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本文目录一览：

• 1、erp新旧系统切换的条件
• 2、系统迁移如何进行
• 3、ERP系统切换时应注意什么
• 4、erp系统怎么选择
• 5、ERP 仓库管理系统
• 6、ERP系统的常用操作

erp新旧系统切换的条件

只要你想切换不难！新的进销存你只需要新建物料档案即可，然后做一次盘点入库，或者做一个大的入库单就可以了！这样也彻底对仓库来了次大清点！

系统迁移如何进行

由于各种原因，越来越多的企业面临着ERP系统替换问题，而在系统更换前，现有ERP系统中有效数据的倒入，对ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响。数据迁移稍有不慎，便会造成新系统不能正常启动，而迁移过多垃圾数据，将有可能使新ERP系统运行缓慢、甚至瘫痪。 因此，在进行新旧ERP系统替换过程中，企业CIO们除了要对新ERP系统进行项目需求、规划、实施，解决用户应用习惯以及开发相关接口外，还要认真考虑历史数据的导入问题。尤其是在现有ERP系统运行数年，积累了上百GB数据的情形下，CIO们更需要仔细衡量历史数据的有效性和对新系统的影响以及数据迁移的方式和方法。而这决不仅仅是异构数据库、不同存储设备之间数据迁移那么简单，它更像是对以前ERP数据以及ERP业务流程的重新审视和考核。 解决好ERP替换过程中的数据迁移问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障，同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。 数据迁移切忌完整 对于传统数据迁移或数据库更替问题，企业CIO或数据库开发维护人员考虑得更多的是数据迁移的完整性和可靠性，但是对于ERP替换过程中的数据迁移而言，保持数据的完整性却是大忌。因为新旧ERP系统替换过程中，历史数据的迁移绝对不是孤立存在的。它虽然看似一个简单的数据库更替问题，但是，它涉及到从一个ERP系统到另一个ERP系统，从一个应用模式转向另一个应用模式的转变，这更多的是ERP本身的问题。 业内人士指出，对于同一厂商不同ERP产品替换，由于系统是在同一数据库基础上开发，而且存储逻辑或方法基本相同，所以旧系统中的数据利用率会很高，可以达到70%;而对于不同厂商的ERP产品替换，其旧数据利用率不超过10%，而且旧系统中数据利用得越多，新系统的负担就越大、性能越差、信息越不准确，这与简单的数据库迁移强调完整性有着本质区别。 而且，虽然用户选择的ERP厂商所提供ERP产品的模块可能相同，但是在相应实现方法、数据库记录的表结构以及ERP工作流程方面却是大相径庭，因此，ERP替换过程中的数据迁移不仅仅是数据的导入、导出问题，更是系统的更换、工作方式的改变。 所以，在进行ERP数据迁移时，企业CIO们不应简简单单地把ERP数据迁移看作是单一的数据库问题。企业CIO们首先应根据新ERP系统的需求设立项目目标，针对新的模块确定所要迁移的有效数据，其次才是ERP数据迁移过程中的技术实现问题。 虽然，数据迁移问题往往是在对新ERP系统进行项目需求、项目规划、项目实施、相应接口开发和人员培训之后，但是用户在与新ERP厂商签订合同、进行项目需求调研、规划时，就应该与相应ERP软件厂商共同探讨如何选择有效的历史数据以及如何对旧ERP系统中的历史数据进行导入等问题。 神州数码管理系统有限公司易飞服务部经理梁景茹建议，用户最好能请曾长期应用旧系统的人员参与到数据迁移小组中，以了解新旧系统的数据库和有关字段，避免数据字段对应错误。SAP咨询部中国区技术咨询经理赵旭民甚至建议，用户最好能请到原ERP系统的开发、设计人员来帮助自身共同做好数据的迁移工作。 对于ERP替换过程中的历史数据，并不是所有的数据都可以平滑过渡到新的ERP系统之中，尤其是对不同厂商的ERP系统替换，原有数据的利用率非常低。因此用户和实施顾问更应该关注数据的有效性，即搞清到底哪些数据对于新系统功能模块来说是有用的。 其次，新系统自动生成，是指在ERP系统切换后，通过新ERP系统的相关功能，或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是，这些数据能够通过其它数据产生。 工具迁移与手工录入相结合 对于工具迁移而言，首先，各家ERP厂商多提供部分自主开发的迁移工具。北京时空公司相关负责人介绍，该公司就自主开发了专门解决数据迁移的“升级工具”。其可以从SQL Server 平台的数据源中抽取数据，完成转换和清洗，装载到各种系统里面，更复杂转换可以通过编写脚本或结合SQL语言的扩展来实现，并且该“升级工具”提供调试环境，可以极大地提高开发和调试抽取、转换程序的效率。 SAP针对SAP和非SAP系统之间替换的数据迁移工具分为两类：一类是专门针对少量数据迁移的SAP专有系统迁移工具(LSMW)，其可以非常方便将少量文本文件导入、导出;还有一类是针对大批量数据导入、导出的批导入工具，该软件类似于WORD里定义的宏概念。 另外，微软、ORACLE、IBM等数据库厂商也提供相应数据迁移工具，还有很多第三方公司开发的工具，如Ascential Software公司的DataStage。这些工具也可以从多个不同的业务系统，多个平台的数据源中抽取数据，完成转换和清洗，装载到各种系统里。 目前，通过工具迁移是最普遍的方式，但是用户在使用的时候经常遇到的情况是，原来系统中遇到的数字，并不是客户想要的准确数字。所以在通过工具迁移过程当中，派一至两个人检查，对新系统导入的准确性和有效性是有很大帮助的。 而在实际ERP数据迁移过程中，同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理，即少量数据通过手工导入，大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料，通过工具迁移更为合适;而对于少量数据导入，如果还通过工具迁移，迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断，如果之间出现误差，相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据，其带来的繁琐程度大大超过直接录入。 数据检验也要靠人判断 在对旧ERP系统数据迁移完成后，用户还需要对迁移后的数据进行校验。而检验的指标应包括数据的准确性、有效性、一致性3部分。神州数码管理系统有限公司易飞服务部经理梁景茹指出，对于检验用户可以自己编制一些小软件，按业务流程和一些数据进行模拟，看最后的数据结果和报表是否正确。 但SAP咨询部中国区技术咨询经理赵旭民认为，除程序检测外，最好还要通过系统外的方法，即非计算机程序或软件程序来判断数据迁移的有效性和准确性。他说，“计算机程序没有智能行为，要判断数据的有效和准确一定要靠厂商中的实施顾问和客户中的关键用户。” 赵旭民认为，对于单一的数据，并没有办法判断数据的有效性或准确性，最后判断的根本还要回到原系统本身的运行状态和运行结果，如果原系统的业务流程或数据模式不合理的话，数据根本就不需要再进行迁移也就无需检验了。

ERP系统切换时应注意什么

注意“三要三不要”准则

一、要充分准备数据，不要偷工减料。

不同的顾问对数据准备的要求不尽相同，但是差别不会很大。关键在于数据准备详细到什么程度，如物料的计划参数，按照严格的要求每个物料都需要定义，而且定义的计划参数应该同现实一致，否则ERP系统的计划功能不可能顺利运转。

二、要坚持应用系统，不要随意另搞一套。

理论上说ERP可以覆盖企业管理的方方面面，实际上并非如此。即便能够实现，也是一个过程，通常在实施的几个月内是不可能达到的。

三、要有应急处理方案，不要搞并行操作

支持并行操作的理由之一是新的系统刚开始使用，为了保证日常业务正常运行，不受数据准备、系统稳定性、人员熟练度等影响，有必要旧系统并行操作一段时间。看上去有道理，实际推敲并非如此。

以计划为例，如果原先采用手工计划，现在使用MRP计划，二者必然有差异，实际下达的计划到底以哪个为准，如何做到并行操作呢？

ERP系统上线后，原始单据如订单、出入库单、发运单、领料单等都从系统中产生，在公司业务活动中不可能出现新旧两种原始单据同时流转，没有原始单据，旧系统没有存在的基础了。

生产系统对数据的时效性要求很高，新旧系统中库存数量不同，可能都是对的，只是库存数据的时间点不同而已。财务系统有月底结账，只要月底余额一致即可，生产系统则要求随时一致，企业能有足够的资源保证生产的新旧系统的并行操作，从而达到数据随时一致吗？

erp系统怎么选择

在选用erp系统的时候要注意以下几点：

1、第一阶段：建立实施策略

该阶段的主要工作包括建立以企业主要领导为首的项目实施领导小组，抽调各部门有关人员参加项目实施小组，制定项目目标、总体规划、管理制度和奖惩措施，从战略、业务、管理、技术等多角度全面应对ERP实施可能出现的问题。

2、第二阶段：业务流程分析

本阶段工作主要是对企业的管理现状进行“病疾诊断”，通过仔细的审视，找出业务流程中的弊端作为下个阶段的优化对象。一般分为需求调研和需求分析两个子阶段。

3、第三阶段：设计解决方案

本阶段工作主要是对上阶段形成的调研结果“对症下药”，结合业务管理的基本概念和具体的软件功能，逐项进行梳理和分析，对目前每个管理业务流程提出未来业务蓝图。从而形成系统的解决方案。

4、第四阶段：建立应用系统

本阶段主要落实前一阶段拟订的方案。管理上，企业进行分工调整、流程规范、方法统一、标准物料编码建立、数据收集等工作。软件上，实施公司进行系统初始化设置、二次开发等工作。

5、第五阶段：上线准备

该阶段是迎接ERP系统“上线大考”的冲刺阶段，主要工作包括系统测试、用户培训、规范发布等。

6、第六阶段：系统切换

erp系统（测试环境）测试完毕并证实其系统是基本可行，即可开始正式向系统（生产环境）输入静态、动态数据，创建初态。定义参数，开始运行。

7、第七阶段：运行维护

系统上线只是ERP项目的起点而非终点。

软件产品的扩展性分析和了解

第一，与其他软件系统的集成，在采用现有解决方案的基础上，企业可很容易的扩展到电子商务、办公自动化、客户关系管理、供应链管理等系统，并且所有这些解决方案都是无缝集成的。

第二系统的二次开发，在项目实施和运行的过程中，可以对现有的系统进行功能完善，能否提供稳定可靠的二次开发能力是软件产品是否成熟的关键因素之一。

ERP 仓库管理系统

仓库管理系统首选ERP

ERP应用成功的标志

一、系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门;

二、业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;

三、绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;

四、管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

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最明显的标志，应该是企业内部信息传递效率的提高，各类报表汇总的及时性。

这些才能提高企业各级管理层的决策准确性。

ERP一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

1.超越MRPⅡ范围的集成功能

2.支持混合方式的制造环境

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效

4.支持开放的客户机/服务器计算环境

ERP项目的风险

通常人们在考虑失败的因素时，一般着重于对实施过程中众多因素的分析，而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言，风险存在于项目的全过程，包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来，ERP项目的风险主要有以下几方面：

1. 缺乏规划或规划不合理；

2. 项目预准备不充分，表现为硬件选型及ERP软件选择错误；

3. 实施过程控制不严格，阶段成果未达标；

4. 设计流程缺乏有效的控制环节；

5. 实施效果未做评估或评估不合理；

6. 系统安全设计不完善，存在系统被非法入侵的隐患；

7. 灾难防范措施不当或不完整，容易造成系统崩溃。

1．战略规划

ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤，五个阶段：

1. 基础建设

2. 引进观念

3. 业务重组

4. 系统运用

5. 持续完善

六个步骤：

1. 方案规划

2. 项目组织

3. 全面培训

4. 原型定义

5. 数据准备

6. 系统切换

这五个阶段和六个步骤互为穿插，不断循环，以保证ERP项目的成功

如何选择ERP系统？

基本要求

1. 是否支持OA、财务一体化？

2. 功能是否完善？

3. 是否允许流程、界面、报表等自定义？

4. 是否所有报表都能够支持、或自定义实现？

5. 是否支持MRP运算真正融合到ERP中，能够逆算、提前计算、随处可算？

6. 是否支持具有多种企业解决方案？

7. 能否跨各种行业、通用性怎样？

8. 实施成功率怎样？

9. 是否支持快速实施？

10.技术是否先进？

11.界面是否美观？

12.后期服务量怎样？维护量是否较小？

13.是否支持所有数据库？

14.是否支持所有自然语言？

15.能否开放式地让用户试用？

16.是否具有国际开发集团的技术支持？

详细分析

1. 尽量选择OA、财务一体化的ERP系统。

作为一个基本的信息集成系统，这个要求是基本的需求，即使用户暂时不使用某些功能，作为长远考虑，ERP系统应该具备这个功能。

2. 尽量选择功能完善的ERP系统。

ERP系统作为企业管理的工具，整合所有部门的信息，严密控制企业的运作，完善的功能是基本要求。

3. 尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统。

不同企业有不同需求，这个特点是满足企业需求的保证。

4. 尽量选择所有报表都能够支持、或自定义实现的ERP系统。

很多软件无法取出数据，或者数据之间也没有关联，无法达到管理的目的。因此随着深入运用，这个特点是企业能否长期使用的基本保证。

5. 尽量选择MRP运算真正融合到ERP中，能够逆算、提前计算、随处可算的ERP系统。

这个特点是企业是否能够真正利用ERP先进的管理理念，获得准确信息、降低成本的基本保证。要特别注意，很多软件仅仅只能生硬地按照常规流程计算。

6. 尽量选择具有多种企业方案的ERP系统。

多种方案指实现企业流程、物料管理的方案，系统必须能够支持多种方案，才能够保证管理软件的能够具有使用价值的基础。

企业虽然最终只采用一个方案，但是选型、实施初期，都认识不到到底那种方案是合适的。那种只有一种方案的系统，在企业意识到最初选择的方案不合适时，只能宣布失败。

7. 尽量选择能够跨各种行业、通用性强的ERP系统。

一些专用软件价格高、在通用需求方面没有基础（原因简单，通用性方面较好的话，那么他就不再是专用软件了），当用户的通用需求提出来后，它们基本上是无能为力。

8. 尽量选择实施成功率高的ERP系统。

实施成功率高，意味着这个ERP系统具有实用价值，这是客观真理。

9. 是否支持快速实施？

快速实施是指1-2个月。当然这并不是说早期一些系统需要一年、两年的是骗局，但是随着技术的成熟，不再需要马拉松实施周期了。

例如从欧洲到亚洲，几个世纪前，需要徒步，一年、两年都渺无信心，但是在现代这样一个时代，仅仅是几个小时就ok了。

10. 尽量选择技术先进的ERP系统。

先进的技术，是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础为保证的软件，往往只有2-3年的精神寿命。例如使用VB、PB编写的软件，基本上进入淘汰的晚期了，这些没有基础的语言，厂家、未来的系统不再支持了。

先进的语言，首当其冲地是C/C++，这是绝对的优势，永远不会过时，所有的操作系统、所有的大型软件、所有的数据库、......全部无一例外地是用C/C++开发的。

另外，随着人类对基因信息技术的认识，这项技术逐步地步入实用阶段。因此采用基因技术，C/C++高级技术，内置C语言支持，使得体积较小、功能强大，用户首先获得利益的是，不需要在硬件上增加投资。

11.尽量选择界面比较美观的ERP系统。

界面美观、简洁、易用，是那些经过人体功能测试、视觉测试、符合人性化、提高效率的基础。

12.尽量选择后期服务量少的ERP系统。

这是真正具有实用价值、技术成熟的标志；同时也是降低用户成本的基本保证。

13.尽量选择支持所有数据库的ERP系统。

数据库行业也是竞争激烈的行业，有免费的、昂贵的，如果用户选择，那么降低成本、保证系统的性能、稳定性等，会让用户获益匪浅。

例如微软自带的Access初期维护最方便，瑞典的免费MySQL则是数据库领域的娇娇者，最佳性能的象征。

14.尽量选择支持所有自然语言的ERP系统。

这虽然对很多用户是可选的，但是这也是一项技术标志之一。

15.尽量选择能够开放式地试用的ERP系统。

但是真正成熟的软件的标志，也是让用户自身做出决定的基础。

16.尽量选择具有国际开发集团背景支持的ERP系统。

像ERP这样一款高度集成的软件，由于其涉及所有的计算机技术，因此不可能靠几个人完成，也不可能由一个小公司来完成，也不可能由那些没有技术基础的公司来完成。所以来自国际的技术开发集团的支持，将是系统长期生存的基础。

总结得出：ERP实施是一项艰巨的任务，不是单单的软件应用，也不是单单的生产和仓库管理。而是把生产和仓库管理的流程细化到软件的应用当中。

ERP系统的常用操作

信息时代，对于企业来说，实现统筹化管理，提升办公效率，这就是管理的王道。那么，如何快速实现这一目标呢？这就离不开ERP系统的使用了。在这里，我们就以智邦国际ERP系统的基本操作为例，给大家讲述一下。

01

登录系统

每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。智邦国际ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。同时，在登录时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。

02

统筹管理

除了支持快速登录，更让人惊喜的是，在智邦国际ERP系统内，能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理，一套软件解决所有管理问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用。同时，软件采用先进的图形化界面，层次清晰，逻辑严密，员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速进入工作状态。

03

销售管理

销售是每个企业的管理核心，智邦国际ERP系统更是如此，将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然，支持快速检索、模糊检索、高级检索；跟进客户后及时填写洽谈进展，领导还能进行点评，及时进行指导、激励等；通过跟进提醒，销售人员能够方便及时的跟进客户；销售业绩和利润实时统计功能，方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

04

合同管理

合同的制作更方便，在客户详情界面点击“合同”，就能一键直接生成，并且支持手动添加、合同复制等；同时，合同制作时，智邦国际ERP系统还可以自动抓取客户相关信息，大大节省企业时间；还可以设置合同尾款应收提醒，避免企业出现呆账，及时回收企业资金。所有这些，智邦国际还可提供免费试用或免费演示，企业可以免费体验。

05

库存管理

当合同签订完，接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。

06

生产管理

如果仓库没货时，可以由合同生成采购或生产计划；生产部门接到生产任务，可以直接在系统中进行生产下达，可以企业自行生产，也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程，生产完毕提交入库申请，入库后，仓库就可以根据合同要求安排发货。所有这些，在智邦国际ERP系统内都可以轻松实现。

07

财务管理

财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等，这些都能在智邦国际ERP系统内实现统筹化管理，以便管理者对财务往来明细一目了然，对每一笔资金都能做到有据可查，心中有数。

08

人资管理

在人资管理环节，从员工招聘到入职培训，以及人事变动和员工档案等，操作过程都能一目了然；同时智邦国际ERP系统还可以与招聘平台对接，避免人资人员在多套系统中频繁切换，从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。

09

统计功能

对企业管理来说，统计功能至关重要要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。同时，智邦国际ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式，方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据，及时发现问题，为企业决策提供精准可靠的数据依据，进而帮助企业更好更快的发展。

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