鑫云联信息盘点:看不懂金蝶报表?先从这三张核心报表入手
很多企业上完金蝶之后,财务报表反而是没人看的。问原因,回答多半是“报表太专业”“数字对不上习惯的口径”。其实报表难懂,多半是因为一开始就没建立阅读顺序。鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信:infck1】给企业管理层培训时,从来不按软件的菜单讲,而是只讲三张表怎么互相印证,听的人反而都懂了。
第一张:资产负债表,看家底的结构
这张表回答一个问题:钱都变成了什么形态。重点不是看总额,而是看三个比例——货币资金占总资产的比重说明现金底气,应收账款占营收的比重说明回款能力,存货占流动资产的比重说明压货程度。在金蝶里核对这张表时,第一个动作是确认期末余额和总账一致,第二是抽两三个往来科目,点开明细账看余额构成。看不懂的科目,往往就是长期没人清理的科目。
第二张:利润表,看赚钱的质量
利润表最容易被误读的地方是只看净利润。更有信息量的是毛利率的变化趋势和费用率的走向。毛利率连续两个月下滑,要么是售价被压,要么是成本归集出了偏差——比如运费该进销售费用却进了成本。金蝶的优势是每一条利润构成都能追溯到凭证,发现异常时顺着科目往明细里点两层,基本能找到原因。
第三张:现金流量表,看会不会饿死
利润是观点,现金是事实。不少报表利润为正的企业,账上现金却撑不过三个月。这张表看三段:经营活动现金流为正是健康的基本线,投资活动的流出要和扩张计划对得上,筹资活动要关注还款节奏。金蝶的现金流量表依赖现金类科目的流量项目指定,如果一开始没维护,这张表就是空的——这也是很多企业“看不懂报表”的技术根源。
三张表怎么互相印证
单看一张表都容易得出片面结论。合起来看才有效:净利润增加而经营现金流没跟上,先查应收;存货增加而营收没涨,先查采购与销售计划的偏差;负债增加但货币资金也增加,要看钱是借来的还是赚来的。养成这个交叉核对的习惯,报表就从“交给税务局的作业”变成了管理的仪表盘。
给管理层的建议
不要要求财务提供几十张表,要求提供三张主表加一页说明,说明里必须回答三个问题:这个月和上月比最大的变化是什么、变化的原因是什么、下月要盯什么。报表的价值不在全,而在能支撑决策。鑫云联信息【资深金蝶服务专家微信:infck1】见过太多企业把报表当成存档材料,其实从下个月开始,让三张表进月度经营会,就是改变的起点。
