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典型案例
邵阳学院
作者:万乐科技  更新时间:2016-09-12 23:12:07  点击:
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邵阳学院简介
      邵阳学院创建于1958年,是经国家教育部批准的一所文、理、工学科并重,全日制公办本科院校,属湖南省人民政府主管。 地处湖南省邵阳市市区,紧邻207、320国道、洛湛铁路(洛阳—邵阳—湛江)及上瑞高速公路(上海—云南瑞丽)潭邵段(湘潭—邵阳)。交通便利,生活方便,环境优美,校园开阔。“新形势下,不仅政府机构要求效率提升,教育机构同样面临此问题,选择协众OA大大提高了学院的教学资源调配、活动组织、反应等能力。”
      邵阳职业技术学院(以下简称:邵阳职院)是经湖南省人民政府批准,国家教育部备案,国家公办的全日制普通高等学校。学院占地680余亩,建筑面积21万平方米。在校学生5000余人,设有机电工程系、财会金融系、工商管理系、信息与传媒艺术系、生物工程系、建筑工程系、五年制大专部、继续教育部等六系二部。学院师资力量雄厚,现有教职工380人,其中专任教师239人,正副教授87人,双师型教师52人。
邵阳学院
发展推动改变
      学院实行人才培养模式与社会需求零距离对接,10多个专业与大型企业集团联合办学,实行“订单式”培养,推行“学历证书”和“职业技能资格证书”双证制。学院已建立遍布全国各地的就业网络,并在20多家知名大型企业集团建立了就业基地,凡合格毕业的学生,学院负责推荐工作,历届毕业生就业率达95%以上。
      由于就业有保障,生源持续增加,为了适应邵阳职院的高速发展,根据学院的特点及在办学管理活动中的有序管理,需要对日常管理活动的很多过程文件进行有效控制。
另外,在实际工作中的诸多瓶颈,亟待应对,比如:部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重;院系之间距离较远,审批事项易滞后,成本高;学院知识管理难以集中,不易共享;领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效的监督、检查手段和工具。
协同跃升效率
      邵阳职院领导经过研讨,决定引进OA系统,鉴于传统OA系统仅能实现“办公自动化”,无法满足进一步发展需要,进而选择协众OA(www.cnoa.cn)系统的政务版。经过协众OA专业人员培训,学院使用人员渐渐熟练使用各项功能,其中关键应用,有效解决问题。
    
  1.协同工作,有效进行教务管理
      教务管理是邵阳职院的办公业务,课程管理、教学用品管理、教师的绩效考核等都是学校的管理重点。
      2. 公文管理,规范管理
      协众OA帮助邵阳职院实现了网上公文管理。对于上级来文,由档案员扫描成电子文档,通过公文管理功能进行传阅,大大缩短了传阅周期。对于来办件,协众OA还可以记录办理过程,领导批示等信息。最终来文统一归档至协众OA文档管理系统,通过合理的权限设置实现共享、借阅。内部发文中最耗时的审核过程完全在协众OA中完成,免去了中间过程中的打印稿,既节约了纸张又提高了办公效率。
      3.协同,解决日常工作有效沟通
      由于校区大,建筑多,老师们经常为打印课程表等小事情多次往返于教学楼和办公楼之间。协众OA帮助老师们解决了日常工作中的全部沟通问题,同时解决了时空障碍。
      4.会议召集,有效管理时间
     在学校会议安排过程中,预知各与会人的时间安排是否与会议时间冲突,往往可让会议安排工作变得更简单和更合理。效率高了、权责清晰了、沟通顺畅了、组织学习能力提高了,协众OA(www.cnoa.cn)用成果回报昭阳职院,助力邵阳职院腾飞!

业务状态:
1、无法知道教师的工作状态;
2、手续层层繁琐流程,加大时间和机会成本;
3、知识,教师学生档案管理不明,跟踪记录维护困难。

解决方案:
1、协众oa全程跟踪,了解教师工作状态;
2、采用动态解析系统,流程高效审批,轻松办公;
3、专业网络硬盘,轻松维护,无需专人看护;
4、公文管理功能实现了流程查阅的统一和标准化,为学院管理提供强有力的手段。

收益及优势:
1、统一沟通,提升响应能力;
2、组织架构清晰,职权明确,大大提高效率;
3、简化流程,提升教师体验和满意度;
4、推进信息资源整合,实现集中共享,共同进步;
5、随时随地,轻松获取数据。

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