KIS金蝶软件注意(金蝶软件kis专业版操作流程)
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今天给各位分享KIS金蝶软件注意的知识,其中也会对金蝶软件kis专业版操作流程进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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金蝶KIS标准版常见问题的解决方法
金蝶KIS标准版常见问题的解决方法
金蝶软件标准版常见问题处理方法汇总,除去固定资产、工资管理和服务器和客户端的问题,其他问题,同样适用于金蝶迷你版。下面是我为大家带来的金蝶KIS标准版常见问题的解决方法,欢迎阅读。
金蝶KIS标准版常见问题的解决方法
1, 输入记账凭证后无法进行审核,换了有此权限的操作员也还是没用,打开审核凭证界面后不显示任何凭证,是怎么回事?
答:是用户授权问题,因为操作员权限没设,在系统维护—》用户管理—》选中用户点授权—》把授权范围选定为“所有用户”,就可以了。
2, 做12月结帐时,提示出纳系统没有结帐,但是出纳系统一直没有启用的。怎么办?
答:先到系统维护-帐套选项-税务银行,启用出纳系统,期间为12期,然后到出纳系统年末轧帐,完成后再到帐务处理年结。
3, 系统维护-账套选项-税务、银行-“是否进行银行对帐?”改为“否”即可。
4, 做凭证时顺序号老是重复,不能直接保存凭证
答:使用工具下的账套数据检查工具可以修复。
5, 资产负债表怎么在页眉上 设置日期为固定每月月底日期 比如现在是三月份要打印2月份的表 怎么让日期显示为2月29号
答:如是Kis专业版、商贸版、K3系统的报表的页眉页脚
编制单位:[sysinfo("companyname","")]|[rptdate("YYYY-mm-dd")]|单位:元 。
单位负责人:|财务负责人:|审核:|制表:
如是Kis迷你版、标准版 在报表属性里页眉页脚为
编制单位: 手工录入 |[会计年度]年[报表期间]月[最大日期]日|单位:元。
6, 科目余额表合计数翻倍,请问如何解决?
答:这个必须用补丁。PT003516
7,过帐时提示:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用。
答:系统工具,网络控制工具,登录后清除挂在里面的数据。在操作时遇到非正常情况都可先用这个工具操作一下,能解决很多问题。
8,需要在每个功能模块独立年结吗?
金蝶KIS标准版账套年结,只需要在年结前完成相关业务处理后,在财务管理期末结账执行即可。
9,计提折旧与出纳轧账的操作有先后顺序之分吗?
出纳年末轧账和计提累计折旧之间,没有必然的先后关系,不需要分先后
在实际业务中,由于出纳工作的特殊性,一般都是出纳先完成本月工作。
10,期末调汇和结转损益的操作有先后顺序之分吗?
先进行期末调汇,并将调汇生成的凭证审核、过账后,再进行结转损益
11,没有使用出纳管理,但是账务结账时提示:在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账,不能结账
不使用出纳管理业务,必须修改账套选项中的出纳管理为不启用状态
操作:系统维护--》账套选项--》税务银行--》出纳系统--》否--》确定
12,在结账过程中系统提示:在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账,不能结账.
这是由于在启用了出纳管理系统的'情况下,要求必须通过出纳管理的期末轧账功能先进行出纳年末轧账,才能进行年结工作。
13,在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:计提固定资产折旧,不能结账
这是由于在年结之前,还没有计提本月固定资产的累计折旧或是计提折旧后又发生了卡片变动业务,需要在固定资产管理中利用计提折旧功能计提本期的累计折旧,并对生成的凭证进行审核、过账后,才能继续进行年结的工作。
14,在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:结转本期损益,不能结账
这是由于在年结之前,还没有把当月的收入、支出结转到本年利润科目中,需要利用财务管理中结转损益的功能进行自动结转,并对生成的凭证进行审核、过账后,才能继续进行年结的工作。
15,在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:本年利润科目尚有余额,不能结账
这是由于在年结之前,一般要求将本年利润结转到未分配利润科目中,并对生成的凭证进行审核、过账后,再继续进行年结的工作。
16,年结后才发现上年12月凭证数据有误, 需要返回去年账套进行更正,如何处理?
在这种情况下,必须恢复年结过程中系统自动备份的账套备份文件
恢复时注意事项:
要注意记住账套保存位置,以免恢复后却找不到账套
恢复保存的账套文件名不能与当前已经存在的账套文件名相同,以免产生混淆,建议规则:从文件名就可区别出具体的账套内容,如原来的账套文件名为:广州AA有限公司.AIS
可将恢复的账套文件命名为:广州AA有限公司_恢复的调整账套.AIS
或是将原来的账套文件更名为其他,再恢复为正确的账套文件名
更正数据
在恢复后的账套中按照正常的账务更正方法进行处理
重新按年结流程进行年结
重新年结后的数据补充
如果原账套在年结后发生了凭证业务,则在重新进行年结后,需要在新账套中通过凭证引入功能,从原账套中引入这些凭证业务。
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金蝶KIS专业版常见故障及解决办法
一、操作中提示:“当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用。”
答:在 开始--程序-- 金蝶KIS专业版--工具--系统工具--系统工具--网络控制工具--打开,登录后清除挂在里面的数据。
注:在操作时遇到非正常情况都可先用这个工具操作一下,能解决很多问题
二、安装新版本的金蝶安装不上,总是提示请先卸载已有的程序,但实际上已经卸载了之前的
答:首先打开“我的电脑”,点“工具”-“文件夹选项”-“查看”,取消隠藏受保护的操作系统文件。把“显示所有文件和文件夹”勾上。
在系统盘(C盘)找到 program files文件夹,选择installshield installation information文件夹。
金蝶kis专业版产品把以“160D1940”开头的那个文件夹删掉,
金蝶kis标准版产品把以“A88DEDF3”开头的那个文件夹删掉,
金蝶kis迷你版产品把以“EDA858D8”开头的文件夹删掉,重新启动电脑即可。
三、在一台新amd的3核台式机始终无法成功安装金蝶kis专业版。
答:如果是金蝶kis专业版,并且确定安装步骤是正确的(比如在别的机器安装已成功)。出现的错误提示有:
1、“安装程序配置服务器失败,请参考服务器错误日志和安装错误日志以了解更多信息”
2、“启动本机的SQL数据服务失败,创建演示帐套失败”、
3、“[DBNETLIB][ConnectionOpen (Connect().]SQL Server不存在或拒绝访问。
以上三种常见提示。
sql2000的sp4不支持三核cpu,一个办法是换cpu为双核或者四核,另一个办法是在bios里面屏蔽一个核心,这个办法最简单。屏蔽的选项一般在cpu设置或者cpu超频设置里面。
SQL SERVER SP4不支持奇数核心CPU(除单核心),尝试下在CMOS中屏蔽了一个核心再进行安装。
四、登录账套管理时报错:“当前数据连接不可用,可能是本机的数据服务没有启用”。但是检查数据库及加密服务器都已启用。
答:可以通过单击【开始】→【程序】→【金蝶专业版】→【工具】→【账套管理】,右键选择【属性】,在【兼容性】页签中选择兼容模式,兼容性选择向下兼容,如果需要,可以勾选以“管理员身份运行该程序”。
五、新安装的金蝶打不开,出现“无效的服务器或服务器未启动”
答:
1、在新安装完金蝶后,将电脑重启一次,然后打开金蝶。
2、开始--程序--启动 里检查是否有“服务管理器”、“加密服务器”这两项
注:如果缺少一样则说明你的金蝶安装失败,要重新安装(WINXP容易安装成功,WIN7安装难)
3、如果这两项都在,那么点击“加密服务器”。然后打开金蝶软件看可否运行。
六、操作时反复提示安装office
答:
1、金蝶K3系统:打开windows“开始”——“运行”,在对话框中输入 Regedit,然后点击“确定”按钮打开注册表,打开 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common 一项,查看是否有此值:OSAShortcut,如果没有,增加该数值,并设为Dword类型(即双字节值),将其值设为1即可解决。
2、金蝶KIS专业版:一般是因为OFFICE没安装好引起的,你把你的OFFICE卸载,重新安装一个完整版的OFFICE吧。不要用精简版的OFFICE软件。
七、金蝶KIS专业版安装数据库msde时提示还有1秒(或者是其它的秒数)就不动了
答:通常原因是由于MSDE版本比较落后,特别是对于WIN7系统
法一:不要取消安装,打开任务管理器(CTRL+ALT+DEL),点开进程,找到一个setupre的进程结束掉,就可以继续安装了。
法二:现在的操作系统大部分都是用GHOST方式安装的,有些系统不是很稳定,建议等待约10分钟。
八、打开金蝶软件时提示文件操作发生下面的错误,请仔细检查有关的'文件、路径和驱动器。用户“kisadmin“登陆失败
答:
C:\WINDOWS\system32\KISCOM\InstallDB.exe,运行一下该程序恢复示例账套可以解决。
九、kis中msde安装时提示“实例名无效”
答:找到在注册表中存在的实例名删除,先在注册表(进入注册表的方法:开始---运行,输入regedit,确定。)里找HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServer键,删除就应该好用了。如果还不好用,再找HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Microsoft SQL Server键,再删除。就一定好用了。
注:不要删除其他的SQL键。否则会出现其他异常问题。
十、金蝶KIS专业版”客户端出现“运行时错误91:未设置对象变量或with block变量
答:
1、把你的计算机名和计算机用户名改成英文把软件和SQL都重装下就可以了还不 行就得重做系统
2、就是用regvr32.exe注册ufmoney.dll这个文件ufmoney.dll在C:\WINDOWS\system32\UFCOMSQL\ufmoney.ocx
3、com+应用程序注册失败(运行中输入命令“dcomcnfg”,“组件服务”——“计算机”—— “我的电脑”——“com+应用程序”, 看这个下面是不是什么东西都没有的,我的当时没有),解决办法比较简单, “cmd”命令打开命令行窗口,输入“msdtc -uninstall”, 然后再输入“msdtc -install”(大致就是先下载了,再安装)。 然后会看到“com+应用程序”下已经有很多组件。
十一、安装MSDE2000数据库时提示:安装程序配置服务器失败,请参照服务器错误日志和安装错误日志!
答:
1、先把SQL Server卸载,再把安装时产生的“Microsoft SQL Server”文件夹删掉,如果不能正常卸载,就直接把安装时产生的“Microsoft SQL Server”文件夹删掉;
2、再运行注册表,把HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Microsoft SQL Server,和HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft SQL Server全部删掉,(注意要把Microsoft SQL Server文件夹整个删掉)。
3、再找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Setup。删除这里的 ExceptionComponents 项,关闭注册表,重启机器,再进行安装。
十二、WIN7系统中安装好了金蝶却打开【加密服务器】或【账套管理】时没反应
答:
1、检查C:\WINDOWS\system32中有没有KISCOM文件夹
2、没查到就进入C:\WINDOWS\SYSWOW64中检查有没有KISCOM文件夹
3、若找到KISCOM文件夹就将该文件夹及其内的所有文件一起复制到第1步中的system32中
4、复制过程中很可能出现4个跳过,就选这4个跳过
5、电脑重启
十三、在使用“用户管理”新建用户时总提示:“该用户已存在”之类的,但实际上没有。
答:控制面板--区域和语言选项---区域选项中将将短日期设为“yyyy-MM-dd” 如2014-11-14就可以了。

金蝶KIS标准版常见问题及解决方法
金蝶KIS标准版常见问题及解决方法
金蝶KIS标准版常见问题有哪些你知道吗?你对金蝶KIS标准版常见问题了解吗?下面是我为大家带来的金蝶KIS标准版常见问题及解决方法的知识,欢迎阅读。
一、标准版客户端连接加密服务器
服务端电脑加密服务器引入license文件或插上智能卡之后,加密服务器会显示站点,右下角会显示服务器名和服务器IP。
其他电脑的客户端打开金蝶KIS标准版时会弹出连接网络加密服务器,服务器名称填写上图中服务器名和服务器IP的任意一个,连接即可。如果没弹出下面这个框有两个解决办法:
①请先登录Sample演示账套,菜单栏/文件/关闭账套,菜单栏/文件/网络服务器设置;
②将c:\windows目录里面的KDwinStdini删除掉再重新登录。
如果连接进去登录账套右上角还显示教学演示版,请将防火墙关闭试一下。
二、套打设置及模板修改
套打设置操作步骤
模板修改操作步骤
三、现金流量表
91SP1的版本增加简易现金流量表(只支持企业会计制度、新会计准则和2013新小企业会计准则),公式都是内置的无法看到,要使用简易现金流量表必须更新到最新补丁,财务产品的最新补丁会包含以前改过的问题,里面的标准版和迷你版安装包已经包括了2014年9月30日之前的所有补丁。
标准现金流量表的操作方法:
1、打开软件,点击【报表】-【标准现金流量表】;以前老版本在菜单栏→工具→现金流量表
2、点击【系统】-【报表方案】
3、点击【新建】,输入方案名称
4、选择新建好的方案,点击确定
5、点击【时间】,选择现金流量表的时间段
6、点击【现金】,选择现金科目,一般现金科目为现金和银行存款,包括下面增加的二级科目
7、点击【提取】,系统会根据刚才设置好的时间段和现金科目,把账套中的凭证提取出来
8、点击【凭证】,查询出刚才提取出的凭证
9、选择未处理现金流入或流出的行,点击右键,选择对应的项目
10、选择具体的流入或流出项目
11,全部指定后,点击【关闭】,然后点击【报表】,即可看到已经生成的现金流量表。
需要注意的是:在指定流量的时候,有些写的是不产生现金流入或流出的凭证,也要确定是否需要指定,若需要指定,也可以点击右键去指定。例如:固定资产折旧
总体步骤就这些,如果需要做2月份的流量表,则再新建2月的报表方案即可。
若有不明白的,可以参考帮助手册,里面也有比较详尽的设置步骤和说明。
帮助里说的是另一种指定流量的方式,相对粗略。这里讲的是通过凭证指定,是比较精确的做法。
四、软件冲突问题
1、万能五笔输入法
安装标准版或迷你版的最新补丁,打开软件一直提示"金蝶KIS标准版/迷你版已经运行,请稍等";
解决办法:把万能输入法卸载掉,装QQ五笔或极点五笔,重启电脑再使用金蝶软件。
2、拼音输入法输入的'汉字与金蝶软件上显示的汉字不一致(例如:输入“yingshou”出现的结果不是“应收”,而是“诱”)
方法一、只安装一个输入法试一下,其他输入法都删除掉;
方法二、新增了一个操作系统的用户,新用户登录操作系统后再打开金蝶软件。
五、标准版迷你版账套文件相关说明
AIS结尾的文件:账套实体文件,在登录界面可以直接选择打开使用;
AIY结尾的文件:账套年结备份文件,登录其他账套之后,菜单栏,文件,打开年结账套来打开使用,参考四楼相关说明;
AIR结尾的文件:账套备份文件,登录账套之后,菜单栏,文件,账套维护,账套恢复,选择备份文件,输入新的账套名称,保存,再在登录界面打开新的账套名称;
AIB结尾的文件:81以前版本的账套备份文件,同AIR结尾的文件一样处理;
A13、A14、A15结尾等类似的文件:81以前版本的年结账套备份文件,同AIY结尾的文件一样处理。
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金蝶KIS迷你版操作问题
金蝶KIS迷你版操作问题汇总
金蝶kis迷你版操作问题有哪些你知道吗?你对金蝶kis迷你版操作问题了解吗?下面是我为大家带来的金蝶kis迷你版操作问题的知识,欢迎阅读。
1、结转损益后,本期损益类科目还有余额
原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账; 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。请按下列步骤操作:1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开凭证序时簿窗口; 2、删除结转损益生成的凭证; 3、将本期所有的凭证全部过账;4、重新进行结转损益操作。
2、现金流量表的操作步骤
请按下列步骤操作: 1、打开【KIS主界面】,单击菜单【工具】→【现金流量表】,打开现金流量表系统;2、单击菜单【系统】→【报表方案】,新增或选择已有的报表方案; 3、单击【现金】按钮,指定现金类科目;4、单击【提取】按钮,从总账提取凭证信息; 5、单击【时间】按钮,设置报表时间; 6、单击【T型账】按钮,通过T型账指定主表项目;7、单击【附表二】按钮,通过附表二指定附表项目; 8、单击【报表】按钮,查询并出具报表。
3、无法进行凭证审核
原因该用户没有凭证的审核权限。请按下列步骤操作: 1、以管理员用户登录金蝶KIS迷你版;2、单击【系统维护】→【用户管理】,打开用户(组)管理窗口; 3、单击选中需要设置权限的用户,单击【授权】,打开权限管理窗口;4、在权限对象处单击选中【操作权限_账务处理】→【凭证】,然后单击选中右边的【有否授权】处,授予审核权限,最后单击【授权】即可。
4、如何打开往年的账套
请按下列步骤操作: 1、在金蝶KIS迷你版的主界面,单击菜单【文件】→【打开账套】;2、弹出【打开账套】的窗口,找到账套所存放的路径后,在【文件名】的文本栏键入【*.a*】再敲回车键;3、找到后缀名为a08的账套后,单击该账套后,单击【打开】按钮即可。注意在金蝶KIS财务系列中,年结后会生成一个与原账套名相同的新账套和一个以“a+年号”为后缀名的往年账套,例如:2009年年结到2010年,自动生成一个后缀为a09的账套文件,存放的是09年的.账套数据。
5、资产负债表不平原因分析
原因资产负债表不平一般存在以下几方面原因: 1、还有凭证尚未过账;2、相关成本类科目没有结转,例如制造费用科目余额未结转至生产成本; 3、没有结转损益; 4、公式设置错误。请按下列步骤操作:1、将当期所有凭证过账; 2、如果期末存在在产品,即制造费用科目还有余额,需要在【存货】项目中设置公式为包含制造费用科目的取数公式;3、如果企业采用账结法,即每月结转损益,需要先结转损益再出具资产负债表;如果企业采用表结法,即每年年末结转损益,则需要修改【未分配利润】项目为包含本年利润(可从利润表取数)的取数公式;4、如果是公式设置不对,请逐项检查公式设置。可以采用差额法或依据经验先进行判断和检查,在检查时也可以对比【科目余额表】的数据进行判断。
6、是否可以从凭证直接指定现金流量项目
在迷你版中,录入凭证时不能直接指定现金流量项目,但在迷你版的现金流量表系统中可以在提取凭证后,指定现金流量项目。请按下列步骤操作: 1、打开现金流量表系统; 2、单击工具栏中的【凭证】按钮;3、设置需要的查询条件,例如:会计期间大于等于1,然后单击【确定】,打开凭证处理窗口;4、右键单击需要指定现金流量的凭证项目,选中对应的现金流量项目并指定即可。
7、在报表中如何设置表头会计期间信息
请按下列步骤操作: 1、打开自定义报表; 2、单击菜单【属性】→【报表属性】;3、单击【页眉页脚】页签,单击选中需要设置日期的页眉; 4、单击下方的【编辑页眉页脚】按钮;5、在编辑区域,键入公式:“[会计年度]年[报表期间]月[报表日期]日”;6、单击【确定】按钮保存设置。注意键入的公式可以直接单击【日期】按钮,系统会在编辑区域插入[日期]样式的公式,我们只需在此基础上修改即可。
8、资产负债表利润表中全部显示为“#科目”
原因资产负债表、利润表中单元格公式中的科目代码在当前账套中不存在。解决方案可按照当前账套中的科目将报表公式中的错误科目一一修改正确即可。
9、凭证打印科目汇总显示
请按下列步骤操作: 1、单击【账务处理】→【凭证管理】,打开【会计分录序时簿】界面;2、单击菜单栏【文件】→【打印凭证】,打开【打印记账凭证】界面;3、取消【套打凭证】复选框,单击【打印设置】,打开【单据打印格式】界面; 4、在【科目级次】文本框中键入“1“即可。
10、金蝶KIS迷你版8.0的默认安装路径
功能说明金蝶KIS迷你版8.0产品默认安装路径为:C:ProgramFilesKingdeeKISMNB。
11、账套启用后,如何修改初始化数据
功能说明金蝶KIS迷你版账套不提供反初始化功能。解决方案建议通过新建账套再引入旧账套中的数据作为初始数据后,再对初始数据进行维护重新结束初始化;或恢复初始化时的备份账套处理。
12、凭证录入完成后如何自动过账
请按下列步骤操作: 1、单击【系统维护】→【账套选项】→【凭证】页签;2、然后单击选中【非固定资产凭证保存后立即过账】选项。注意固定资产相关凭证需单独手工过账。
13、账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗口
原因Ctrl+F11的快捷键被占用,将其清除即可。解决方案请按下列方法操作:方法一:安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件全部删除即可。方法二:1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】; 2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率(CTRL+F11)】,选择【属性】,在【快捷键】文本栏中删除“Ctrl+F11”,单击【应用】→【确定】;或者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。方法三:单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】,把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。
14、无法进行现金日记账查询
原因该用户没有现金日记账的查询权限。请按下列步骤操作: 1、以管理员用户登录金蝶KIS迷你版;2、单击【系统维护】→【用户管理】,打开用户(组)管理窗口; 3、单击选中需要设置权限的用户,单击【授权】,打开权限管理窗口;4、在权限对象处单击选中【操作权限_出纳管理】,然后单击选中右边的【有否授权】处,授予查询权限,最后单击【授权】即可。
15、2008年账套年结后没有生成2009的账套
请按下列步骤操作: 1、在金蝶KIS迷你版的主界面,单击菜单【文件】→【关闭账套】;2、再单击【文件】→【打开账套】,弹出【打开账套】的窗口;3、找到账套所存放的路径,在【文件名】的文本栏键入【*.a*】,再按回车键;4、找到账套文件名中含有2008的后缀名为ais的账套文件,右键单击【重命名】,将账套名中的2008改为2009,然后按回车键,此账套文件中存放的实际上为2009的账套数据;5、找到后缀名为a08的账套文件,右键单击【重命名】,将后缀名由“a08”改为“ais”,再按回车键,打开此账套文件即为2008年的账套数据。
16、如何设置报表账上取数公式
请按下列步骤操作: 1、打开财务报表; 2、单击选中公式单元格,单击【编辑】菜单→【公式向导】,打开自定义报表公式向导窗口;3、单击页签【账上取数】;4、依次按下键盘上的F7选中【会计科目】、【取数类型】、【币别】、【会计年度】和【会计期间】,再单击【填入公式】按钮。5、单击【确定】按钮保存设置。
17、凭证普通打印预览时按总账科目和明细科目分开显示,能否合并显示
请按下列步骤操作: 1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开【会计分录序时簿】窗口;2、单击菜单【文件】→【打印凭证】,弹出【打印记账凭证】窗口; 3、单击清除【套打凭证】选项,然后单击【打印设置】;4、单击【地区设置】页签,单击清除【使用深圳地区标准格式凭证】选项,再单击【确认】保存修改即可。
18、凭证普通打印预览提示:请先设置打印格式
请按下列步骤操作: 1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开【会计分录序时簿】窗口;2、单击菜单【文件】→【打印凭证】,弹出【打印记账凭证】窗口; 3、单击【打印设置】按钮,在【打印格式保存】选项框中单击【新增】按钮;4、在【增加单据打印格式】窗口中键入格式名称,单击【确定】;5、单击【确认】按钮,返回到【打印记账凭证】窗口,单击【打印预览】即可正常即览。
19、如何进行智能卡注册
请按下列步骤操作: 1、双击迷你版,打开【KIS主界面】;2、单击菜单栏【帮助】→【智能卡用户注册】,即可打开软加密注册窗口。
20、凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证”
功能说明凭证过账只对本期的凭证生效,不能过账以后期间的凭证。
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金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项
2017金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版的年结全过程和注意事项的知识,欢迎阅读。
金蝶KIS专业版的年结全过程和注意事项
什么是年结?
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:
一、年结时间
一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)
在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数
如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证
如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。
2、存货核算
需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付
使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。
4、业务系统期末结账
当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。
注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)
在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)
1、 账务期间要到年末,比如12期
2、出纳管理
1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:
l 现金日记账录入
l 银行存款日记账录入
l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)
l 银行存款日记账与对账单的对账工作
在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账
完成后,出纳年末扎账完成。如下图:
3、固定资产业务
如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。
同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。
计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。
注意事项:
不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。
4、工资业务
如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。
5、财务期末处理
财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:
l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。
l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。
l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。
如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。
并将调账凭证过账。
四、最后进行结账处理
完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。
1、执行年结
在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。
如果有未完成事项,系统会提示,如:
本期有未过账凭证,不能结账
如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:
收支累科目还没有结平,是否继续?
如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。
2、结账完成
结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。
五、查看往年数据
在金蝶KIS专业版 、账务平台及行政事业版 V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:
六、注意
1、执行期末结账的权限
只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息
2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转
收支类科目与结余的凭证结转,比如:
借:管理费用—差旅费
贷: 本年利润
借:本年利润
贷: 主营业务收入
这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。
3、账套数据备份
由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:
建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。
4、可以在年结前的.账套中录入下一年凭证数据
由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。
比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。
5、支持对过去年度的报表取数
在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。
可以分别取得取年同期等数据,其中:
年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年
期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。
6、提示功能冲突的处理
如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用
这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。
如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。
有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。
七、异常情况
如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:
方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)
方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。
温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。
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