erp系统能帮助企业吗（企业为什么要用erp管理系统）

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ERP管理系统有哪些好处？

成功ERP系统并有效运行的企业，ERP系统将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本，提高企业的管理水平，使企业在同行业竞争中取得更大的竞争优势。具体体现在以下几个方面：

1、优化供应链管理，降低物流成本，提升客户服务水平，加速货款回收效率。

2、实现资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。

3、业务数据实时处理，决策命令准确下达。降低经营风险，快速应对市场变化。

4、有效控制原材料、在产品和产成品库存，提高库存周转率。

5、提高企业的准时交货率，降低发货差错率，使企业效率及信誉大大提高。

6、采购人员有了及时准确的生产计划信息，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

7、停工待料明显减少。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，使生产线上的停工待料现象大大减少。

8、由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，使生产成本得到降低。

9、产品物料结构管理规范，确保业务部门严格执行，提高产品质量；

10、管理水平的提高，协助员工快速完成任务，提高了工作效率，同时使生产能力提高。

11、成本核算自动化，实时报表统计及月底结帐瞬间完成，确保、准确、快速的提供各种成本数据，提高财务人员效率；同时实时监控财务信息，随时掌握资金动态。

erp系统能帮助企业吗（企业为什么要用erp管理系统）

ERP系统对企业的意义是什么？

ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首，称为企业资源计划管理系统，也就是对企业的资源进行有计划的管理，通过对资源的合理调配和使用，发挥其最大的效用，减少资源占用成本。

企业的管理方法要与企业的发展相结合，从个体经营到公司管理，再到集团管理，好比交通工具的发展，从自行车到汽车，再到飞机，虽然设计原理都是先产生动力，依靠传动装置转化成牵引力实现交通工具的移动，但是各部分的技术含量大大提高，无论是设计、驾驶和维修都需要专业的人员来完成，而企业管理好比是传动装置，不再是简单的一根车链子。个体经营时，老板一个人管理，随着企业的发展，分工越来越细，从而导致各部门的信息不能共享，信息的传递速度慢，制约着企业的发展。当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，如果不建立与之相适应的管理信息系统，实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。因此，企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合，实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证等多方面的管理需求。所以，企业要规范化、规模化、国际化，引入ERP管理是必然的。

企业资源主要包括人、财、物、信息四个方面；但在实际运用中，ERP主要用在财务和物料两方面的管理。财务管理上，要尽量减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上，尽量减少原材料和备配件的库存，甚至做到“零库存”，或是尽最大努力降低成品、半成品的库存，降低产品的生产成本，从而保证产品销售的利润最大化。马克思在《资本论》讲述了“社会必要劳动时间”的概念，只有在接近和低于社会必要劳动时间才能实现利润的最大化，而ERP的实施，就是在缩短劳动时间，降低“时间成本”，使企业能够接近和低于社会必要劳动时间。

以下数据能够具体的表明，ERP的引用、实施给企业带来的好处：

1．库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。

2．延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

3．采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

4．停工待料减少60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5．制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

6．管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。

虽然ERP的引用、实施能够给企业带来上述效益，但是，ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能，在各种抱怨、反对、抵触等压力下，特别是它将涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素。很多企业在ERP的实施初期都很顺利，可到了数据初始化阶段、系统并行阶段就出问题，特别是并行阶段，在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加，而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上，新系统只是试用，对数据往往不主动跟进，结果造成越并行越乱，最后是对ERP系统失去信心。这时候领导必须坚持先上再说的原则，强迫切换才行。实施完毕后，还必须时常关心ERP的应用情况，并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作，使ERP的工作可以持之以恒，真正的为企业带来效益。

ERP给企业带来哪些方

一﹑对老板的好处

1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2.建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。

3.建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。

4.由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。

5.由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。

6.系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。

7.系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。

8.系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。

9.系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。

10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。

11.系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。

12.系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。

二﹑对部门经理的好处

1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对.

2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.

3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分.确定A级客户.

4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图.可重点管控.对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测.

5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化.

6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析.评估其可行性.

7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略.

8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.

9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况.进行追踪.

10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制.更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益.

11对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略.

12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析.

13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整.

三﹑对物控﹑生管的好处

1.可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。

2.可随时掌控材料的采购到货状况。

3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。

4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。

5.通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。

6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。

7.开立制令单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。

8.可设定派工单完工计划﹐并可通过订单生产排程查询计划完状况﹐从而进行生产调控。

9.加工中心生产排程﹐可随时掌控各种资源的超短荷情况﹐从而做出相应的调配。

10.加工中心绩效分析﹐可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.产品主计划进度追踪表﹐可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。

12.制令单进度和订单进度随时反映。

13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。

14.移转入库超量控制及入库时间管制。

15.逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。

16.超领料限制及补料程序管制。

四﹑对品管的好处

1.使用品管作业使整个运作流程﹐更合理化﹑完整化。

2.对于进料方面的记录更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后续的改善。

3.能够对于整个生产过程进行详细的记录﹐以便于后续的分析及改善。

4.能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏﹐以便于作业相应的调整。

5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

6.能够取消大量的手工检验报告﹐提高效率﹐减少不必要的人为错误。

7.多个环节的品管作业﹐能够对产品进行多重认证﹐减少后续不必要的重复作业。

五﹑系统对会计的好处

1.每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

3.在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。

4.各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。

6.财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。

7.系统作业不光是提供当月的报表资料﹐更能提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析。

8.预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析。

9.提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等

10.对于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的资料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

六﹑对业务的好处

1.提供完整的客户基本资料文件﹐记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件﹐方便日后的资料查询﹔

2.可以方便快捷的录入销售订单﹐掌控客人的受订量﹐随时提供接单日报表﹔

3.已出货部分系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐方便与客人核对P/O残﹔

4.提供订单在线生产状况分析﹐可以准确了解当前的生产状况﹐快速回复客人交期﹔

5.提供核准单价管理﹐提供交易历史单价查询﹐可以了解单价的异动状况﹔

6.提供订单预测用量分析表﹐可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算﹐提前备料﹔

7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表﹐方便与客人对帐﹔

8.提供受信额度管控﹐可以保证资金回笼的及时性﹐减少公司呆帐的发生﹐降低公司的经营风险﹔

9.提供本公司料号与客人料号的对照表﹐可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等﹐大大提高了作业效率﹔

10.提供订单版本控管﹐可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息﹔

11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表﹐了解销售趋势﹑市场走向﹐为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料﹔

12.对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list﹐能够满足外销客户之需求﹐而不需重复作业﹔

13.真正做到了资源共享﹐只要有权限﹐进入系统一查﹐客户的订﹑出货所有相关信息一目了然﹐不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况﹐无法及时回复﹑处理客户问题。

七﹑对工程的好处

1.可以对同一产品设计多个BOM版本﹔

2.可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入﹔

3.通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系﹔

4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较﹔

5.可以维护材料的替代关系﹔

6.可以一次进行多个产品BOM的变更﹔

7.可以维护主产品的联副产品资料﹔

8.同一产品可以维护多条加工工艺﹔

9.可以对各类资源及个别资源进行维护﹔

10.可以随时进行各类资源的生产能力调整﹔

八﹑对仓管部的好处

1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全面。

2.库存查询方式灵活便利﹐如可查历史某时点库存﹐可查某类或某个仓库存货的库存﹐可只查当天有交易发生的存货库存。

3.可快捷查询常用存货的安全库存状况﹐及时了解到材料是否该采买﹐以确保生产所需。

4.可迅速查询仓库呆滞料状况﹐以便及时处理﹐减少库存积压对资金的占用﹐提高资金营运力。

5.仓管做帐简单﹐轻松﹐及时﹐准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生﹐美观大方﹐快捷灵活。

6.每月盘点资料产生快捷方便﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门﹐及时准确。

8.仓库资料可与其它部门实时共亨﹐不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

9.库存异常存货有专门报表统计﹐以便仓库作业人员有针对性的查核。

10.为配合财务所需﹐对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。

九.对采购部的好处

1．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。

2．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。

3．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。

4．财务记账，采购入库单据会自动抛转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。

5．可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6．系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。

7．可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。

8．统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。

9．可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10.采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。

11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。

12.供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。

13.提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14.提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策

十、对MIS的好处

1.ERP系统软件具有安装上的简易性,业务上的专业性,作业上的实用性,和使用上的人性化.这些优点使MIS人员学习和维护ERP系统容易上手,以利于提高品质,提高效率.

2.ERP有益于MIS人员对本公司(工厂)内的计算器硬件及网络架构有更深入的了解,以便于MIS人员更好的维护和管理.

3.通过ERP实施和导入使MIS人员对计算器安全和网络安全有更深入的了解,可以增强他们的计算器专业知识.

4.通过ERP的学习和使用,使MIS人员可以对SQL数据库的自动备份和还原数据库功能有更深的理解.

5.通过ERP的学习和使用,使MIS人员学到关于远程遥控联机的新的知识.

6.通过ERP的导入过程.使MIS人员从一个计算器操作者逐步成为一个具有计算器专业知识的系统管理员.

7.ERP有益于MIS人员对Windows系列操作平台系统有更深入,更专业,更系统的学习和使用.

8.在ERP实施过程中一定会遇到一些困难和问题,这些问题的处理和解决对增强MIS人员的实务经验有很大的帮助.

9.通过ERP的导入实施,给MIS人员提供了多学习一些专业知识和技能的机会,为MIS人员工作经验值加重法码.

10.ERP有很强的逻辑性和系统流程条理性,MIS人员深入的学习和了解后如果变通的把条理性的工作模式,方法带入到更多工作当中也会提高他的工作品质和效率.

11.有益于MIS人员对工厂的作业流程有更深入,细致的了解.

12.促进MIS人员与公司(工厂)内部各个部门之间的配合及协调,从而加强团队意识.

13.通过对ERP系统的了解,学习,使用,维护和管理.对MIS人员素质也是一个很大的提高.

在线ERP系统帮助企业解决哪些管理问题

现在很多企业的老总都知道ERP是一样好东西，可真正问起他们企业上ERP管理系统到底好在哪里，回答往往都是一些比较笼统地概念，如“能提高工作效率”、“现代化的操作和管理模式”、“节约成本”、“增长市场份额”等。但如果真的要说到ERP究竟能解决哪些问题，企业最迫切希望通过ERP解决哪些问题的时候，很多老总都无法正面回答你？为此，笔者就结合一些具体的案例来说明企业上ERP究竟能解决哪些比较普遍性的具体问题。首先是解决销售的问题。企业经常会出现这样的情况：只要客户那边一个要货的电话打过来，公司这边马上就乱成了一锅粥，但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了，有些分公司有货不能提，有些分公司没货又不能及时得到补充，对客户的响应效率太低，销售商们意见很大，因此失去了不少客户，销售收入也明显受到影响。生产多了，企业投资很大，库存压力也大；生产少了，明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧，现在的客户给的往往都不是订单，而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题，那么ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。其次是生产管理问题。对于那些生产型企业来说，往往会遇到这样的情况：有一段时期紧急订单特别多，工厂几乎每天都加班，从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产，尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说，由于信息流通不畅，虽然在同一条生产线上，但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度，结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面，由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁，质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司的生产管理的难度，更加增添了生产成本和管理成本的开支，面对这种情况，ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式，减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线劳动效率，同时又可减少办公文档及传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间，即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。再次是采购管理。很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售的因素以外，最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力，而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况，如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉、生产能力），供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。第四是库存管理。每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量，一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时，如果通过ERP系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划，可以在恰当的时间得到恰当的物料，不必留有库存，降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。还有就是财务管理。在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合，ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大地降低了财务管理人员的工作量，提高了财务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告，便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。以上仅就企业实施ERP信息化管理所能解决的一些普遍性问题作了一个举例分析，目的还在于引导企业的相关领导者在决定企业是否需要上ERP系统之前先对企业自身所最迫切需要解决的问题作一个详细的战略性分析，便于在企业实施信息化改造时能够制定出合理的战略规划和实施先后的计划，这样才能做到有准备、有目的的开展ERP工程，才能真正解决企业的困难和问题，才能准确地评估信息化改造的成功与否。