电站生产运行,系统就自动把采购订单发送给供应商。ERP系统还可以内嵌业务规则,使业务流程只能在规定好的“跑道”才能运行,确保公司的管理规范落到实处,由系统自动检验,避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。
此外,ERP还为管理者做一些很细节的工作。比如跟踪所有的账单和付款单、实时查询仓库的可用库存商品、实时查询顾客提出的问题的解决进度、识别和跟踪一些关键的绩效考核指标、管理员工的薪资、对分配的任务进行实时跟进、获取维护计划的自动提醒、准备报价单、跟踪每一笔预算和支出。一些对外的信息还可以直接通过ERP发布到网站上。这些看似细枝末节的事务并非不重要,但如果没有一套完善的数字化管理系统,企业是心有余而力不足,根本无暇顾及它们,至于管理和改善则更无从谈起了。
ERP为企业提供了一个一体化的、统一的系统平台,一个完善的ERP系统可以在同一个系统中记录公司的所有业务交易,并且每一步业务操作都在系统中留痕、可追溯查询。借助ERP,企业业务的透明度将得到极大提升,管理者可以根据这些可靠的数据,对企业的发展做出很好的决策,从而保证企业在行业中的领先地位。总而言之,一套完整的ERP系统是企业管理者的强而有力的帮手,是保障企业良性发展的重要支柱。
03 三、提醒
首先,企业的管理者始终不应忘记ERP虽然强大,但终究只是一个工具,用于协助管控和提升管理的效率,而管理企业的核心还是在人。在实施ERP系统的过程中,要注意将企业文化、企业制度和工具有机结合起来,才能真正做好这个事情。
其次,跟实施顾问的沟通非常重要。如何去解决问题、提升管理效率,在这个过程中相互的配合就很重要。因为实施顾问对于ERP系统的功能虽然很了解,但是对于企业内部的一些流程、管理、运作模式并不一定清楚。那这就要求企业方及时将自身的想法、诉求,跟实施顾问对于信息化管理的看法相结合,形成一套适合本企业的管理制度,这样才能真正解决问题。
ERP系统能够帮助企业解决哪些问题?
1、生产管理问题
ERP企业管理软件所能做到的,就是通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率,同时又可减少办公文档的传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间;即使在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。
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2、采购管理问题
通过ERP,可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节省大量精力,降低采购管理成本。
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3、库存管理问题
借助简单好用的ERP企业管理软件的合理规划,就能及时设定准确的需求计划,可在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。
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4、财务管理问题
ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。
ERP系统在企业管理中的作用
1ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾:
由于企业生产能力和其他资源的限制,企业希望均衡地安排生产是很自然的事情。使用ERP系统来计划生产时,要作主生产计划。通过这一计划层次,由主生产计划员均衡地对产品或最终项目作出生产安排,使得在一段时间内生产计划量和市场需求在总量上相匹配,而不追求每个具体时刻上均与市场需求相匹配。在这段时间内,即使需求发生很大变化,但只要需求总量不变,就可能保持主生产计划不变。从而,可以得到一份相对稳定和均衡的生产计划。由于产品或最终项目的主生产计划是稳定和均衡的,据此所得到的物料需求计划也将是稳定的和均衡的。从而可以解决以均衡的生产应对多变的市场的问题。
2ERP使得对客户的供货承诺做得更好:
ERP系统会自动产生可承诺量数据,专门用来支持供货承诺。根据产销两方面的变化,ERP系统还会随时更新对客户的可承诺量数据。销售人员只要根据客户订单把客户对某种产品的订货量和需求日期录入ERP系统,就可以得到以下信息:
1、客户需求可否按时满足?
2、如果不能按时满足,那么在客户需求日期可承诺量是多少?不足的数量何时可以提供?
这样,销售人员在作出供货承诺时,就可以做到心中有数,从而可以把对客户的供货承诺做得更好。
3ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题:
ERP的核心部分MRP恰好就是为解决这样的问题而发展起来的。MRP模拟制造企业中无聊计划与控制的实际过程。它要回答并解决4个问题:
1、要制造什么产品
2、用什么零部件或原材料来制造这些产品
3、手中有什么零部件或原材料
4、还应当再准备什么零部件或原材料
这4个问题是制造企业都要回答和解决的问题。他构成制造业的基本方程。
4ERP可以提高质量并降低成本:
通过ERP系统,人们的工作更有秩序,时间花在按部就班地执行计划上,而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情况下,工作士气提高了,工作质量提高了,不出废品,一次就把工作做好。于是,提高生产率,提高产品质量,降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。
5ERP可以改变企业中的部门本位观:
ERP强调企业的整体观,他把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的.系统,各子系统在同一的数据环境下工作。这样,ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作一个个部门的组合,从而使得企业整体合作的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制,更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系,从而可以改变企业中的部门本位观。
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