erp系统快印店销售数据（图文快印店系统）

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本文目录一览：

• 1、怎么用erp系统完成快印店销售数据的录入？
• 2、图文快印店有没有可以生成数据报表的软件？
• 3、erp基础数据收集策略
• 4、国峰ERP系统如何设置电商平台订单数据？
• 5、如何把快印erp的备份数据转移到其他电脑里？

怎么用erp系统完成快印店销售数据的录入？

很简单啊，这种数据录入工作你可以使用专门的脚本工具软件来自动完成，只需手工修改设置一次，脚本工具就能自动批量执行的。我们现在用的就是“无敌点击狗”这种脚本工具软件，支持自动化录入，自动输入这些操作，批量自动点击按键完成。

无敌点击狗是具有图形化界面操作，简单好用，而且支持自动录入输入、自动提取导入，自动点击按键功能。

使用无敌点击狗软件，不需你有复杂的电脑知识，你只需在无敌点击狗软件里依次添加自动点击、延时停顿、自动按键模拟、文件提取录入这几个任务，就能做到一些常用的批量自动化应用，对于我们日常的一些繁琐数据录入工作是一个大大的便利！

图文快印店有没有可以生成数据报表的软件？

应该是有吧，我看我们周围的店有些用软件来统计数据的，好像叫啥飞扬动力erp系统

erp基础数据收集策略

如何进行ERP系统上线前数据准备

第一步：搞清楚有哪些数据要准备

我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。

静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。

动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订单、生成指令等。动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。其中上线时点的数据对ERP上线前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样的时间点上，公司动态数据的当前状态，我们称其为期初数据（或者称为初始数据）。期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结的业务单据，象未交货的销售订单、未付款的采购订单等。

我们可以将数据的分类和数据准备的先后次序列表，并对每项数据设计一个收集表，下发到各部门，摸底调查。在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。物料分类则是根据物料的某些属性对物料进行归类。所以要首先把工作重心放在物料数据准备上。

第二步：制定编码规则和完成基础数据收集

在明确有哪些数据要准备后，就可以着手编码了。实际上，数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的工作。一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。不同的数据可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则：

(1)唯一性

必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。

(2)实用性

编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。要从实用性出发，掌握好编码的颗粒度，过细的编码不实用，过粗的编码不管用。

(3)统一的编码结构

编码由一个或者若干不同分类角度的分类码构成，统一的编码结构含意如下：任何对象在其整个生命周期内标识码保持不变，所有分类码具有相同的编码结构。

(4)标准化

编码应提高标准化程度，充分考虑到与外部环境的接轨而尽可能与相关国家、行业标准相吻合。例如使用国家标准所确定的行业分类作为行业编码，邮政编码作为地区编码等

(5)便于ERP系统处理

由于编码将在计算机信息处理系统中得以实现，故编码应当符合数据处理的要求，便于用计算机处理。

(6)易用性

编码应尽可能好记易用。所以要在满足要求的情况下尽可能的短小，常用的编码应尽量避免字母与数字混合，以提高录入效率。

完成编码规则后，依据编码规则逐条确定静态数据和编码，从而完成整个静态基础数据的整理工作。

第三步：期初数据准备和系统上线

有了基础数据，就有了ERP运行的基础。但ERP上线后，系统里的数据是不是能够反映现实情况，就要看期初数据能不能及时准确地录入系统了。

由于期初数据反映的是上线那个时间点的数据，因此过早准备是没有意义的，这些事务处理数据都是动态的，每天都在变化。因此完成期初数据准备需要更精密的时间表，通常会这样安排计划。

·根据ERP项目的实施进度，确认上线时间，并进行项目管控。

·在上线之前一个月内进行全面的库存盘点，并在财务上进行盘盈盘亏处理。盘点时使用新的编码规则。

·要求各业务部门在上线之前尽可能处理完未结清的订单和应收应付单据，以减少手工和系统切换的难度，同时也降低日后对账的工作量。

·在上线之前两周，集中人力将静态数据导入或者录入系统。

·在上线时点将库存期初、科目余额和未结单据录入系统。可视数据量的多少适当提前或者滞后录入，但要保持系统中的数据与实际情况相符。

·在上线后的一个月内，通过核对手工账和实物，检查系统数据是否准确，并查出差异所在，进行调整。

国峰ERP系统如何设置电商平台订单数据？

淘宝交易记录(事实表)

模型：

就是销售订单的附表，用帐套2，改为和淘宝Excel表相同的表头字段名称。这样直接导入淘宝Excel，数据仍然可以正确插入销售订单附表的事实表。

主表字段：

按淘宝Excel表处理。

特殊：

导入时，对客户自动建档，渠道默认为淘宝。

微店交易记录(事实表)

模型：

就是销售订单的附表，用帐套3，改为和微店Excel表相同的表头字段名称。这样直接导入微店Excel，数据仍然可以正确插入销售订单附表的事实表。

主表字段：

按微店Excel表处理。

特殊：

导入时，对客户自动建档，渠道默认为微店。

这是一种通用机制，按此机制我们可以和任何电商平台对接。

这种淘宝、微店订单是在线支付了的，不需要再确款。

淘宝、微店数据导入时，要自动激发商品出货单，在仓管的待办任务中出现。这样仓管就可以按单出货。

增加字段：“出货来源”(简单选项，员工备货、仓库出货)，其目的是，如果选择员工备货，那么就是从员工自己的备货中发货，这种情况下，本工作流100%后，不会有后继操作。如果选择仓库出货，那么本工作流100%后，将自动为仓管创建商品出货单。

销售开单后，如果是不需审批的，那么销售自己去跟踪客户是否付款了。如果了解到客户付款了，就提交销售单。这种情况下该流程只有1步，也就是100%了，自动为财务创建确款单。

如果是要审批的订单，销售立刻提交订单，进入审批人环节，审批人处理后，会返回到销售环节。此时销售再去追客户款，了解到客户付款了，就提交销售单。

如何把快印erp的备份数据转移到其他电脑里？

呵呵。我的理解不知道对不对 你不是想把软件里的数据弄到另外一台电脑上么 正常的管理软件都会有数据备份的。在这台的软件客户端上找到数据备份那一项

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