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企业资源计划(ERP)试题

ERP基础知识问答

一、 ERP的实施

1.ERP的实施分哪些阶段?

ERP的实施通常分为准备、设计、实施及上线支持四个阶段。

2.准备阶段的主要工作有哪些?

办公环境和计算机等办公设备的落实,关键用户,总体方案,动员启动大会。

3.设计阶段的主要工件有哪些?

业务流程设计,现状调研,未来流程设计,确定客户化工作范围。

4.实施阶段的主要工作有哪些?

在预配置系统的基础上,对每个单位的系统进行个性配置,但必须经过总部的审批;设计并完成客户化编程,设计并建立系统用户权限,进行系统测试,进行讲师和最终用户培训,进行数据转换试转档,正式转档与系统上线。

5.后续工作有哪些?

实施后的技术支持。为了保证新的系统能够支持日常的业务运营及解决出现的问题并对系统配置进行进一步完善,系统上线之后提供系统技术支持是确保ERP系统在上线后能够正常运转,并确保系统的顺利移交。

6.中石化集团是怎样进行ERP实施总体规划的?

中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司,于2001年11月22日在北京举行了隆重的战略合作协议签约仪式。公司指定了一个为期五年的计划,以逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统(ERP)。

7.中石化ERP一期实施单位有哪些?

2002年中石化选择江苏石油分公司、镇海炼化、仪征化纤及天津石油分公司作为ERP一期的试点单位,试点单位的实施模板将进一步推广到其他中石化单位。这四家单位均已成功实现了ERP系统上线,并顺利通过了验收。

8.中石化ERP二期实施单位有哪些?

2003年度试点单位有:扬子石化,江苏油田,管道公司;推广单位有金陵石化,长岭石化,湖南石油分公司,海南石油分公司。石化盈科承担了4个单位的实施工作。埃森哲承担了3个试点单位的实施工作。扬子石化将于2004年3月上线,其他公司均已成功上线。

二、 二、 ERP概念简介

9.什么是ERP?

ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”系统)是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和管理信息系统。在ERP中,许多科学的和先进和管理思想得到了充分的体现。可以从三个层次进行定义:

管理思想:ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garner Group Inc.提出的一整套企业管理系统标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划” )基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;

软件产品:是综合应用了客户机、服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

10.ERP是如何发展起来的?

ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)在90年代初首先提出的,当时的ERP概念还只是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理系统的发展趋势和变革;当时,Internet的应用还没有广泛普及。随着实践和发展ERP至今已有了更深的内涵。当今的ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映现代企业对企业合理主调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

11.ERP的最大特点是什么?

集成性是ERP的最大特点。ERP是一个信息高度集成的管理系统,不仅可以使企业内部的物流和资金流实现集成,而且也可以将企业外部有关供货商以及其市场和客户的物流和资金流信息集成在一起。

12.ERP集成性的优点是什么?

*数据的来源唯一,避免了重复输入和其他人为因素带来的误差

*数据及数据处理的结果可以由所有授权人员实时共享

*系统中的信息可以通过数据库技术,由授权管理人员根据实际需要进行多路径查询

13.ERP系统中的先进理念是什么?

企业资源计划系统ERP引用当今国际上最先进的企业管理模式和理念,主要宗旨就是:将企业各方面包括人、财、物、产、供、销等在内的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竟争中全方位地发挥充分的能力从而取得最好的经济效益。

14.ERP系统如何提高企业竟争力?

我国已经由计划经济迅速转向市场经济,在加入WTO之后,所有企业都直接面临着激烈的市场竟争,企业原有的管理体制已经不能适应新经济时代的发展,通过单一环节或等级式的管理已不能解决所面临的复杂问题。ERP系统注重企业管理的全面性、系统性,重视企业与外界的关系,支持全球化经营等,同时ERP还能使企业以更低的成本为客户提供更多的服务。成功地选择和实施ERP能有效地提高企业的管理、工作及设备等效率,实现快速信息传递与共享,从而达到管理水平的全面提高,使企业活力及竟争力加强。

15.ERP系统的优良性能体现在哪里?

ERP允许用户管理人员非常方便地自定义每个使用者对每个功能、每个数据的操作权限。操作员在使用每个功能时,系统自动检验操作权限,实现多级安全控制,大大提高了用户系统的操作安全和数据的安全性。

16.ERP系统的技术优势在哪里?

ERP在功能上不仅支持物料流通体系的运输管理、仓库管理;还支持在线分析处理、售后服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉博;支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制需求;支持多种生产类型或混合型制造企业,汇合了离散型生产、流水作业和流型生产的特点;支持远程通信、Web/Internet/Intranet、电子商务、电子数据交换(EDI)支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理等距离程序命令的集成。

17.为什么ERP系统的通用性是其成功的关键因素?

ERP是将理想变为现实的企业管理系统而且又具有广泛的通用性,系统涉及企业的人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸多方面的管理工作,包括采购、库存、销售、生产、财务、成本会计、人事管理和经营决策以及售后服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉博等等方面。

18.ERP系统在国际上常用的软件有哪些?

目前国际上普遍被采用的ERP系统软件有SAP,Baan,JDE,Oracle,PeopleSoft,QAD等。这些软件都是总结几十年国际各行业的先进管理思想和经验而开发出来的,并且经过众多领先企业的实践证明,这次湖南ERP项目采用的是SAP公司的ERP系统软件。

19.ERP有哪些基本功能?

尽管国内外各ERP软件产品在适用企业规模,软件功能、技术架构等方面不尽相同,但它们对于ERP核心业务功能的计划基本相同,这些功能包括:财务会计;管理会计;销售;物流管理;生产计划;设备管理。一个典型的ERP系统除了上述功能外,通常还包括项目管理、投资管理、资金管理等辅助功能。

三、 三、 BPR主要概念及与ERP的关系

20.什么是BRP?

业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)是最早由美国的Michael Hammer和Jame Champy提出的,在九十年代达到了全盛的一种管理思想。它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构(Function-Organization),建立全新的过程型组织结构(Process-Oriented Organization),从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。

21.BPR的核心思想是什么?

BPR的核心思想就是实现对整个供应链的有效管理。

22.BPR的实施原则是什么?

*实现从职能管理到面向业务流程管理的转变

*注重整体流程最优的系统思想

*建立扁平化组织,即尽量消除纯粹的中层“领导”

*充分发挥每个人在整个业务流程中的作用

*面向客户和供应商整合企业业务流程

*利用IT手段协调分散与集中的矛盾

23.为什么说BPR与ERP具有互动关系?

首先,BPR是为ERP成功应用扫清流程路障的,因此BPR可以推动ERP的顺利实施;另一方面ERP其实也在改造着BPR,基于不同构架的ERP软件需要有不同侧重性和针对性的BPR与之相配合。二者之间的这种互动关系可以用“作用与反作用”来形容。

24.实施ERP及BPR有哪些主要模式?

*先进行BPR,后实施ERP

*先进行ERP,后实施BPR

*BPR与ERP同时进行

25.“先进行BPR后实施ERP”有什么利弊?

通常是当企业在面临内外环境的压力而必须做出立即的改变,且企业的现有信息系统仍能支撑业务需要而新的ERP系统需要一段时间才能建立时反采行的方法。

优点是建立ERP系统时有了明确的方向,缺点是ERP系统或现有信息技术可能无法支撑BPR设计时的想法

26.“先进行ERP,后实施BPR”有什么利弊?

通常是为了取得流程自动化与信息集成的立即效果,并期待ERP系统日后能渐渐突显流程上需要改造的机会。

优点是变革幅度小且容易管理,缺点是生产的效益可能较小且日后对ERP系统的修改将因BPR的需要而增加。

27.为什么越来越多的企业采用BPR与ERP同时进行的模式?

愈来愈多的企业采用这一做法,让业务流程在设计时有信息技术提供的参考,信息技术建立时也有业务流程来指导方向,如此相辅相成,提升成功机会及缩短实施时间。

28.ERP系统对企业有什么主要影响?

ERP系统的实施给企业带来的不仅仅是安装一个新的管理信息系统,更重要的是,它意味着引进科学的和先进的管理思想和经验以及对企业中不适应市场竟争的管理观念、组织体制和管理模式的一个大变革。

29.ERP对实际业务的有哪些帮助?

*高透明度的产品信息可以在线读取,以便产品销售活动

*减少书面作业,在线上进行处理和审批采购请求、采购订单、维修工单等

*不需要多增加业务人员处理大幅增长的业务交易量

*管理信息可以在任何地方,任何时刻在线建立、查询、修改

*SAP系统的多模块集成功能和准确的数据有效的缩短了月末结算时间

30.ERP帮助企业实现物流、资金流及信息流的“三流合一”的具体表现是什么?

在数据来源统一的条件下,当任何一顶业务发生击引起“三流”中的其是一“流”的信息发生变化是,ERP系统将实时更新其它“流”的相关信息,使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整,因此,我们说ERP帮助企业实现了物流、资金流及信息流的“”三流合一

31.ERP是如何帮助企业实现“三流合一”的?

ERP系统实施能通过以下方式帮助企业管理层制定资源计划,实现“三流合一”。

*对过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化

*提供新的功能以支持过去手工操作不可能实现的生产经营流程

*为管理者提供准确、及时和完整信息以加快管理决算过程,提高决策质量

32.ERP如何帮助企业决策者改善经营管理?

*有助于改进企业的财务信息和加强企业的财务控制和管理

*有助于企业实现事业部运作的新管理模式

*引进和采用国际先进管理思想和管理模式,并根据中国国情及企业的具体情况进行调整,可以促进企业主要业务流程的合理化和规范化,提高企业经营效率

*有助于实现实时、准确的企业生产经营数据和信息集成,减少中间环节和重复劳动,避免数据传递或人为错误。这也有助于企业管理层对生产经营绩效的进行客观准确的考核,提高企业各层管理决策的有效性

*为企业提高了公用的操作平台和管理信息平台,并由此构成了企业电子商务运作(如:电子采购、电子销售等)以及其他网上供应链管理的解决方案的骨干和基础

33.ERP对企业的每个员工有什么好处?

*企业管理的高效透明,为员工提供了满意的工作及发展环境

*企业的稳定发展才合格证员工的基本工作利益

*提供机遇培养自已成为复合型人才

*业务操作更加简便

*统一规范的业务流程降低了工作风险

*过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化要以降低工作是的失误

四、ERP实施中可能遇到的问题

34.ERP是一种软件产品吗?

下面这类的对话,几乎在所有的ERP活动中都会遇到:

企业:“我们想上ERP,你看选哪一个软件最好?大概要多少钱?”

问:“你们是ERP想解决什么问题?有没有算过可能得到的回报或效益?”

企业:“。。。。。。”

事实是ERP不是一种软件产品,而是一种知识转移,对企业最重要的是培养自己诊断管理问题的能力,包括:企业战略与信息化战略的确定,业务流程描述,企业诊断方法,需求分析方法等。这些都要求企业积极投入到ERP实施项目中,在过程是积累知识、培养技能

35. ERP与ERP项目有何不 同?

ERP和ERP项目是不同的,前者是个理念,而后者则是实实在在的项目,理念是可以完美无暇的、漫无边际的,但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。

很多企业的一把手往往混淆了ERP理念与ERP项目的区别,忽视了ERP项目的项目特性,用ERP理念的东西去套ERP项目,导致项目不明确,项目需求计划变动大,投入的资源一再变更扩大,最终使得项目举步维艰、陷入困境。

因此,必须要掌握项目管理的我与方法,并且要在项目实施中去不断的完善与深刻理解,知道运用什么样的方法去推动项目,在什么阶段关注什么样的问题,在什么样的情况下发挥一把拍手的作用等等。

36.ERP能提高效益吗?

我们会遇到某些企业有这样一种说法:“ERP上线后,工作效率是提高了,但是效益还不明显”。

效益问题是可以通过实施ERP系统来解决,但是要想实现预期的目标不能仅仅停留在“上线”,更重要的是学会应用系统提供的信息来解决问题。因此如何用ERP系统提供的信息来解决管理中的问题,最终提高效益和竞争力,是ERP知识转移中一个很容易被忽略的方面。

37.谁是ERP项目的拥有者?

有些企业会错误的把ERP项目当作是咨询方的项目。但是,咨询方不可能对企业有深刻的了解,也不可能为企业作决策。咨询方的主要责任是向用户提供管理改进的建议和技术支持,以及知识传递。

企业只有把ERP项目真正当作自己的项目,与咨询方密切合作、相互理解,才能充分发挥咨询方的作用和实现自己管理变革和目标。

38.什么是企业高层的认识风险?

如果企业高层不能清醒认识实施ERP的目的和风险,就不会注入足够的资源(龙其是业务部门的人员)参与到项目中,不会投入足够的精力参与项目的各种重大决策,不会为ERP项目营运足够的声势使全体员工在意识上做好迎接管理变革的准备。

企业高层管理的深刻认识和强力支持是ERP成功的必然条件之一。

39.为何称ERP为“一把手工程”?

企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。

ERP是一个管理系统,牵动全局,加之要实施过程中会触及和影响到不同的即得利益,如果没有第一把手的参与、授权和协调,是很难调动全局的。企业最高层领导对ERP系统这“一把手”工程的重视、期待和参与,主要体现在以下方面“

首先,为了保证ERP的实施成功,必须支持项目在企业中获得仅次于企业正常运营的第二位优先级。其次,进行整个企业范围的资源分配和进度安排。第三,对业务流程的改变拍板。第四,制订和执行奖惩措施。

40.如何克服传统管理体制所维系的经营习惯形成的运作惰性阻力?

新旧管理模式难免有一些本质的区别。公司的管理者往往已习惯于传统的模式管理,往往会沿用习惯的方法去了解问题、思考问题、解决问题。

但是,ERP动态、共享式的管理手段难免会改变调研情况的方法和作出营运决策的依据,使许多企业管理者一下难以适从,对新型管理系统产生抵触情绪。特别是在新型管理系统中的管理点,工作量和工作强度相对增加了的情况下。

对此,公司应该在建立ERP系统前,就客观地认识和评估新系统的利弊,估算企业将为此付出的代价和增加的工作量,从心里上做好准备主动去适应它,从而把运作惰性阻力降至可能的最低限度。

41.ERP项目的人力资源投入误区是什么?

很多企业在ERP项目早期会把它当成是IT部门或企划部门的信息工程项目,项目小组通常只由缺乏业务背景和决策能力的IT人员和对企业的了解较少的咨询顾问组成,而没有实际享受项目成果的业务部门的参与。这样,项目小组的工作结果往往不被业务部门接受,造成项目的决策周期延长。

这种脱节的项目人员投入无疑会导致项目周期的拖长和总体资源的浪费。

42.为何说“ERP就是实施一套新软件,ERP项目只是IT部门的事”是一种错误而危险的认识?

一些企业往往会认为ERP项目就是实施一套新软件,ERP项目只是IT部门的事,只要业务部门把自己的需求谈清楚,剩下的事就 一概不管了。这种认识显然是错误的。

如果把ERP项目除去系统软件的外壳,其最核心还是企业管理。企业管理是什么,就是企业的方方面面,企业的任何神经脉络,任何角落,都存在着企业的管理。因此,ERP的实施应该是一个企业全员的行为,而不只是哪个单个部门的行为。

ERP项目决不仅仅是流程的自动化,它一定是管理模式及业务流程的优化,如果没有业务部门的全力参与甚至是起主导作用的话,可以说根本就不是ERP项目。

43.何谓ERP的“集成性风险”?

对于熟悉过去单一业务系统的企业来说,基于流程并且具有高度集成性的ERP系统给他们提出了新的挑战:前后连贯的流程使相关部门之间产生了一定的依赖关系。这就很容易发生部门间相互误工、扯皮的现象。

企业变革管理和相应的岗位培训,要能够使最终用户对他们各自在整个业务流程中的每一项操作对其他流程、用户和整个系统的影响有个正确的认识和理解,形成系统整体的概念。

44.如何克服传统的作业流程向计算机技术支持作业规范过渡时遇到的阻力?

新型计算机辅助管理信息系统采用的数据标准和规范,在整个企业范围内是一致的。而一般企业现行的传统标准通常是各部门之间相对独立的。两者的矛盾对企业实施ERP通常会造成很大的阻力。

常见的现象是,某些部门且员工难以接受为了适应统一,将他们认为是很好的历史标准换成一套陌生的东西。解决这个问题,除了使用一定的行政手段强制执行统一标准和规范外,一定要同时加强全局观念的思想教育和动员。

45.如何克服人事组织机构的调整和员工工作性质变化而造成的实施阻力?

由于ERP系统的实施和应用,难免会带来公司的管理体制的变革,某些相关员工在企业中的责任、权利和自身的利益的变动,会引起一些对ERP系统实施的阻碍。

对企业管理者来说,除了使用行政手段配合外,还要具体情况具体分析,正确的引导是解决问题的重要方法。

对企业员工来说,不仅要正确的认识ERP给个人的机遇和困难,更加要用长远、发展的眼光来分析自己在企业的ERP变革浪潮中的地位和作用。

46.如何避免漫长、不及时的问题处理和决策?

顺畅的沟通可以提高问题处理和决策的效率。由于ERP实施通常要涉及企业的相关部门,而不仅仅局限于项目小组,内部沟通就显得十分重要。

47.如何完善的保留历史系统数据,做好新旧系统的切换?

要做好充分的数据准备。

没有准确的数据就没有成功的ERP。从ERP实施项目一开始,就重视数据的准备工作,是避免实施风险的重要因素。数据准备包括数据整理、规则统一、数据倒入等工作。明确项目中的数据管理组织及责任是非常必要的。

精通ERP电子沙盘的进来,一下,问个事情

你学人力资源管理,与ERP有一定的差别

ERP是企业资源计划管理,涉及到的方面非常多,比如如何减少库存积压,降低企业的风险等等,这只是随便举两个而已。

1、ERP软件不仅仅是处理公司数据的,他可以优化企业的工作流程,节约人力成本,完善企业的财务管理,业务管理制度,规范员工,还有其他方面通过ERP软件能够做到的。

2、全国的比赛倒是没听说过,只是有些学校或者一些软件的经销商会在当地举办一下沙盘模拟,让大家了解到不通过ERP软件管理会有些什么样的损失。

3、我建议你不要考虑拿 不拿 奖,如果你想学ERP软件,可以去下载一个全面学习一下,比如用友的ERP管理软件,现在很多企业用,T6ERP,u8ERP等等,非常多,功能非常强大,相信只要你有这方面的能力,即使没参加比赛也是一样的有企业会要你的,下载ERP软件你可以百度搜索一下UFIDAWHY去下载,这个提供了用友软件免费下载的地址,呵呵。

erp模拟企业经营管理

ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术-ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。我把整理好的erp模拟企业经营管理分享给大家,欢迎阅读,仅供参考哦!

ERP沙盘模拟实训 报告

ERP沙盘模拟实训报告上星期在李亚男老师的提议和学校领导的支持下我们会电0604203班在ERP沙盘模拟实验室进行了一次沙盘模拟对抗赛。虽然只有短短的三天,但我仿佛真实地经历了八年的企业运行。在这一个星期里我着实受益匪浅。

参加比赛的一共有六个队伍,每个队6人,分别是CEO(总经理),CFO(财务总监),财务助理,营销总监,生产总监和采购总监。每人各思其职,合力经营一个虚拟的公司。

第一天上午由老师给我们讲解了比赛的具体细节,并带着我们做了第零年的经营。所有人都站在一个起跑线上开始了一场激烈但又乐趣无穷的对抗赛。

第一年只有一个产品,一个市场,所以关键在 广告 的数额,但是在第一年的决策中,由于大家都只看到了老大的位置,拼命地抬价,我们虽然也投了比较多的费用,但还是失去了有利的地位。

我们采取的大体策略是:求稳,而后再发展 开始也不觉得这样做有错,但是当比赛进行到后来才发现,自己前期的决定是多么的可笑。用李老师的话讲就是:“你只配当一个国企的CEO,只能看到眼前利益,自己赚点钱够花,退休以后的事就不管了。”市场人员分析,P2在近几年有很大的市场需求,P1前几年的需求虽需求很大,但利润不大,P2在近几年有很大的市场需求,且利润可观,所以我们决定开发P2产品,根据市场的需求我们也开始开发P3产品.我们决定先在本地市场上以P1来站稳脚跟,并且只着重于区域市场的开发。而第一年的订单尤其重要,大家处于同一起跑线,订单数量有限,我们必须抢得最大的订单来确保我们在本地市场的老大地位,同时使我们当年的产能得到充分的利用,库存不积压。于是广告策略就尤为重要,谁投的广告最多谁就能首先选单。然而在我们投入了大量资金取得优先挑选订单权的时候,由于对比赛规则不了解造成了选择上的失误,失去了优势。而在第二年我们依旧投入大量现金争夺市场时却受到其他队伍的强力阻击。使我们再次在区域市场龙头地位的争夺中败下阵来,只拿到了很少的订单。我们的公司就面临这严重的挑战,订单不够,库存较多,流动资金较少。面对第三年国内市场龙头地位的争夺,我们不得不谨慎起来,终结前两年的 经验 教训,巧妙利用其他组现金不到位的情况,我们最终赢得并且一直占居国内市场的领头地位,总算是为后期的费用也节省了不少。第三年我们公司终于开始盈利。

由于我这个CEO在前期企业发展战略决策上的失误,造成在第五年以后,公司竞争力下降,我们只有力争保住国内市场龙头老大位置,并在其他市场力争更多的高利益的P3产品。在接到订单的同时,也为其他拿到订单生产力却无法满足的公司提供产品,此时,我们已拥有一条柔性生产线和3条全自动生产线.第六年中我们面对劣势,只有在满足完订单生产之后,将所有的现金都用来投资厂房,更新生产线,以使我们的所有者收益增加,同时所要缴纳的税金减少。我们公司的净利润也呈上升趋势。第六年,我们合理的投放广告费,接了大量订单,库存没有积压,生产线一直有效的运转着。第七年,因为我们收到了大量的应收账款,所以现金冗余,负债偏低,为公司长远利益着想,借入1亿的长期贷款,做为流动资产。最后一年,因为投放广告竞争太大,订单接得不多,导致库存太多,不过,公司利润总体上呈上升趋势。最后,我公司以6分的差距败给了F组。

经过三天的对抗,给我带来的收获真是太多太多。公司的整体战略关乎一个公司的生存和发展,是指导一个公司经营的方向,因此公司整体战略制定得是否合理、科学就变得十分关键。我们一直所坚持的理念就是稳步前进发展,求真务实。考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑也是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒。

企业的资金主要用在两个方面:营销和生产。二者不仅此消彼长,而且一损俱损,所以只能协调发展,并不是单纯“以产定销”或是“以销定产”。生产与市场应该“两手抓,两手都要硬”! 市场、生产与财务三者是相互制约的,要避免“一招不慎,满盘皆输”的局面,而最容易出问题的往往是市场,应该说“得市场者得天下”,得到了市场就可 “挟天子以令诸侯”,但也许成本会很高。

1+12,我们这个团队经过磨合后在后两年达到了完美的组合和配合,每一个人都很恰当的安排在他自己最擅长的位置上,而且做得很好。财务部门,算账比较快,让我们在关帐的时候用最快的时间剔除小错误,做平帐本!生产采购部门,做到原料零库存,保证生产能力,不断发展;并且因耐心细致与财务部门的完美配合,在后两年根据生产线的产能计算下个季度所需的原料,下原料订单。这保证现金的准确,且大大节约了我们的时间。

所以,团队中的每个人必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本身就是一项相互配合与在相互帮助中完成的工作,每个人都负有别人不可替代的任务。

谢谢史老师给我们安排的这次ERP沙盘模拟的机会,感谢校领导对我们的指导和帮助,通过这样的活动使得我们参与真正体会到商战的激烈和残酷,真正的把我们学到的理论知识和现实结合起来,使得我们能够把抽象的知识具体化、形象化。

中国有句古语叫 “一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效 方法 ,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。

ERP简介

企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(Enterprise Resource Planning),由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代 企业管理 理论之一。企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。世界500强企业中有8O%的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。

ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP是先进的企业管理模式,是提高企业经济效益的解决方案。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。

西方企业管理方法的发展经历了以下过程:

订货点法。在40年代,计算机系统还没有出现,为了解决库存控制问题,人们提出了订货点法。

时段式MRP。到60年代随着计算机系统的发展,使得短时间内对大量数据进行复杂运算成为可能。于是人们提出了MRP理论,即Material Requirement Planning。

闭环MRP。随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及,MRP的理论范畴也得到了发展,在70年代为解决采购、库存、生产、销售的管理,发展了生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论。

MRPII理论。 8O年代计算机 网络技术 发展,企业内部信息得到充分共享,MRP的各子系统也得到了统一,形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统。于是发展了MRP II理论,即Manufacturing Resource Planning。

ERP的产生。到了9O年代,市场竞争进一步加剧,企业竞争的空间和范围进一步扩大,80年代主要面向企业内部资源全面管理的思想随之逐步发展成为怎样有效利用和管理整体资源的管理思想。9O年代初(1991)美国加特纳公司(Gartner Group Inc)首先提出了ERP的概念报告。

企业管理的目的是使企业更有效地运作。衡量企业运作效率,目前管理者最常用的四个判断工具为:

基础信息,如资金信息:现金流量和财务比率等;

生产信息,如成本信息:资源利用率和总体利润等;

能力信息,如企业相对于竞争者的专长和弱点;

资源分配信息,包括资源和人力等。

在引人ERP之前,企业内信息的交流大部分是通过纸张的传递。尽管有的企业已经存在这样那样的网络系统,但人们还是习惯于通过有形的文件来传达信息。这是因为企业内的各个系统各自为政、互相割裂的缘故。ERP正是为了改变这种局面应运而生的。它将组织中的各个功能模块有机地集成起来,共同运作。

如今ERP已经广泛流行起来,在世界范围内,ERP/MRP II的供应商主要有金蝶K/3、金蝶EAS、SAP、ORACLE、BAAN和 Peoplesoft几家大公司,其中尤以金蝶公司的金蝶K/3以及SAP公司的SAP R/3风头为盛。

ERP项目是一个庞大的系统工程,不是有钱买来软件就可以的。ERP更多的是一种先进的管理思想,它涉及面广,投入大,实施周期长,难度大,存在一定的风险,需要采取科学的方法来保证项目实施的成功。一般在实施中需要注意以下问题:

最高决策者和全体员工的参与。ERP的实施关系到企业内部管理模式的调整,业务流程的变化及大量的人员变动,没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP是企业级的信息集成,没有全体员工的参与也是不可能成功的。

知识更新。ERP是信息技术和先进管理技术的结合,无论是决策者、管理者还是普通员工都要掌握计算机技术、通信技术,并将之运用到现代企业的管理中去。

规范化的数据。ERP系统实现了企业数据的全局共享,作为一个管理信息系统,它处理的对象是数据。数据规范化是实现信息集成的前提,在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。所以实施ERP必须要花大力气准备基础数据。比如,产品数据信息、客户信息、供应商信息等。

业务流程重组和机构重组。ERP是面向工作流的,它实现了信息的最小冗余和最大共享。传统需要几个步骤或几个部门来完成的任务,在实施ERP系统之后可能只需要一次便能完成了。因此企业要让ERP系统发挥作用,有必要在业务流程和组织机构方面进行重组,以使之符合ERP的实施要求。

ERP强调对企业管理的事前控制能力,把设计、制造、销售、运输、仓储和人力资源、工作环境、决策支持等方面的作业,看作是一个动态的、可事前控制的有机整体。ERP系统将上述各个环节整合在一起,它的核心是管理企业现有资源,合理调配和准确利用现有资源,为企业提供一套能够对产品质量、市场变化、客户满意度等关键问题进行实时分析、判断的决策支持系统。

ERP是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。ERP系统在MRP II的基础上扩展了管理范围,提出了新的管理体系结构,把企业的内部和外部资源有机的结合在了一起。这里充分贯彻了供应链的管理思想,将用户的需求和企业内部的制造活动以及外部供应商的制造资源一同包括了进来,体现了完全按客户需求制造的思想。

ERP集中反映出现代企业管理的理论与方法,同时也强调因地制宜的原则。但是现今的ERP软件还不完善,远没有达到客户对之的要求,甚至也没有达到软件供应商们自己所做出的承诺。用户需要的是更周密的供应链计划、更灵活地实施,希望ERP不仅能适合今天的业务流程,而且要能够迅速改革,适应将来的新模式。如今的ERP系统主要弱点在计划功能方面,即主生产调动模块和制造资源计划(MRP)模块没能适时地以现有的资源响应客户的需求,因而难以对现实世界的供应链提供支持。

企业通过实施ERP,配套的工作是在帮助企业建流程,建制度,建规范,建标准,确保企业的TQC(交期、质量、成本)的控制与保证能力,从而提高企业管理水平,提升企业竞争力,提升企业经济效益,实现企业利润最大化。也就是说,如果ERP的导入,没有配套的把流程、制度、规范、标准建立起来,ERP实施失败的风险就很大。反之通过实施ERP,企业建立了合理的流程、规范、标准、制度,并且不断地持续地固化和优化(本来管理的改善是没有止境的,是不断改善的过程),从而达到提升企业竞争力,实现企业利润最大化的目标。

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发布于 2022-11-05 03:11:16
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