长沙金蝶软件的操作技巧（金蝶软件入门教程）

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本文目录一览：

• 1、金蝶软件怎么用？
• 2、金蝶仓储软件怎么使用啊
• 3、金蝶软件使用技巧有哪些？
• 4、金蝶软件如何做好数据的备份与恢复

金蝶软件怎么用？

建立新账套在金蝶KIS标准版中，保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后，从下拉菜单中执行“新建账套”功能：用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单，然后选择“新建账套”即可；另一种是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提示新建账套的步骤。一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时，尽量采用默认扩展名，这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作时找不到所建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”的扩展名。在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下，第一步就是输入账套名称。这里需要提请用户注意的是：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面。三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表，如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可在建账完成后，在“会计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料，您只需选择“不建立预设科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己的需要去建立。四、确定记账本位币 跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符，无特别要求，便于识别即可。本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中有特殊含义，如果使用，在自定义报表中可能会遇到麻烦。五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目，最底下则为明细科目。会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中，科目编码的最大级别数为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位，外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS标准版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。会计期间的设定操作如图3-10所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。（一）会计期间界定方式 系统中提供了三种会计期间的界定方式：A.自然月份方式。B.自由定义每个会计期间的天数，再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数，再单击会计期间定义按钮，系统弹出如图3-11所示的窗口，修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后，账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。 我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等，有的还按四周为一个会计期间来划分，甚至要求自定义会计期间如3-11所示，对要求自定义会计期间界定方式的单位，需注意会计年末日期是否与下年度开始日期衔接。因此，在会计期间界定方式选择中，要认真处理，按照实际进行选择。否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理，而必须重建账套。（二）会计年度开始日期 会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。（三）账套启用期间 账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS标准版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS标准版处理从97年3月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是97年3期。账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由电脑开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前机内日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。七、完成建账 设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后，建账向导就即将完成它的使命了，下来的最后一项工作就是按“完成”按钮，结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工作了。在您按下“完成”按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。

金蝶仓储软件怎么使用啊

以仓存管理为例，具体操作步骤如下：

1、首先，进入金蝶仓储软件，选择供应链窗口，在仓存管理下找到验收入库，点击打开，如下图所示，然后进入下一步。

2、其次，完成上述步骤后，单击外购入库单-新增选项，如下图所示，然后进入下一步。    

3、接着，在弹出的条件过滤对话框中，选择材料供应商并确认提交，如下图所示，然后进入下一步。  

4、最后，输入材料供应商的合同编号、名称以及日期、编号和其他信息后，按Enter保存就完成仓库存储管理操作流程了，如下图所示。这样，问题就解决了。  

金蝶软件使用技巧有哪些？

1、输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，按=号键或Ctrl+F7键即自动填入平衡后的金额。

2、凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。

3、获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按或用鼠标单击[查看代码]键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。

扩展资料

集团介绍

金蝶国际软件集团有限公司（简称：“金蝶国际”或“金蝶”）始创于1993 年，是香港联交所主板上市公司（股票代码：00268），总部位于中国深圳。以“致良知、走正道、行王道”为核心价值观。

金蝶在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园,在深圳、上海、北京和西雅图设立了研发中心。在中国大陆拥有100家以营销与服务为主的分支机构和2400家咨询、技术、实施服务、分销合作伙伴。

金蝶旗下公司有专注于企业管理软件及互联网服务市场的金蝶软件(中国)有限公司，专注于小微企业云服务市场的金蝶蝶金云计算有限公司，专注于电子商务云业务的上海管易云计算软件有限公司。

金蝶旗下云服务产品有金蝶云苍穹、金蝶云星空、金蝶精斗云、金蝶管易云、云之家。金蝶通过管理软件与云服务，已为世界范围内超过680万家企业、政府组织提供服务。

参考资料来源：百度百科-金蝶国际软件集团有限公司

金蝶软件如何做好数据的备份与恢复

金蝶软件如何做好数据的备份与恢复

企业ERP运维人员或其他相关人员通常需要对财务数据进行新建(新建账套的规范与技巧)、恢复、备份、删除、注册等操作。下面我为大家带来的关于金蝶软件如何做好数据的备份与恢复的知识，欢迎阅读。

1. KIS专业版14.1，进入系统管理进行账套备份与恢复。

操作路径：

单击电脑左下方的【开始】菜单，选择【程序】→【金蝶KIS专业版】→【金蝶KIS专业版-系统管理】。

点击上图的【金蝶KIS专业版-系统管理】，进入金蝶KIS专业版-系统管理，在账套所在行的“更多”下拉点击“手动备份或自动备份或云盘备份”即可开始备份账套，如图。

手动备份或自动备份或云盘备份区别：

手动备份：单次备份。

自动备份：设定自动备份方案，系统自动执行备份。

云盘备份：单次备份，将账套同时备份到本机和企业云盘。

账套恢复：选择备份文件后即可进行账套恢复。

2. KIS标准版和KIS迷你版，进入软件进行账套备份与恢复。

支持手工备份的同时备份至企业云盘，不支持自动备份。

操作路径：

双击 金蝶KIS迷你版 程序，在弹出的“金蝶KIS迷你版系统登录”界面点击【登录】，进入程序后，依次点击【文件】→【账套维护】→【账套备份】。

点击【账套备份】后弹出手动备份界面。

点击【账套恢复】后选择需要恢复的账套文件即可完成账套恢复操作。

KIS标准版账套备份与恢复步骤同上，不详述~

3. KIS商贸高级版，进入系统管理备份账套与恢复。

操作路径：

单击电脑左下方的【开始】菜单，选择【程序】→【金蝶KIS商贸高级版】→【金蝶KIS商贸高级版-系统管理】。

点击上图的【金蝶KIS商贸高级版-系统管理】，进入金蝶KIS商贸高级版-系统管理，在账套所在行的“更多”下拉点击“手动备份或自动备份或云盘备份”即可开始备份账套。

KIS商贸高级版“账套备份与恢复”步骤同KIS专业版14.1，不详述~

4. 金蝶KIS国际版 v2.1，在账套管理进行账套备份与恢复。

操作路径：

单击电脑左下方的【开始】菜单，选择【程序】→【金蝶KIS国际版 v2.1】如图：

点击上图的【金蝶KIS国际版 v2.1】，进入金蝶KIS国际版 v2.1界面，点击“账套管理”登录进入账套管理即可开始账套备份和账套恢复。如图：

5. 金蝶KIS行政事业版，在账套管理进行账套备份与恢复。

操作路径：

第1步：单击电脑左下角“开始”菜单，依次点击【所有程序】→【金蝶KIS行政事业版】 →【工具】-【账套管理】，登录用户名 admin 密码：首次登录密码为空。

第2步：如需账套备份在“备份”处下拉可选“手动备份账套或自动备份账套”，如需“账套恢复”，单击“恢复”即可。

6. 金蝶KIS旗舰版，在账套管理进行账套备份与恢复。

操作路径：

第1步：单击电脑左下角“开始”菜单，依次点击【所有程序】→【金蝶KIS旗舰版】 →【工具】-【账套管理】，登录用户名 admin 密码：首次登录密码为空。

第2步：单击备份或恢复即可开始备份。

K/3 WISERISE 账套备份与恢复

K/3 WISE、RISE产品均在账套管理中进行账套备份及恢复。

操作步骤总括：

第1步：登录账套管理

第2步：执行账套备份(手动备份或设置自动备份方案)

第3步：账套恢复

7.手动备份与自动批量备份

备份前，我们需要先重点介绍下完全备份与增量备份含义与区别，可查看产品帮助手册(账套管理界面按键盘上的F1即可调出帮助手册)。

完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本，备份后，生成文件的文件名默认以F开头，生成的后缀为bak和dbb文件( 后缀为bak，如*.bak，是数据库文件，可用于恢复数据库; 后缀为dbb，如*.dbb，是说明性文件)。

增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的`数据建立一个副本，所以在增量备份之前，必须先做完全备份，生成文件的文件名默认以D开头生成增量备份文件(生成的后缀为bak和dbb文件)。

8.拓展：集团介绍

金蝶国际软件集团有限公司（简称：“金蝶国际”或“金蝶”）始创于1993 年，是香港联交所主板上市公司（股票代码：00268），总部位于中国深圳。以“致良知、走正道、行王道”为核心价值观。

金蝶在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园,在深圳、上海、北京和西雅图设立了研发中心。在中国大陆拥有100家以营销与服务为主的分支机构和2400家咨询、技术、实施服务、分销合作伙伴。

金蝶旗下公司有专注于企业管理软件及互联网服务市场的金蝶软件(中国)有限公司，专注于小微企业云服务市场的金蝶蝶金云计算有限公司，专注于电子商务云业务的上海管易云计算软件有限公司。

金蝶旗下云服务产品有金蝶云苍穹、金蝶云星空、金蝶精斗云、金蝶管易云、云之家。金蝶通过管理软件与云服务，已为世界范围内超过680万家企业、政府组织提供服务。

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