erp系统价值最高的方法（erp系统的好处）

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本文目录一览：

• 1、ERP系统如何帮助企业实现价值最大化
• 2、如何有效使用erp，使其价值最大化
• 3、如何设计企业ERP报表体系 发挥ERP功能价值
• 4、ERP系统的核心价值

ERP系统如何帮助企业实现价值最大化

1、实施ERP管理系统有助于外贸企业降低资金成本，实现价值最大化。

2、实施ERP管理系统有助于外贸企业增加现金流量，实现价值最大化。

3、实施ERP管理系统有助于外贸企业走可持续发展，实现企业价值最大化。

如何有效使用erp，使其价值最大化

随时随地培训各级员工，规范操作

ERP实施完成后，培训的工作告一段落。然而随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化，导致ERP用户遇到这样那样的问题。

有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解，遇到问题随机应变，表面上看及时处理了工作的实际问题，但由于不规范，最后导致后续各种问题的出现。如：仓库操作过程中，一些参数选择不慎问题，导致财务数据出现错误。

因此ERP专职人员，不定期要到现场去，要随时随地培训员工，不断完善操作用户操作手册，让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟习程度在一定水准上。遇到例外问题，也会及时报告，避免擅自处理带来的冲突。

搞好激励机制，充分调动公司非IT资源，关注ERP的改善

某些问题的解决可以有比较长的时间，这是持续改善最有利的条件之一。这时候就要鼓励ERP用户去研究ERP系统本身。我们可以在测试环境，变化一些参数设置，或起用一些原来未曾使用过的功能，从容不迫地解决业务中的实际问题。

其次ERP用户参与多了，解决问题的机会就会多起来。特别是ERP用户在对业务本身很熟悉，若加上深入了解自己相关的ERP系统，提出的解决方案就会更加有效，极大弥补ERP专职人员的不足。

接下来就是及时奖励。若有条件可以设置一些小额奖金或礼品，没有条件的，口头表扬、书面表扬、邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效。

注意让ERP用户时时刻刻有成就感，营造好了氛围，ERP想不用好都难。

做好问题的小循环，树立IT威信

一个问题，总是有三个以上解决办法，我们首先看看在ERP中是否有机会，实在不行还可以依赖手工进行处理，关键就是要找到合适的方法。

其次，一个大问题，可以分解成若干小问题，能放入ERP系统的，尽量放入ERP系统，确保数据得到有效的记录，将来的统计分析就有了依靠。

最后，问题小了以后，解决的手段就会多起来，即便系统无法处理，换成手工处理，也不会导致很大的工作量。

问题得到及时处理后，我们就要及时通报相关人员，将问题进行关闭。

将问题处理小循环做好以后，大家对ERP系统的信心就会加强起来。IT专职人员的威信，也容易在员工中树立。

研究业务、关注现场

在实际工作中，我们发现，一个业务的问题涉及的流程，不仅仅跨越岗位、部门，甚至有机会跨越不同的公司，因此，IT专职人员，就必须认真学习业务，从IT的角度来审视，是否有机会利用ERP系统改善现有流程。

有了方案，并不等于就有了结果。

针对实际问题，在联合相关部门基础上，IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度，来分析、检查系统数据的合理性，必要时，还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性，ERP数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来，若有必要就建立相关的标准，并进行考核。确保一线员工的执行力。套用现在流行的管理语言就是：接触，观察，倾听，提问，渗透，影响。

顺应时机，导入关联新技术，扩大ERP系统的影响

我们要敢于承认ERP系统的不足，在特定动作上，不仅仅可以依赖手工操作解决，在条件允许的情况下，也可以导入成熟的新技术，弥补ERP系统的不足。

抓好重点资源的处理

企业的问题是无限的，但资源是有限的。在各种各样的ERP改善提案前，我们一定要慎重，不一定选择最重要，可以选择比较简单，见效比较快的提案先进行。

有了成功的案例，不仅仅提升士气，更重要的培养一个问题解决团队，为今后解决大问题做好人力资源的准备。

最后，在关键的时候，要选择有影响力的提案发力，通过实实在在的成功案例，起到一个以点带面，开创局面的效果。

特别是今后重大提案改善，所需要的高额费用申请，也因为成功的案例，容易获得高层支持。

搞好企业的变革

ERP的建设本身就是一个变革，在持续改善阶段也是如此。由于各种原因，专职的IT人员要想在企业直接进行变革，那几乎是不可能的。

然而在实际的操作，我们专职的IT人员可以顺势而为。例如笔者在企业中，就经常分析领导人的管理思路，符合优化方向的，就可以大力配合，在领导变更组织架构的同时，搞好ERP权限处理，理顺相关ERP管理流程，完善对应报表体系。

我们要注意搞好ERP持续完善，企业的变革晚搞比不搞好。

企业ERP持续改善不是一促而就的，我们除了坚持之外，就是要有耐心等待机会。

资料来源：

如何设计企业ERP报表体系 发挥ERP功能价值

好的报表体系会进一步发挥ERP的功能和价值。以下是我对报表体系几个方面的思考。

1、报表的分类

ERP报表按照使用对象划分可以分为：作业层报表，管理层报表，决策层报表。

按照报表的内容可以分为：统计类报表，预警类报表。

2、报表的设计方法

首先，在进行报表设计的时候，最好能够根据行业特性和企业自身的经营模式和经营状况，设定合理的关键绩效指标和预警指标，来指导报表的详细设计。

其次，在进行报表体系设计的时候，可以采用自顶向下的设计方法，也可以采用自下向上的设计方法;但是一定要注重报表之间的逻辑关系。在决策层阅读自己的日常报表的时候，一定能够向下追溯相关数据来源，直到作业层的数据统计。这样，一来，可以增加数据的可信度;二来，为决策层详细了解相关信息提供帮助;三来，可以增加作业层和管理层对决策层报表准确性的说服力，避免管理层和作业层的扯皮。

最后，预警类报表最好纳入报表体系。因为，如果一个企业的经营将例外作为常态时，根本不可能谈得上企业的业务流程优化。只有当企业现有的预警指标越来越少，企业才能逐步优化，设立更高一级的预警指标。

3、报表的开发方法

如果能够采用系统提供的标准报表，优先采用系统里面的标准报表。但是，采用标准报表前，一定要仔细分析相关业务逻辑是否采用了系统的标准业务逻辑，如果不是，可能需要经过严格的测试才能采用。

如果预算充足，建议购买或者实施BI来进行报表的开发。

如果预算紧张，建议在ERP系统内开发作业层报表和部分管理层报表，决策层报表放在外挂的系统中进行开发。这样一来可以降低ERP系统本身的负荷;二来，可以通过外挂的系统进行相关信息的处理及管控(当然，这是在系统本身提供不了相关功能的前提下)。从我个人的理解看，我觉得ERP系统尽可能使用标准的系统，而不是经过深度二次开发的系统。

最后，由于报表牵涉到企业运行绩效的分析，以及业务部门的绩效考核。因此，开发的报表一定要经过严格的测试：

1)、是否能覆盖所有相关业务场景所产生的信息;2)、获取的数据是否准确;3)、例外情况是否已经考虑等。

4、报表的传送方式

个人理解，如果可能的话，尽量采用推的方式进行报表的传送。

ERP系统的核心价值

ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下四个方面：

管理整个供应链资源

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

精益生产同步工程

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想，它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(SE)”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

事先计划与事中控制

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统

财务税务协同管控

针对企业不同成长阶段的需要，航信软件在充分发挥财税领域优势的基础上，推出的拥有“税务会计处理系统”的“懂税的ERP“ 产品，Aisino ERP与国家涉税系统进行信息传递与要素延续。

最终实现财务税务互联，实时动态管理的目标。 ERP具备的功能标准

美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理

包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用

包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力

包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统商业系统烿湥采集和外部集成(EDI)

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的基于时间的拿向整个供应链管理的企业资源计划

采用先进线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制，航信软件“懂税的ERP”将物理逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。按需配置特征可将企业财务与业务管理，以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合，

管理思想软件产品管理系统

进一步地,我们可以从管理思想软件产品管理系统三个层次给出它的定义:

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