erp系统应用规范（erp运行管理规范）
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erp系统管理规章制度
花了半小时时间终于给你找到了 企业erp系统管理制度,是pdf 文档 ,共16页,可以参考下
制造业如何运用ERP系统呢？
1.ERP系统本身具有较好的防错功能
在调研确定符合企业实际要求的管理流程后，对相关流程进行规范和固化，在转化为ERP系统后，通过程序对容易出错的地方要进行提示，或者对错误批令进行终止，这需要在ERP实施过程中不断优化而实现。
伟创erp管理系统-进销存管理功能
2.操作人员要有规范的操作指南
伟创ERP实施后，要对相关操作步骤进行详解、说明，并按照指南对操作人培训，符合要求的才能够上岗。这就是要杜绝操作人员的随意性，每一步操作均要按照规范去做，不能说我做错了还可以修改，这种不负责任的行为对ERP系统本身具有比较严重的冲突，也是对ERP系统具有很大的误解，其实ERP系统只是一种管理辅助工具，是一个平台，而不具有人类的智慧，既不具有判断力，也不具有综合分析解决问题的能力。
伟创erp管理系统-客户管理功能
3.还要有规范的纠错手段
由于现代工作的节奏越来越快，人们的工作行为会变得更加毛糙，在运用ERP系统的过程中，不可避免地出现一些错误。出了是不可怕，可怕的是出了错盲目地纠正，最终造成的损失也许更大。出了错误，要在系统范围内，运用规范的程序进行纠正，既不要在纠错过程中产生数据紊乱，也不要在纠错过程中留下新的错误，这是目前大多数ERP系统构建过程中需要认真考虑的地方。
中小企业如何有效的应用erp系统
首先，中小企业选择ERP系统时，首先要本着三个原则，其一是ERP系统要能够契合当前的企业运营流程；其二是ERP系统要具有明显的行业特征；其三是ERP系统要实用且高效。按照历史经验来看，很多中小企业在采购ERP系统之后，之所以出现可用性较差的问题，一个主要的原因就是对于ERP系统的认知存在偏差，追求“一步到位”通常就是比较常见的误区。
要想优化中小企业的ERP系统，应该从以下三个方面入手：
第一：提升管理效率。企业采用ERP系统，一个重要的目的是提升企业的管理效率，所以优化ERP系统要从提升管理效率入手。管理效率的提升涉及到多个方面，其中减少中间环节就是比较常见的选择，很多ERP系统的管理环节过于复杂，反而导致降低了管理效率，这是一个比较常见的优化点。
第二：结合新技术。ERP系统的优化一定要结合当前的新技术，比如目前应该让ERP系统具备移动办公能力，这样可以在很大程度上拓展ERP的应用场景，ERP可以覆盖到更多的岗位，这对企业管理者来说，可以制定更加细粒度的管理目标。
第三：ERP上云。对于当前的ERP优化来说，比较常规的做法就是ERP上云，通过ERP上云可以解决三大问题，其一是解决信息孤岛问题；其二是解决行业资源整合问题；其三是解决ERP系统的扩展问题。借助于云计算平台的支撑，ERP系统也可以不断进行动态调整，从而及时适应企业的发展要求。
ERP系统财务管理应用及主要模块的功能
一、财务系统在ERP中的演进
从90年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应，一方面企业开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组(BPR);另一方面重视利用先进信息技术的促进作用，在MRPⅡ的基础上，实施ERP系统，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说，供应链的概念和集成的财务管理是ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心。
这种趋势对财务管理系统的挑战则体现在：
1) 对全球市场信息的快速反馈;
2) 在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;
3) 提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平;
4) 提供更丰富的战略性财务信息;
5) 更强的财务分析和决策支持能力。
传统会计信息系统，包括MRPⅡ中的会计和财务模块，主要特点是用于事后收集和反映会计数据，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外，系统的信息处理一般都是对手工会计职能的.自动化，系统的结构是面向任务和职能的。
二、财务系统的特点
吸收了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末关封帐的速度，使得财务管理的效率得到提高。 财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。
erp系统在财务管理中的应用
ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。下面就跟着我一起探讨erp系统在财务管理中的应用。
ERP在企业财务管理中的作用
(一)改变了传统财务管理职能
ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈，工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率，改善了财务核算和管理的业务流程，提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力，为企业决策提供更加有价值的信息。
(二)增强了企业资金管理的水平
财务管理的核心是资金管理，实施ERP系统后，要求业务员在进行业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划。财务部门可以准确预测未来一段时间内的公司资金动向，同时通过ERP系统内的部门内部银行功能进行资金流动性分析，了解资金的投向能否提高效益。传统的处理方法需等到事后才知道，在一定程度上会产生资金风险。ERP系统可以对资金投向做出调整，提高企业资金使用效率，降低资金成本，从而增强企业资金的管理水平。
(三)在预算管理方面更科学、合理。
ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到所应承担的各项费用情况，以及截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。
(四)提升了企业的分析与预测能力。
财务分析既是对已完成的财务活动的总结.又是预测后期财务活动的基础，起着承前启后的作用。ERP能将财务分析与财务预测集成，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容，如财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析等功能，实时掌握业务进程，给管理层提供快速的经营决策支持。财务预测是根据财务活动的历史资料，考虑现实的要求和条件，对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计和测算。它主要包含销售预测、成本预测和资金需要量预测等。ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理，从而促进了企业分析和预测能力的提高。
ERP环境下财务管理中应注意的问题
(一)注意整个企业内部财务控制的有效性
在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。
在原有的财务管理模式下，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。
(二)实施ERP系统的企业目标不明确
多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程，目标设得过高或过低，模糊不清。导致在具体的实施工作中，出现不顾重点、投资大而收效甚微的状况。
(三)部分企业使用ERP后财务信息严重失真
因为ERP中业务部门即供产销等部门在输入信息，此部分信息集成转化成财务信息，这部分原始数据输入错误而财务人员并不知情， 于是导致财务报表失真，结果就会影响财务信息使用者的决策。期初数据不真实，不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符，保证期初数据的准确，特别是牵涉到繁杂的物料，实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。基础数据准备不充分，也未进行持续改进。ERP正式上线前企业得花足够的时间，在物料编码的制订、产品BOM 的维护，设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试，保证单个模块及模块之间系统的顺畅运行。这就为ERP正式运行打下了坚定的基础。
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