长沙ERP系统数据准备（erp数据准备的重要性）

本篇文章给大家谈谈长沙ERP系统数据准备，以及erp数据准备的重要性对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

微信号：cloud7591
如需了解更多，欢迎添加客服微信咨询。
复制微信号

本文目录一览：

• 1、请详细总结erp系统上线后需要进行哪些期初基础准备和系统初始化？
• 2、ERP上线前要准备哪些数据？
• 3、如何做好erp实施中的数据准备
• 4、如何进行ERP系统上线前数据准备
• 5、请详细总结ERP系统上线后需要进行哪些期初准备和系统初始化？
• 6、如何做好ERP系统实施前的数据准备工作

请详细总结erp系统上线后需要进行哪些期初基础准备和系统初始化？

由于篇幅原因简单的说明几点吧，

1、ERP系统上线初期做人员的组织架构管理，也就是说在线上确定人员的岗位职责

2、基础产品信息确认，导入等工作

3、财务信息期初数据准备

4、库存信息期初准备

这些都准备好之后先进行系统初始化，然后就可以导入期初数据了

ERP上线前要准备哪些数据？

由此可见，数据对ERP系统的重要性。数据如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此才能构筑统一的信息共享平台。可以说，造成项目延期，系统不能顺利切换，或系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。 ERP系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据、显性数据和隐性数据、主数据和辅助数据。静态数据是不随时间或其他数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。静态数据包括系统设置所用到的数据和系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。动态数据是每笔具体业务发生时产生的数据，它随时间点不同而变动。动态数据按照时间点来分，又可以分为期初数据和日常数据。期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订单（CO、PO、MO）。 从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算的结果。对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目又被称为主数据，而会计期间、货币和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。 ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供管理者掌握生产经营状况，从而进行分析和决策的。 基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。 1.成立数据小组，确定工作进度。 艰苦细致的工作要由踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作的保证。数据小组成员一般从各个部门的业务人员中抽调，由项目经理或指定的专人负责领导数据小组的工作。数据小组的职责是分析数据准备的范围，建立ERP编码体系，组织必要的培训，制作数据搜集表格模板，监督数据收集质量，并负责数据的最终导入和使用。在工作执行上，数据小组要根据ERP项目的实施进度，制定基础数据整理的时间表，安排好小组成员的分工，并定期召开小组会议，沟通问题，推进工作。 2.数据整理自下而上、先易后难。 任何工作都需要讲究方式、方法，数据整理概莫能外。ERP基础数据整理一般应遵循先易后难的工作次序，容易整理的公共数据先行整理，需要多次求精的局部数据后行整理。静态数据相对固定，且花费时间长，可以先开始整理，动态数据在系统切换前整理即可。 第一手资料和数据保存在生产第一线，要将这些散乱的数据加以收集整理，很大程度上必须依赖企业的基层人员。因此，编码小组应该在与一线人员充分沟通交流的基础上设计出他们能够理解和操作的数据收集表格，系统所需的字段信息应囊括在表格中，然后下发到各个部门以供基层人员收集、记录数据之用。 其实在没上系统前，很多数据虽然存在，但没有量化，收集的过程通常要根据数据的历史经验值统计得出。数据也不会一次就能准确，所以要做好每次版本的更新和管理，数据不能乱而且要越来越精确。基层将数据上报数据小组之前，部门应召集业务骨干和有经验的师傅对表格数据逐一讨论和检查，确保没有遗漏、重复，也没有过时、失实的数据。 3.把好数据录入关。 各部门报来的数据不是孤立无关的，数据小组在拿到基层报来的数据后，必须做好各部门人员的沟通与协调工作，综合平衡后再进行统计汇总。然后，备份电子文档和纸制文档，并注明整理人员、完成时间和最后版本，再由专人录入系统。手工录入是艰巨而枯燥的重复工作，时间长了容易出错，可以配合Excel表批量导入，有条件的也可以编写数据转换程序实现更快速、更完美的录入。为保障数据录入的质量，可以建立相应奖惩制度，一方面可以提高录入人员的积极性，同时也督促其在录入的同时进行认真的检查。 基础数据整理的工作重点 基础数据整理工作很繁杂，没有捷径，但有方法。对于新上ERP的企业，在千头万绪的工作中，如果能够抓住编码这一主线，把握好物料主文件、物料清单（BOM）和库存数据三个重点，就可以提纲挈领、一以贯之。 编码编码是为了进行系统识别和检索而对数据进行唯一的标识。凡是纳入系统管理的数据均要对其进行编码，包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、工作中心编码、计划员/采购员编码等。首先确立统一的编码原则。一个考虑周全、成熟的编码体系需要结合行业标准和企业特点,并且跨部门反复讨论，尤其多听取基层和系统使用者的意见，确定最终方案。 编码工作中最重要的是物料编码。而规范化是准确性的前提，同一物料叫法不同的现象在企业中比较常见，所以在编码前要先规范物料名称及描述。物料描述应先描述物料主要属性，后描述物料次要属性，基本顺序是名称/型号或规格/尺寸/材料/颜色或表面处理/特殊要求。

如何做好erp实施中的数据准备

1，项目实施开发，收集目前已有主数据

2，蓝图阶段开始，确认好是否需要重编码，如果需要，赶紧先编号，并和各部门达成共识

3，蓝图结束后，系统实现2周后，正式开始按ERP格式收集主数据。

如何进行ERP系统上线前数据准备

我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。

静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。

请详细总结ERP系统上线后需要进行哪些期初准备和系统初始化？

首先纠正一点，期初准备一般都在ERP系统上线前准备的，为了这些数据的准确性，通常都会在ERP项目计划中有所安排。回到楼主所提的问题，实际的ERP系统是包含很多功能，每个功能使用都有对应的期初数据准备和初始化动作。在此我举两个例子及其需要的期初准备和系统初始化：

一、传统的采购、销售、库存，俗称进销存系统

期初准备：系统的商品编码或称物料编码，系统的一码对实际的一物；需使用的计量单位；实物的存放数据（数量、地点/库位、批次若需、保质期若需）；采购供应商的详细资料（名称、地址、联系方式、交易方式、付款账号等）；客户详细资料（名称、地址、联系方式、交易方式、收款方式等）；

系统初始化：商品编码、实物的存放数据的导入；供应商、客户资料导入；系统做账参数设定（每月一个周期按照自然月份设定、负库存出账设定：是否允许无账存也能做出库处理、单据是否需要审核等）

二、财务系统，涉及会计做账、凭证录入、制定报表、付款管理、收款管理

期初准备：使用的币别，本位币（如中国大陆使用人民币），外币（美元、港币、欧元等）；适合自身的会计科目建立；每个科目的余额（比如：银行账户余额、现金余额，供应商欠款、客户代收款等）；报表格式公式制定（常见三大报表：资产负债表、损益表、现金流量表）；供应商资料、客户资料与上面提及基本雷同此处省略；

系统初始化：币别资料导入；会计科目资料导入；根据所属地区设定会计账期，国内基本使用年度自然月份；公司科目余额导入；

本人所说并非必须是这样准备，只是给楼主方向，需要结合实际遇到的情况变化，欢迎一同交流讨论

如何做好ERP系统实施前的数据准备工作

若能够在这个环节中，发现系统运行的所有问题，熟悉系统的操作运行及部门之间如何通过系统进行业务的沟通等等，那以后的工作就非常轻松了。所以说，模拟运行环节直接决定了后面工作能否预期完成，项目能否顺利上线。 俗话说，预则立，不预则废。要想模拟运行取得成功，发挥效果，我个人认为，计划很重要，准备工作更重要。因为模拟运行之前，我们先计划好要模拟那些作业、有哪些人员参与、流程怎么走等等，做好相关的准备工作，只有如此，那我们在模拟的时候，才不会做表面文章，才不会只管在系统中操作，结果，一个星期模拟下来，我们还不知道有没有实现我们预计的计划，达到我们预期的目标。所以，我个人在实施项目的时候，强烈建议用户在模拟运行前，要针对模拟运行环节，独立设置一个计划，按部就班的进行模拟运行之前的准备工作。 一、模拟顺序 有些企业在做模拟运行的时候，喜欢一个部门一个部门来。今天一个部门流程运转顺利了，第二天再进行能另外一个部门。如此，一个星期下来，估计可以让各个部门都能够顺利完成流程的模拟运行。 我是不赞成这么做的。因为根据我多年的项目经验，发现阻碍ERP项目成功的因素不在于部门作业的操作，而在于部门之间如何通过ERP进行业务沟通的环节。如采购、仓库部门如何跟财务部门利用系统进行应付帐款的沟通;生产部门、采购部门跟财务部门如何进行生产成本的沟通，等等。这些沟通的关键，在于部门之间员工的相互配合。如在产生应付帐款时，要有采购单、入库单及发票信息，而且，相关的单据内容应该统一。若各个部门独立作业，则采购人员可能并不了解，为了做好应付帐款作业，采购人员需要怎么配合财务人员，才能让采购模块与财务的应付模块紧密结合。所以，只有采购跟财务人员都做下来，按实际情况进行模拟应付帐款作业，只有如此，才能够发现彼此利用系统进行沟通是否还存在障碍，并想出具体的解决方案。 我个人建议，在做模拟运行计划的时候，对于模拟的顺序，个人认为应该各个部门统一进行。各个部门都派一到两个代表，做下来，模拟企业实际业务操作的场景，一个一个部门的做下去，从销售开始，直到财务结帐为止。因为只有如此，才能够发现各个部门之间斜街是否有问题。 二、环境的的搭建 模拟系统的环境搭建对于模拟效果的作用具有直接的影响。模拟环境好，可以对模拟运行的效果起着事半功倍的效果;反之，则会对系统模拟效果大打折扣。模拟系统的环境，包括硬件环境和软件环境。硬件环境搭建容易，软件环境搭建难。在事前列个表，做个计划，可以帮助你理清头绪，不会丢三落四。 1、 硬件环境的搭建。硬件环境相对来说，比较简单。我是建议，在模拟运行的时候，能够人手一台电脑，让每个人都有操作的计划;同时，每个人都有电脑的话，那方便用自己的用户登录进行操作。因为系统中，根据用户权限的不同，用户的操作界面可能也是不同的。一般在会议室，准备个交换机或者HUB，然后，从外面搬几台电脑过来，脸上服务器就可以了。 2、 软件环境的创建。我在系统模拟运行之前，都要求用户先把企业的基本数据先输入到ERP系统中去。包括物料基本信息、权限信息、用户信息、仓库信息、单据信息等。这些数据都是根据企业的实际情况创建的。然后，我会在后台数据中克隆一个一模一样的帐套。这样，系统中就有两个一致的帐套。一个是为以后正式上线用，另外一个，就是为了模拟而用。如此，是为了保障在模拟的时候，能够最大程度的反映企业的真实数据与操作环境。不过，这里要注意一点。就是在模拟环节中出现的数据变更，如新客户建立、产品信息变更等，要用书面记录下来，等到模拟运行结束后，要马上进行数据的更新。在模拟运行时，最好不要人为的更新相关数据。在模拟运行之前，我会给企业用户一张报表，告诉他们需要在模拟运行之前，导入、核对哪些数据。 三、人员安排 该有哪些人来参加培训，系统该如何安排，做这个计划时，也是有诀窍的。 首先，企业先要安排好参加模拟运行的人员。一般来说，就是企业部门的项目经理。但是，在条件允许的情况下，最好也能够让除部门经理以外的关键用户参与。因为，根据我的经验，部门经理在后续的操作时，不时ERP系统的操作主力，他下面的关键用户才是。这个关键用户起着培养新员工、并稽核员工作业的重任。而部门经理更多的时候，只是作业审核一下而已。所以，在条件允许时，还是要让关键用户参与系统的模拟运行，让其能够形成一种全局的观念。 其次，培训人员确定后，应该在系统中设置用户相关的权限。权限的设置是一件非常麻烦的事情。在做这项工作之前，用户先要召开权限讨论会议，确定各个用户的相关权限。在权限设置的时候，我的建议是先小后大。即先把权限设置成最小，只要满足他们的基本操作即可，以后若用户提出需求，再按实际情况，考虑是否扩大其权限。 最后，在做人员安排的时候，要确保其有足够多的时间参与模拟环节。一般来说，在模拟的过程中，是不允许其缺席的。因为一个人缺席，则很可能就是某个环节的作业每人做了。如若采购员缺席，则销售订单做好生产计划、采购计划后，就没有人下采购单了;没人做采购单，则入库单作业也无法进行;生产、出货等作业也会受到连带影响。所以，参与模拟运行的人员，要能够抽出时间;企业在模拟计划做出来后，也要提前通知用户，让他们能够事先准备，安排好相关的工作。 四、资料准备 巧妇难为无米之炊。在模拟运行的时候，若没有资料的支持，则很难会有大的成就。在模拟运行之前，企业项目管理员要按部就班的准备相关的资料，为模拟运行提供数据的支持。 1、 标准流程作业规范。在模拟运行的时候，不能再像以前用户自己熟悉系统那样，进行漫无目的的操作;或者按照实施顾问系统演示那样，按系统的建议流程来走。在系统模拟之前，我们已经进行了业务流程重组工作，根据企业的实际作业模式与ERP系统提供的参考流程，制定了符合企业实际情况的企业作业规范。这份规范，企业在模拟运行的时候，要人手一份，到时，进行系统操作的时候，都要按照这个标准作业来做。标准作业规定怎么做，实际就怎么做。不能自己耍小聪明。 2、 管理问题总结报告。在需求调研还是在流程重组的过程中，都会发现一些问题。如用户遇到的实际管理问题或者系统参考流程跟用户实际流程有冲突的问题，等等。这些问题将是用户进行系统模拟的重点。所以，在系统模拟之前，项目管理员要把这些问题整理成册，在模拟的过程中，要一一进行模拟，看看问题是否解决。若我们事先没有准备这份资料，那在模拟的过程中，很难有用户能够一一想起这些问题;即使能够想到几个，也会有漏网之鱼。所以，这份资料是非常重要的。 3、 模拟数据资料。在模拟的时候，为了能够真实展现企业管理环境，我们建议用户要用真实的 数据。如真实的订单信息及对应的生产计划、采购计划、及财务处理的相关信息。一般来说，我在模拟之前，会让用户准备好几张前段时间的订单数据，以这张订单数据为基础，进行系统的模拟。因为只有如此，用户才能对照系统的运算结果跟以前手工运算结果有否差异。如系统自动计算分析的采购计划跟我们手工作的采购计划有否差异;出货计划是否跟我们以前的计划一致;企业最关心的相关金额，如采购金额、应收款项等有否问题。若企业在模拟运行的时候，没有以前的单据作为对比，那他们怎么知道，系统的运算是否准确呢? 有好的计划，充分的准备，ERP项目模拟环节才能取的好的成效，否则，很可能就会走过场，没有实际效益。我想任何一家企业，都不希望自己辛辛苦苦抽出这么多时间来搞这个系统模拟运行，最后发现一文不值。这种悲惨的境遇，无论是我们实施顾问，还是企业，都是不希望碰到的。

长沙ERP系统数据准备的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于erp数据准备的重要性、长沙ERP系统数据准备的信息别忘了在本站进行查找喔。