财税资金一体化ERP系统(企业财务erp系统)

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本文目录一览:

ERP财务系统是做什么的

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。

扩展资料

ERP系统的特点有:

企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。

对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。

采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

参考资料来源:百度百科-ERP系统

财务业务一体化的ERP系统有哪些,如何实现?适合装修设计公司。

感谢诚邀,说起业务财务一体化大家可能会觉得比较陌生,但无论是作为一个管理者还是经营者,了解并运用业务财务一体化的思想都是非常有必要的。财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。就目前我了解的国内企业使用的传统ERP软件而言,比较大的有oracle、SAP,其次有用友、金蝶、1m筑造等,其中Oracle、SAP是传统的ERP软件,用友、金蝶也是我们本土企业使用较多的erp软件,由于工作经历等原因,我对1m筑造EDM了解相对清楚些,1m筑造EDM是针对建筑师、开发商、承建商的设计工程行业数字化整体解决方案,就目前我了解的信息及工作经历而言,传统的ERP软件是以业务线或或财务线为切入点(其中业务线如项目物资系统,财务线如项目资金系统、项目发票系统、财务记账ERP),业务和财务是分离的,弊端明显。如会造成一次业务重复录入多个系统、业务系统与财务系统“数据打架”、企业将分离的业务财务系统自行整合困难等多个难题。而1m筑造提出的业务财务一体化是一种全新的管理理念。该管理思想以项目为核心,通过预算(细分为人工、采购、分包、机具、费用5大维度)和项目合同统筹管理装饰企业的业务财务流程,将传统企业信息化方案中分离的业务、财务线聚合为一个整体。通过业务财务一体化管理思想,不仅能解决上面提及的问题,还能依据业务、财务数据自动产生核算经营结果(如会计记账、会计报告、税收筹划、资金筹划、公司及部门KPI),大幅提升企业的运营效率,行业信息化列入国家战略的大背景下,加强企业的核心竞争力。通过上文我的介绍,我想你已经了解了什么是业务财务一体化,公司想要蓬勃发展,需要的不仅是人才,还有软件技术,学会用科技化的手段管理和运营公司,才能将成本最低化,效益最大化。当然,可能我的叙述并不全面,仅供你做个参考了解,希望能对你有帮助。

erp系统在财务管理中的应用

ERP在企业财务管理中的应用,将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。下面就跟着我一起探讨erp系统在财务管理中的应用。

ERP在企业财务管理中的作用

(一)改变了传统财务管理职能

ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈,工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率,改善了财务核算和管理的业务流程,提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力,为企业决策提供更加有价值的信息。

(二)增强了企业资金管理的水平

财务管理的核心是资金管理,实施ERP系统后,要求业务员在进行业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划。财务部门可以准确预测未来一段时间内的公司资金动向,同时通过ERP系统内的部门内部银行功能进行资金流动性分析,了解资金的投向能否提高效益。传统的处理方法需等到事后才知道,在一定程度上会产生资金风险。ERP系统可以对资金投向做出调整,提高企业资金使用效率,降低资金成本,从而增强企业资金的管理水平。

(三)在预算管理方面更科学、合理。

ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门的负责人,可以随时看到所应承担的各项费用情况,以及截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。在ERP系统支持下,一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,预算管理应在丰富历史数据的基础上,做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作,使预算编制更全面,财务管理更科学。

(四)提升了企业的分析与预测能力。

财务分析既是对已完成的财务活动的总结.又是预测后期财务活动的基础,起着承前启后的作用。ERP能将财务分析与财务预测集成,实现对销售、成本和资金需要量等的预测,运用各种专门的分析方法,如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容,如财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析等功能,实时掌握业务进程,给管理层提供快速的经营决策支持。财务预测是根据财务活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计和测算。它主要包含销售预测、成本预测和资金需要量预测等。ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制,预算与实际比较分析等全面预算管理,从而促进了企业分析和预测能力的提高。

ERP环境下财务管理中应注意的问题

(一)注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下,大多存在的是手工方式的财务控制行为,而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式,企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化,如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法,就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。

在原有的财务管理模式下,出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿,毕竟都是原始记账凭证,只要有人进行管理,严格内部控制,就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下,账簿查询仅仅是一个查询功能,在计算机操作环境下运行,输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息,如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制,那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息,在这种情况下,财务内部控制就会失效。因此,在运用的过程中,必须密切关注这一内容,分析手工状态下的内部控制如何运行,然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度,保证内部财务控制整体有效运行。

(二)实施ERP系统的企业目标不明确

多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程,目标设得过高或过低,模糊不清。导致在具体的实施工作中,出现不顾重点、投资大而收效甚微的状况。

(三)部分企业使用ERP后财务信息严重失真

因为ERP中业务部门即供产销等部门在输入信息,此部分信息集成转化成财务信息,这部分原始数据输入错误而财务人员并不知情, 于是导致财务报表失真,结果就会影响财务信息使用者的决策。期初数据不真实,不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符,保证期初数据的准确,特别是牵涉到繁杂的物料,实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。基础数据准备不充分,也未进行持续改进。ERP正式上线前企业得花足够的时间,在物料编码的制订、产品BOM 的维护,设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试,保证单个模块及模块之间系统的顺畅运行。这就为ERP正式运行打下了坚定的基础。

财务人员怎样认知ERP系统

1ERP对我国企业财务会计的影响

1.1有利于简化传统会计核算工作量ERP系统中的财务管理子系统具备会计核算功能,包括固定资产核算模块、工资核算模块、现金管理模式、多币制模块等,能够大大简化传统手工核算的工作量。在固定资产核算模块中,提供了自动计算折旧、报废到期统计等功能;在工资核算模块中,提供了自动计算员工工资、个人所得税、保险、福利等功能;在现金管理模式中,提供了现金、银行存款的基本核算功能,以及票据打印、查询、核销等功能。利用财务管理子系统的核算功能进行相关账务处理,能够提高会计数据的准确性,减少会计人员的工作量。

1.2有利于提高财务分析的准确性ERP系统在成本核算中采用标准成本体系,按照系统中设定的单位产品标准成本自动核算产品的标准成本,并按照产品的实际产量计算实际成本,在此基础上,通过固定的计算流程计算成本差异,生成成本报表,为财会人员分析成本差异提供可靠依据,以便于财会人员及时制定调控措施。由此可见,ERP系统不仅减少了财会人员日常核算工作量,提高了财务分析的准确性,而且还有利于为成本管理和成本控制提供重要依据。

1.3有利于转变会计管理职能ERP环境下的财务会计管理是以会计核算数据为基础,侧重于计划、预测、分析的管理和控制活动,强调财务信息的事前计划、事中控制和事后反馈,这使得财会人员职能由传统的财务基本核算职能向管理职能转变,要求对会计信息进行深加工。由于ERP系统可自动完成会计基本核算工作,所以财会人员将会有更多的时间对财务信息进行分析、总结和利用。在条件允许的情况下,财会人员还可以深入到业务部门,为业务部门的经营决策提供财务分析数据,从而强化财会部门与业务部门之间的沟通与联系。可以看出,ERP系统在企业内部构建了信息共享的财务管理平台,能够集成更广泛的财务信息服务于企业经营管理决策。与此同时,财会人员也会承担更多的管理职能,充分发挥自身在企业管理中的作用。

1.4有利于提高成本核算的实时性在ERP中成本管理系统是较为重要的组成部分之一,该系统的主要作用是借助信息集成系统对企业成本进行协调、预测、管理和控制,全部成本模块均共用一个标准化的流程体系,同时共享一个信息管理平台。ERP系统在企业中的应用,推进了企业成本管理工作性质的转变,既解决了会计核算工作量大的问题,而且还显著提高了数据的精确度。企业的生产经营环节都与财务关系密切,这样便于实现成本的快速跟踪控制,当业务发生时,企业财务人员便可以实时进行成本核算,而系统则会按照预先制定好的程序自动计算出所需的数据并生成报表,财务人员便可以此为据对生产各环节的成本进行差异分析,从而有针对性地对成本各大要素进行控制,ERP系统的应用有效提高了成本的控制力度。此外,及时和畅通的信息使企业财务中心能够在第一时间掌握采购、生产、销售等过程的具体情况,并且可以针对各个环节的业务进行监督控制,确保了成本核算的准确性和实时性。

1.5有利于随时掌握资金流动情况ERP在企业管理中的应用使资金管理流程获得了进一步优化,由于增加了与银行之间电子支付和对账等功能,从而可以随时对资金的使用情况和未到账的款项进行掌握,这样有利于现金流量的分析。同时,借助票据管理、现金流量编制等功能模块,可以强化对票据领用、核销等情况的监控,真正实现了各岗位互相监督和控制的目标,其中任何一个环节出现问题,都能及时发现,有效降低了人为因素的随意性和主观控制性。ERP系统的实施不但使企业资金管理的功能有所丰富,而且还将科学的管理流程固化于系统当中,大幅度提升资金的管理效率,也使绩效考核与决策更加科学合理。

2ERP对我国企业财务会计的要求

2.1提高财务信息化管理的重视程度企业管理者应提高财务信息化管理的重视程度,正确认识ERP系统在企业财务管理中的重要地位,从而有效利用ERP系统提高财会工作效率。ERP环境下,企业要积极组织财会人员进行培训,使财会人员熟练掌握财务管理子系统的操作技能。同时,企业管理者还应当赋予财会人员更多的管理职能,调动起财会人员参与企业经营决策的主动性,为企业经营管理出谋划策。

2.2转变传统的财务管理观念财会人员应转变传统的事后核算观念,主动适应ERP系统的运作流程,加强对企业产品数量、价格、费用以及资金流动情况的实施监控,承担起事前预算、事中控制、事后分析的职责。同时,财会人员还要深加工会计数据,并将准确、可靠的会计信息及时共享给其他部门,为企业做出正确的经营决策提供更好的服务。

2.3强化会计内部控制ERP系统是借助于计算机网络运行的系统,具备开放性和交互性的特点,极容易受到网络安全问题的威胁,如黑客攻击、病毒入侵、恶意攫取、非法篡改等,使财务信息面临着巨大的安全隐患。为此,ERP环境下,企业必须强化财务会计内部控制,建立健全会计内部控制体系,并落实完善网络管理制度,为ERP系统的安全、稳定运行创建良好环境。

2.4加强企业账实核对工作ERP系统可以有效避免人为调整固定资产折旧和长期待摊费用,保证账账相符,却无法保证账实相符。为此,企业财会部门要联合资产管理部门,做好资产盘点、清查工作,定期核对固定资产价值情况,以确保企业资产账实相符,提高会计信息的准确性。

3结论

总而言之,财务管理系统是ERP系统的核心组成部分,有利于实现财务与业务的一体化管理,不仅能够提高会计核算工作的效率,还能够充分发挥会计人员的管理职能,使财务会计工作不仅仅局限于单一的核算职能。ERP环境下,企业必须建立健全财务会计管理制度,提高财务信息化管理的重视程度,强化会计内部控制,以此确保ERP系统安全、稳定运行,充分发挥ERP系统在提高财务会计工作质量和效率方面的作用。

好用的财务erp管理系统有哪些?

金众诚啊,通过集成的财务核算、固定资产管理、往来管理、资金管理等企业一体化的财务管理系统,帮助企 业以全局的视野构建企业财务管理和控制体系,加强对企业各项业务的精细化掌控,从财务的角度洞悉企业经营全局,降低企业 财务与经营风险。

ERP系统是什么?

ERP(企业资源计划)是一种企业管理的思想,强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。

一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。

Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

1.超越MRPⅡ范围的集成功能

包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。

2.支持混合方式的制造环境

包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效

包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。

4.支持开放的客户机/服务器计算环境

包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。

一、ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

二、应用ERP与企业的关系

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。

1.实施ERP是企业管理全方位的变革

企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿。如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭折。

2.企业管理班子要取得共识

要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把ERP的实施称为"第一把手工程",这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。

3.ERP的投入是一个系统工程

ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。

此外,实施ERP还要因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析。首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上 WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大。其次,这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转。

4.ERP的实施需要复合型人才

他们既要懂计算机技术,又要懂管理。当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求。复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者,没有把他们当作是企业来之不易的财富,是一支重要的队伍。这与长期忽视管理有关,这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者,而是"辅助"角色,不是政策倾斜对象,这种因素是造成人才流失的重要原因。另外,当企业上ERP时,这些复合型人才起到了先导作用,而一旦管理进入常规,他们似乎又成为多余的人,这已成为必然规律。在人才市场上,复合型人才最为活跃,那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才,而这也不利于实施队伍的稳定。

总之,条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究,长时间地考察。要首先整理好内部管理基本数据,选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上。

三、ERP的风险及其预防

企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在。在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化。如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。

ERP项目的风险

通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:

1. 缺乏规划或规划不合理;

2. 项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;

3. 实施过程控制不严格,阶段成果未达标;

4. 设计流程缺乏有效的控制环节;

5. 实施效果未做评估或评估不合理;

6. 系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;

7. 灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。

1.战略规划

企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP 系统的实施范围和实施内容。

2.项目预准备

确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。

3.项目实施控制

在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP 的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重。

4.业务流程控制

企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。

5.项目实施效果

虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP项目的巨大风险所在。

6.系统安全管理

系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。近年来,不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟。

7.意外事故或灾难

水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。

四、ERP应用成功的标志

ERP应用是否成功,原则地说,可以从以下几个方面加以衡量:

1. 系统运行集成化:

这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。

一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:

降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;

控制产品生产成本,缩短产品生产周期;

提高产品质量和合格率;

减少财务坏帐、呆帐金额等。

这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。

2. 业务流程合理化:

这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:

企业竞争力得到大幅度提升;

企业面对市场的响应速度大大加快;

客户满意度显著改善。

3. 绩效监控动态化:

ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。

4. 管理改善持续化:

随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制,才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志

关于财税资金一体化ERP系统和企业财务erp系统的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

发布于 2022-10-22 08:10:52
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