长沙oa系统使用心得的简单介绍

今天给各位分享长沙oa系统使用心得的知识，其中也会对进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

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本文目录一览：

• 1、谁有OA或者是执行力系统这一方面的使用心得体会
• 2、oa是什么系统，为什么这么多人用，有什么好处吗？
• 3、oa系统难用吗?
• 4、OA办公系统实施成功的几点建议
• 5、OA办公系统有什么优缺点？
• 6、通通oa系统具体是做什么的？用过的说下使用感受吧

谁有OA或者是执行力系统这一方面的使用心得体会

你可以看下这篇

从事工作多年，特别是在企业工作的经历让我体会到“执行”看起来多么简单的事在企业内部做起来却是多么困难，企业管理推进的时候往往不是方案设计得不好，而是不能有效地落实下去。老板的思想难以贯彻到基层，战略也就不能得以实现，企业无法按照预期的方向发展，所以执行很关键，提升执行力也是许多老大们迫切解决的问题。

我理解的执行力，就是个人或组织能按时按质达到领导预期的目标。先不说是否达到目标，就连是否去做都是个未知数。人的本能是首先做领导检查的工作，不检查的工作就会搁置、遗忘甚至干脆不做，建立工作的跟踪检查机制是保证执行力的必要手段，如果能让日常工作透明化那更会形成一种无形的监督力量。

经过参加两天的执行力平台培训，我更加深了对执行力的理解，执行力系统是建立在4R理论基础上的，4R把结果、责任、检查、激励这四个要素形成一个闭环，首先明确领导的预期目标，然后一对一责任到人，在执行过程中由责任人主动汇报工作供领导跟踪检查，最后对完成的结果进行评价做及时奖惩。执行力系统严格贯彻了这种管理思想，为企业提升执行力提供了有力的落地工具，相信有效运用这样的管理工具，必能贯彻领导的思想，让企业的中高层围绕企业的战略有序稳步推进成为可能，否则老板日常口中的战略都是以空话为主，根本没有人去落实，更别说是战略实现了。

当然，执行力系统虽是以执行力模块为核心，但其它一些模块功能也非常实用。如HR模块，把执行力与HR系统集成，实现了员工的自助服务平台，一方面分担了HR的工作量，一方面方便员工的日常请假与加班申请的流程审批；如应收账款查询模块，把执行力与ERP系统集成，让业务员在任何地方都可以实时了解应收款，特别适合面向全国市场的企业；如邮件提醒功能，把重要事件及时发送到相关用户的邮箱中，避免工作遗忘；如文件管理模块，实现了企业内部的知识共享，打造学习型组织。

正航EIP执行力系统，我觉得这不仅是日常办公的好助手，更是日常工作能有效落实的有力工具，让无形的执行力变得有形，让无法量化的日常工作变得有据可查，相信EIP执行力软件一定会成为深受众多企业欢迎的管理工具。

oa是什么系统，为什么这么多人用，有什么好处吗？

OA系统是一个流程管理系统，简单来说就是公司在用，就像日常请假、费用、请示工作等等审批都可以在线上系统进行；好处就是方便了，不用所有问题都要亲自去到上司面前签字解决，即使上司外出办公了，也可以在手机上完成审批。

下面细说说OA系统的情况：

一，产品层面

其实市面上一线梯队的三家厂商泛、致、蓝从产品层面上来说各有优势，同样的效果都能做出来，只是在实现功能的实施成本上会不同！当然私有化部署的产品成本是很高的！

至于各种二线梯队的产品和一些saas类产品我是不推荐的，因为可定制化的程度太低，加上朝不保夕的生存环境，虽然收费低廉，但是如果是企业已具备一定的规模或计划长久使用，不想给自己过不去还是建议别考虑了！

二，需求定位

1.公司对系统的需求是啥？这个是必须要明白的，如果只是停留在最基础的行政办公之类的，其实无论私有化部署或者SaaS产品又或者是一些低代码平台都能做的不错，因为这一类需求往往是比较封闭的，各家公司在这方面需求的差异性不会太大，所以能够形成一个标准化的管理方案，在这一类的比较上各家产品只是界面上和数据呈现上的差异而已！

2.什么是业务需求？这是一块很模糊的概念，在面对选型客户的时候我最常听到的几句话是“实现对流程的审批”、“看下你们系统的管理流程”、“我们只需要一个合同审批”之类的话语！从这类回答中可以明确的感受到客户对自身需求定位的不清晰！一个流程是分为“业务流程”与“管理流程”两块，业务流程是指公司在经营过程中具体的业务事项从开始到结束的全套过程，而管理流程是具体的事项从发起到审批结束的流程走向！

3.拿建筑企业来举例，业务流程就是从拿项目招投标开始到整个项目结算完成，期间有很多数据需要被各个环节进行引用，往往我们说的合同管理只是其中的一个环节而已，而管理流程就是指谁发起谁审核知会谁，这个是要依附在具体的业务流程上，用一句通俗的话来说就是“就事论事”，每一个业务流程都会匹配一个对应的管理流程！

4.为什么很多时候会让我们感受到管理困难就是因为很多时候并没有把“业务流程”与“管理流程”区分开！记得有一次在与客户交流中针对一个问题给我讲了半个小时，最后通过我的梳理后发现就三个业务流程再匹配上各自对应的管理流程就完事了！

5.当然，企业发展的不同阶段需求也是不同的，如果你是只有几个人的小公司上一些大而全的管理系统给你带来的可能是反效果，这也是为什么一些saas类产品能生存的很滋润的一个重要因素！

三，决策需求

往往信息化的最终受益者都为公司的决策层而绝不是执行层，但是在选型阶段大多数情况又是执行层在进行，这就完成了需求的不统一！决策层的真实需求绝对不是这个系统界面美不美观、功能齐不齐全、价格贵不贵，他们往往需要的是一些关键性的数据支撑和整体的战略把控！执行层往往考虑的方向就是相反的，最后往往就是造成选型失败的最大因素！

执行层在选型时往往都是从自身工作出发来考虑软件的实用度，缺乏全局观和战略眼光，系统建成后的问题基本上概括下来就一个“重要数据无法相互关键”，往往是一个个的烟囱，每个部门都是信息孤岛，这是在系统的顶层设计就出现了问题！

oa系统难用吗?

OA系统好不好用需要考虑这三个方面: 1、界面简单，因为OA办公系统是面向所有使用者的软件，并且是每日必用的，如果界面过于复杂，对于用户则会略感繁琐，影响OA系统的学习使用。2、使用简单，虽然OA办公系统属于现代化程度较高，对组织管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具，然而对于政府内部的各级领导和职能人员而言，能否让他们快速成功掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效能使之与组织各层级人员的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。3、维护简单，OA办公系统的维护包括日常维护和特殊维护。日常维护属于根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务，目的是为了提高系统的可使用率和可靠性，保持系统良好的运行状况。我们公司刚刚上蓝凌系统有个一两年了，用起来综合感觉还不错。

OA办公系统实施成功的几点建议

让OA办公系统得到更好的实施有以下建议：

领导重视

领导重视是办公自动化工作能够有序推进的根本。在企业OA办公系统安装、培训、试运行、和正式运行的过程中，企业领导应给予极大关注和指导，带头参加培训和使用OA办公系统。各部门负责人应积极配合，明确专人对接，加快了办公自动化网络的建设与推进，并组织部门员工主动参与培训。通过集中学习，个人自学等形式，既可以提高干部员工的计算机和OA办公系统的操作使用能力，又增强了干部员工的信息化意识，推进组织信息化建设的进程。

硬件投入

硬件投入是OA办公系统能够有效推进的基础。为进一步提高企业的办公自动化水平，企业应为各部门配齐办公电脑及相关办公设备，甚至需要为管理人员配备智能移动终端，让移动办公普及开来。同时，为有效推进办公自动化工作，企业还应为OA办公系统配备专门的系统管理员，具体负责企业OA办公系统的日常维护工作。在此基础上，每个部门最好再指定一名部门管理员，由企业集中进行培训，再由部门管理员对本部门人员进行传授，确保了办公自动化工作有效推进。

制度健全

制度健全是办公自动化工作能够稳步运行的关键。企业应建立健全与办公自动化相适应的相关管理制度，规范办文流程;明确相关表单的审批程序;明晰用户的权限、责任和义务。同时，企业还应出台文件管理、存档以及系统管理等方面的文件，如明确规定除对外申报材料，内部文件一律不得再以纸质文件印发，通过企业对办公自动化工作的有效管理，保证了办公自动化工作的持续推进。

分步实施

一般用户都觉得，既然付了这么多钱，那便多要些东西，所以系统功能要求得比较多而全。为了确保项目的顺利实施，以及实施和推广的效率，务必要先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。如邮件系统、企业的公告、论坛、文档资料的授权等信息发布性质的功能、以及一些简单的流程等。

用户培训

培训有两个方面：一是系统管理员的培训;二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。另外，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。这样，有助于用户更快地熟悉系统。

OA办公系统有什么优缺点？

一、OA办公系统的优势

OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。

1.节省工作成本，利于文件传阅管理

与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

2.方便检索查阅，促进信息共享

OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

3.增强监控能力，提高行政管理水平

OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4.提高工作效率，打造优秀团队意识

OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。

5.实现自动办公，构建科学管理模式

OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。

二、OA办公系统存在的问题

1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能

2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合

通通oa系统具体是做什么的？用过的说下使用感受吧

我们公司在用这个oa系统，首先是比较稳定是真的，系统稳定比啥都强，毕竟是中型公司。其次大概想要的弄能也都有，比如可互相协作，电子审批，环境设定，考勤等都是我们最常用的功能

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