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典型案例
【湖南天福景观】成功引入协众OA系统,实现高效绿色办公
作者:万乐科技  更新时间:2016-09-12 22:27:37  点击:
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客户介绍
      湖南天福景观建设有限公司成立于2005年2月,是国家城市园林绿化施工承包壹级、市政公用工程施工总承包贰级企业;主营城市园林绿化、市政公用工程、房屋建筑、土石方、装饰装修、城市及道路照明、体育场地设施施工、钢结构等工程施工。近年来,公司在省内外承建了各类园林绿化、市政、房建、土石方、装修、照明、体育场地、土地整理等项目400多个,工程合格率100%,优良率90%。公司完善的管理体系、严格的规章制度、先进的施工方法、优质的服务意识获得了业内外人士的一致赞誉。
湖南天福景观建设有限公司

OA选型过程
      为了更好的实现企业信息化,企业办公自动化,节约办公时间,提高企业办公效率,实现企业内部信息共享和互访,搭建企业员工内部交流平台,湖南天福景观建设有限公司莫经理在咨询了某五家公司的系统。其中包括了协众OA软件,最终因为协众公司的售后服务和价格占优,选择了协众OA管理软件
目前协众OA的使用情况

      系统于2015年1月底开始使用。由于新的办公模式出现,并依赖于硬件设备及操作流程严格,从开始到现在好多人都抵触,直到现在公司有近50人在用。目前,公司使用最多的模块有6个:手机OA、工作流、网络硬盘、行政办公、工作任务、公告/通知。
引入协众OA系统,实现高效绿色办公

OA软件功能应用效果
工作流

      湖南天福景观建设有限公司购买OA系统的初衷是为了解决审批流程的问题。因此,工作流模块起到很好的作用。
      例如:项目、工程、财务几个部门,在没有用系统之前,审批都很混乱。项目上有事就直接电话老总或者擅自作主,等到其他部门发现问题了才找人追究。造成很大的管理难度,也浪费了公司资源。
      如今,有了审批流程,再加上行政手段的干涉“只认单、认签字”,使得公司上下各个环节都明晰了工作内容。手机OA,让领导可以随时随地审批文件,提高了工作整体效率。
      由于湖南天福景观建设有限公司是做工程类,因此工程结算细节很多,预算部的人员平时任务重,工作量也比较大。通过《付款申请单》系统的流程、查询功能为他们减少不少负担。至少如今工程部经理随时要的资料,预算部的人员可以把进度单、结算单之类的同其他文件一并上交,通过流程表单可以一目了然工程上的大部分事务。
 OA办公系统-付款申请单
网络硬盘
      由于湖南天福景观建设有限公司内部文件传送较多,文件不方便查阅,没有统一的操作,自从OA办公自动化系统应用后,内部员工只需登录OA办公系统后就可以在网络硬盘中的公用硬盘中找到自己想要找到的资料,相关的部门可以分权限访问,可以设置读写操作,有利于不同部门人员资料共享。
公告/通知

      现在公司发布公告/通知都是用OA系统,最大的好处就是能及时传递,手机OA也方便员工随时随地查看有关公司内部信息。没有了以住纸张张贴带来的不便。对此,系统的提醒功能做的很好很到位。
湖南天福景观建设有限公司OA界面

产生的效益
      用系统是高层的意思,到目前为此,老板走到哪儿就办公到哪儿。因此移动办公解决了领导的出差问题。今年6月份,高层去天津出差,所有的流程审批及工作汇报,一天也没有落下。
      对于公司职员,用系统就已经严格的对自己工作效率进行量分,从大家正式用系统到现在,大家在公司的行为大有改善,财务上该拨的及时拨到,不该花钱的极少浪费。总体上说,公司领导对系统很有信心。大家对公司快速发展也很有信心。

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