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本文目录一览：
企业如何制订OA实施规划
实际上制定一套OA实施规划，首先应该有一个长期战略规划，建议至少要规划三个阶段：
第一阶段：共性应用阶段
第一阶段的使命是保障OA快速上线，尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。如果不加控制，很可能会无意中设定了过多的目标，最糟的是每个部门都有自己的重点目标，大家都陷入到自己的细节需求中，仍然没有协同起来。这里用一句很“哲学”的话来描述这一阶段的应用特点：最大范围的最小应用。意思是除了公文、文件夹之类必不可少的应用，首先应该推动的是“自由协同”，自由协同会快速地让所有人感受到电脑协同方式相较于传统协同的优势。如果你能促进每个人每天上线2～3次，很快大家都会爱上协同的。第一阶段是成功的第一步，不积跬步无以至千里，如果第一步失败了，就不会有成功的OA了。
第二阶段：深化应用阶段
即使在同一个单位，也不是每一个部门的管理水平都是一样的，同样OA的应用深度也会不同，流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率，文档如山的注重文档管理，知识变化快的注重知识管理，总经理工作部、办公室注重结果，项目经理注重过程和跨部门信息对称……因此，要在第二阶段进行二次实施，这次是以部门为中心的管理深化，通过OA把部门管理的难点、重点通过深度实施解决掉，而且这些问题很多还需要组织保障——在部门中设置兼职岗位落实到人，这样才可以检查和推进。一段时间后，企业的流程有序了，而且建立了流程设定的流程，一个又一个新流程在自由协同的实践中逐渐成熟，转化为模板，上升到制度；企业内每一个部门都有了肩负OA深化使用的兼职人员甚至是专职人员，并且可以考核他们。这是一场变革，没有组织保障是不行的，没有激励也是不能持久的。
第三阶段：整合应用阶段
这个阶段的关键在于整合什么?怎么整合？CIO往往忽略了第三阶段的重要性，将OA系统实施的重点放在第一、二两个阶段。事实上，当企业内部两个或更多的应用系统（例如ERP、CRM）在完成了自己的深化应用时，整合就成了不可避免的趋势。当OA用上1～2年发展到第三阶段时，发现原有的OA系统在整合方面的缺陷不得不换掉的比比皆是，这时候你会发现，使用一套在扩展、集成方面具有优势的平台型OA产品是多么重要。平台型OA的理念是将OA系统常用的功能在平台的基础上构建，并产品化，借用平台的技术架构提供了强大的二次开发功能满足系统未来扩展。整个系统拥有良好的定制、扩展能力，能够快速、准确实施客户需求，这也是很多企业在OA应用的第三阶段不得不放弃原有的OA系统，转而求助于新的平台型OA的最根本原因。
OA系统的实施是一项长期的战略性规划，CIO必须着眼于全局，把握OA系统未来的发展需求，在OA选型方面作出明智的决定，使整个OA项目的实施顺利的从共性应用阶段过渡到整合应用阶段，才能保证OA系统的应用价值最大化。
请问的OA系统开发流程是怎么样的？
蓝凌OA办公系统软件开发实施流程包括八个阶段。第一阶段：项目启动（组织保障确定、管理现状了解、项目章程制定、基础制度资料、实施计划确定、系统安装准备、系统安装准备、项目启动）；第二阶段：需求调研（成熟度评价、咨询规划、需求访谈、资料整理、实施方案撰写、方案讨论、方案确认）；第三阶段：规划设计（需求分析设计、系统总体设计、应用功能设计、设计报告确认）；第四阶段：系统配置（需求分析设计、系统二次开发、系统测试、美工设计）；第五阶段：系统测试（系统安装、系统初始化、基础数据搭建、用户意见反馈）；第六阶段：用户培训（系统维护培训、管理提升培训、用户使用培训、使用手册发布、组织制度制定、系统调整）；第七阶段：系统上线（内部宣传会议、部门内学习、上线准备、历史数据清理、正式上线通知、上线运行）；第八阶段：最终验收（验收准备、验收资料准备、工作移交、验收会议、验收报告签署）
OA系统如何实现项目管理
传统的项目管理主要偏重于大型项目的计划安排执行、资源的调配、风险的控制和收入费用的控制；
OA系统中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理：指多个人在一起协助完成一个活动，针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享，因此也很难做到类似大楼建设项目管理要求。
OA系统围绕项目管理四大要素（时间、质量、成本、风险），以流程为枢纽，将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统，让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。
1、项目信息存、查、用一体化、高效共享
OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统，所有信息随流程变动而更新，借门户集中呈现给用户，让信息存、查、用于一体。
2、流程化审批环境，全方位掌控项目过程
以项目执行周期为基础，围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素，以电子流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。
3、项目成本多维度汇总，财务状况及时掌控
为了准确的把控项目成本，OA系统以项目为核心，从多个维度将各类成本汇总，比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等，让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计，为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。
如何规划OA办公系统项目需求管理
OA项目需求的规划避免一开始就从细节入手，先确定好需求的目标和范围，先找到一个企业共性的需求，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。在OA项目的需求管理上可以参考以下建议：
首先，对OA不是很熟悉的企业用户，避免抛开需求和对OA的了解而单纯的选择OA，可以试用同行业中已经存在的各类OA办公系统，借鉴软件中已经存在的功能和管理思想，同时结合企业自身的特点和优势；同行之间的业务交流，竞争对手业务的借鉴；OA办公系统厂商在该行业一般都已经具备一定的经验，OA项目需求的处理建议最好是以软件开发厂商为主导，需求复杂、周期长的需制订需求的实施计划。
其次，要从形形色色的宣传中拨开迷雾，目前市场上的OA厂商良莠不齐，鱼龙混杂，很多OA看起来好像都差不多，所参考的OA办公系统宣传，或互相抄袭、或无中生有，实际上差异非常大。有的还将其它多个专业方向（如专业的客户关系管理、专业的视频播放交流等）的软件概念直接挂在自身产品来炒作，真正有价值的办公模块却被淹没在无声的角落里，无法尽善尽美地实现应有价值。还有的显然是混淆视听。比较可行分办法是，通过对OA办公系统进行直接试用，确切感觉该功能符合企业的业务或管理需求，则可在OA需求规划中加入该需求。
我们不能妄想OA办公系统集所有厂商的亮点于一体，不同的OA办公系统有着各自的特点和优势，想要集所有优势于一身几乎没有可能，任何OA厂商都做不到，这样的需求规划也只会让OA实施计划被无限期的搁浅，在成本的投入上也会成倍增加，也会因此而付出惨重的代价。另外随着OA应用的不断深入，不同部门会有更多的需求不断提出，有合理的也存在不合理的，需要进行合理的分析并加以控制。
关于长沙oa系统项目实施计划和的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。