erp系统的使用(erp是什么系统怎么使用)
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今天给各位分享erp系统的使用的知识,其中也会对erp是什么系统怎么使用进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
erp系统怎么用?
ERP系统的实施需要一个高级别负责人进行协调,因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门,而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合,才能保证成功推进项目。
当下ERP最好用的就是B/S架构系统,那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估,以保证数据和网络的速度满足实施要求。还有操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。
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ERP系统在仓库管理中使用哪些功能
ERP系统在电子制造业仓库管理中的应用:
1.储位管理
系统可依据实际的仓库规划设定是否启用储位;部分电子元器件为了捡货盘点方便,放置固定储位。
2.盘点管理
系统支持抽盘,可依条件产生盘点清单,也可随机产生;支持全盘,依照盘点的实际库存数量录入系统,可支持数据导入,也可由PDA盘点后自动生成。盘点差异处理,负责人根据实际盘点数量进行确认,确定是否为盘亏或盘盈,还是有漏盘。若确定为盘亏或盘盈,执行后,产生盘点差异确认单。
3.仓库调拨
从A仓调到B仓,提供调拨出库确认,调拨入库确认。
4.库存状态
查账仍有库存,但实际领料时才发现已过期,此时再采购已来不及。实现库存数量的多维度分析,让仓管员更准确地了解库存状况。物料在仓库的存放状态分为多种:可用,冻结,待检,待处理,废品等,并且不同状态的物料在出入库管理的规则上不同,例如待检的成品不允许发货等等
5.批号管理
产品在入库或出库时,由于质量或来源等因素,必须针对该批产品给予一个识别编号,管制该批产品的进出;为了实现品质追踪管理,需要用批号来关联每批次的采购、生产、入库、发货等;此外,支持有效期控制。
6.呆滞管理
系统提供报表供查询分析,同时定期预警,以便能够及时发现并处理。
7.库龄分析
系统提供库龄分析报表,定期分析存货库龄以及库存资金占用情况,以便及时发现异常。
ERP管理系统主要是通过入库、出库、仓库调拨、库存调拨等功能,对库存盘点、批次管理、质检管理、以及即时库存管理等一些功能去进行结合运用的管理系统,对企业提高信息化管理意义重大。
erp系统在财务管理中的应用
ERP在企业财务管理中的应用,将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。下面就跟着我一起探讨erp系统在财务管理中的应用。
ERP在企业财务管理中的作用
(一)改变了传统财务管理职能
ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈,工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率,改善了财务核算和管理的业务流程,提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力,为企业决策提供更加有价值的信息。
(二)增强了企业资金管理的水平
财务管理的核心是资金管理,实施ERP系统后,要求业务员在进行业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划。财务部门可以准确预测未来一段时间内的公司资金动向,同时通过ERP系统内的部门内部银行功能进行资金流动性分析,了解资金的投向能否提高效益。传统的处理方法需等到事后才知道,在一定程度上会产生资金风险。ERP系统可以对资金投向做出调整,提高企业资金使用效率,降低资金成本,从而增强企业资金的管理水平。
(三)在预算管理方面更科学、合理。
ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门的负责人,可以随时看到所应承担的各项费用情况,以及截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。在ERP系统支持下,一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,预算管理应在丰富历史数据的基础上,做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作,使预算编制更全面,财务管理更科学。
(四)提升了企业的分析与预测能力。
财务分析既是对已完成的财务活动的总结.又是预测后期财务活动的基础,起着承前启后的作用。ERP能将财务分析与财务预测集成,实现对销售、成本和资金需要量等的预测,运用各种专门的分析方法,如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容,如财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析等功能,实时掌握业务进程,给管理层提供快速的经营决策支持。财务预测是根据财务活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计和测算。它主要包含销售预测、成本预测和资金需要量预测等。ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制,预算与实际比较分析等全面预算管理,从而促进了企业分析和预测能力的提高。
ERP环境下财务管理中应注意的问题
(一)注意整个企业内部财务控制的有效性
在传统的财务管理方式下,大多存在的是手工方式的财务控制行为,而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式,企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化,如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法,就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。
在原有的财务管理模式下,出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿,毕竟都是原始记账凭证,只要有人进行管理,严格内部控制,就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下,账簿查询仅仅是一个查询功能,在计算机操作环境下运行,输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息,如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制,那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息,在这种情况下,财务内部控制就会失效。因此,在运用的过程中,必须密切关注这一内容,分析手工状态下的内部控制如何运行,然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度,保证内部财务控制整体有效运行。
(二)实施ERP系统的企业目标不明确
多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程,目标设得过高或过低,模糊不清。导致在具体的实施工作中,出现不顾重点、投资大而收效甚微的状况。
(三)部分企业使用ERP后财务信息严重失真
因为ERP中业务部门即供产销等部门在输入信息,此部分信息集成转化成财务信息,这部分原始数据输入错误而财务人员并不知情, 于是导致财务报表失真,结果就会影响财务信息使用者的决策。期初数据不真实,不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符,保证期初数据的准确,特别是牵涉到繁杂的物料,实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。基础数据准备不充分,也未进行持续改进。ERP正式上线前企业得花足够的时间,在物料编码的制订、产品BOM 的维护,设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试,保证单个模块及模块之间系统的顺畅运行。这就为ERP正式运行打下了坚定的基础。
仓库ERP系统如何操作的
步骤如下:
1、手机打开仓库erp管理系统,完成登录。
2、接下来需要点击入库,如下图所示。
3、接下来需要添加入库,如下图所示。
4、接下来需要确定添加入库,如下图所示。
5、接下来需要返回首页,点击出库。
6、接下来需要添加出库,如下图所示。
7、确定添加出库,完成仓管erp系统入库出库操作。
ERP系统如何运用于企业管理
ERP系统如何运用于企业管理
随着我国家具生产制造企业的不断发展,企业日常运营所涉及的物资越来越多,单凭借手工管理进销存已经不能很好的满足企业发展的需要。这就涉及到企业使用ERP系统的问题了,有的企业认为使用ERP系统后,企业所有的问题就万事大吉了,什么都可以交给ERP去解决,但是在使用了ERP之后,并不是单凭软件就能解决问题,更多的还需要企业制度和管理手段的支撑,才能达到优化对企业资源管理的目的。下面是我为大家带来的关于ERP系统如何运用于企业管理的知识,欢迎阅读。
1.市场指挥生产,生产服务于市场
(1)ERP系统对于按预测生产的企业,由营销部门依据所掌握的近期市场情况做出产品预测数量和时间,生产计划部门结合预测、车间产能、现有存货量和产品生产周期编制生产计划。尽量在保证市场供应的前提下减少企业的成品库存量,提高存货周转率。企业在应用了ERP之后,这些信息将便捷地在各部门间流通,降低沟通成本,提供信息的实时性。
(2)ERP系统 对于按订单生产的企业,可能存在的问题是紧急订单插单现象比较严重,打乱生产节奏。在这种情况下生产计划部门可以依据实际情况缩短下达到车间的计划周期,以提高计划的灵活性。同时车间把握好内部瓶颈工序,通过作业习惯改良、设备更新、合理配合人力资源的方式,缩短瓶颈工序所需时间,从而缩短生产周期,提升对紧急需求的响应能力。
2.把好仓库关,提高账实相符率
采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。如何保证各环境账务清晰,数据真实可用,在此结合实施中企业常出现问题的几个环节进行阐述:
(1) ERP进销存软件见单收发料,留存凭据。仓库在收料时必须严格按照ERP进销存软件内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库;办理领用出库时必须依据ERP进销存软件领料出库单办理出库手续,只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续,业务发生后当天完成手续办理,保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。
(2) ERP进销存软件按期盘点,与财务部门联合处理账务。为保证库存资源的可用性,需要定期进行盘点,企业建立有效的监盘制度,可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性,依据盘点结果当期进行账务调整,保证物流和财务的账务一致。
(3)明确仓库管理员的职责,优化组织机构人员配置。企业需识别出仓库中综合能力较高的库管员,负责标捷ERP系统中入出库手续办理、登账业务,确保标捷ERP系统中的业务数据与实际业务相一致。
3.分析历史数据,优化采购基础数据
采购基础数据的准确性直接影响到ERP系统的运行效果,只有基础数据准确,系统编制的.采购计划才对实际业务有指导意义;而业务数据与实际业务相一致,才能通过标捷ERP系统反应出真实的业务执行情况,为数据统计分析打下良好的基础,从而为管理者的决策提供有效的数据支撑。
(1)确保日常业务依据标准业务流程执行,ERP中的业务进度、关键单据日期与实际业务发生时间相一致。
一方面部门管理人员通过ERP能实时监控业务进展情况,另一方面准确的业务数据是日后统计分析的基础。
(2)优化采购期量数据。每季度定期分析ERP中已发生业务数据,依据实际业务量更新采购批量数量和批量方法,依据近期业务数据及供应商反馈的生产组织情况更新采购提前期,保证ERP中的基础数据符合实际业务情况,使系统更好的服务于业务。
(3)优化供应商选择。依据采购物资合格率,对供应商合格供料清单、供应商准入资格进行重新评估;更新供应商等级。为未来执行采购业务时选择供应商提供有效支持。
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erp系统如何操作?
ERP有很多种类型,就是说不同公司出的,就是不同的软件,但也基本上大同小异.但不知道你是指哪一方面的操作,登录还是其它的.ERP系统的“大概”操作方法如下(中小型企业):1.项目负责人及项目小组成员的定案,并制定工作内容和奖罚制度;
2.ERP上线计划制定,模块先后顺序及时间安排,每周要进行计划和实际的检讨,一定要有解决的方法,不要流于行势;
3.工厂的ERP需求分析整理,同软件的差异,并讨论是否有其他可替代的方法,但不能影响现在的运作;
4.定义二次开发的内容;
5.编码体系的制定和讨论定案;
6.编码工作;
7.培训;
8.试运行,要有部门的人员去用,对执行力的考验,没有执行力的公司一定难做(手工和系统并行);
9.上线替代手工作业.10.效果确认,如同实际有偏差时,重新分析问题所在。
erp系统的使用的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于erp是什么系统怎么使用、erp系统的使用的信息别忘了在本站进行查找喔。
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