erp系统深度解析(企业ERP分析)
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本文目录一览:
- 1、谁可以给我详解一下ERP系统的相关知识
- 2、比较erp系统与crm系统,并分析2者整合的重点
- 3、ERP系统实施成败的关键因素分析
- 4、erp现状及未来发展趋势
- 5、请问什么是ERP呀。能告知我吗?
- 6、我想知道关于ERP的一些东西,越详细越好
谁可以给我详解一下ERP系统的相关知识
ERP(企业资源计划)是一种企业管理的思想.强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置.提高利用效率.
一个由 Gartner Group 开发的概念.描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件.它将包含客户/服务架构.使用图形用户接口.应用开放系统制作.除了已有的标准功能.它还包括其它特性.如品质.过程运作管理.以及调整报告等.特别是.ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级.ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用.因而具有天然的易用性.
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理,试验室管理,流程作业管理,配方管理,产品数据管理,维护管理,管制报告和仓库管理.
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境,按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用.
3.支持能动的监控能力.提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法,模拟功能,决策支持和用于生产及分析的图形能力.
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构,图形用户界面(GUI),计算机辅助设计工程(CASE).面向对象技术,使用SQL对关系数据库查询,内部集成的工程系统.商业系统.数据采集和外部集成 (EDI).
ERP是对MRPⅡ的超越.从本质上看.ERP仍然是以MRPⅡ为核心.但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ.它是以顾客驱动的.基于时间的.面向整个供应链管理的企业资源计划.
一.ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理.主要体现在以下三个方面:
1.体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争.还必须把经营过程中的有关各方如供应商.制造工厂.分销网络.客户等纳入一个紧密的供应链中.才能有效地安排企业的产.供.销活动.满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求.以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势.换句话说.现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争.而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争.ERP系统实现了对整个企业供应链的管理.适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要.
2.体现精益生产.同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理.其管理思想表现在两个方面:其一是[精益生产LP(Lean Production)"的思想.它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系.即企业按大批量生产方式组织生产时.把客户.销售代理商.供应商.协作单位纳入生产体系.企业同其销售代理.客户和供应商的关系.已不再简单地是业务往来关系.而是利益共享的合作伙伴关系.这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链.这即是精益生产的核心思想.其二是[敏捷制造(Agile Manufacturing)"的思想.当市场发生变化.企业遇有特定的市场和产品需求时.企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求.这时.企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链.形成[虚拟工厂".把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分.运用[同步工程(SE)".组织生产.用最短的时间将新产品打入市场.时刻保持产品的高质量.多样化和灵活性.这即是[敏捷制造"的核心思想.
3.体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划.物料需求计划.能力计划.采购计划.销售执行计划.利润计划.财务预算和人力资源计划等.而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中.
另一方面.ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式.以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录.保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性.从而实现了根据财务资金现状.可以追溯资金的来龙去脉.并进一步追溯所发生的相关业务活动.改变了资金信息滞后于物料信息的状况.便于实现事中控制和实时做出决策.
此外.计划.事务处理.控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现.要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心.流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神.以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能.实现企业管理从[高耸式"组织结构向[扁平式"组织机构的转变.提高企业对市场动态变化的响应速度.
总之.借助IT技术的飞速发展与应用.ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统.
二.应用ERP与企业的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式.是先进的.行之有效的管理思想和方法.ERP软件在实际的推广应用中.其应用深度和广度都不到位.多数企业的效果不显著.没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注.
1.实施ERP是企业管理全方位的变革
企业领导层应该首先是受教育者.其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者.规范企业管理及其有关环节.使之成为领导者.管理层及员工自觉的行动.使现代管理意识扎根于企业中.成为企业文化的一部分.国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地.全盘接受.自觉性强.其实.办企业这样做是天经地义的.而我们还要等待思想提高.观念更新.有时还要避开锋芒.迁就陈腐.互相推诿.如果我们不坚决向这些陋习告别.这场全方位的变革就会反复.甚至夭折.
2.企业管理班子要取得共识
要眼睛向内.练好内功.做好管理的基础工作.这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的.只能靠自己勤勤恳恳地耕耘.把ERP的实施称为"第一把手工程".这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用.ERP是一个管理系统.牵动全局.没有第一把手的参与和授权.很难调动全局.
3.ERP的投入是一个系统工程
ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较.并不那么直观.浅显和明了.投入不可能马上得到回报.见到效益.ERP的投入是一个系统工程.并不能立竿见影.它所贯彻的主要是管理思想.这是企业管理中的一条红线.它长期起作用.创效益.在不断深化中向管理要效益.
此外.实施ERP还要因地制宜.因企业而别.具体问题具体分析.首先.要根据企业的具体需求上相应的系统.而不是笼统地都上小型机.或者不顾企业的规模上 WindowsNT.这样长期运作.对企业危害性极大.其次.这种投入不是一劳永逸的.由于技术的发展很快.随着工作的深入.企业会越来越感到资源的紧缺.因此.每年应有相应的投入.才能保证系统健康地运转.
4.ERP的实施需要复合型人才
他们既要懂计算机技术.又要懂管理.当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求.复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间.但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者.没有把他们当作是企业来之不易的财富.是一支重要的队伍.这与长期忽视管理有关.这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者.而是"辅助"角色.不是政策倾斜对象.这种因素是造成人才流失的重要原因.另外.当企业上ERP时.这些复合型人才起到了先导作用.而一旦管理进入常规.他们似乎又成为多余的人.这已成为必然规律.在人才市场上.复合型人才最为活跃.那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才.而这也不利于实施队伍的稳定.
总之.条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统.不能只搞纯理论研究.再研究.长时间地考察.要首先整理好内部管理基本数据.选定或开发适合自己企业的ERP软件.条件成熟了就上.
三.ERP的风险及其预防
企业的条件无论多优越.所做的准备无论多充分.实施的风险仍然存在.在ERP系统的实施周期中.各种影响因素随时都可能发生变化.如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一.
ERP项目的风险
通常人们在考虑失败的因素时.一般着重于对实施过程中众多因素的分析.而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险.对于ERP项目而言.风险存在于项目的全过程.包括项目规划.项目预准备.实施过程和系统运行.归纳起来.ERP项目的风险主要有以下几方面:
1. 缺乏规划或规划不合理,
2. 项目预准备不充分.表现为硬件选型及ERP软件选择错误,
3. 实施过程控制不严格.阶段成果未达标,
4. 设计流程缺乏有效的控制环节,
5. 实施效果未做评估或评估不合理,
6. 系统安全设计不完善.存在系统被非法入侵的隐患,
7. 灾难防范措施不当或不完整.容易造成系统崩溃.
1.战略规划
企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化.IT系统对于企业不仅是工具.更是技术手段.ERP作为IT系统的重要组成部分.服务于企业的长期规划.是长期规划的手段和保证.ERP的目标源于IT系统规划.是评价ERP系统成败的基本标准.应依据IT系统规划.明确ERP 系统的实施范围和实施内容.
2.项目预准备
确定硬件及网络方案.选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务.也是ERP系统实施的三大要素.硬件及网络方案直接影响系统的性能.运行的可靠性和稳定性,ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度,咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效.
3.项目实施控制
在ERP系统实施中.通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理.有效的实施控制表现在科学的实施计划.明确的阶段成果和严格的成果审核.不仅如此.有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道.实施ERP 的组织机构包括:指导委员会.项目经理.外部咨询顾问.IT部门.职能部门的实施小组和职能部门的最终用户.部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率.目前.在企业缺乏合适的项目经理的条件下.这一风险尤其明显和严重.
4.业务流程控制
企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的.流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后.各项业务处于有效的控制之中.避免企业遭受人为损失.设计控制环节时.要兼顾控制和效率.过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率.而控制环节不足又会有业务失控的风险.
5.项目实施效果
虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节.但这并不意味着项目评估不重要.相反.项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映.正确地评价实施成果.离不开清晰的实施目标.客观的评价标准和科学的评价方法.目前普遍存在着忽视项目评估的问题.忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患.这正是ERP项目的巨大风险所在.
6.系统安全管理
系统安全包括:操作系统授权.网络设备权限.应用系统功能权限.数据访问权限.病毒的预防.非法入侵的监督.数据更改的追踪.数据的安全备份与存档.主机房的安全管理规章.系统管理员的监督.等等.目前.企业中熟练掌握计算机技术的人员较少.计算机接入Internet的也不多.因此.在实施ERP系统时.普遍存在着不重视系统安全的现象.诸如:用户不注意口令保密.超级用户授权多人等.缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷.近年来.不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息.这给企业敲响了警钟.
7.意外事故或灾难
水灾.火灾.地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击.企业正式启用ERP系统后.这种破坏将直接造成业务交易的中断.给企业带来不可估量的损失.未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方.如建立远程备份和恢复机制,在计算机系统不能正常工作的情况下.恢复手工处理业务的步骤和措施.
四.ERP应用成功的标志
ERP应用是否成功.原则地说.可以从以下几个方面加以衡量:
1. 系统运行集成化:
这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现.ERP系统是对企业物流.资金流.信息流进行一体化管理的软件系统.其核心管理思想就是实现对[供应链(Supply Chain)"的管理.软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业.为了达到预期设定的应用目标.最基本的要求是系统能够运行起来.实现集成化应用.建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制.
一般来说.如果ERP系统仅在财务部门应用.只能实现财务管理规范化.改善应收帐款和资金管理,仅在销售部门应用.只能加强和改善营销管理,仅在库存管理部门应用.只能帮助掌握存货信息,仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划.只有集成一体化运行起来.才有可能达到:
降低库存.提高资金利用率和控制经营风险,
控制产品生产成本.缩短产品生产周期,
提高产品质量和合格率,
减少财务坏帐.呆帐金额等.
这些目标能否真正达到.还要取决于企业业务流程重组的实施效果.
2. 业务流程合理化:
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现.ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组.因此.ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化.并实现了ERP应用的以下几个最终目标:
企业竞争力得到大幅度提升,
企业面对市场的响应速度大大加快,
客户满意度显著改善.
3. 绩效监控动态化:
ERP的应用.将为企业提供丰富的管理信息.如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用.是衡量ERP应用成功的另一个标志.在ERP系统完全投入实际运行后.企业应根据管理需要.利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系.以期即时反馈和纠正管理中存在的问题.这项工作.一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成.企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统.将意味着ERP系统应用没有完全成功.
4. 管理改善持续化:
随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化.企业管理水平将会明显提高.为了衡量企业管理水平的改善程度.可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价.评价过程本身并不是目的.为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制.才是真正目的.这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志
比较erp系统与crm系统,并分析2者整合的重点
两者的区别:
1.面向应用角色不同
CRM面向:销售环节的角色 服务环节的角色 市场环节的角色
ERP面向:财务 仓管 采购 销售后勤 车间生产 质量 计划等
2.专注的领域不同
crm专注于外部消费市场 ERM专注于企业内部
3.目标不同
ERP整合了公司的人力资源,财务及供应链等多个商务流程,可带来企业运用效率的提高
CRM是一个以客户为中心的企业运作导向概念。主张把企业各部门及其合作伙伴组成一个系统,使客户资源信息在企业整条价值链中都能共享信息,在企业和客户及合作伙伴间的层面上优化企业实际运作流程,CRM通过管理与客户间的互动,努力减少销售环节,降低销售成本,发现新市场和渠道,提高客户价值,客户满意度,客户忠诚度,实现最终效果提高。
两者整合:实际上,crm的价值在于突出了销售管理,营销管理,客户服务与支持等方面的重要性,从某种意义来讲,可以看成广义的ERP的一部分,二者应该能够形成无缝的闭环系统。
多数CRM厂商强调黄金客户分析和客户数据挖掘,可以多角度查询,统计客户的发货记录,交易记录,应收账款,客户毛利等。其实,ERP或者进销存软件中就能做到这样的分析,企业为什么再需要两套系统呢?客户深度分析和数据挖掘不是独立的CRM软件的功能范畴,ERP可以扩展并融合这些功能。但是ERP对于未交易的客户信息管理,销售团队的管理,售前的营销活动管理,还没有一个很好的思路。因此,这是才CRM管理的重点。所以,CRM与ERP或者进销存的融合的重点是客户基本资料的共享集成,潜在的客户一旦成交,就可以将潜在客户信息自动转入ERP系统中,而不用重复输入。
在服务管理方面。现在的ERP功能中薄弱的是客户服务、维修管理,而为客户提供优质服务,让客户满意是CRM的精髓。因此,CRM将来会体现以下的服务功能:维修记录,客户回访记录,客户投诉记录等信息,可以方便查询这些记录。定期提醒客户回访周期,提醒产品保养周期,客户投诉记录在CRM系统中可以反馈给相关部门或者责任人。
ERP系统实施成败的关键因素分析
企业ERP实施成功要素分析
有人说:“ERP成功与否,三分技术七分实施”,这是非常有道理的。我们往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中,由于系统的应用条件和实施力度的不同会产生明显的差异。因此,在推广应用ERP系统的过程中,必须重视实施工作,强化实施工程项目的管理,只有这样才能使ERP系统获得成功。
1、ERP系统成功的关键在于实施
ERP是制造业计算机辅助管理信息系统,目前在国外得到了广泛的应用。80年代以来,特别是进入90年代,随着我国经济的改革开放,ERP引进了中国。目前引进国内外ERP软件的企业很多,其中有些企业应用较好,但大多数企业应用效果并不理想,有些企业甚至以失败而告终。通过对成败因素分析来看,除了某些企业的特殊因素(如企业重大的机制和人事变动、企业经济效益滑坡等)以外,绝大多数失败因素是由于实施不利而造成的,这包括两个方面:其一,企业自身对实施重视不够,实施工作抓得不利;其二,销售软件或开发软件的公司(或技术部门)对系统售后的技术支持服务不利。有些软件公司主要目标在于销售,对售后的支持服务缺乏力量,更谈不上用户化修改。这样,再好的软件也发挥不了作用。有人说:“ERP成功与否,三分技术七分实施”,这是非常有道理的。我们往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中,由于系统的应用条件和实施力度的不同会产生明显的差异。因此,在推广应用ERP系统的过程中,必须重视实施工作,强化实施工程项目的管理,只有这样才能使ERP系统获得成功。
2、ERP系统实施要素的分析
ERP系统是一个大型的复杂系统。对于从传统手工管理向计算机管理信息系统转化的企业,推行ERP系统确实是一场“大革命”!所涉及的问题无论从深度还是广度上都是前所未有的。它除了要改造原有的管理模式、流程、方法、工具外;更重要的是要改变企业领导和职工的传统观念,因此,ERP系统的实施是很困难的。ERP系统实施的关键因素分析如下:
(1)UIS — 用户信息满意度
当前,国外把用户信息满意度(UIS — User Information
Satisfacetion)作为MIS成功的主要因素和评价标志。UIS理论认为MIS的失败主要由于以下三方面差距造成的:
* 用户需求与开发者对需求理解之间的差距;
* 软件设计与实施之间的差距;
* 提交的信息服务与用户期望之间的差距。
由于以上三方面差距的存在,使系统偏离用户的需求和期望,从而降低了系统的效用,甚至使用户抛弃这个系统。
分析以上三个差距,可归结到一点就是开发者或技术支持人员对现场和用户需求的理解有差距,这样不论在实施的支持服务中或者对软件剪裁及用户化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,这样的支持服务必然不能使用户满意,不能保证系统实施的质量。因此,实施和技术支持人员必须从自身做起,尽可能去多了解现场和用户需求,把
ERP理论活学活用,使实施和支持服务工作做得更有针对性,更能贴切地对商品化软件进行剪裁和解决好现场的实际问题,这是提高实施支持服务水平的关键。
有人认为推广应用ERP商品化软件,用不着搞需求分析(或系统分析)。这是一种偏见,特别对中国来说,ERP是一种先进的制造业企业管理模式,从其自然属性上看是具有通用性的。因此,ERP基本原理和逻辑对中国制造业企业是可以使用的。但ERP软件是一种特殊商品,它又具有社会属性,它又受到国情和厂情的限制,受到企业的体制、规章制度、方针政策、企业的特点、企业文化和企业环境的限制和影响。因此,在我国企业中应用ERP软件,既要学习ERP的先进技术和先进的管理思想,又要结合国情和厂情做好用户化修改工作,这样ERP软件才能在中国企业中推广应用。那种推行“标准模式”,企图用外国所谓的“标准模式”改造中国企业的道路是行不通的。
行业与行业之间,企业与企业之间确实存在着差异,如果不承认这些差异,就等于忽视企业的个性。各企业都有自己的特点,有其优点和缺陷,特别是成功企业都有其生存和发展的“绝招”,如果用统一模式去塑造企业,就会使企业失去持续发展的活力。因此,在实施和安装ERP软件之前,必须通过调查研究和需求分析,提出合理的ERP解决方案。这包括两个方面:①凡属符合中国国情、厂情的合理需求和企业的优势及特点,则需要对软件进行修改和补充,以适应企业的优势及特点;②凡属企业中现存不合理和落后的管理方式,应该通过对企业现行系统的诊断和分析,协助企业改造现行管理,建立新型的管理模式和系统,才能使ERP软件真正地发挥效用。
(2)ERP系统实施成功关键在于企业领导的支持和参与
企业领导的支持和参与是开发企业ERP成功的关键。这一条已被国内外的经验和教训所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说:“目前一些企业实施集成化的电脑管理系统,失败的主要原因之一,是管理部门与其领导没有参与系统开发的领导工作和缺乏对企业职工进行有关的技术培训”。在我国企业推广应用ERP的过程中也证实了这一点,为什么企业领导要大力支持和参与这项工作呢?
可有以下几方面的原因:
① 企业开发ERP系统是一项投资巨大的工程项目,企业领导必须下决心,
投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资金的合理使用,因此这项工作从立项一开始就需要得到企业领导的支持。
②
企业ERP的开发工作是一项巨大的系统工程,它将牵扯到企业各有关管理科(处)室和车间等单位,需要这些单位在统一的计划下,协调地开展工作,因此,这项工作需要具有企业调度大权的企业领导参加,才能行之有效地开展企业ERP系统的开发和实施工作。如果只凭少数计算机中心的人员推动这项工作是极为困难的。
③
企业ERP系统的建设不是某种局部的技术改造,它要牵扯到企业的管理机制、组织机构、管理模式和方法的重大变化,特别是在我国的一些老企业中,推广ERP系统不可避免地要涉及对传统手工管理模式的改造。这种对管理机制、管理模式和组织机构上的重大变化,是属于企业的全局的重大决策。因此需要企业的领导班子,组织有关人员进行周密而慎重的研究,才能做出决策,这项工作不是计算机人员所能决定的。如果没有企业领导的支持和参与,买来或开发的软件也不能在企业中成功地应用。企业领导要对系统目标的制定、系统的功能设置、处理模式的选择等关键问题参与讨论和进行最终决策,否则会导致重大失误和造成损失。
④
ERP不是一个单纯的计算机系统,而是一个以计算机为工具的人-机系统。要使系统真正地发挥作用,必须涉及到人的认识的转变,更会涉及到人的工作方式、工作习惯和思维方式的转变。要学会并习惯于使用计算机来进行管理,而不再是凭感觉和经验。这样,就必须使企业从上到下作为整体形成一种共识。成功地实施ERP系统要有充分的思想准备去改变企业中原有的一切不合理的因素,包括人们的思维方式和行为方式。由此产生的阻力是可以想象的。没有企业领导的推动无法克服这种阻力,特别是用计算机管理代替手工管理的切换过程中,会取代和改变一些人的传统手工管理的作业方式,如果没有来自领导的推行计算机管理方式的坚定的决心(甚至有必要时下达强制性命令)就难以克服企业中可怕的习惯势力和巨大的惰性。
⑤
企业领导应对建设ERP系统客观需求的急迫性有充分的认识。计算机管理系统的应用的目的是为了提高企业管理水平和经济效益,因此,只有在激烈的竞争中,为了企业的生存和发展,提出使用计算机管理系统的客观要求。只有这种发自企业内部迫切使用计算机的需求,才能形成真正持久的巨大动力,才能克服实施ERP过程中的种种困难,遇到挫折才不会倒退。
(3)ERP的教育培训必须放在首位
ERP是一项高技术,它的实施是一项艰巨复杂的工作,涉及到企业各方面的人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员(包括各级领导、管理人员和职工)的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统,使用新系统。因此,在ERP实施过程中要自始至终抓好各层次人员的ERP技术培训,使他们掌握应用ERP系统必要的知识和方法。
培训不只是技术方面的,还在于提高对ERP的认识,特别是广大的管理人员要转化传统的观念,认识到自己才是ERP系统的真正主人。系统的实施必须依靠各级领导、管理人员和广大职工的积极参与才能成功。通过培训使他们了解ERP的思想和功能,了解企业实施ERP系统必要性,从而增强信心和热情。同时也使他们充分认识到面临的困难和自己在实施工作中应尽的责任。使自己尽快地进入角色,与计算机中心人员密切配合,祥尽地提出自己的要求和见解,努力掌握好本岗位的应用技术认真参与实施工作。只有这样,才能开发出真正实用的好系统,使ERP系统具有生命力,在管理一线扎根生长。
(4)从基础工作抓起
先进的管理系统是建立在与其相适应的坚实基础上的。ERP系统与传统管理的思想、方法、手段都不相同。因此当企业实施该项目工程的时候,必然需要从整顿企业原有的管理和工艺过程的基础入手。
ERP系统的实施必须从系统工程的观点出发搞好三结合:即ERP系统的实施与企业管理整顿相结合;与企业的技术改造相结合。这三者相辅相成,管理的整顿和技术改造可以使ERP系统建立在更加坚实的基础上。ERP系统的实施也使企业管理的整顿和改造具有更高水平,抓好基础工作包括:
*
ERP系统要求基础管理数据具有完整性、准确性、可靠性。因此在实施的过程中,对传统手工管理中基础数据的不统一、不完整、不准确的混乱局面加以整顿。
*
ERP的实施推行过程也是对传统的制造管理系统的每一个环节整顿提高的过程。整顿的核心是解决信息的收集、输入、处理、输出和使用的工作流程符合ERP逻辑的要求,因此,在企业实施ERP过程中,要善于学习和借鉴国外先进的管理制度和方法,转变观念,要权衡传统管理制度的利弊得失,逐步建立先进合理的管理制度,提高管理水平和系统运行水平。
*
手工管理的制造标准和计划的期量标准,往往受到手工管理机制条块分割的影响制定的口径不一致。ERP是一个集成化系统,因此要求整个制造系统从设计、工艺、计划、供应、生产到成本核算要统一口径。这样实施过程中各有关部门要反复协调,取得共识,建立统一的标准和流程,保证数据的准确性和一致性。
同时制造参数与应用的管理模型有密切关联。在由手工管理模式转换到ERP模式过程中,必须对各种参数作相应的调整。
* 对于企业存在的不合理的工艺流程和物流过程也应进行必要的调整,这样才能使ERP这种先进的管理系统建立在先进的物质基础上。
(5)强化项目管理在实施ERP系统中具有重要作用
ERP系统的实施是一项巨大而复杂的工程。因此在实施ERP系统中加强项目管理对实施的成功具有重要作用。
项目管理的要点是建立强有力的组织机构,制定详尽的项目实施计划,制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准,进行项目各阶段的考核和评估,只有强化项目管理和执行严格的规章制度才能保证工程项目实施成功。

erp现状及未来发展趋势
中国ERP软件行业市场规模:逐年壮大
近年来,随着企业对管理水平的日益重视,越来越多的企业将目光投向ERP软件市场,希望通过ERP系统的建设增强企业的综合竞争力,从而推动了国内ERP软件市场的稳定增长。
2013-2019年,我国ERP软件市场规模一直处在增长的趋势。在2017年出现了一波较大幅度的增长后,后面两年是市场规模的增速出现了放缓。2019年,中国ERP市场规模将达到约297亿元,同比增长12%。
中国ERP软件行业发展趋势预测:应用型加强
随着科技的进步,新的技术和概念涌现,ERP软件不断在融合中完善自身适配性,拓展产业链。伴随各种先进的信息技术和管理思想将充分应用到ERP软件中去,ERP软件产品技术也将会出现新的方向,具体如下:
——更多本行业研究分析详见前瞻产业研究院《中国ERP软件行业深度调研与投资战略规划分析报告》。
请问什么是ERP呀。能告知我吗?
erp你可以理解成是一种模式,通过大型软件系统实现的模式。
ERP简介
对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础,接下来,为了使大家对ERP产品有一个感性的认识,我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。
以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统,但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。对于初次了解ERP的读者来说,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。所以,在这里,我们想撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么。它的模块功能到底包含哪些内容,这才是我们叙述的重点。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。
财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
一、会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
1.总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
2.应收帐模块是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。
3.应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
4.现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。
5.固定资产核算模块即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。
6.多币制模块这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。
7.工资核算模块自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐,成本模块集成的。
8.成本模块它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。
二、财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:
财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。
财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。
生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。
1.主生产计划它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。
2.物料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。
3.能力需求计划它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。
4.车间控制这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。
5.制造标准在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。
物流管理、分销管理和销售管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。
1.对于客户信息的管理和服务它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。
2.对于销售订单的管理销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:
a.客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。
b.产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。
c.产品报价(为客户作不同产品的报价)。
d.订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。
e.交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。
3.对于销售的统计与分析 这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:
a销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。
b销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。
c客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。
二、库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:
a为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
b收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。
c收发料的日常业务处理工作。
三、采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:
a供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。
b催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。
c采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。
d价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。
人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。
一、人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。
制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。
进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:
a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。
三、工资核算a能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。
a与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。
b回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。
四、工时管理:
a根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。
b运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。
五、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。
我想知道关于ERP的一些东西,越详细越好
ERP项目是一个庞大的系统工程,不是有钱买来软件就可以的。ERP更多的是一种先进的管理思想,它涉及面广,投人大,实施周期长,难度大,存在一定的风险,需要采取科学的方法来保证项目实施的成功。一般在实施中需要注意以下问题:
最高决策者和全体员工的参与。ERP的实施关系到企业内部管理模式的调整,业务流程的变化及大量的人员变动,没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP是企业级的信息集成,没有全体员工的参与也是不可能成功的。
1、知识更新。ERP是信息技术和先进管理技术的结合,无论是决策者、管理者还是普通员工都要掌握计算机技术、通信技术,并将之运用到现代企业的管理中去。
2、规范化的数据。ERP系统实现了企业数据的全局共享,作为一个管理信息系统,它处理的对象是数据。数据规范化是实现信息集成的前提,在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。所以实施ERP必须要花大力气准备基础数据。比如,产品数据信息、客户信息、供应商信息等。
ERP
3、业务流程重组和机构重组。ERP是面向工作流的,它实现了信息的最小冗余和最大共享。传统需要几个步骤或几个部门来完成的任务,在实施ERP系统之后可能只需要一次便能完成了。因此企业要让ERP系统发挥作用,有必要在业务流程和组织机构方面进行重组,以使之符合ERP的实施要求。
ERP强调对企业管理的事前控制能力,把设计、制造、销售、运输、仓储和人力资源、工作环境、决策支持等方面的作业,看作是一个动态的、可事前控制的有机整体。ERP系统将上述各个环节整合在一起,它的核心是管理企业现有资源,合理调配和准确利用现有资源,为企业提供一套能够对产品质量、市场变化、客户满意度等关键问题进行实时分析、判断的决策支持系统。
ERP是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。ERP系统在MRP II的基础上扩展了管理范围,提出了新的管理体系结构,把企业的内部和外部资源有机的结合在了一起。这里充分贯彻了供应链的管理思想,将用户的需求和企业内部的制造活动以及外部供应商的制造资源一同包括了进来,体现了完全按客户需求制造的思想。
ERP集中反映出现代企业管理的理论与方法,同时也强调因地制宜的原则。但是现今的ERP软件还不完善,远没有达到客户对之的要求,甚至也没有达到软件供应商们自己所做出的承诺。用户需要的是更周密的供应链计划、更灵活地实施,希望ERP不仅能适合今天的业务流程,而且要能够迅速改革,适应将来的新模式。如今的ERP系统主要弱点在计划功能方面,即主生产调动模块和制造资源计划(MRP)模块没能适时地以现有的资源响应客户的需求,因而难以对现实世界的供应链提供支持。
2.管理理念 回目录 1、体现了对整个供应链资料进行有效管理的思想,实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理;
2、体现了精益生产,同步工程和敏捷制造的思想,面对激烈的竞争,企业需要运用同步工程组织生产和敏捷制造,保持产品高质量,多样化,灵活性,实现精益生产;
3、体现事先计划与事中控制的思想,ERP系统中的计划体系主要包括生产计划,物料需求计划,能力需求计划等;
4、体现业务流程管理的思想,为提高企业供应链的竞争优势,必然带来企业业务流程的改革,而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。
3.功能模块 回目录
ERP
由于各个ERP厂商的产品风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。对于初次了解ERP的读者来说,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。所以,在这里,撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么,它的模块功能到底包含哪些内容。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。
[编辑]财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
ERP
一、会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
1、总帐模块
它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
2、应收帐模块
是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。
3、应付帐模块
会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
4、现金管理模块
它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。
5、固定资产核算模块
即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。
6、多币制模块
ERP
这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。
7、工资核算模块
自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总帐,成本模块集成的。
8、成本模块
它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。
二、财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:
1、财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
2、财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。
3、财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。
生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。
1、主生产计划
ERP
它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。
2、物料需求计划
在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。
3、能力需求计划
它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、实际应用的计划。
4、车间控制
这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。
5、制造标准
在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。
a零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。
b物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。
c工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。
d工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。
物流管理一、分销管理
销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。
1、对于客户信息的管理和服务
它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。
2、对于销售订单的管理
ERP
销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:
a客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。
b产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。
c产品报价(为客户作不同产品的报价)。
d订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。
e交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。
3、对于销售的统计与分析
这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:
a销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计)。
b销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。
c客户服务(客户投诉纪录,原因分析)。
二、库存控制
用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:
a为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
b收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。
c收发料的日常业务处理工作。
三、采购管理
确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:
a供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。
b催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。
c采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。
d价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。
人力资源管理模块
ERP
以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。
一、人力资源规划的辅助决策
1、对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。
2、制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。
3、进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
二、招聘管理
人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:
a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;
b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;
c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。
三、工资核算
a能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。
b与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。
c回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。
四、工时管理
a根据该国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。
b运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。
五、差旅核算
系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。
4.模式实施 回目录
ERP
ERP系统实施成功有二个基本条件,一个是合适的软件,另一个是有效的实施方法。其中有效的实施方法大致上可归纳为十个方面的内容:一是高级管理层的支持和承诺;二是有一支既懂管理又精通软件的实施和咨询队伍;三是管理信息系统项目范围的重申和监督;四是管理信息系统项目小组的组成;五是管理信息系统项目工作的深入程度;六是详细可行的项目计划;七是详细可行的项目持续性计划;八是项目必须有适当的资源;九是“经验总结”,所有有关部门的质量管理评估;十是项目从建模、测试、试运行到正式投入运行的转换管理。
第一、要知己知彼,选好软件。
选择ERP软件必须遵循以下四个步骤:理解ERP原理、分析企业需求、选择软件、选择硬件平台、操作系统和数据库。前两项是为了做到“知己”,后两项是为了做到“知彼”,只有知己知彼,才能选好软件,做到百战不殆。
如果在购买ERP软件之前,对MRP/MRP—Ⅱ/ERP的原理不甚了解,认为可以通过培训来弥补,那就大错特错了。拿生活中的常识来说,如果有人到商场花几十万元买一件不知道是什么东西又不知道怎么使用的商品时,肯定会说他是个十足的傻瓜。但这类事情,在选购ERP软件时却是司空见惯,岂不可悲。在购买ERP软件之前,还需要分析企业自身特点,了解企业迫切需要解决的问题,哪类软件能适应企业并帮助企业解决实际问题。
企业选择软件,不必追究其是否为真正的ERP软件,选择软件功能也不能按企业的大小来区分,而要根据企业的产品特点、生产组织方式、经营管理特点的不同来选择适用的软件。如表1所示:
第二,选择好的管理咨询公司。
前面的详细分析,说明了选择一家富有经验的管理咨询公司的重要性。企业聘请管理咨询公司,可负责完成总体规划的设计,对企业领导和全体员工进行ERP理念的培训,项目的详细实施计划等等。
第三,制定具体的量化目标。
谈成功离不开目标;没有目标,成功与否就无从谈起。上ERP项目如果没有统一的目标,或者是太抽象即没有具体的、量化的、可考核的目标,就没有办法在系统实施完后进行对比和评判。在实施ERP时不能再实行粗放式管理,否则会埋下不成功的潜在危机。
在双方合作合同签订前,供求双方一定要在技术协议条款中明确ERP的实施目标、具体实施内容、实现的技术、实施的计划、步骤以及分阶段项目成果、验收办法。
第四,做好业务流程重组。
业务流程重组是对企业现有业务运行方式的再思考和再设计,应遵循以下基本原则:必须以企业目标为导向调整组织结构、必须让执行者有决策的权力、必须取得高层领导的参与和支持、必须选择适当的流程进行重组、必须建立通畅的交流渠道、组织结构必须以目标和产出为中心而不是以任务为中心。做法是由管理咨询公司在ERP实施前进行较长时间的企业管理状况调研,提出适合企业的改进的管理模型,同时该管理模型必须考虑到企业的发展,并得到企业管理层的批准。
第五,有针对性地实施ERP,解决企业管理瓶颈。
一个完整的ERP系统是一个十分庞杂的系统,它既有管理企业内部的核心软件MRP—Ⅱ,还有扩充至企业关系管理(客户关系管理CRM和供应链管理SCM)的软件;既有管理以物流/资金流为对象的主价值链,又有管理支持性价值链——人力资源、设备资源、融资等管理,以及对决策性价值链的支持。任何一个企业都不可能一朝一夕就可实现这一庞大的系统。每个企业都有自己的特点和要解决的主要矛盾,需要根据自身实际情况确定实施目标和步骤。
ERP不仅是一种软件更是一个企业解决方案。因此,即使是同一套软件,不同的企业其实施方法也有所不同,例如实施哪些模块?如何进行分级培训?ERP管理到哪一级?管理细到什么程度?与手工管理并轨时间多长?什么时间甩掉手工管理?如何强化MRP—Ⅱ计划的实施?这些都要根据企业的需求和管理基础来确定,并制定切实可行的目标和实施计划,确保ERP的成功实施。
第六,通过培训和制定制度,提高员工素质,保证系统的正常运行。
企业实施ERP是一个循序渐进、不断完善的过程,只有员工素质的不断提高,才能确保系统的不断深入。可以通过给企业员工定规章制度,把员工的经济效益与工作内容结合起来,这样员工的积极性可得到提高,熟悉业务的自觉性也可得到增强。
关于erp系统深度解析和企业ERP分析的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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本篇文章给大家谈谈云服务器区域区别,以及云服务器的区域选择对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。本文目录一览:...
